年度工作汇总及年度工作计划Word文档下载推荐.docx
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一是强调后勤人员做好各区域的环境卫生,尽职尽责做好卫生清洁服务;
二是抓员工素质与员工们签订“环境卫生承诺书”培养不随地乱扔的习惯,同时要求保安要敢于向“问题”责任人当面指正;
三是抓员工宿舍卫生、安全管理,经常性的进行检查以及会议宣讲、曝光等措施,目前员工们在保持环境卫生上自觉性都有了较大提高;
四是在办公室A栋二楼增添了铁艺绿萝,营造了一个绿色,和谐的办公环境;
五是将所有员工宿舍房间安置了空调,有效改善了夏天闷热的居住环境,加强了员工们的归属感。
4.严格执行制度,严肃工作纪律
下半年公司相续制定落实了“周例会制度”,规范员工行为准则,严明公司纪律。
行政部首先以身作则,认真履行督查职能和严格执行各项制度。
(二)抓安全生产,强化管理机制
在工作中以“安全第一,预防为主,综合治理”为方针,通过多种安全生产宣传和培训教育,突出工作现场安全事故预防、避险、应急处置和自助求救等安全常识培训,提高全员安全意识,真正把“我不伤害自己、我不伤害他人、我不被他人伤害”的“三不伤害”原则深入到每个员工的自觉行动中,同时加强安检巡查和部门自查,针对安全隐患类别逐一进行排查,梳理分析可能存在的隐患并制定防范措施,确保安全生产。
今年以来可以说是工伤事故出现较多的一年,单住院治疗的就有两起,这两起事故都出自冲床组,事后我们进行了认真分析和总结:
一是由于机器自身上的缺陷,没有有效的安全挡板,出现飞边扎伤;
二是由于员工的安全意识不强、麻痹大意将手指伸入到了还在工作运转的机器中。
在强化安全管理上没有捷径可走,我们只有不断的进行“总结、排查、技改、教育、宣传”,一步一个脚印的落到实处来强化安全管理,做好安全防范措施来避免事故发生。
(三)规范管理,完善行政体系
1、考勤管理
加强对考勤的管理,通过日常检查和月终清查,纠正了不少员工考勤中的不规范行为,对违纪者进行教育、批评或通报曝光,在规范行为的同时也进一步对相应制度进行了完善,最终使考勤工作做到严格遵循三公开——“公平、公开、公正”原则,进一步规范了考勤管理内容,真正做到“有章可循”。
2、档案管理
完善人事档案基础管理工作,建立书面和电子存档,及时进行资料的归档,确保工厂人事档案管理的完整性和查阅便捷。
3、文化宣传
加强了对企业文化的宣传力度,通过文化宣传栏及月终全员会议等方式及时传播公司各种精神、制度、活动,让员工及时了解企业相关信息和正能量传播起到了较好的宣传效果,对企业文化修整及宣传也起到了良好的精神效果,相信,只要我们大家共同努力,平翔的企业文化的内涵将更加深化。
(四)招聘和管理
根据各部门发展和人员配置需求,有针对性、合理性的进行人员招聘,以配备各岗位需求,通过采取一系列切实可行措施,如在网上发布招聘信息、走出去寻找应聘人员将他们请到工厂里来、以及鼓励员工们引荐介绍、聘用临时暑假工及与中介签订劳务派遣用工(劳务临时工)等各种办法揽用工人才。
同时对应聘的人员严把关,为公司员工整体素质的提升和进一步提升企业形象打下了基础,在新员工管理上及时对试用期内员工进行跟踪,与用人部门密切配合,确保新进员工顺利度过试用期,避免减少可用人员流失。
附:
2017年各部门月统计表(正式工人数)
部门
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
办公室
12
13
11
9
后勤
开发
5
仓库
2
3
冲床
10
14
15
16
钻孔
20
19
18
30
24
27
组合
6
8
17
打磨
品检
7
上磁
4
作扣
合计
91
90
110
108
106
117
137
126
128
129
125
(五)教育培训
1、对所有新入职员工适时都进行了入职教育及安全生产教育培训,对新员工快速融入平翔、认知平翔、了解企业优势及相关文化、规章制度和要求,对提高员工职业素质及加强安全生产和防范打下了基础。
2、通过安全生产会议,今年来分别对冲床组进行了4次安全生产教育培训,重点内容:
一是强调早上、下午、晚班前都要进行班前会,进行安全提醒和教育,把安全贯彻到每一人心中,并将安全口号(居安思危,警钟长鸣;
生产再忙,安全不忘。
)大声的喊出来不得流于形式。
二是学习“机械伤害事故预防”相关内容,对机械伤害的有害因素、机械的危险部位、机械事故的原因;
了解安全标志和安全色以及传动装置的安全防护、冲剪设备的安全防护、金属切割机床安全防护进行了学习和讲解。
三是在实际工作中,各机型操作人员需注意的“安全操作注意事项”明确指明了安全风险点,强调规范操作及提高安全防范意识及对“机械安全检查维护保养”进行了要求和部署。
“安全第一,预防为主”,要将这一原则贯彻到每一个人心中。
四是对冲床操作安全讲解及现场示范操作进行讲解,分解到工作前、工作中、工作后,在各个时间段我们需要怎样去做及在生产安全上需要注意的事项。
(六)活动筹办
以“一大宗旨”为目标,积极倡导“爱工作,爱生活”的理念,根据公司生产作业状况,适时组织开展了各类文体活动(如:
员工生日会、全员旅游、篮球赛等),通过这些活动,员工们的青春活力得以了展现,彼此多了一份集体之间团结合作的友情,逐一提高了企业凝聚力,丰富了员工们的业余生活。
(七)不足之处
过去的一年,行政部仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
一是工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于各种原因,不能把每件事情都做到尽善尽美;
二是抓制度落实不够深入,存在一定的重制度建设,轻制度落实现象;
三是对教育宣传力度有待加强;
四是对员工的安全生产教育、技能培训、心理素质、企业文化学习抓得还不够。
这些我们都会在今后的工作中切实加以解决。
二、2018年度工作计划
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,我们决心再接再厉,迎接新的挑战,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部将从以下这几个方面开展2018年工作。
(一)拓展招聘渠道,满足企业发展
行政部明年在保证日常招聘与配置工作的基础上,还要做好储备干部、外贸业务员及特殊技术人员的贮备工作,为公司成为行业领军企业做好人才储备,培育企业所需人才。
(二)完善公司制度,实现管理规范化
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。
随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。
因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合平翔的管理制度,行政部将以此为中心进一步完善公司制度,实现管理规范化。
(三)搭建内训机制,完善培训体系
建立员工教育培训体系,使培训工作实用化、常态化。
行政部就应根据企业的实际状况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。
认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。
将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。
传递企业文化与价值观等知识的培训。
(四)加强安全生产机制,完善预防措施
建立安全生产职责制,制定安全管理制度和操作规程,排查治理隐患和监控重大危险源,建立预防机制,规范生产行为,使各生产环节贴合有关安全生产法律法规和标准规范的要求,保证人、机、物、环处于良好的生产状态,并持续改善,不断加强企业安全生产规范化建设。
做好企业安全生产基础工作和基层工作,努力做到全员参与,实现安全生产化。
(五)加强后勤服务,营造良好环境
后勤服务工作包括食堂、宿舍、环保等方面,这也是与员工息息相关的和直接要面对的,有力的后勤保障制度是生产经营活动顺利开展的坚强后盾,俗话说:
“兵马未动,粮草先行”。
1、对食堂我们要常检查、常督导,要善于发现问题,及时整改问题,要多与食堂后勤人员沟通,了解员工对饮食方面的意见,提出食堂餐饮改善建议,合理膳食注重饮食品质,强化“新鲜、干净、卫生,创新”,注重菜品的“色、香、味”,要让员工吃的健康、吃的营养。
2、在员工宿舍方面,要多去了解、走动,督导搞好生活卫生,进一步完善宿舍水电设施及安全管理,以及其它生活设施,逐步改善员工的生活休息环境。
3、对环保的管理,一是要加强对清洁的督导和检查,对负责区域、死角区要严格、认真清扫,不能马虎、敷衍了事,再就是对员工进行广泛宣传环保意识,提升个人素质,共建美好家园。
(六)以人为本,提升企业文化品质
1、做好企业文化的规划工作
加强宣传力度,如张贴文字标语,组织员工进行拓展训练等,从多面加强员工对企业文化和团队精神的理解。
2、关心员工,做好行政服务的细节工作
做好与员工之间的工作沟通,生活沟通,多倾听员工意见,了解员工工作和生活信息,及时为员工解疑答惑,解决工作和生活中的困惑与困难,使员工保持良好的精神状态。
对离职员工,要进行认真的离职面谈,认真听取离职原因,代表公司送上忠告和衷心的祝福,在多角度收集信息的同时体现公司以人为本的管理思想。
通过离职面谈获取对改进公司管理制度有参考价值的信息。
(七)新年展望和目标
2018年这是充满新意的一年、充满期望的一年,也是充满挑战的一年。
对内我们要优化结构加强管理创新、对外我们要一步一个脚印的稳健发展,在新的一年里,我们决心开拓工作思路,创新工作方法,不断学习,认真提高工作水平,以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到行政部的各项工作中,为整体推进公司的发展带给基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政部应有的作用。
平翔五金厂行政部
2017.12.22
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