商业酒会策划方案.docx
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商业酒会策划方案.docx
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商业酒会策划方案
商业酒会策划方案
篇一:
商务酒会的策划案1
广东省湖南永州商会商务联谊酒会
策划方案
一、酒会意义
每逢佳节倍思亲,中秋,一个团圆的日子,一个中华名族的传统佳节。
为了宣扬颂扬中华名族的传统文化,丰富大家的精神物质生活,增强凝聚力和商会同乡们的归宿感,更好地体现我商会大家庭般的和谐氛围。
二、酒会背景
20XX年9月,广东省湖南永州商会感谢同乡会员支持和照顾。
并开设商务联谊酒会。
为了感谢广东省湖南永州商会会员、各大企业、专家、学者及意向合作伙伴对广东省湖南永州商会长期以来的支持与帮助,在20XX年中秋之际,特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。
三、酒会主题
共度“家”节人月两圆;以同一个中秋节,同一个家为主题,营造“欢乐和谐,与时俱进”的商会气氛。
四、酒会目的
广东省湖南永州商会感谢你们一路支持,并在晚上举办答谢酒会,力争实现以下目的:
1.商会宗旨。
当好在粤永州籍企业家强有力的“后台”,打造互助共进的有效“平台”,成为温暖、温馨的“娘家”。
1.沟通平台。
将答谢酒会建设成商会与同乡们沟通的平台,一方面向社会各界介绍广东省湖南永州商会及广东省湖南永州商会的发展方向,让社会更深入地了解广东省湖南永州商会及天广东省湖南永州商会的实力和远景发展,让广东省湖南永州商会是永州人及其企业与同乡人士、同乡企业沟通感情、互通信息、交流情报、分享商机、同建项目、互助共进的有效平台。
另一方面,联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。
2.关系维系。
基于广东省湖南永州商会及广东省湖南永州商会未来发展考虑,本次酒会也将成为维持老乡会员关系的手段之一,使老乡们感觉到商会及商会始终在关注着自己。
3.促进合作。
本次酒会计划设计成一部分潜在会员参加的活动,通过参与使其亲身感受广东省湖南永州商会的实力和良好合作氛围,以最终达成合作目的。
通过此次答谢酒会的整体运做与宣传创建品牌商会,在各级政府、合作伙伴、同乡会员及专家学者中建立良好的口碑与广告效应,打造品牌形象,壮大同乡队伍,为后期的工作做好铺垫。
五、酒会主题
以“海纳百川,博聚天下”为主题(暂定)
备选主题:
(舞台背景板文字)
(一)“海博百川,欢聚你我――20XX年天广东省湖南永州商会答谢仪式暨客户联谊会”
(二)“海博百川,携手共进――20XX年广东省湖南永州商会仪式暨客户联谊会”
(三)“真诚地感谢,一路上有你――20XX年广东省湖南永州商会仪式暨客户联谊会”
(四)“海纳百川,博聚四方――20XX年广东省湖南永州商会仪式暨客户联谊会”
六、酒会形式
形式内容:
自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。
自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。
酒水应包括:
鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
精彩演出:
与礼仪公司协商确定节目及演出公司。
整体答谢酒会控制在120分钟左右。
七、酒会时间
20XX年月日18点30分-20点00分(约90分钟)
八、酒会地点
备选地点:
**大酒店联系人:
商会秘书处
***酒店宴会厅联系人:
商会秘书处
****酒店宴会厅联系人:
商会秘书处
前期准备:
一、
1.草拟本次活动邀请客户名单,并制作好邀请函()。
2.落实本次活动的举办场所。
二、酒会参加人员(具体名录见附件)
1.本次酒会共计(120)位嘉宾参与,其中:
市委人员(**)位出席
各委办人员(**)位出席
各新闻媒体人员(**)位出席
有关方面的负责人及特邀嘉宾人员(**)位出席
2.公司内部参加人员共计(**)位,包括:
(1)礼仪公司(**)位参加
3.演出人员约(**)人参加(包括演员、主持、礼仪公司人员等)。
4.其他人员约(**)人参加(包括会务记录公司等)
三、酒会主持
一男、一女(建议找专业主持人主持)
四、现场布置
会场屋顶较为空旷,建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花(舞台正前方)等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口区有“企业简介”展板,建议在“企业简介”摆放一些宣传资料等,提示来宾随意取阅。
舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台布置要体现出“互助”与“温暖”两个特点,整个现场典雅温馨透出一种用心、窝心、体贴。
(一)迎宾区
包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。
酒店外广场及大门区
◇酒店大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅;
◇广场地上布置红地毯;
◇在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。
电梯入口区(大厅内)
◇设置指示牌。
人行通道走廊区
◇在人行通道走廊设置指示牌,事先请礼仪小姐迎宾。
会场入口区(产品展示区)
◇在会场入口处左侧“企业简介区”,配置相关宣传资料。
会场入口处设签到台,来宾签到或赐名片。
另由四名工作人员微笑肃立迎接,并依据嘉宾不同的身份,由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。
(二)会场区
包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。
舞台背景区
◇设计一:
主题背景板设计,以温馨突出本次酒会主题。
采用鹅黄色为主色调,并配以此次答谢酒会的主题,用七彩射灯打亮整个背景。
◇设计二:
基于成本最小化的原则,可以充分把舞台的幕布利用起来,用泡沫刻字若干(答谢酒会主题)用双面胶贴在幕布上,用七彩射灯打亮整个背景。
空中布置区
◇在会场周围的上空,悬挂印有广东省湖南永州商会形象宣传的挂幅,呼应舞台的背景。
会场布置区
基于成立仪式与答谢晚会用一会场,且成立仪式后布场时间有限,提供几种会场布置方案如下
篇二:
秀之奢华商业活动高端酒会策划案
“秀之奢华”高端酒会提案
前言
在这个文化碰撞剧烈的时代,圣诞节作为一个彻底的西方节日已经开始在越来越多的中国人生活里扎了根,圣诞节成为亲人、友人相互祝福的美好时刻。
在这个狂欢的日子里,上雅和慕尼黑啤酒坊特联手服装公司(或者为婚纱公司)组织圣诞高端酒会——“秀之奢华”,在轻松、愉快的气氛中打造温州最高端的圣诞酒会。
活动宗旨
活动旨在构建消费者与酒吧之间高质量、高水准的交流平台,展示该企业在多年品牌经营中所凸显的品牌特色,搭建时尚交流平台、促进商家长期性的消费热点、宣传商家的品牌,在宣传商家的品牌的同时,进一步推动商家品牌的可持续发展,整体提升市场竞争力。
品牌价值
时尚与艺术完美结合,为赞助企业提升在消费者心目中终端形象的美誉度,亦打造酒吧独特的文化韵味与品牌力。
艺术价值
以T台秀的独特表现力与创造力,充分展现多姿多彩的珠宝文化与服装文化(婚纱文化)。
商业价值
本次活动有利于主办企业提高自身名牌的美誉度、知名度。
而协办企业可以通过酒会的主题进行自己的品牌推广,有利于企业创立独特的文化品牌,给人耳目一新的感受,且昭显了赞助企业高品位的企业文化和富有张力的阳光面,充分展示企业实力。
众多企业的加入与相互合作,能大大的降低成本,扩大影响,且内容丰富,更加吸引人。
可行性分析
1、活动参与性
本次活动是温州首次举办酒吧文化与服装、首饰展示相结合的活动,酒吧消费已成为圣诞节都市群体必不可少的一部分,通过本次活动的组织,举办首饰展、时尚服饰展等活动,人流参与量将不可估量。
2、活动可看性
时尚首饰展示,将商家多年精心制作的产品进行展示及推介,各种元素的时尚饰品现身现场,注入现场表演、抽奖活动等娱乐内容,使展示活动娱乐化,形成多个炒作噱头。
3、活动宣传性
通过整合具有时尚元素的温州媒体:
如《温州生活》、品周报等,利用节日活动事件在媒体宣传上全方位协同发布,定点定位进行品牌宣传,最大限度提高产品受众群体的暴光率。
4、活动销售性
在现有的销售中,结合活动的进行推出相关促销信息,可明显的提高销售量,且通过本次活动,不但展示了各品牌产品的特色及创意,而且在活动当天现场增派促销人员,直接对参与人群进行推销,又为一个销售提高点,且由于参与人群都是时尚消费人群,将在活动当天大幅度提升消费量。
活动概况
活动主题:
秀之奢华
主办单位:
上雅慕尼黑啤酒坊
协办单位:
待定
承办单位:
温州市商联文化传播有限公司
活动时间:
20XX年12月25日
活动地点:
温州信河街松台大厦来福天地内
活动规模:
300人左右
整体构思
1、以“秀之奢华”为活动主题,切合本次活动的性质和目的,也兼具有号召力;以“把时尚消费引向深入”作为核心内容;充分挖掘酒吧文化的创意潜力,搭建跨区域性时尚文化交流的平台,更好地和消费者接触与成功对接,充分探索消费者对酒吧文化的认识。
2、本次活动包括精品首饰展、时尚服饰秀、自助冷餐会、抽奖活动等异彩纷呈的内容构成,充分突出酒吧的时尚影响力、有特色的博览活动。
活动通过导入Vi形象体系,将活动视觉规范化、统一化,从而进一步提升活动的档次与规模,同时结合等各方面媒体的宣传,将活动情况在第一时间报道予公众,将本次活动办成温州的酒吧界最具特色的经典案例,并同时促进各个协办商家销售。
活动操作方案
时尚珠宝展
1、精品首饰展示区
2、奢华首饰展示区
3、特色首饰展示区
珠宝展示设在慕尼黑啤酒坊里。
挑选三个最大的开放式包厢里,原有的桌椅撤走,摆上珠宝专用的展示柜,每一柜台由专人负责与招待,靠墙留一组沙发,为来宾休闲区。
珠宝以精品首饰、奢华首饰、特色首饰三个系列,做为一个有生命力的艺术,以柜台展示、模特静态秀、模特走秀三种方式,赋予每件珠宝一个美丽的演绎。
时尚模特秀
时尚模特秀设在户外,T台背景与舞台由巨幅喷绘和错落有致的台阶搭建而成。
在台下的来宾可以从各个方位看清整个T台秀,且更能贴近这个服装与艺术的缤纷演绎。
时尚模特秀以市区高端的服装公司为主要的合作方,类似于雪歌、骊谷、傲丝度、蝶苑等温州本市高档女装品牌为合作方。
也可以请市区一些婚纱公司比如玛奇朵、薇薇新娘、凤凰印象等,这些公司都不失为好的合作方。
现场通过静态秀与T台秀两种方式,并通过主持人现场推介提高服饰秀现场互动效果。
打造最具有时尚特色元素的服饰秀。
高规格的冷餐会(另附现场效果图)
在服饰秀举办的同时,开始举行自助冷餐会。
在当天参与者最多的时间段举办服饰秀及冷餐会,可大大提高活动气氛,且参展的相关单位与主持人配合获得10分钟的产品推,会上可将该企业最具竞争优势的产品推介给消费者,消费者可在当天享受参展企业所推出的团购优惠价格。
冷餐会设立在户外与上雅内。
上雅特具现代风格,乳白的钢琴起点睛的作用,音乐如流水般围绕会场,在配上两名女模特的独特的静态秀,给人一场优雅与高贵的艺术洗礼。
冷餐包括饮料、果汁、各类茶点、蛋糕等,酒水应包括:
鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
抽奖活动
在活动参与者当天设置一定项目的抽奖活动,通过门票号码,由与会嘉宾抽出前三名,获得由主办方所提供的特色礼品。
一等奖1名:
价值1000元
二等奖2名:
价值600元
三等奖3名:
价值300元
活动流程
11月25日确定酒会会场布置方案与活动方案
11月26日开始招商
11月27日发布酒会消息开始强势宣传
11月29日确定菜单、酒水,确定所有工作人员
12月5日开始专题报道
12月15日对所有工作人员进行培训
12月18日筹备好酒会的全部工作
酒会前一天:
确定全部工作准备完毕,对所有参会工作人员培训指导,布置会场舞台灯光音响。
酒会后:
撰写评估报告
媒体宣传策略
1、报纸宣传
《品周报知性消费》覆盖面广,且主要针对时尚女性,辐射全温州,在活动过程中将提高整体的品牌效应,并可结合促销活动,提高产品销售。
2、PoP广告
在所有参加活动单位定点定位粘贴海报,结合dm宣传单发放,是价廉物美的宣传手段,将最大程度覆盖消费人群。
3、网络宣传
做为新媒体,其宣传性不可估量,温州论坛()在温州本土的网站中是同时在线人数,流量最大的网站,值得一提的是该媒体主要受众与本
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