excel之vlookup函数Word下载.docx
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excel之vlookup函数Word下载.docx
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要查找的值
数值、引用或文本字符串
Table_array(区域)
要查找的区域
数据表区域
Row_index_num(列)
返回数据在区域的第几列数
正整数
Range_lookup
精确匹配
TRUE(或不填)/FALSE
二、参数说明
1、Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。
Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。
2、Table_array为需要在其中查找数据的数据表。
使用对区域或区域名称的引用。
3、Row_index_num为table_array中待返回的匹配值的行序,Row_index_num为1时,返回table_array第一列的数值,row_index_num为2时,返回table_array第二列的数值,以此类推。
如果row_index_num小于1,函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!
;
如果row_index_num大于table_array的列数,函数VLOOKUP返回错误值#REF!
。
4、Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP查找时是精确匹配,还是近似匹配。
如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值。
也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值。
如果lookup_value为FALSE,函数VLOOKUP将查找精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。
vlookup在实际工作中的详细操作及使用,详见如下图片说明。
一般工作当中做资料一般习惯于保存.xls格式文件,且保存文件都是一行保存资料,如图:
但实际工作当中,我们发给员工填写资料表时却都是需要另外的视图形式,而不是这样的表格形式,但一个一个员工的去填写的话,不但容易出错,且保存资料不方便,输入也很麻烦,有没有什么办法把这些资料一次性全部输入进去就可以完全打印出来呢?
当然可以。
下面就讲到要使用vlookup这个EXCEL函数来进行下面的操作,因为详细讲解。
一般发出去的资料图片如下,当然形式可能不一样,但原理是一样的,
当然一个员工资料表不只有这么简单,我这边就不一一定了,反正你有多少资料都可以直接填进去就可以了.
首要问题是:
在表2中的资料中找一个数据在所有资料中是唯一的,工号是唯一的,当然也可以是其它的,如电话号码等信息都可以,这里说的唯一是你所选的那一项在整个资料表一列中没有重复的,如工号就不会有重复的。
工号位置不需要输入工式,因为这个是要手动输入的,其它项目都需要输入公式。
在姓名位置右边的输入姓名位置填入公式:
=vlookup(B2,表2!
$a$1:
$f$10,2,true)
$A$1:
$F$10,2,true)
下面进行详细讲解
=vlookup()是该函数的基础写法。
B2,这个是因为我们在"
表1"
中后面所产生的内容都要以这个为条件,这里的B2是表示第B列,第二行,后面所产生的内容会读取这个数值,再从前面"
表2"
中找到这个记录再填入相对应的资料,如我们输入A0001这个就是表2中的资料就会找到了,
表2!
是资料来源的excel工作表的表名。
$G$10,是"
中内容从哪里开始到哪里结束,如下图
请看到图,图中选中的区域,从A1到F10就结束了,所以刚才的填写就是
$F$10,
其中:
$A$1表示开始位置;
$F$10表示结束位置。
一般如果对这个不太明白的都可以写成$A$1就是说从A1开始,后面的不会写的话,就写大一些没关系,如全部写成$1:
$J$100,写成这个样子也可以的,因为这个大小包含了你的数据在内就行,以后也有可能还需要添加资料,
2表示在表2中取出A0001那一行中第几个数值,从左向右第几个,如发现数值不对而是第三个数值或其它的,就减少数据,或增大数据.如下图
如你是A0003就是A003那一行第几个数值
先填写工号A0001,大小写一样的,姓名位置出现本应当是"
张三"
却是"
男"
查看是上面数值当中有一个地方写错。
=VLOOKUP(B2,表2!
$F$10,3,TRUE)
上面红色的数据填写的是3,我们再看表2
第三项正是男,那就改为2再试试
结果就正确了,
至于后面的,TRUE这个只是出现错误码信息是产生的,照填写就好了
再把其它的地方都填写清楚
性别:
家中住址:
$F$10,5,TRUE)
电话号码:
$F$10,6,TRUE)
工号填入
A0001
如图:
工号填入:
A0009
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