海关联网操作Word格式文档下载.docx
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6.4G以上
DISPLAY:
建议设置为800*600的分辨率;
MODEM:
一个(用于与海关联机以及解决运作中的疑难问题)。
CD-ROM:
一个(便于安装软件);
打印机:
可以打印A3的针式打印机。
第三节 安装说明
该系统是一个在Windows环境下运行且符合Windows风格的软件,它的安装与操作方法与Windows的其他应用软件一样。
现将有关软硬件环境要求及安装步骤作一说明。
《BCS报关系统》必须使用系统光盘经过安装后才能运行,系统运行采用带光盘模式,即系统光盘必须放在光盘驱动器中,系统才能正常安装。
安装程序要求在Windows环境下运行,整个安装过程是自动进行的。
安装步骤如下(本步骤以Windows98为例进行说明):
1.首先启动Windows;
2.将系统光盘放入光盘驱动器中;
3.在“程序管理器”下,打开菜单条中的“文件”菜单,在下拉菜单中选择“运行”项,根据您的系统光盘所在的驱动器来选择盘符,在运行窗口中的“命令[C]”行键入命令“Setup”,例如:
D:
\setup或E:
\setup,按回车键或OK按钮以后系统开始运行安装程序。
4.系统在安装结束时会给出“安装成功完成!
”的信息。
系统默认的安装目录为 C:
\ProgramFiles\BCS<
PATH>
下,其中<
指文件BCS.EXE所在的路径,您应该记住您的口令,并且重新引导系统。
Windows的“程序管理器”中将会建立一个名为“BCS报关管理系统”的组,打开该组有一个程序项,即“BCS”。
此时您可运行一次以确定您的安装是否正确。
5.安装过程中,如出现问题,系统通常都会给出相应的出错信息,您可按出错提示的信息找出解决办法,再重新安装一遍。
下面列出安装过程中出现文件拷贝问题及相应的解决办法,供用户参考。
①安装过程中可能会出现某些文件不能拷贝的提示,这种情况可能由两种原因引起:
一是该文件已经存在,并且存在文件的属性是只读的;
另一种情况是该文件已经存在,并被另一个应用打开使用。
第一种情况只需将该文件的只读属性去掉即可。
第二种情况一般是由于某个软件正在运行,而该软件使用了本系统需要更新的文件,解决的方法是停止该软件的运行,使之释放锁住的文件。
为了保证安装的顺利进行,您应该在开始安装之前停止所有其他软件的运行。
②若安装时出现:
Errorcouldnotcopyfile:
VER.DL-->
C:
\WINDOWS\VER.DL的提示信息或类似信息窗口时,说明待安装的文件与当前存在的文件有版本冲突,不能替换。
解决办法是将目的目录下的同名文件(提示中右面显示的路径和文件名)删除或更名,然后重新开始安装即可。
第四节 操作技巧
本系统的基本操作都是建立在可视化的基础上,以键盘操作为主,鼠标操作为辅,配合菜单及一些功能键,简便的完成系统的各项功能。
一、功能选择
1.可通过鼠标左键在主画面进行选择;
2.可通过鼠标在菜单栏上进行选择,还可通过鼠标右键对主画面进行颜色设置;
3.可通过快捷键进行选择,如按F2即可进入合同备案;
4.或者通过键盘操作进行选择。
(如按ALT键,则光标跳到菜单栏的第一项上,可用移动
方向键“”或“”进行主菜单选择,按“”或“”进行子菜单选择,按回车键(Enter)或击鼠标左键即选中当前菜单,进入此模块中。
二、输入方式及说明
信息的输入方式分为菜单选择、代码输入、字符型输入、数值型输入、日期型输入;
对常用的、较固定的项目,可把鼠标停留指到当前栏位,则系统会对当前项目的输入方式进行说明。
1.菜单选择
对于一些常用的、比较固定的报关项目系统已提供,(如合同类型、进出口地名、国内地区名称等),只要用鼠标点击当前栏位右边的“▼”,则系统会弹出一个下拉菜单,你可通过鼠标或移动键盘的“”或“”键来进行选择。
2.代码输入
在作报关业务单据时,为录入方便、快速、准确,其中一部份项目可采用海关规定的代码输入(如贸易方式,用“0110”表示一般贸易)。
3.字符型输入
也可在当前项目中输入相应的文字。
4.数值型输入
指重量、金额、件数等数字的输入。
5.日期型输入
其输入方式按“YYYY-MM-DD”格式输入,以避免Y2K问题;
也可点击日期项右边的黑色按钮,系统会弹出一个日历供用户选择。
三、逻辑检测
为保证单据的准确度,除了用户自己对输入内容进行检查外,系统还提供了检查功能。
如该单据输入信息不完整、栏目内容不符合海关规范、栏目之间有逻辑错误等,则系统都将给予提示,直到完全正常为止。
四、系统帮助与程序锁定
用户在使用中有疑问时可在主画面的菜单栏上点击帮助,选择问题所在的项,再点击显示,则系统提供该项的帮助。
并且可查看系统提示的每日一贴小秘决。
当用户有时离开电脑时,可按F10键将程序锁定,以防其他人动用。
第二章BCS操作说明
进入系统:
安装完本系统后,系统会在Windows系统桌面自动生成图标,及在程序菜单内生成菜单,选择图标,进入下图:
输入使用者的名称及密码,系统在初始使用时,默认用户名为“001”,密码为“0”,单击“确定”按钮,系统验证通过后,进入下图:
注:
用户输入名称未确定之前,可按“修改口令”键更改密码,以避免他人盗用自己的帐号。
如下图:
第一节系统维护
当您开始使用本系统时,您首先要做的就是根据您公司的实际情况,设定使用者最原始的数据,即系统维护。
在设定过程中您可以将您公司与报关业务有关的各项基本数据和资料进行设置,以方便今后使用时直接调用。
本模块中基本设定栏位分两种颜色,即红色和黑色(红色部分:
表示海关规定企业必须填写的栏位。
黑色部分:
表示此数据是由海关所提供的参数库数据,企业只是调用,而不可以随意修改。
)
一、红色字体显示的栏位包括:
海关报关凭证设定、报关凭证料件设定、报关凭证成品设定、公司名称设定、包装种类设定、用户及权限设定、用户基本情况设定。
1.海关报关凭证设定(设定1中)
设定为已向海关或正要向海关申报审核的凭证资料。
包括:
序号、商品编号、商品名称、型号规格、单价、币制、单位、单位重量、第一法定数量、第一法定单位、第二法定数量、第二法定单位、产销国、类型等。
如图:
A:
功能说明:
待审核凭证:
海关没有审核的凭证。
此状态可修改或删除。
已审核凭证:
海关审核过的凭证。
此状态不能修改或删除。
打印:
打印“待审核凭证”或“已审核凭证”的凭证清单。
只显示错误编码商品:
将待审核凭证中的凭证与海关凭证库的资料进行对比,把在海关库中找不到的商品编号显示出来。
此功能有两种方法:
①.可直接选择此项实现此功能。
②.选择“生效”键时,系统会提示“是否检查错误编码”,如要检查,选“YES”即可。
更新:
当某本合同中的某项料件或成品中“商品编码、第一法定单、第二法定单位”等有所改变时。
选择此项,再选择所更改的料件或成品和所在合同。
系统会自动将这本合同中所有用到此料件或成品的数据一次性更新。
重新获取:
如已审核凭证中的数据要修改时,可选此键。
将已审核凭证中的数据转到待审核凭证中进行修改。
生效:
将海关已审核通过的凭证从‘待审核凭证’中转入‘已审核凭证’中。
此时的数据不能做任何修改。
清除:
把‘已审核凭证’中的数据全部删除。
从海关回执中获取:
从海关的回执中下载数据。
查看海关回执:
对海关所回复的回执进行检查。
B.操作说明:
选择“待审核凭证”,按“增加”,如下图:
①.商品编码输入:
可直接输入到“商品编号”框中,也可按右边的“…”按钮进行选择输入,然后“确定”。
系统会自动带出此项编码所对应的“商品名称类别”以及此项商品海关所定义的第一法定单位和第二法定单位。
企业此时可将“商品名称类别”修改为自己的商品命名,然后依次填入相应的“单位(企业自定义单位)”、“单价”、“币制”、“单位重量”、“原产国”、“类型(料件、成品、设备)”。
②.关于“第一法定数量与第二法定数量”的填写,是以“企业自定义单位”为基础换算出相对应的单位数量比例因子。
举例说明:
如:
商品“二极管”,企业自定义单位:
只;
海关定义第一法定单位:
个;
第二法定单位:
千克。
1只=1个=0.004千克,那么:
第一法定数量应填为:
1;
第二法定数量应填为:
0.004.
填写完以后按“保存”。
否则“放弃”。
如下图:
要有多项数据重复以上操作。
凭证输入完以后,企业可打印“报关凭证清单”向海关递单。
通EDI的企业可通过EDI(海关通讯,具体操作请参考第八节)将待审核凭证中的凭证发送到海关。
通过“查看海关回执”可查看海关回执中的内容(详细内容请参考第八节)。
分两种情况:
(1)通过:
按“从海关回执中获取”将回执中的凭证下载到“待审核凭证”中。
将没有填写的栏位填写完整,按“生效”,将其转为“已审核凭证”。
其目的是方便以后所调用。
(2)不通过:
递单后,如海关审核退单,企业可根据海关退单原因,在待审核凭证中修改正确后重新发送。
2.报关凭证料件设定(设定1中)
点击“报关凭证料件设定”进入下图:
按“维护”,如图:
注:
主料:
指产品的组成材料。
辅料:
指产品的包装材料。
消耗料:
指生产过程中所耗用掉的物料,不随产品出口。
系统提供两种增加料件方法:
从凭证库刷新、增加。
2-1.从凭证库刷新:
单击此项,系统会弹出下列提示:
选择“YES”。
系统会自动将凭证库中所有类型属于料件的凭证全部添加到料件库中。
此时的序号、商品编号、料件名称、型号规格、单位、法定数量、法定单位、产消国、第二数量、第二单位、币制、单价系统根据凭证库中的资料默认。
主料/辅料栏位系统默认为主料,关税、增值税系统默认为零。
可按“修改”键对单价、主料/辅料、关税、增值税等栏位进行修改。
2-2.增加:
点击“增加”,系统弹出下图:
画面中所显示的为凭证库中的资料,是在料件库中所没有的。
选择所要增加的料件按“确定”。
此时可修改单价、单位重量、主料/辅料、关税、增值税。
完成以后再按“确定”。
按“关闭”退出。
2-3.修改:
修改料件中的单价、单位重量、主料/辅料、关税、增值税。
2-4.删除:
删除料件库中的料件。
3.报关凭证成品设定(设定1中)
点击“报关凭证成品设定”进入下图:
成品库主要分两部份:
成品表和单耗表
上半部:
成品表
选择“维护”进入下图:
3-1.从凭证库刷新:
此时所调的是凭证库中类型属于成品的资料。
操作请参考报关凭证料件设定2-1。
3-2.增加:
操作请参考报关凭证料件设定2-2。
3-3.修改:
操作请参考报关凭证料件设定2-3。
3-4.删除:
操作请参考报关凭证料件设定2-4。
下半部:
单耗表
选定上半部分某一项成品,到下半部的“单耗表”中输入此项成品所需料件的单损耗。
1.按“维护”:
进入下图:
2.选择“增加”:
图中所显示的资料是“报关凭证料件设定”中的资料。
用鼠标点中所需要的料件,按“确定”后退出。
此时画面中上部分资料系统根据料件库中所设的资料自动默认。
下半部分:
单耗、损耗率、单项用量、单位重量,企业可根据实际情况填写。
再“确定”。
选“关闭”退出操作。
一项成品中有多项料件时可重复以上操作。
4.公司名称设定(设定1中)
录入本公司、国外公司及与本公司有业务往来的公司及报关行的资料。
以备调用。
可随时增加、修改、删除。
海关编码是海关统一编码为十位数,若无可不填。
5.包装种类设定(设定4中)
录入企业进、出口货物的包装类型。
注:
海关定义包装种类的名称不可以超过3个汉字.否则EDI传输中会出现错误。
6.用户及权限设定(超级设定中)
系统在初始化时需要确定一个“超级用户”,只有“超级用户”才可打开本功能进行用户授权设定,被超级用户授权的人员称为:
“普通用户”,只能进入被授权限范围内操作。
以此管理的目的是为了保证各操作人员工作责任的明确区分及工作内容的保密。
具体操作方法如下:
6-1增加新用户
在用户维护状态下,打开右下角"
用户维护"
,进入以下画面。
单击"
增加"
,在空记录处输入ID号、姓名代码、口令、特性后,按“保存”。
6-2权限设定
选择所需授权的普通用户,单击“权限维护”弹出下列窗口,超级用户可根据管理需要按"
"
选择授权范围即可。
4.用户基本情况设定(超级设定中)
1).根据公司实际情况输入公司基本资料。
其中包括:
单位名称、单位地址、联系人、邮编、电话、地区、外商公司、外商经理及报关海关等栏位。
注:
此设定中企业的基本资料必须与在海关备案的资料一致。
合同备案中会自动调用其中部分资料,所以输入时必须完整。
2).其它辅助功能:
(以上画面中)
1.合同倒计时天数:
在每次进入系统时,系统会以你设置的合同倒计时天数为基准,进行倒计时提示你每本合同离合同核销期的天数(核销期的第一天向前数),分三种状态:
离核销期、进入核销期、过核销期。
2.数量保留小数位、金额保留小数位:
在‘统计报表、报关分析、转厂管理’模块中,如需对系统统计出的数据所保留的小数位进行调整,可以在此选择。
本系统中默认小数位为2位。
(最多保留5位小数)
3.报关单自动计算毛净重:
在填写报关单时,毛净重是否自动计算。
4.报关单商品允许修改单价:
可以调整报关单中申报单价的功能是否开放。
二、黑色字体显示的栏位包括:
国际港口名称设定、海关商品编码设定、运输方式设定、成交方式设定、计量单位设定、商品用途设定、征免性质设定、结汇方式设定、合同类型设定、地区性质设定、进出口地名设定、企业性质设定、引进方式设定。
货币类型设定、进出口码头设定、征减免税方式设定、国内地区名称设定、贸易方式设定、进出口岸设定、公司名称查询、合同特殊处理、IC卡与车架号对应、数据库备份和恢复。
1.国际港口名称设定(设定1中):
国际港口的名称及其代码,系统已按海关要求提供部分资料。
如企业在使用中发现所需的港口名称不在设定中,海关允许可以以此港口所属的国家名称代替。
2.海关商品编码设定(设定1中):
海关规定的商品编码分类表,共有几万条商品名称类别所对应的海关商品编码记录。
此类商品的第一、二法定单位、进口税率及海关监管条件要求。
系统已提供。
商品编码画面中,系统提供用鼠标指定‘商品编码’或‘商品名称’等任意栏位,在键盘中按‘Ctrl+F’,会跳出‘搜索记录框’供企业方便查询资料的功能。
注明:
以上所述的查询搜索方法,在BCS系统中的所有设定参数库、各种应用画面及各类报表中、均有此功能。
操作方法完全一致。
3.运输方式设定(设定2中):
常用的进出口报关运输方式及其代码,系统已提供。
4.成交方式设定(设定2中):
常用贸易的成交方式及其代码,系统已提供。
5.计量单位设定(设定2中):
常用的国际标准计量单位及其代码,系统已提供。
6.商品用途设定(设定2中):
常用的进出口货物用途方式及其代码,系统已提供。
7.征免性质设定(设定2中):
常用的贸易方式所对应的征免性质、内容说明及其代码,系统已提供。
8.结汇方式设定(设定2中):
常用的进出口贸易结汇方式及其代码,系统已提供。
9.合同类型设定(设定3中):
常用的外商企业合同类型,系统已提供。
10.地区性质设定(设定3中):
常用的地区性质,系统已提供。
11.进出口地名设定(设定3中):
常用的国家地名及其英文名称与代码,系统已提供部分。
12.企业性质设定(设定3中):
常用的海关定义的企业性质类型,系统已提供。
13.引进方式设定(设定3中):
常用的引进方式,系统已提供。
14.货币类型设定(设定3中):
常用的国家货币单位及其代用符号,系统已提供。
15.进出口码头设定(设定4中):
黄埔关区内的进出口码头名称、所属关区号及其代码,系统已提供。
16.征减免税方式设定(设定4中):
常用的征减免税名称,系统已提供。
17.国内地区名称设定(设定4中):
设定国内地区名称及其性质与代码,系统已提供。
18.贸易方式设定(设定4中):
常用的国际贸易方式名称、内容说明及其代码,系统已提供。
19.进出口岸设定(设定4中):
全国进出口海关名称及其关区号,系统已提供。
20.公司名称查询(超级设定中):
含有全国有进出口权企业的名称及其基本资料,系统已提供。
21.合同特殊处理(超级设定中):
此栏位是供BCS系统专业维护人员修正数据时使用,一般操作人员不可随意使用。
22.IC卡与车牌号对应(超级设定中):
根据IC卡或车牌号查找相应的车牌号或IC卡。
23.数据库备份与恢复(超级设定中):
数据库的备份是一项非常重要的工作。
希望我们的用户有每天备份数据库资料的良好习惯。
以使BCS系统中的数据如受到病毒侵害、或硬件设备出现故障等异常事故时,保证我们数据保存的完整性,以免造成不必要的损失。
本系统提供两种备份方法:
①.用户每天进入系统时会有被提醒备份数据的提示。
此时,您只需按“YES”,再选定所需备份的文件中,按“保存”即可,系统会自动帮助您作好数据备份。
②.系统在“系统维护”的‘超级设定’中,提供手动备份方式,具体操作方法如下图:
1).数据库备份:
供使用者把系统数据备份到指定的目录下.
2).数据库恢复:
在系统发生意外而使数据丢失时,可把已备份过的数据恢复到系统中,以减少不必要的损失。
3).压缩数据库:
倘若备份的数据库太大,则可使用压缩数据库把备份的数据库进行压缩,以节约硬盘使用空间。
4).解压缩数据库:
将被压缩的数据库还原。
5).导出数据库:
把系统中的所有有效数据以*.SQL文件导出。
相当于备份功能。
6).导入数据库:
把导出的数据导回数据库中。
第二节合同备案
一、合同备案功能简介
合同备案是企业向海关申报基本生产资料的内容。
主要包括:
生产料件、成品及其成品所用料件的单耗及损耗率。
合同备案"
模块,进入合同备案管理主界面。
1.新签合同
新合同内容录入,包括:
合同基本资料、出口成品,进口料件等资料。
2.修改合同
在合同数据尚未确认在海关备案前,可修改数据,如合同已在海关备案(即合同状态为“正在执行…”),则只可查看,不能修改,该功能将变为“显示”。
3.删除合同
在合同数据未交海关备案前,可删除整个合同,如合同已在海关备案,则该功能将变为不可选。
4.合同转抄
增加新合同时,以前已有作过的相似合同,可将该合同数据转抄到新的合同中,只需对其进行修改、调整,则新合同即产生,这样大大减轻了工作量。
5.合同显示
该功能只作为查看、打印用。
6.合同备案
该功能是在向海关提交了数据,并且海关已批准备案后,则执行该功能后该合同状态转换成正在执行,就可以进行进出口贸易。
本功能会有提示,以防误操作。
7.合同变更
合同已在海关备案,需要修改某些数据时,执行此功能。
8、参考合同
相当于‘合同变更’,但此时的合同不须向海关备案,只给企业作内部管理用,控制订单超数。
二、合同备案操作
按“新签合同”进入合同备案画面。
主要内容包括:
基本情况、详细内容、料件总表三部分。
1.基本情况
首先确定合同类型,合同状态为“正在申请”。
按照画面,录入合同基本情况内容,然后“保存”。
企业根据实际情况自行填入。
其中“收货单位”、“收货单位编码”、“企业地址”、“联系人”、“联系电话”与“外商公司”系统以“系统维护”模块中的“用户基本情况设定”内容自动默认的。
“进口总值”与“出口总值”无须填写,BCS在以后进、出口报关中的相关数据,系统会自动运算,并即时填入。
2.详细内容
画面中分为二大部分:
上半部为:
企业生产成品总表。
下半部为:
生产此项成品所需料件单耗表。
上半部分:
出口成品表:
2-1.新增成品
按“增加成品”键,系统会弹出下列画面:
图中所显示的资料是我们已设定好的“系统维护中报关凭证成品设定”中成品资料。
用鼠标点中自己所要的成品,按“确定”后退出。
刷新:
用于网络版几个工作站输数据时,出现看不到对方资料时使用。
凭证序号:
系统提供一次性从成品总表中选多项料件的功能。
只需输入成品在总表中的序号即可(注意输入成品序号时,请用逗号分隔开)如下图:
确定后系统会自动弹出下列画面:
填写成品所要出口
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