学校周年庆活动方案范文Word文档格式.docx
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1.负责校庆总体方案的策划与组织领导;
2.负责校庆筹备工作的指导检查、督促;
3.负责庆典活动的总体安排和指挥。
(二)校庆办公室
主任:
董艳丽
副主任:
张永和纪烨郭文英王秀梅马英吴永生
周葆华韩悦张彦凤王春芳王春生沈虹马思萌黄晓东张大开李京生陈献玲
1.负责在学校网站、媒体发布《校庆公告》;
(4月初)
2.负责校庆活动方案的制定,各项工作的安排及落实、统筹和协调工作;
(3月初~9月)
3.负责审核各工作组活动方案、检查落实;
(3月~9月)
4.负责邀请信函、讲话稿的起草和有关文字资料;
(8月中旬)
5.负责征集有关领导题词;
(8月1日前完成)
6.负责校庆纪念品、礼品袋的设计与制作;
(8月底)
7.负责“校史纪念册”的编撰、印制工作;
8.定期和不定期地向校领导汇报工作进展情况;
9.校庆材料收集整理、工作总结并归档。
(9月15日以前)
10.做好具体工作。
(三)校庆工作筹备组
1.联络接待组
张永和
张彦凤郭文英
邢怡杨玉强韩精钰左玉玲
(1)负责搜集、整理历任校长、曾在学校工作过的教师、校友的相关文字和图片信息;
(4月底)
(2)负责收集校友信息,确定各班联络人;
(3)负责校友捐赠钱物的管理;
(4)负责制定校庆接待方案,接待场地和所需物品的准备;
(8月初)
(5)负责发放校庆纪念品;
(校庆日当天)
(6)负责校庆日与会领导、友好单位代表、友好人士、嘉宾及校友的接待;
(7)寄发邀请函,收集、整理贺信、贺电;
(8月下旬)
(8)校庆材料收集整理、工作小结并归档。
2.宣传工作组
纪烨
周葆华韩悦王春芳马思萌
刘婷婷张子安魏冬王迎选张超
(1)负责制定校庆宣传工作方案;
(3月初)
(2)负责在学校网站公告校庆信息;
(4月中旬)
(3)负责校庆宣传网页的建立;
(5月底)
(4)负责“校庆特刊”的编撰、印制工作(8月底);
(5)负责制作校庆纪念专题片;
(6)负责制作和布置校庆期间各种横幅、标语和活动场所的装饰;
(9月9日之前)
(7)负责校庆各项活动的录像、照相等;
3.活动服务组
马英
黄晓东沈虹陈献玲
孙正玉柳丽娜段丽敏
(1)负责组建并培训校庆礼仪服务志愿队;
(6月初)
(2)负责组织实施校庆期间校园文化活动;
(9月初)
(3)负责各班黑板报、教室的布置及校园橱窗和环境布置;
(4)负责校庆日当天的学生组织工作;
(5)会同接待组做好校庆日当天的服务工作;
4.安全保卫组
吴永生
张大开
孙偶军李永玉
(1)制定校庆日安全保卫工作方案并组织实施;
(2)校园安全隐患的排查与整改;
(3)消防、交通、周边环境安全的教育与整治;
(4)校庆日车辆停放安排管理;
(5)校园内外安全巡视。
5.活动保障组
王秀梅
王春生
生李京生
张琳吕南坡
(1)校庆财务预算、经费保障;
(2)校园绿化、美化;
(3)水、电的保障与供给;
(4)医护管理与保障。
三、活动安排
校庆活动分四个阶段进行:
(一)准备阶段(20XX年1月~20XX年3月)
确定校庆活动的主题与指导思想,制定校庆活动总体方案,成立相应的组织机构。
(二)前期筹备阶段(20XX年3月~20XX年5月)
1.校庆办公室制定“校史纪念册”的内容框架和篇目提要,并着手收集、整理、汇总各种文字资料与图片。
2.联络接待组开始联络社会各界以及海内外校友,承接他们的纪念文章,照片与各种资料,及时地收集和反馈他们的信息。
3.宣传工作组制定校庆宣传方案;
搜集相关资料,编校庆论文集;
编写校庆专题片录制脚本;
通过网站等媒体,公告校庆信息。
4.活动服务组组建校庆活动礼仪志愿服务队;
组织实施校庆期间校园文化活动,以此作为师生开展爱国、爱校、爱班教育的课堂。
5.后勤保障组做好校庆财务预算、经费保障;
制订校园整修总体计划并分步予以实施。
(三)后期筹备阶段(20XX年6月~20XX年8月)
1.校庆办公室完成“校史纪念册”的审核并校印。
2.联络组开始向校友、历任教师和社会各界人士发出正式邀请。
3.宣传组公布校庆公告,拟订校庆标语口号;
制作校庆宣传网页和校庆光盘;
印制论文集;
制作和布置校庆期间各种横幅、标语和活动场所的装饰。
4.文化活动组准备校园文化活动,营造校庆氛围。
5.后勤保障组完成校园环境的美化工作。
(四)校庆活动阶段(20xx年9月)
1.召开北京卫生学校建校80周年庆典大会。
(9月10日)
王春生李京生
组织实施校庆期间校园文化活动,以此作为师生开展爱国、爱校、
爱班教育的课堂。
(四)校庆活动阶段(20XX年9月)
活动策划在许多人看来很简单,有了个想法,再制定一下计划,大概做一下就可以了。
但是这并非真正意义上的策划,想法很重要,是策划的前提,但这仅仅是一个框架,想要完美的活动策划方案,还要注意许多细节:
首先是活动名称。
活动名称是第一印象如何的关键因素,也在很大程度上决定其他人对活动感不感兴趣。
一个好的活动名称不仅要概括性强,让其他人能一目了然的知道此次活动的目的是什么,而且还应创意吸睛,将活动的特别之处标明,以吸引更多嘉宾。
其次是活动策划的目的与意义。
任何一个活动都不是空穴来风,总是要有一些活动目的,否则太过空洞,既没有价值、浪费资源,也很难吸引预期受众。
因此,要明确活动的意义,这在活动策划方案中也要简单扼要的写明,让批准人感到活动是精彩、有价值的,这才能确保活动顺利被批准。
再次是资源配置。
任何一项活动都是需要资源支持的,包括人员配置、物资支持等,这时很多人在写活动策划书时忽视的地方。
将活动所需资源列出,有助于提前准备好资源,并做好预算,防止超支,这是活动顺利举行的保障。
最后是文笔清晰易懂。
活动策划方案不是写给一个人看的,而是需要很多人配合。
因此,策划书的文笔要简介、通俗易懂,若写的太过高深、华丽,会导致活动无法顺利进行。
除了以上几点,完美的活动策划方案还需具有整体性、创新性与可执行性。
整体性即活动策划必须围绕一个目标,各个细节都要服务于该目标,这样的活动策划方案才会不散乱;
创新性即活动把策划方案不能太过于老套,要有自己的新想法,这样才能在众多同质活动中脱颖而出,例如可以放弃大多人采用的传统互动游戏方式,转而采用大屏线上互动游戏,不仅参与性强,而且能很好的活跃现场气氛;
可执行性也是必须要注意的一点,很多活动策划人一味追求创新,而忽略了可执行性,导致活动创意难以执行,成为空想。
平衡创新性与可执行性,是策划人需要特别关注的地方。
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