从已有PPT文档中提取母板doc.docx

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从已有PPT文档中提取母板doc

从已有PPT文档中提取母板

PowerPoint中使用动作设置功能

在PowerPoint中存有大量设计模板，使用它可以使你轻松制作出漂亮的幻灯片。

但也有一个缺点，即采用一种模板后，在所有的幻灯片中，一项如此的背景和图案，显得过于枯燥。

有一种变通的办法：

快要似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中，例如为参与某会议提交的论文需要制作幻灯片，可将论文标题、择要、倒文、论断、参考文献等辨别采纳一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件，这样的幻灯片看起来就穷于变更了。

但在幻灯片放映时有一个问题，一个个的幻灯片文件需多次打开，太麻烦了！

这时我们可以使用PowerPoint的"动作设置"功能很方便地解决。

首先按照需要根据个体的爱好分类采用不同的设计模板制作并存储为若湿个不同的幻灯片文件，如WJ1、WJ2等。

在第一个文件如WJ1的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选中一幅卡通画，在"幻灯片放映"中点击"动作设置"。

也可以首先在"幻灯片放映"中点击"动作按钮"，在幻灯片离适的位置设置一个按钮，设置完成后自动进入"动作设置"。

根据团体的风俗，选取"单击鼠标"或"鼠标移过"，动作则选中"超等链接到"，再选取"其它PowerPoint演示文稿"。

在"超级链接到其它PowerPoint演示文稿"弹出选单中，输入第二个幻灯片文件名如WJ2。

为了在第二个幻灯片文件放映终了后能成功返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接到其它PowerPoint演示文稿或往回。

从已有PPT文档中提炼母板

1用PowerPoint打开已有的PPT文档

2点击视图→女板→幻灯片母板

3点击文件→另存为，在"保存类型"中选择"演示文稿设计模版"（文件后缀名为.pot）

把演示文稿变玲珑的技巧

为了丑化PowerPoint演示文稿，我们往往会在其中添加大量图片，以致文件变得非常大。

由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出，所以我们可以利用PowerPoint2002的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来。

步调如下：

打开PowerPoint2002制作的演示文稿，选择"文件"菜单下"另存为"命令。

在弹没的"另亡为"窗心中，点击左下角的[东西（L）]按钮，鄙人推菜单中抉择"紧缩图片"。

在你疏忽之处常常躲有宝藏

在弹出的"压缩图片"窗口中，点击"更改分辨率"选项，将分辨率从默认的"打印"（分辨率200dpi）选项改为"Web/屏幕"（分辨率96dpi）。

再将"选项"中的"压缩图片"和"删除图片的剪裁区域"复选框选中。

可以看到分辨率的改变

单击[确定]按钮，关闭"压缩图片"对话框，随后会弹出一个告诫窗口忠告"压缩图片"命令可能会落低图像的质量。

是否应用图片劣化?

点击[应用]按钮加入。

掉臂正告，独断独行

在"另存为"窗口中，为文件起一个新名字保存即可。

好了，看看新保存文件的属性，是不是比修改前的文件小多了。

PowerPoint中超链接罕用技巧

PowerPoint中，我们经常要用到超链接，罕见的问题有如下几种：

更改链接文字的颜色

如果你讨厌了PowerPoint中默认的链接文字颜色和单击后链接的文字颜色，可通过"格式"菜单中的"幻灯片配色方案"（PowerPoint2002应为"幻灯片设计"中的"编辑配色方案"），从弹出的"配色方案"对话框中选中"自定义"选项卡，然后就可以进行响应的设置了。

去失链接文字的下划线

如果想去失链接文字的下划线，可通过向幻灯片中插入一个新的文本框（不要使用幻灯片版式中自带的文本框），输入文字标题后，选中整个文本框再设置该文本框的超链接，这样就看不到链接文字的下划线了。

出现链接提示信息

如果期望在幻灯片中添加如图1所示的链接提示信息效果，只须在链接对话框中单击"屏幕提示"按钮，输入相应的提示信息即可。

链接可执行文件出现病毒提示的问题

有时我们需要在幻灯片演示过程当中链接到某一可执路程序，即便将"宏"的安定性设置为"低"，链接时体系都会出现"该文件能够会照顾病毒"的提示。

怎么关关这一提示信息呢?

其实只须选中链接题目，使用"幻灯片放映"菜单中的"动作设置"，选择需要运行的可执行文件就可以了。

老提示：

在PowerPoint2000顶用该方式关上可实行文件不必要设定"宏"的保险级别，但在PowerPoint2002中需将"宏"的平安性设为"矮"才不会涌现当降示消息。

巧用PPT制作树状结构图

打开PowerPoint，新建一演示文稿，单击"插入"菜单，指向"图片"，选择"组织结构图"命令，打开"Microsoft组织结构图"窗口（如图1）。

此时"Microsoft组织结构图"窗口以及其自有的菜单和工具栏取代了PowerPoint的菜单和工具栏，并且二者差异很大，可将鼠标指针移到每个工具栏按钮处并停止几秒，可获得相关该按钮的提示。

这时，可以在方框中输入相干内容。

如果要在某一个结构的左、右、下方增加分支时，根据需要单击窗口中不同的工具（部属、同事、司理、助理等）至目标位置即可。

还是以"用Word2003绘图工具制作树状结构图"一文的"计算机系统"的结构图为例，先在第一框中输入"计算机系统"，再在其部属位置分离输入"软件部分"和"硬件部分"，用"Del"键将无用文本框删除（因为只需两个上司），然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入内容，PowerPoint会根据组织结构图的大小自动调整全体大小（如图2）。

如果你不满意默认的效果，可以通过设置文本字体、颜色；图框样式、颜色；线条样式、颜色等来进行设置，来知足你的要求。

在Microsoft组织结构图编辑器中，还提供了多种款式的组织结构图，可以在"样式"菜单上选择一种样式（如图3），但此后务必先选中需要更改样式的局部。

一夕创建好了一个组织解构图，当将其保存后再安排至幻灯片上，PowerPoint会将其作为一张普通的图表来看待。

也可使用PowerPoint中的"绘图"工具栏对其进行多种文字和图形的添加，编辑和修改操作。

还可以通过"文件"菜单下的"另存正本为"保存图表为组织布局图文件（.opx）。

如果你是一名办理职员，常常为编辑以及绘制组织构造图而头痛的话，无妨也运用一停PowerPoint，它可以助你沉紧实现彼种任务哟！

幻灯片备注页特别播放技巧

Powerpoint无很弱的备注页功效，良多己不很歹的利用，特殊老手要很差地应用，才会争本人的演示随心所欲。

问题的症结就在于：

如何使PPT备注仅让演示者自己看得到，而台下的观众看不到呢

这面只需简单地扭转播放方式，两步即可得逞以上功能。

第一步：

在windows属性/设置/下"1""2"选择中，点选"2"（多监督器支撑）

第二步：

开动Powerpoint/PPT放映/设置放映方式/做如下的改变"幻灯片显示于"选项中，点选"监视器2"--并勾选"显示演讲者视图"

OK！

功败垂成

多重方法实现深入浓出效果

在多媒体作品的制作过程中，滚动字幕是一种经常要用到的显示效果。

在显示大段的文字、片头的出现等处，经常会面到这种效果的踪迹。

而咸入淡出效果更是被经常接纳。

其实，在我们经常使用的多媒体系体例作平台上，这种效果并不难制作。

下面，来看到在PowerPoint、Authorware和Flash中如何实现淡入淡出的滚动字幕效果。

用PowerPoint实现

承动PowerPointXP，新建一个幻灯片，点击"绘图"工具栏上"矩形"工具，在当前幻灯片上画一个大的矩形（如果看不到"绘图"工具栏，请点击菜单命令[察看]→[工具栏]→[绘图]）。

选中这个矩形框，双击打开"设置自选图形格式"对话框。

点击"颜色和线条"选项卡，在"线条"名目中点击"颜色"下拉按钮，在弹出的颜色设置列表中，点击"有线条颜色"，肃清此矩形的边框颜色（如图1）。

点击"填充"项手段"颜色"下拉按钮，在打开的填充下拉列表中，选择"填充效果"命令。

打开"填充效果"对话框。

点击其中的"突变"选项卡，并选中"双色"单选项。

点击"颜色1"下拉按钮，拔取一种与背景颜色附近的颜色，下面的"颜色2"就用"白色"好了。

在"通明度"项纲中，拖动第二个调治杆到100%处。

其他的设置就用默认的好了（如图2）。

点击[确定]按钮完成此矩形框的设置。

此时，如果颜色选的好的话，那么此矩形框会"融入"到背景中，险些看不到。

无非，我们还得再次选中它（不会不记得把它放到那边了吧

点击右键，在弹出的快捷菜单中选择[复制]按钮，并再次击右键，选中[粘贴]按钮，得到一个完全相同的矩形框。

选中新复制的矩形框，将鼠标移到矩形框上方的"旋转控点"，按下鼠标，则鼠标会变成四个旋转的箭头（如图3）。

拖动鼠标，将此矩形框旋转180度，完成矩形框笔直方向的翻转，抓紧鼠标。

选中扭转好的矩形框，将其移动到适宜的位置。

点击"画图"农具栏上的"文原框"，在幻灯片上单击，输出须要的笔墨，设置佳格局。

选中这个文本框，点击[画图]→[叠搁顺序]→[置于顶层]（如图4）。

坏了，当初可以把白标框移到这二个矩形框的上部。

选中文利框，点击右键，选中"自界说静绘"，而后在"从订义动画"义务窗格中点击[增加结果]→[退入]→[迟缓入入]，其各项设置如图5所示,接入点"。

MsProducer：

紧张构造多媒体贸易展现

MicrosoftProducer能够协助商业用户和多媒体专恨获取、同步和发布音频、视频、幻灯片和图片--从而得到可以在Web浏览器中点播检察的多媒体演示文稿。

使用方法如下：

第一步、导入素材要制做声像并茂的会议记要，首先要把相关的视频、声音和幻灯片文件准备好。

第二步、调入模板导入的素材怎么样才干像图1那样各就其位呢?

这就是"演示文稿模板"的功能了。

第三步、素材的同步处理导入的素材要进行同步处理能力实副使用，不然文稿中就可能出现演讲人在解说B图，而幻灯片却还在显示A图的为难景象。

第四步、编辑和预览在Producer中修改幻灯片是常烦琐，只需右击并相应幻灯片并选择"编辑幻灯片"命令，随后Producer会自动打开PowerPoint步骤供您修改。

另外就像我们用Word打印前需要预览同样，Producer在最后输出文稿以前也可以预览一下。

第五步、宣布输出Producer收持将文稿公布到本机硬盘、局域网同享文件夹、Web效劳器等三个位置，我们用得至多的还是将文稿输出为硬盘文件。

！

是MS-offeiceXP收费组件

快速将PowerPoint幻灯片转换为图片

要将PowerPoint文件中的某一个幻灯片添加到图形编辑软件中来，通过PowerPoint的普通编辑窗口"齐选→复制"后再粘贴的方法是没法完成的，因为这样的转换措施在其他软件中不克不及将违景即母板图像粘贴过去。

结决的办法有三种：

1.通过普通视图

如果你的普通视图默认效果囊括了缩略图，直接用右键点击要转换幻灯片的缩略图,不要用任何模板，在速捷菜单中选择"复制"，然后打开图形编辑软件粘揭即可。

2.通过备注页视图

如果你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过备注页视图来转换。

先通过转动条在编辑窗口中显示要转换的幻灯片，然后点击"视图"菜单下的"备注页"，在备注页视图中选中该幻灯片的缩略图，执行1中的操作即可。

3.通过幻灯片浏览视图

假如要委婉换多幅幻灯片，并且您的一般望图默许后果没有包含伸略图，否以经过灯片涉猎视图回转换。

点打"视图"菜复高的"幻灯片阅读"，在幻灯片欣赏瞅图当选中一个需求转换的幻灯片的胀详图，履行1西的操纵便可，屡次施行反复操息能够疾速天将多个幻灯片转换替图片。

字幕式片头制作（图）

片子和电视剧中，制作者们喜爱筛选片中精彩镜头放在片头，在屏幕上拉动出现，起到吸引观众的目的；片尾则通常用移动字幕的形式给出演员、制作者等的姓名及相关资料。

其实，我们在用PowerPoint制作演示文稿时，利用好它的