物资采购及管理Word格式.docx
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物资采购及管理Word格式.docx
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(3)施工设备如果产生故障,应退回维修部门进行维修,试机合格后,重新发放使用,设备维修应在正常的施工工作时间外进行,设备部门应备有维修备件和备有设备,以保证工程不会因施工设备的故障,而导致停工或延误。
(4)设备管理员应经常对施工设备进行跟踪巡视,以及时掌握设备的状况,对损坏的设备进行及时维修并保持设备的清洁和摆放整齐。
(5)项目部设备管理员应建立施工机具设备台帐,并对机具设备的借用、保养、维修、退场等做好记录。
(6)项目部应配备所有施工机具设备的安全操作规程,使全体员工均能按操作规程要求进行作业,对于特殊的设备,如卷扬机等应由专职持证人员操作,以确保安全生产和施工质量。
7.2.2检验、试验设备的管理
(1)项目部各专业施工负责人编制检、试设备计划经项目技术负责人批准后按工程进度组织进场。
并应将检、试设备配备登记表一式二份连同各检、试设备的检定证书复印件同时发往项目部,检定证书复印件及一份检、试设备配备登记表由设备管理负责人保存以便管理,另一份“配备登记表”交项目部资料员保管以纳入工程资料。
(2)设备管理负责人应建立检、试设备台帐,实施动态管理。
(3)即将到有效期的检、试验设备,项目部设备管理负责人应提前收回,及时安排送检。
(4)检、试设备发生故障或损坏,项目部设备管理负责人应及时汇报项目技术负责人组织送修,项目部不得随意拆修。
7.3物资采购、搬运与检验
7.3.1物资采购
(1)项目部专业施工负责人编制施工材料(设备)预算及按工程进度要求的月(季)度要料计划报项目技术负责人批准,计划中应注明物资名称、规格、数量、材质及要料时间等要求。
(2)专业负责人根据工程情况,发现原设计选用的材料不合理或规格型号采购困难等情况时,认为需要变更材料时,必须上报材料代用批准单,经技术负责人签字后上报业主批准,代用报告单上应注明代用的原因、代用后材料的交货期是否可以满足施工进度的要求、代用材料的经济性、代用材料的质量标准等。
(3)所有需采购的材料在技术负责人批准后,应将材料名称、材料生产厂商、材料生产所执行的质量标准、材料数量等详细资料经技术负责人签字后呈报业主及监理批准。
(4)批准后的材料(设备)月(季)度要料计划由项目物资部采购负责人汇总后分类编制采购计划报项目付经理审核。
(5)审核后的采购计划报经项目经理批准后由物资部组织采购,严禁无预算、无审批、无计划采购。
(6)因工程变更或采购中的特殊原因,造成不能按原计划供料,应及时办理变更代用手续,并经总包方、监理、业主同意方可进行。
(7)采购应选择应选择业主指定的承包商,若业主没有指定,我司则根据业主及设计、监理的要求,提供2-3家供应商,由业主、监理设计审批后采购。
7.3.2顾客提供产品
项目部根据工程进度要求由物资部按批准的月(季)度要料计划,接收顾客提供的产品。
产品进厂后,材料(设备)管理负责人应单独建立台帐,按规定要求贮存保管并作好标识以便追溯。
7.3.3采购
(1)物资采购必须严格按合约要求、采购计划技术标准和质量要求进行,严格把好质量关。
(2)主要物资必须具备合格证、质保书、有关技术资料等应随货同行,不符合质量要求的物资不得采购。
7.3.4进货检验
(1)采购物资和顾客提供的物资均要实施进货检验,进货检验由项目部材料(设备)负责人组织相关专业施工负责人和质检员共同实施,检验内容主要包括质保资料核验、装箱清单核查,外观检查、计量检查、几何尺寸测量等,具体参照公司《物资验收检查办法》进行操作,进货检验应填写“采购物资(顾客提供产品)检查记录表”。
(2)设备开箱检查应通知业主、监理等相关方到场联合实施并做好记录。
(3)所有业主提供材料的技术文件和产品合格证均由业主自行保管。
我项目部只保存业主自行保管的说明书。
(4)业主提供的物资在标牌上注明。
业主提供的各类材料设备,通过质保证书及说明书来进行标识将相关资料移交给施工人员办理手续,在料单上注明质保书编号,将原标识进行移置。
标识不清或无标识的产品不得出库使用。
同时不锈钢材料与碳素钢材料必须分开放置,对螺栓等小件材料应标识详细。
(5)不合格品的处置:
进货检验或安装现场发现不合格材料(设备),应立即将不合格的材料(设备)运出施工现场并及时办理退货,更换合格产品,供货厂家重复提供不合格产品,应报请公司材料设备处清除出合格分承包方名单,。
(6)自供材料送到施工现场后,项目部材料员必须根据所报要料计划,认真核对其规格、数量、型号是否准确无误,验收合格,根据登记表,质保证明,进行标识,做好台帐并留好材料的原件小样在材料使用前48小时内提交业主复检。
7.3.5物资报验
(1)经进货检验合格的物资,项目部材料(设备)管理负责人填写”物资报验单”,连同有关产品资料和自检记录报工程监理。
(2)监理签字确认的报验物资方能投入安装。
7.3.6物资采购及检验程序
7.4设备、材料的管理
7.4.1施工人员应按批准的要料计划,领取设备材料,超出计划部分,应查明原因,报有关方批准后,方可追加设备和材料。
7.4.2设备、材料运输及仓储管理
(1)采购的材料或业主提供的材料到达现场后,应及时组织车辆及设备进行下货转运至指定的材料堆放场。
(2)对于运输材料和设备的包装物以及施工剩下的废料等材料,材料管理员应做到及时回收,并及时运出施工现场,交由相关机构处理或回收。
(3)仓储库房:
根据设备材料的正常储备数量和不同储存要求,分别按标准合理布置露天料场和室内仓库。
储存原则是:
1)预埋配合阶段,管材、板材露天堆放,正式安装阶段,管材、板材、型钢置于储存于地下室安装库房内;
2)设备配件、小型设备、电气、仪表材料及φ25以下钢管放置于仓库内。
3)焊接材料放置于库房内,并采取防水、防潮设施,保证库房湿度在规定范围内。
(4)物质入库管理
1)项目部按公司规定独立设置材料帐目,分类建立材料帐册,所采取的帐凭按公司同一格式,各类帐目单椐同一装订成册,上交公司材料科。
2)材料设备管理员按进料清单或“开箱检验记录”建立资源台帐,及时办理出入库受续,做到下帐核销两同步,日清月结,永续盘存,准确掌握库存动态,运用微机对进入库的器材进行管理,按月填报“统计表”,工程结束时填报盘存表。
3)严格按公司规定进行验收,入库、出库、计量、记帐不得简化手续。
严把设备材料的“量、质”验收关。
室内库达到一类库标准。
露天料场物质堆放应整齐,上盖下垫,挂有标牌表明材料的名称、规格及型号,并做好标识。
严格执行仓库安全防火规定。
(5)现场气体管理
1)施工用的氧气、乙炔出项目部供应设专人保管,采购来的各种气体由各施工班组的领用人,凭气体领用卡,以空瓶换实瓶,一个月结一次。
2)预制场和装置施工现场分别设置各种气体库进行周转。
3)现场存放氧气、乙炔应按有关安全规定储存。
4)现场用完的气瓶应及时检查回收,并入库存放。
7.4.3产品标识和可追溯性
(1)标识:
标识的设置:
现场的设备、材料,施工过程均应进行标识,标识方式及要求如下:
1)设备及材料(产品):
合格-绿色、待检-黄色、不合格-红色;
2)施工过程:
施工中-不标识、检验中-设黄色警示牌。
(2)负责标识人员
1)仓库中的设备材料由设备材料管理员负责;
由各相应专业施工员负责。
(3)可追溯性
1)各类标识应有详细记录,并能进行追溯。
2)整个施工过程都应按公司和业主的要求,进行记录,以便追溯检查。
7.4.4设备、材料保管职责划分
(1)仓库
1)对进入仓库的所有设备、材料的保管;
2)对已办理验收手续的所有设备、材料保管;
(2)施工人员
1)设备、材料领用后即对保管负责;
2)在施工过程中,负责保管正在安装的设备、材料,直至交付给业主。
7.5材料文明管理
7.5.1加强班组料具管理,防止材料丢失,及时组织现场废料、下脚料的回收。
7.5.2加强材料设备的验收和质保证明的管理,不符合要求的绝不使用。
7.5.3根据施工进度搞好材料设备调度平衡,及时正确地组织材料设备的进场,保证工程需要。
7.5.4严格领料制度,无单不发料,发料要准确无误,配合班组搞好节约用料,防止浪费。
7.5.5坚持施工中材料核算工作,做到准确及时,有问题要及时解决。
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