《以终为始 步步为赢时间管理的秘籍》Word文件下载.docx
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时间就是财富
感悟你可以奋斗的人生
一、时间的特性
1.无法开源
2.无法节流
3.不可取代
4.不可再生
二、五代时间管理的演进
第一代时间管理——不要忘记工作
1.为什么要用笔记本
2.其它不会忘记工作的方法
第二代时间管理——工作充满工作
1.我们在工作之中浪费了多少时间
2.时间管理的楷模
3.善用零碎时间,创造事业奇迹
第三代时间管理——工作就是工作
1.如何分配工作中的时间
2.工作效率提升的关键
3.如何掌握工作中的主动性
第四代时间管理——专注重要工作
1.工作中的轻重缓急
2.要事优先原则
3.事物处理的四象限
第五代时间管理——平衡工作生活
1.影响我们工作的工作以外因素
2.怎么追求成功的事业和成功的人生
三、找寻自己的平衡轮
1.健康
2.家庭
3.事业
4.财富
5.感情
6.朋友
7.休闲
8.个人成长
第二讲:
以终为始步步为赢——时间管理的原则
一、清晨谁叫醒了你的灵魂
1.心愿与梦想——荣誉感与自我价值实现
2.工作与老板——社会与归属感需要
3.闹钟与闹铃——生理与安全需要
二、时间管理就是自我管理
1.自我管理:
以终为始,知道自己要去哪里,你为什么而活
2.时间管理:
时间投在哪里,结果就出在哪里,你究竟想要什么
3.时间管理就是自我管理:
起不起、干不干、要不要、睡不睡
三、时间管理的原则
1.要事第一:
步步为赢,WIN=What’sImportantNow
2.统筹规划:
凡事预则立不预则废
3.善用工具:
工欲善其事必先利其器
4.持之以恒:
做一件有价值的事,一直做,然后等待时间的回报
第三讲:
适合自己才是最好——时间管理的方法
一、四象限法
1.重要紧急:
立刻去办
2.重要不紧急:
提前安排
3.紧急不重要:
授权他人(另找时间)
4.不重要不紧急:
对它说不(碎片时间)
故事分享:
寻找生命中的大石头
二、艾维李效率法(六要事法)
1.艾维李效率法核心:
管理好优先事项
2.艾维李效率法步骤
1)最多六要事:
在每个工作日结束时,写下你明天需要完成的最多六个最重要的事情
2)重要性排序:
按照这六件事真实的重要性从大到小排序
3)按顺序做事:
只专注于第一个任务,把第一个任务完成之后再开始做第二个任务
4)重要性第一:
用相同方式处理其余任务,一天结束时,将未完成任务移至第二天新任务中
5)重复并固化:
在每一个工作日重复以上过程
3.艾维李效率法有效原因
1)足够简单从而行之有效
2)迫使你做出艰难的决定
3)清除了启动任务的阻力
4)要求你执行单任务
案例讨论:
价值2万5千块的纸条
三、GTD法
1.GTD定义:
GettingThingsDone记录下来要做的事,整理安排并使自己一一去执行
2.GTD法的两分钟原则:
任何事情如果花的时间少于两分钟,那么马上就去做
3.GTD法核心原则
1)收集
2)整理
3)组织
4)回顾
5)执行
推荐APP:
日事清
四、20/80法则(Pareto定律)
1.20/80法则定义:
原因结果、投入产出、努力报酬等存在着无法解释的不平衡
2.20/80法则的运用
1)时间管理:
工作80%的价值源自20%的行为
2)市场营销:
80%的利润来源于20%的优质客户
3)质量管理:
纠正20%的起因,就可以排除80%的客户投诉
4)库存管理:
80%的存货仅占据所有销售额的20%
5)决策分析:
在最初有效的20%的时间内,可以收集80%的数据并做出80%的相关分析
6)协商谈判:
在最后20%的有效时间内将会出现80%的让步
五、SMART原则
1.S目标是具体的
2.M目标是可衡量的
3.A目标是可达成的
4.R目标是具有相关性的
5.T目标是有明确期限的
案例:
调研报告
六、番茄工作法
1.番茄工作法原则要领
1)25分钟一个番茄钟,休息5分钟
2)每2-3个番茄钟,长时间休息15-20分钟
3)一个番茄钟25分钟,不可分割
4)番茄钟内做无关事务,该番茄钟作废
2.番茄工作法注意事项
1)永远不要在非工作时间使用番茄工作法
2)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较
3)番茄的数量不可能决定任务最终的成败
4)必须有一份适合自己的作息时间
第四讲:
坐而言不如起而行——时间管理的实践
一、每天早上的决战——起床问题这样破
1.WAKE闹铃:
解决醒不醒的问题
2.5-15分钟延时:
给身心足够适应期
3.UP闹钟:
解决起不起的问题
二、统筹大作战——快速出门这样弄
1.文艺男青年的案例
2.时间统筹法
三、每天工作效率提升——番茄土豆炖青蛙
1.番茄=番茄工作法
2.土豆=TODOLIST
3.青蛙=最重要的最困难的最不愿干的事
四、工作效率最高——DEADLINE法
1.DEADLINE:
不可再拖的死线
2.DEADLINE法:
向最后时刻要效率
五、拖延癌有救了——拖延症破解法
1.拖延症产生的原因
2.拖延症的心理破解
1)与过往断舍离
2)把握今天活在当下
3)悦纳自己重拾信心
3.拖延症的行动破解
1)摔罐子——打破完美主义
2)备辅料——先起步做准备
3)炒番茄——番茄工作法开干
六、滚蛋吧干扰君——干扰处理法
1.大道至简
1)房间——大扫除
2)工位——彻底5S
3)电脑——全面整理
2.习惯自然
1)养成时间管理的习惯
2)让别人都知道你有时间管理的习惯
3)集中工作&
集中处理琐事
3.学会说不
1)与上级领导干扰说不
2)与平级及下级干扰说不
七、失眠的煎熬——睡眠还是靠自己
1.用早起倒逼早睡
2.在床上不做任何与睡眠无关的事
3.找寻自己的睡眠法
八、成为时间管理达人——学会9“不”法
1.确定目标——不穷于应付
2.制定计划——不贸然行动
3.管理表单——不要一把抓
4.有效规划——不随心所欲
5.轻重有别——不事无巨细
6.沟通细节——不粗枝大叶
7.合理分配——不加班加点
8.减少干扰——不随叫随到
9.充分授权——不事必躬亲
课程回顾与总结:
一、答疑与互动交流:
Q&
A时间
二、一课四训教学理念:
1.预训:
需求问卷、预先建群、案例收集、问题访谈
2.正训:
精力集中、案例演示、现场互动、全情投入
3.自训:
社群学习、微课补充、作业群览、期限改变
4.复训:
定期复训、复盘总结、持续跟踪、不断提升
三、531落地实施计划
1.学员课后写出至少5个(多者不限)课程中的收获点
2.列出3个指导实际工作的学以致用的行动项
3.聚焦1个立刻去做行动,包含详尽具体的行动步骤
4.以“PDCA”来督促培训成果的落地实施,做到有计划、有实施、有查核、有总结
5.以1个月为期限(时间可根据情况调整)促使学员改变,督导者最终给出评估意见
备注:
此方案为初步方案。
夏琳老师会在培训前,与机构或企业做进一步沟通,根据企业具体情况,调整成最符合企业实际情况的个性化定制方案。
夏老师团队建设与管理专家
演讲与公众表达教练
中国传媒大学凤凰学院特聘讲师
京城著名主持人、活动策划人
超过2000场的培训、主持与演讲经历
每天死磕自己必发一篇公众号文章的“讲师夏琳”
现任:
北京彤玺文化发展有限公司总经理
曾任:
世界500强AIG集团旗下友邦保险培训部经理
大型上市国企北京城建集团技术部长&
项目经理
腾讯精品课特聘讲师,《像乔布斯一样演讲》《非暴力解决职场冲突》等四门精品课均入围热播课十强,腾讯精品课网络点击排名第一。
罗辑思维罗友霸王课特聘讲师,《赢在执行力》、《商务演讲与路演实战》、《职场正能量》等课程网络点击量超两百万。
策划主持第五届全国培训行业趋势论坛、中国银行北京分行年会等上千场年会晚会、沙龙论坛活动。
成为多家企业员工职业发展顾问,团队建设与管理训练专家。
美国友邦保险(AIA)北京分公司历任培训专员、培训部经理,授课范围涉及培训体系建立、顾问式销售、团队管理、组织文化建设等多个领域,获得友邦保险“金牌内训讲师”称号。
曾参与青银高速、海尔立交桥、同三高速、北京三环改造等重大工程项目。
从一线技术员出身逐步走向管理岗位,成为城建集团最年轻的技术部长、项目经理。
夏琳老师,致力于为企业建造一支良好心智、充满正能量与出色技能的管理队伍。
其专业的主持功底、深厚的管理功底与经验,100%的倾情投入,极强的舞台感染魅力,体现出充分的激情,有着强烈的感染力,加上诙谐、幽默的表现形式与手法,目前已为全国数百家企业提供团队管理、思维训练、演讲表达培训,深受学员好评,课程满意率及返聘率极高。
主讲课程:
团队管理类:
《领导力与影响力》《卓越团队建设》
《赢在执行力》《高效沟通》
《时间管理》《目标共创与计划实施》
《阳光心态与职场正能量》《高效能人士的七个习惯》
《“赢”在职场——中层干部管理提升训练营》
《全面提升步步为赢——MKASH综合素质训练营》
思维演讲类:
《创新思维与互联网思维》《金字塔原理与结构性思维》
《基于行动学习的问题分析与解决》《商务演讲与汇报技巧》
《PPT逻辑、制作与呈现提升》《向TED学演讲》
《TTT初阶——面向课堂呈现》《TTT中阶——面向课程开发》
《“赢”在演说力——总裁演讲与公众表达训练营》
以行动学习模式,启发式讲授、互动式教学、体验式学习,小组讨论、案例研讨、角色扮演、情景模拟、管理游戏。
同时遵循原则、工作还原、行为修炼、实践总结;
及时反思、心灵感触、付诸行动。
授课风格:
培训现场互动性强,语言幽默生动,有激情和感染力;
内容严谨而专注,有完善的教学体系,系统的课程设计;
注重教、练结合,培训实用实际,接地气能落地,好学管用;
授课深入浅出,风格新颖、活跃,内容充实缜密,思路开阔。
部分服务企业:
银行业:
中国银行北京市分行、中国工行银行培训中心、平安保险及平安银行、唐山农信社、烟台农商行、平安银行北京分行、工商银行北京分行、中国银行深圳支行、湖南省农商行、交通银行、中信银行、中原银行、潍坊光大银行、烟台汇丰银行、平安银行北京分行、工商银行北京分行、工商银行长沙分行、工商银行十堰分行、农业银行兰州分行、农业银行吉安分行、农业银行仙桃分行、兴业银行总行、兴业银行河北省行、浦发银行青岛分行、浦发银行济南分行、浦发银行昆明分行、石家庄建设银行、上蔡县农信社、德清农信社、普安县农信联社、唐山农信社、中国农业银行、广发银行等
通信业:
中国联通河南分公司、中国电信、中国移动江苏分公司、中国铁通河南联通、陕西移动、四川达州移动、山东烟台移动、永州移动、惠州移动
大型集团:
顺驰集团、北京城建集团、沿海建设集团、博洛尼集团、宏城鑫泰集团、沿海集团、北辰集团、中坤集团、北辰集团、宏城鑫泰集团、沈飞集团、中铁第四设计院、中石化仪征化纤、联合工程、三星电子、中车集团、深圳好博窗控、顺景园林、合力集团、中储粮集团、健康力(北京)医疗科技等
保险行业:
太平洋人寿新疆分公司五期轮训、人民人寿浙江分公司、平安人寿北京分公司、内蒙古中支轮训、中国人寿山东省公司轮训、美国友邦保险有限公司、合众人寿、平安保险、太平洋保险、永诚财产保险等
机构沙龙:
中国传媒大学凤凰学院、玫瑰心情婚礼机构、幸福起点教育培训机构、紫琪尔国际美容机构、宜师沙龙、理想国中心沙龙、西安高新人才服务中心等等
网站频道:
腾讯精品课、罗友霸王课、优酷教育频道、优米网、我爱学习俱乐部等
其他行业:
北京华英特机电有限公司、龙湖地产、博洛尼家居、北京稻香湖景酒店、健一公馆、中国中小企业协会、国家天文台、帝晶光电、博西家用电器等
部分授课照片:
农信社唐山分行
《职场沟通与高效执行》第一期
《高效执行力》第二期
汇丰银行烟台分行
《跨部门沟通与协作》
烟台农商行
《结构性思维与跨部门沟通》第一期
《结构性思维与跨部门沟通》第二期
《结构性思维与跨部门沟通》第三期
光大银行潍坊分行
《沟通与跨部门协作》
广发银行郑州分行
《高效能人七个习惯》
中国农业银行北京分行
《情绪压力管理与职场阳光心态》
沈飞集团
《商务演讲与表达》
中国联合工程公司
《高效能人士的七个习惯》
中国中车集团
《赢在执行力》
南京中石化仪征化纤
《高效执行力》
合众人寿
《赢在执行,胜在忠诚》
中国三星电子
《跨部门沟通与职场正能量》
武汉铁四院
《打动客户与领导的商务汇报呈现技巧》
帝晶光电股份有限公司
《打造服务制胜的核心竞争力》
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