魅力机电模具大比拼3策划书Word文档下载推荐.docx

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前期工作：

活动宣传工作：

（1）一张大海报

（2）150张报名表

（3）40张宣传单海报张贴在各个饭堂的宣传栏、各个宿舍楼下的宣传栏还有机电系的宣传栏板上。

（4）设置报名摊位点（在一、三饭门口）和咨询点

宣传部

中期工作：

（1）收集报名表、作品解说小纸条和保管

（2）确定与借取初赛作品展览地点

（3）收取展览后作品

调研部

（1）统计初赛展览的投票，联系入选名单并把作品派回参赛者，把入选名单贴出机电宣传栏

（2）通知决赛15名参赛者时间、地点、比赛方式。

文娱部

初赛展览的场面布置和摆设（文娱部协助）

后期工作：

（1）大海报一张（贴）在机电宣传栏

（2）评委的评分牌

（3）决赛场地的布置（需把场面搞的正式点、隆重点，具机电风采）

（4）合照、决赛的拍摄

（1）主持人方面培训

（2）参赛者分组和入场顺序

（3）挑选3个节目中间的表演（一个舞蹈节目、一个邀请汽车三个专业各一个人还有机电两个专业各一个合唱（物流、车辆、汽服、机械、工设各选一人）、第三个小品（待定）

（4）比赛的奖品

（1）借取和负责决赛音响问题

（2）接取决赛场所

（3）邀请嘉宾（工设老师：

梁文峻、10届辅导员：

吴江六、院学生会主席、汽车系文娱部部长、系主席团）

（4）颁发奖品和小礼品

场面秩序的控制

宣传部、调研部

清场

宣传部、文娱部、调研部

具体活动时间安排：

日期

星期

活动内容

X日

3天

活动宣传与报名工作

5天

初赛作品制作

2天

提交作品

1天

公布决赛名单

X

一

决赛

决赛活动流程：

时间

具体工作

负责人

18：

00－18：

40

工作人员提前到达活动现场布置场地，准备好所有要用器材。

40－19：

00

主持人、各参赛者和表演节目到场准备。

19：

00前

参加人员陆续到达，各个参选人及辅导员和各个主席团人数签到

00－19：

10

ALLFORONE（待定）

15

活动正式开始

主持人

15－19：

25

主持人介绍到场嘉宾

25－19：

35

请指导老师讲话（寄语）

指导老师

35－19：

主持人介绍活动内容及相关注意事项

主持人

40－20：

决赛队伍以解说形式来展示，带着模具介绍设计过程及寓意期间插入一个表演节目

20：

40—20：

50

汽车系和机电系学生合唱（待定）

50－21：

评委记分，评委点评，记分组点票、记分，评出各奖项得主。

期间由主持人可组织现场互动游戏，及调研部在场下派发小礼品

主持人、

21：

00－21：

20

颁奖仪式，合影，结语

学生会主席、辅导员及得奖者

20－21：

30

嘉宾及观众有序退场，工作人员收拾场地

调研部、宣传部、文娱部

注意：

（1）根据活动需要可以向组织、实践、纪检、秘书部调配人手，各部门自己分配。

（2）秘书部2名干事负责：

各个部门的部长发下通知给干事在各个校园群发布活动通知。

（一十）活动紧急状况的替换方案：

1.天气状态：

如在活动进行前下雨，则活动另定日期进行；

如在活动进行期间下雨，则由主持人安排，所有人员有次序退场，活动另定日期继续进行。

2.麦克风多备几个，以紧急时备用。

3.音响提前试音，若音响在活动期间失效，在紧急调试无效下，若有必要，活动改期或在课室内进行。

4.各个部门应活动所需派出2名干事，在观众席的每一排安排一到两名工作人员，保证活动顺利进行。

（一十一）活动的可行性分析：

1模具设计作为创新活动可大力吸引充满青春气息的在校学生发挥自身的爱好和想象力；

2.学生需要一个平台，活动本身提供了一个大舞台给学生展示自己设计的魅力；

3.DIY是已经是现代年轻人的一种潮流。

（一十二）活动详细经费预算：

物品

价格

数量

费用

横幅、气球装饰物

50、20

1X4

130

哨子

1.5

现场小礼品

2

100

报名单张

0.15

200张

一等奖奖品

60

1份

二等奖奖品

3份

90

三等奖奖品

45

最具人气奖

证书

5

8份

海报

其它费用

（注：

水、印制工作证等预留费用）

200

总计：

815元

备注：

所以开销必须保留发票以便报销费用

（十三）活动赞助方案：

（暂无）

附：

物资申请：

物资名称

桌

椅子

音响设备

1

麦克风

4

塑料凳

灯光设备

附则一活动宣传工作

1.活动宣传分3种方式，分别为：

横幅宣传、（横幅用于决赛）海报单张宣传、（置初赛、决赛比赛处修饰现场）网络宣传（由组织部通过联系校园网发放通知）。

2.横幅宣传：

由宣传部负责，先咨询学院有关悬挂横幅的规定，按规定设计和布置横幅至于决赛的现场布置中。

3.海报单张宣传：

（1）海报：

由宣传部负责，副部长负责指导协助，设计活动相关彩色海报一份，按学院规定在适当位置张贴。

另设计A4规格黑白宣传资料约20份，按学院规定张贴在各幢宿舍宣传栏上、饭堂宣传栏、机电系的宣传栏上。

4.网络宣传：

由秘书部2名干事负责，利用QQ群，局域网等形式进行网络宣传。

5.现场报名宣传工作：

按照学院规定，在申请设置现场报名点后，组织本活动工作人员轮流到现场负责宣传、报名工作。

地点为：

活动中心门前广场或者图书馆门前（待定）；

时间为：

13-15日，共3天，每天：

11：

00am～01：

30am；

5：

00pm～7：

30pm人数为：

3-5人，具体另定。

6.备注1：

如当天下雨，地点改为：

C1楼下，第一饭堂门侧。

7.备注2：

宣传报名点所用桌椅等，由第一天负责人员按规定借用，（可以直接跟饭堂工作人员借用桌凳）妥善保管，由最后一批负责人员负责归还。

8.备注3：

每一时间段均派一名干事轮流到场，负责管理和安全工作。

附则二报名工作

1.本次活动报名工作分3种：

现场报名、电话报名、网上报名。

2.现场报名：

和宣传工作一起，于13号到15号日在各个饭堂门口设立现场宣传报名点。

由宣传部设计报名登记表，宣传部人员轮流负责到现场宣传和报名工作。

具体操作细则，可参考《附则一活动宣传工作》。

3.电话报名：

主要由秘书部负责，本次活动会在报名单张上印由报名电话（秘书部干事联系电话），参赛者可通过电话形式报名参加本次活动。

4.网上报名：

由秘书部负责，通过QQ，局域网等方式接受报名，宣传单张上也会印有秘书部干事QQ号的网上报名方式。

5.参赛者名单汇总：

秘书部各报名方式负责人员应在报名结束后，应迅速将各自收集的参赛名单以Excel文件的型式，迅速交至调研部处进行统一汇总。

6.报名时间：

3日。

7.参赛名单上交时间：

15号晚上7点30分

附则三评委组成及评分工作

1.评委：

初赛评委现场路人组成；

决赛评委主要由工设老师、辅导员及与机电系学生会团总支主席团、现场观众组成。

2.评分工作（决赛）：

决赛评分工作主要由指导老师和现场观众、主席团进行，其中现场筛选20名观众通过举手形式来参与评分及老师、主席团的评分。

评分比例为：

指导老师每人占1—5分，现场观众每人占1分，主席团每人占1—3分，计算出总得分，及时公布得奖者。

附则四作品收集

1.参赛者应在10月20日内按要求制作好初赛作品，学生会人员将于20号晚收集参赛作品。

2.作品收集方式分两种：

a.在每幢宿舍安排专门人员上门收集手绘作品；

b.由学生会组织部负责。

参赛者应在报名时留下个人联系电话，以便工作人员及时联系，准时收集好参赛作品。

3.逾期未交的作品作自动放弃参赛处理。

附则五关于晋级决赛的通知

1.从初赛作品中挑选出15份作品进入决赛（文娱部负责）。

2.决赛通知方式：

宣传栏公告、电话联系、网上公告（宣传部负责）。

3.宣传栏公告：

用C1楼下的宣传栏公告成功晋级决赛的名单。

4.电话联系：

文娱部安排人员用电话联系方式落实通知到每个参赛人或参赛队伍。

附则六场地布置及设备安装

1.按照学院规定，提交活动场地及活动所需设备的申请。

2.在活动前一天的彩排中，由策划调研部负责，进行场地预布置工作及设备检测。

3.活动当天，由学生会各部门组成场地工作组，提前进行场地布置和设备安装工作。

4.如学院有专门人员负责场地布置及设备安装，则学生会人员应听从学院人员安排。

附则七决赛展示

1.本次活动决赛采用各个成员的模具作品成品展示形式进行。

2.各晋级决赛的参赛单位的模具作品都可以用泥巴、泡沫、废物瓶盖等制成。

各参赛单位应选定一人在决赛现场展示时，带着参赛作品进行展示与演说。

3.各参赛单位的展示时间为3分钟，在展示过程中，交由设计者讲解模具的设计理念和特色，说出模具的创新之处。

4.中场休息后，由支持人主持，展示活动继续进行现场互动游戏活动。

5.活动完毕后，工作人员应统计好各参赛单位的成绩并把成绩单交由主持人宣布。

6.主持人在把到成绩单后，请所有参赛队伍、颁奖嘉宾上台进行颁奖，颁奖结束后合影留念。

7.活动结束，主持人安排各单位有序退场。

8.备注：

如因天气问题，不能在室外举行，则活动改在室内进行。

附则九活动安全

1.参赛本次活动的人员应注意人生安全和学校的财产安全。

2.安排在各派的工作人员在除负责在评分时记录各派观众的评分外，还负责维持各派观众的秩序，保证场地秩序良好。

3.各工作人员应注意保护学校财产，避免造成器材设备的损坏。

4.各参赛单位和表演单位在展示和表演时应注意安全，以防受伤。

5.举办方在活动前准备一定应急药用品以作备用。

附则十三后期工作

1.颁奖结束后，由主持人主持，指导老师和各协会会长等嘉宾与全体参赛单位合影留念。

2.主持人主持，各嘉宾退场。

3.嘉宾退场后，主持人主持，各派工作人员协助，组织观众有秩序退场。

4.观众退场后，安排人员打扫卫生，收拾、归还器材。

华南理工大学广州汽车学院机电系学生会文娱部

2010年X月X日