实用服装行业国际牛仔节主题大型落地活动策划方案Word格式文档下载.docx
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牛仔节是偏重于经济效益还是社会效益,是偏重于交易还是展示;
参展商是以品牌企业为主还是加工企业为主;
参展观众是以业内专业观众为主还是社会大众为主;
展示是以静态展示为主还是动态展示为主;
是国际性展会还是地区性展会等等,都没有很好定位,或者有定位但没有很好贯彻。
2、个性特点不突出
静态展览的整体布局、形象装修及气氛营造没有形成鲜明的个性特点。
3、地域局限性大,专业观众少
参展企业和专业观众基本上都是本地的,没有重点邀请外地专业观众,参展企业无法实现理想的交易成果。
4、配套活动不够丰富,缺乏亮点
配套活动是一个好的展会不可或缺的内容。
丰富多彩的配套活动不仅可以营造良好的展示氛围,由此构成的亮点还可以最大限度地吸引业内外人士及传媒的关注。
5、媒体宣传力度不够,影响力小
媒体宣传不仅要靠硬性广告,更多地要靠炒作,由于缺少卖点,媒体关注度低,当然也就无法达到理想的传播效果。
三、第三届牛仔节建议
1、定位
专业化:
参展商专业、观众专业、活动专业、运作专业
国际化:
突破地域限制,吸引更多国际及国内其他地区的参展商参展,邀请更多国内外专业观众参观洽谈。
交易性:
突出交易,为参展商创造更多商机。
2、静态展览
重点突出专业特点,品牌特点:
展品分品牌类、加工类、面辅料类、机械类四大类,每一类一个展区。
A、展出的商品:
分品牌服装类、加工类、面辅料类、设备类四大展区
B、展位分配:
A区品牌牛仔服装类:
个国际标准展位
B区加工类:
C区面辅料类:
D区设备类:
C、展位费:
A区5000元/展位
B区4000元/展位
C区3000元/展位
D区3000元/展位
3、配套活动
鼓励品牌企业做时装秀,争取牛仔节期间每天有两场时装发布。
举办大型的开幕式晚会。
牛仔大赛和闭幕式晚会合在一起。
另举办牛仔论坛,和美国西部牛仔电影大片联影活动。
A、专场发布会
※选择知名度高的品牌;
※突出发布款式的时尚性、前卫性;
※提高演出制作水平。
B、论坛或峰会
※针对珠三角牛仔服装产业布局与产业升级问题进行选题;
※与君安等兄弟市镇形成互动,共同探讨牛仔业发展大计;
※提高参与人员的规格档次;
※邀请更多成功服装企业的企业家、著名商场人士参加;
C、牛仔服装设计大赛
※邀请较高水准和知名度的评委,提高权威性;
※设置足够高的奖金以吸引更多的设计师参与;
※把决赛及颁奖晚会与闭幕晚会合为一体,使之更加隆重。
D、开幕晚会
※建议办成新塘历史上规模最大,盛况空前的大型晚会;
※以时装表演为主,穿插综艺节目,突出时尚特点;
※尽可能邀请有号召力的明星参加;
※慎重选择晚会合作单位,保证更加专业化的运作。
E、西部牛仔电影联影
※组织10部有代表性的西部牛仔片;
※每天在展览中心广场免费放映,以此吸引大众和媒体的关注;
※在放映期间穿插西部牛仔模仿秀活动,激起人们的参与意识;
4、媒体宣传
加强与媒体的合作,吸引媒体直接参与。
尽可能制造热点、卖点引起媒体关注报道。
部分配套活动可以由媒体承办。
除了必要的硬性广告外,还可以用展位、会刊与媒体交换。
5、专业观众邀请
通过专业媒体刊登邀请函;
通过收集的专业观众资料邮寄邀请函;
通过网络登记;
通过参展商发出邀请函。
6、嘉宾邀请
尽可能邀请权威人士、知名人士参加,从而扩大牛仔节的影响。
重点邀请的嘉宾有:
当地主管部门领导;
北京相关部委领导;
中国服装协会、设计师协会领导;
省市级相关部门领导;
国外、境外相关行业管理机构负责人;
权威媒体领导;
各地行业协会领导;
相关知名企业、商场负责人。
7、牛仔节形象塑造
※完善并强化标志的应用;
※设计一个人性化的吉祥物;
※招展手册、专业观众邀请函、会刊、媒体广告、门票、宣传用品、办公用品等视觉应用品的设计制作更具水准。
8、强化牛仔节的商业化运作特点
※进一步完善牛仔节服务体系,为参加的客商提供更加专业化的服务;
※牛仔节的策划、运作力求更加规范化、专业化;
※合理地设置职能部门,分工明确;
※各项活动提前筹划,每一步工作都要心中有数;
※外包的活动采取更加商业化的运作模式。
9、牛仔节的主办、承办、协办、支持单位
主办单位:
广州新塘镇人民政府
承办单位:
(待定)
协办单位:
支持单位:
10、牛仔节的开幕时间、地点、展位数
根据牛仔服装开发、生产、销售的周期性特点,11月份各企业下季度的产品生产销售计划基本上已经确定,普遍忙于下季产品的开发,因而参展的欲望不强烈。
建议牛仔节适当提前到每年的9月份,这时企业下季度产品计划正在制定过程中,需要发展加盟商或接订单以确定下季度的产品的开发生产,展览会正好为企业提供一个机会。
布展时间:
9月×
日至×
日(开展前2天)
展出时间:
日共4天
撤展时间:
展览最后1天下午14:
00-19:
00
地点:
新塘牛仔城
展览面积:
35000平方米
展位数:
3000个
表演区:
2000平方米
11、组织结构
A.牛仔节组委会
名誉主任:
主任:
副主任:
若干名
秘书长:
1名
副秘书长:
B.组委会办公室:
(协调各专业组的工作)
工作人员:
C.专业组:
·
会务组:
负责接待、食宿、交通、旅游等
展览组:
负责招展、布展、展览现场协调等
宣传组:
负责广告、新闻宣传、媒体接待等
运输组:
负责展品的接受、保管及储运工作
活动组:
负责配套活动的策划、协调等
财务组:
负责大会的全部财务事项
保卫组:
负责大会的安全防火等
注:
有些专业组必须与展览中心共同负责
12、招展
A.在专业媒体刊登招展广告;
B.针对牛仔节卖点进行媒体炒作,吸引企业参展;
C.政府发文组织地方企业参展;
D.通过优惠政策,吸引兄弟市镇组团参展,或者由市政府与兄弟市镇达成相互支持协议,相互组团参加对方的展会;
E.人员招展(组织有经验的人员上门招展)
13、牛仔节优秀品牌的评介
A.十大牛仔品牌;
B.十大牛仔加工企业;
C.十大牛仔品牌设计师;
D.最具创意展位设计金、银、铜;
……
14、牛仔节费用预算
预计支出:
●招展书设计制作(1万套):
10万元
●专业观众邀请函制作加邮寄(10万份):
●媒体广告:
80万元
●会刊(1万本):
20万元
●其他视觉应用品(参展商手册、各种证件、海报等):
15万元
●奖杯(牌):
5万元
●开幕式晚会:
●设计大赛及闭幕式晚会:
60万元
●开幕式:
20万元
●论坛:
●电影联展:
●时装秀(6场):
30万元
●十佳评比:
●嘉宾接待费用:
●办公费用(4个月场地租金、办公设备、办公费、人员工资、交通费、日常接待费等)60万元
●展位搭建费:
150万
●展场整体形象装修:
40万元
●网站建设:
●其他不可预见费用:
合计:
750万元
预计收入:
●展位费:
3000个×
3500元/个×
90%=945万元
●会刊:
●其他广告:
●时装秀:
●晚会赞助:
50万元
●大赛赞助:
●论坛赞助:
合计1115万元
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