档案文献编纂学 串讲Word文档格式.docx
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(4)记录的(方式或手段).
6、简答:
档案文献编纂学的性质?
答:
以整个档案文献编纂活动的客观规律为研究对象,以指导档案文献编纂工作生产出高质量的档案文献信息产品,服务于社会,为研究的根本任务。
是以人与档案信息的关系为其全部研究的基点,因此它属于(社会科学范畴),属于(综合性)较强的学科,属于(应用性)较强的学科。
7、名词:
档案文献编纂:
按照一定的题目要求,对档案信息进行搜集、筛选、审核、加工、整序、评介,以档案文献出版物的形式向社会用户提供档案文献信息的工作。
8、名词:
档案文献编纂学:
是研究档案文编纂的原理与方法的科学科目,是对档案文献编纂工作实践经验的总结和理论的概括,是对档案文献编纂工作的方法论研究。
9、档案文献编纂工作是由(编纂者)(档案信息)(编纂过程)(档案文献)(用户)五大基本要素构成。
10、名词:
档案文献:
指刊载档案原文或以揭示、报道、摘编及综述档案信息为基本内容的各种出版物。
11、名词:
编纂:
以社会己积累的文献为基本条件,从而形成新的文献的活动。
编:
分类;
纂:
收集。
12、简述:
什么是档案文献?
(1)、档案文献指刊载档案原文或以揭示、报道、摘编及综述档案信息为基本内容的各种出版物。
(2)、主要指的是历史档案以及与历史档案有密切联系,而流传甚少的历史资料出版物,档案文献是采用新的与原档案同类或不同类的物质载体,而不是档案的原载体,不是档案原件,在档案文献编纂学中,档案文献与档案是既有内在联系,又有着质的区别不同的概念。
12、编研:
包括(利用档案撰写论文)、(著作)和(编史修志)把档案依其原文(编纂成书)编制各种(参考资料)和(检索工具)。
第二章档案文献编纂学史略
1、在我国历史上,有据可考的档案文献编纂活动是由(孔子)开始的。
(填空)
2、孔子编纂了(《书》、《诗》、《易》、《礼》、《乐》、《春秋》),被后世尊为(六经),对中国的历史文化产生了久远的影响。
3、孔子开始触及档案文献编纂工作中的某些重要原则和方法,如“述而不作”,“多闻阙疑”,“勿意,勿必,勿固,勿我”等,都是孔子有意识地“欲为后人法”。
述而不作:
述,叙述。
叙述档案内容,不发挥个人观点,保持原文。
多闻阙疑:
遇到了疑问多看,多学就明白了。
勿意:
不要意测。
勿必:
不要武断。
勿我:
不要主观。
勿固:
不要固执起见。
欲为后人法:
希望为后人做榜样。
4、(西汉刘向)曾将各篇(书录)编纂成(《别录》)(唐代)著名史学评论家(刘知几)编纂了(《史通》)
宋代著名史学家(司马光)代表作(《资治通鉴》)。
5、名词:
从目:
是事目和附注两部分,
事目:
是时间顺序排列的重要史事的纲目。
附注:
是在事目中,各条之下对全部与之有关的史料所作的简要著录。
6、论述题:
章学诚有关档案文献编纂的思想贡献和历史地位?
(清代的章学诚)是中国古代档案文献编纂思想之集大成者,代表作(《文史通义》),其中包括有关档案文献编纂方面的重要论述。
章学诚认为,作为儒家重要典集的“六经”是根据档案编纂的具有史料价值的书,他说:
“六经皆史也”,六经都是档案史料。
章学诚指出:
档案文献编纂对文献流传的重要意义。
章学诚提出:
“比次之书”、“比次之法”、“比次之道”、“比次之业”等概念,将之置于著述源流中,加以探讨。
“比次”即“整齐故事”,意谓对档案内容加以梳理形成体系,以便使用。
比次之书,是把档案按时间顺序排列;
比次之法,是指编纂的方法;
比次之业,编纂的工作;
比次之道,编纂的理论。
整齐故事把历史故事档案整理出来。
章学诚分析了“比次之书”的材料来源,基本特点、重要作用,以及其与别出心裁成一家之言独断之学,钩稽疑难(解:
寻找查找疑难问题)下,判定结论的考索之功(解:
考证的区别)的区别。
章学诚有关档案文献编纂方面的思想,继承前人,又超越前人,以从基本理论、概念、体例、程序、方法诸方面为后人留下了极其宝贵而丰富的有关档案文献编纂思想资料,章学诚作为中国古代档案文献编纂思想之集大成者是当之无愧的,《文史通义》在中国档案文献编纂史上占有重要的艺术地位。
7、(1925年10月)故宫博物院档案馆成立,北大教授(沈兼士)主持。
8、(郭沫若)研究甲骨文的代表作(《卜辞通纂》)
9、(翦伯赞)发起的由中国史学会组织编纂的(《中国近代史资料丛刊》),是建国后史学界编纂的第一部大型资料书。
第三章档案文献编纂的基本理论
一、简答:
在编纂工作中编纂者的智力劳动体现在哪些方面?
档案文献编纂过程是以形成档案文献出版物这种固定的知识性劳动产品为目的,档案文献是编纂者订通过智力进行加工档案信息劳动成果。
凡合格的档案文献出版物都使利用者获得档案信息的条件不同程度地实现(优质与高效)。
这种优质高效,正是社会所要求的,是通过编纂者的高水平的具有(信息增值)性的智力劳动生成的。
科学的档案文献编纂工作使档案信息的(有序化、社会化)程度提高。
二、简答:
档案文献编纂的基本原则?
1、名词:
档案文献编纂的基本原则:
是以对档案信息的深入研究为基础,以国家出版方针及相关法律规定为依据,高质适时适度适量地实现档案信息共享、促进经济发展与社会进步。
2、
(1)以对档案信息的深入研究为基础,是档案文献编纂工作应遵循的科学性原则。
在档案文献编纂工作中贯彻科学研究性原则,主要应注意以下两点:
A:
实事求是原则;
B编研结合原则;
(2)以国家出版方针及相关法律规定为依据,是档案文献工作应遵循的政治性原则:
A、利害原则B、授权原则C、审批制度D、时限规定E、保密原则F、防止侵权原则;
(3)高质适时适度适量地实现档案信息共享,促进经济发展和社会进步,是档案文献编纂工作应遵循的效益性原则:
A、质量第一原则B、讲求实效原则。
档案文献编纂工作的(研究性原则、政治性原则、效益性原则是统一的。
)
第四章档案文献编纂的基本功能
档案文献编纂的政治功能?
1、档案文献编纂长期是体现统治阶级意志的有力工具之一。
在历史上,统治阶级长期将档案文献编纂工作牢牢掌握在自己手中,将档案文献出版物作为维护其统治的重要工具。
2、档案文献编纂可以成为统治阶级借鉴历史经验、总结现实经验的重要资治门径。
统治阶级为了能够以历史资料为凭证来维护本国利益,往往都非常重视档案文献的编纂,重视充分发挥档案文献的特定资治作用。
3、出版档案文献在特定条件下可以成为进行国内、国际政治斗争的重要方式。
根据政治斗争形势的特定需要,选择特定时机将特定重要档案内容编纂公诸于世,会产生重大政治影响。
4、档案文献有的可以成为进行政治思想教育的生动教材。
档案可起到提高民族觉悟的不可忽视的作用。
二简答:
档案文献出版物的科研条件功能有哪些?
档案文献编纂与历史研究有着极其密切的内在联系。
我国史学史上的许多宏篇巨著都是以较扎实的档案文献编纂为基础的。
不详细占有包括档案在内的大量史料,就谈不上进行严肃的历史研究,史料仅有量的堆积而没有质的升华,也难以进行科学的历史研究,在以历史档案、历史资料的内容为主要编纂对象的档案文献编纂活动中,编纂者将档案等史料的内容有条理地加以编纂,从而为更高层次的史料研究和史书编著创造了宽厚的基础和良好的条件,
论述题:
章学诚有关档案文献编纂的思想贡献和历规划对编纂工作的发展主要起指导作用,而每一项编纂选题的具体实施,则要通过该编纂选题计划的审批并列入编辑部门年度工作计划才能落实。
论述:
编前研究的必要性及其内容?
题目确定之后,要顺利地开始放进行具体的编纂工作,关键在于编者关于该题目的知识是否适应编纂工作的需要。
为了保证档案文献编纂出版物的质量,为了避免在工作中犯常识性错误,为了在工作中少走弯路,实践证明,在具体编纂工作开展之前拿出一些时间进行编前研究、做好准备工作是完全必要的。
编前研究包括以下几个方面:
1、研究与题目有关的基本理论和方针、政策。
编者能否以正确的立场、观点、方法来进行编纂工作,是直接关系到档案文献出版物政治质量的大问题。
因此,编者应自觉认真研究与题目有关的马克思列宁主义经典著作及党和国家的方针政策性文件。
2、研究与题目有关的学术动态。
编者应查阅与题目有关的主要著作与论文,了解有关的学术动态,从而掌握该题目的研究历史和现状、争论焦点和最新成果。
3、研究与题目有关的已出版的档案文献出版物。
查明该题目已出版过哪些材料,这些材料的价值如何,完整程度、可靠程度如何,现今保存、流传状况如何,这些出版物在编纂原则、体例、方法上有何经验教训值得借鉴。
4、研究与题目有关的档案材料的特点。
根据题目的内容范围和出版形式,深入掌握馆内外所藏有关档案材料的特点。
名词:
选材大纲:
是编者在选题工作计划的指导下,在认真进行编前研究的基础上拟定的关于题目内容轮廓和简明而有逻辑的框架结构式文字。
简答:
选材大纲作用与要求?
选材大纲的作用在于:
(1)通过选材大纲将编者对题目的内容范围的认识正式确定下来,并加以具体化,从而有利于全体编者思想统一、目标一致。
(2)通过选材大纲使每个编者随时都明了题目的全局构想及自己所处理的问题在全局中的位置。
(3)利用选材大纲具体指导和组织以后的材料查选工作,避免离题滥选、忘题漏选。
(4)选材大纲可为汇编的编排体例提供雏形。
选材大纲的要求:
(1)在切实理解题目编纂宗旨的前提下,依据题目的客观内容和档案文献的实际状况加以全面考虑。
(2)选材大纲的详略程度和具体形式,要根据题目自身的特点和编者的水平慎重决定。
第六章档案文献的查找
1、简答:
查找档案文献的意义?
(1)名词:
档案文献的查找工作:
确定了汇编题目并拟制了选材大纲以后,编者应根据汇编题目的要求和选材大纲的范畴,在比较全面、深入地调查了解的基础上,将有关的档案文献通过调查和寻找收集到一起,以供进一步挑选。
(重点)
(2)为了给下一阶段挑选档案文献的工作创造条件。
编者只有立足于雄厚的材料基础之上,才能有充分的选择余地
(1)为了丰富和充实汇编的内容。
查找工作是在一部汇编中,为读者提供与本专题有关的绝大部分重要材料的主要手段和保证,其目的乃尽可能以较为全面、系统地档案文献说明汇编题目,为广大读者创造便利条件。
1、论述:
查找档案文献的原则?
查找档案文献时,应该遵循在汇编题目要求的范围内“全面查找,宁多勿漏”这一重要原则。
(一)全面查找:
所谓全面查找,即指对档案馆内凡是与汇编题目有关的各个全宗和类别,以及档案馆外有可能保存有关文献的地方,编者都要亲自去了解、查找。
仅仅依靠检索工具作为查找的指南,是很不够的,因为有些档案文献的内容在检索工具中虽然未得到反映,但恰恰是汇编所需要的;
也有不少长年被人们认为无需查找的全宗、类别和案郑其中却包含有汇编所需要的珍贵史料。
因此,编者必须将与汇编题目有关的,以及可能有关的所有全宗,类别和案郑内的全部档案文献,一一过目。
(二)宁多勿漏:
所谓宁多勿漏,就是根据汇编题目所要求的范围,收集到的档案文献宁可多一些,尽最大努力防止遗漏某些应选入汇编的档案材料。
尤其在编纂数十万字、上百万字的大型汇编时,由于题目范围大、时间断限长、涉及问题多,只有收集众多的档案文献作为选材的基础,才可能全面、深入、准确地反映出汇编题目的内容。
坚持宁多勿漏的原则,绝不是“多多益善”、“凡档皆收”,在执行时务必掌握好标准,做到博约得当。
“博”,就是通过“全面查找”,实现“宁多勿漏”:
“约”,则是收集档案文献不能离开汇编题目要求的范围,更不能任其所好,无限牵连或漫天撒网式地查找材料。
为使查找的材料博约得当,要注意以下两点:
(1)要注意不能无必要地拉长所要查找材料的时间断限。
(2)要注意不能牵强附会地将一些与汇编题目无甚关系的人物、事物及事件的档案文献收集起来。
查找档案文献时,应该遵循在汇编题目要求的范围内“全面查找,宁可勿漏”这一重要原则。
(一)、全面查找:
仅仅领先检索工具作为查找的指南,是很不够的,因为有些档案文献的内容在检索工具中虽然未得到反映,但恰恰是汇编所需要的;
也有不少长年被人们认为无需查找的全宗、类别和宗郑,其中却包含有汇编所需要的珍贵史料。
因此,编者必须将与汇编题目有关的,以及可能有关的所有全宗、类别和案卷内的全部档案文献,一一过目。
(二)、宁多勿漏:
“约”,则是收集档案文献不能离开汇编题目要求的范围,更不能任其所好,无限牵连或漫天撒网式地查找材料,为使查找到的材料博约得当,要注意以下两点:
第一要注意不能无必要地拉长所要查找材料的时间断限。
第二第二、要注意不能牵强附会地将一些与汇编题目无甚关系的人物、事物及事件的档案文献收集起来。
(理解)简答:
查找直接档案全宗的意义?
凡与某一汇编题目有直接关系的档案全宗,称之为直接档案全宗。
在查找档案时,应该首先从直接档案全宗入手,然后再查找其他的全宗予以补充。
首先查找直接档案全宗的意义主要有以下几点:
第一可以保证汇编内档案文献的有机联系,避免材料显得过于零碎。
第二首先查找最直接、最集中、最系统地反映汇编题目的全宗中的档案,使直接全宗构成汇编的主体,可以避免重复劳动。
第三与汇编题目关系最直接的全宗,往往保存了该专题档案文件的原稿或正本,首先查找到档案原件,就可以不再收抄件了,这样做就保证了材料的真实性,从而能够准确反映作者的意图。
查找间接档案全宗的意义?
不同的作者,不同的单位、不同的时间形成的档案,往往保存了从各自的角度和不同的程度,共同记载某汇编所要反映的历史事实或人物,这些档案文献一般分藏于各个全宗之中,比较分散。
表面看去这些全宗与某个汇编题目似乎没有什么关系,但经过认真查找,便会发现其中包含这个专题所需要的一些材料,我们就稳定这类全宗为间接档案。
由于间接档案全宗中的某些档案文献可以说明汇编题目,因而这样的档案全宗同样是重要的。
在查找间接档案全宗时,遇到以下两种情况,应引起编者的重视:
第一有一种情况是,与汇编题目有直接关系
本来就不完整,或后来缺损散失,仅仅领先档案来说明汇编题目已很困难,因此,要借助其他文献资料予以补充,回忆录便是其中的一种。
如何利用各种检索工具查找档案文献?
(一)到档案馆查找档案文献,要熟悉和利用档案馆介绍、全宗介绍、案卷目录、各种专题目录、档案存放地点索引、人名索引和专题索引等检索工具。
(二)查找其他材料、回忆录、报刊、杂志等等,则要掌握和利用图书目录、报刊索引、期刊介绍等查找和参考工具。
(三)查找古代文献,还要熟悉古籍的分类、源流和行种大型丛书、类书的编纂原则和体例,具备一定的古籍目录知识。
填空题:
1、我国古代的书籍,依(《七略》即汉朝把书分成七类>
)分类,称(七分法)。
2、到(唐朝)修《隋书经籍志》,才正式确定(经、史、子、集)的名称和顺序。
3、经部:
包括(儒家经典)和语言文字学方面的书。
4、史部:
收录的是各种体裁的历史著作和地理书。
《隋书经籍志》分为(正史、古史)等13类,(清代《四库全书》)分为正史、编年、纪事本末等15类。
5、子部:
收录是先秦以来诸子百家的著作。
6、(《四库全书》)分为儒家、兵家、法家、医家、农家、天文算法、术数、艺术、谱录等14类。
7、集部:
收录的是历代作家一人或多人的文章、诗、词、散曲等的集子和文学评论、戏曲等著作。
8、(《四库全书》)分为楚辞、别集、总集、诗文评、词曲五类。
名词解释:
“求书八法”:
(必考)
一曰即类以求二曰旁类以求
三曰因地以求四曰因家以求
五曰求之公六曰求之私
七曰因人以求八曰因代以求
求:
找出档案。
求书作法:
找出档案的八种方法
“求书八法”的内容?
宋代学者郑樵提出的“求书八法”的内容为:
“即类以求”指按各种文献所属类别查找。
“旁类以求”指从与所需文献相关联的其他类别去查找材料。
“因地以求”指根据文献与地区的各种关系去查找材料。
“因家以求”原指对于古籍文献,可以根据它所属的学派去查找,对于近现代文献,则可以引申为根据它所属的体系、学术派别去查找。
“求之公”原指到官家图书馆馆查找材料,现在指到公家图书馆、档案馆及资料室查找材料。
“求之私”指根据文献的作者或文献内容所反映的人物去查找有关材料。
“因代以求”指文献中反映的人物、事物总是存在于一定的历史时期,可以从该时期形成的档案资料中查找所需材料。
郑樵的“求书八法”对于我们今天在编纂档案文献汇编时查找各种档案文献,仍有参考借鉴价值。
现在的一些查找资料的方法,也正是从“求书八法”发展演变而来。
第七章档案文献的挑选
选材的意义?
选材:
已经查找到的档案,虽然不同程度地考与汇编题目有关,但是,有相当一部分档案因为种种原因,而不可能被选入汇编,要求编者按照科学的原则,对已查找到的档案进行选择。
(1)围绕一部汇编的题目查找档案,由于本着“全面查找,宁多勿漏”的原则,往往缺乏对其史料价值深入研究,有相当一部分档案不具备编纂公布价值,应当将其剔除。
(2)已经查找到的档案,有的属于“档案法”规定不准公布的范围;
也有的档案虽然内容很好,但残缺或不表,编者只好将其弃之不录。
为了保证选入汇编内档案文献的质量,选材是整个编纂工作的关键性环节。
2、论述:
选材的原则?
(1)遵循历史唯物主义。
选材时必须遵循历史唯物主义的原则,使选取入汇编的档案真实可靠地反映历史本来面貌。
要求编者以实事求是的态度,自实际的史实出发,人具体的档案着手。
要求编者实事求是地遵循历史事实的客观性,保持档案内容的原文原意,只有保证选入汇编的档案文献真实,才能保证历史史实的真实,即孔子“述而不作,信而好古”。
能否在选材时实事求是,也是衡量一个编者有无责任感和职业道德的标志之一。
(2)深入分析档案的史料价值。
档案的史料价值,也是档案的利用价值,应该对读者有凭证作用和参考作用,尤其有的档案的史料价值,是其他类型的文献所不具备的,这样的档案在选材中,只要和编纂题目有关,就应处于首屈一指的被选地位。
(1)紧紧围绕汇编题目。
主要为了防止离题滥选,防止编者选材时,对每件档案皆爱不释手,至使选入的档案,造成汇编内的档案文献杂乱无章,所以要紧紧围绕汇编题目。
(2)尽可能选择档案原件。
某些汇编题目的档案原件可能不存,查选一些已经编纂公布的档案文献,以保持本汇编的完整性、系统性,无疑是必要的。
围绕某一汇编题目的档案原件,如果具备了编纂公布的条件,那么,应坚持选入档案原件。
3、简答:
如何从档案记载的现象年到问题的本质?
(理解)
档案多为记录了一些现象。
任何现象都反映一定的本质问题,既不能出现赤裸裸的所谓“本质”,又不可能存在不反映本质的单纯“现象”,这就决定了选材时透过现象看到本质的可能性。
选材时透过现象看到本质,要求编者做到以下几点:
第一需要编者用现代理论去分析档案中记载的历史现象,以选择所需档案。
第二档案的形成情况十分复杂,存在着虚假的记载,记述的现象若是虚假的,就加据了现象与本质的对立,要揭露假象,看到真正的本质。
第三选材中透过现象看本质的过程,往往是一个对本质的认识逐渐深化的过程,需要编者对档案中的现象反复研究,对事物本质的理解也不断加深,从而正确掌握档案的史料价值。
第四、档案中的现象尽管多种多样,但本质不一定有变化,甚至看来互相矛盾的现象,实则乃同一本质派生出来的。
选材时要善于透过不同现象看到真正的本质。
第五、通过私人信函。
日记。
私下谈话记录等等档案发现本质问题。
是透过现象看本质的重要途径。
4、名词解释:
典型材料:
有的档案往往能具体、集中、生动、深刻地反映某一历史人物或历史事件,这种具有实质性内容的档案就是研究有关专题的典型材料。
5、论述:
选择典型材料的意义和方法?
选择反映汇编题目的典型材料时,应注意以下几点:
第一有的历史人物一生经历了一些有重大意义的事件,有的历史事件也总与关键人物息息有关,历史上的典型人物和典型事件,很可能形成典型材料,这些材料不仅是汇编内说明题目的主要部分,还可以从思想方法上提高编者分析和鉴别档案的能力,应注意选择这样的典型材料。
第二有些档案的内容较为详尽、细致地描述了一些历史事件的具体细节,使读者可以从中把握历史人物或历史事件的全貌或局部详情,成为各种史著研究的重点,这亦是另一种类型的典型材料。
第三有些历史专题长期以来众说纷纭,造成多年悬案。
一旦发现了能解决这些争论的档案,则如获至宝,选入汇编,可以填补历史研究空白,甚至震惊学术界,即成为典型材料。
第四围绕一部汇编题目,选材时,编者必须注意到典型材料的多样性、相对性及连续性。
其一典型材料的多样性,选材时,应注意选择各方面的典型材料,以构成整部汇编的精华。
其二典型材料的相对性,系指同一人物、同一事物,在不同的
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