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2.应用文写作与文学写作有什么区别?
3.怎样理解应用文语言“得体”的要求?
第二章
一、单项选择题
1.下列不属于公文的作用是(D)
A法规依据B领导指导
C联系交流D娱乐熏陶
2.下列不属于公文的特点是(D)
A政治性和权威性B体式的规范性
C实用和时效性D语言的生动性
3.2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》规定公文种类有(A)
A13类13种B12类13种
C9类15种D10类15种
4.下列不属于公文组成必备项目的是(C)
A标题B发文字号
C抄送机关D发文机关
5.北京大学2005年首次发文的字号应写成(C)
A北京大学〔05〕1号B北大〔05〕[05]一号
C北大〔2005〕1号D北大〔05〕第1号
6.公文中主送机关和抄送机关都应写(D)
A机关全称B机关简称
7.公文的份号指(A)
A同一公文印刷份数顺序号B发文字号
C同一公文印刷份数D公文检索代码
8.一般情况下,下级机关上行文的收文机关即主送机关(B)
A可以有几个B只有一个
C一个或几个D可以有2个
9.下列公文标题组成因素有误的是(C)
A发文机关、事由、文种B发文事由、文种
C发文机关、事由D文种
10.公文主题词一般不可以超过(B)
A3个B5个
C6个D7个
11.下列四组管理类文书中,全部属于行政公文的是(B)
A会议纪要、议案、简报B通知、意见、报告
C会议记录、决定、函D条例、公告、请示
12.下列属于报请性公文一组是(A)
A报告、请示、议案B批复、决定、通报
C会议纪要、通知、意见D复函、公告、通告
13.行文关系属于下行文的一组是(D)
A报告、请示B意见、通知
C议案、函D通报、批复
14.向上级反映情况,陈述意见,说明理由的报告是(B)
A工作报告B情况报告
C答复报告D例行报告
15.某机关答复另一平行机关的询问时用(B)
A批复B函C通知D通报
16.答复上级机关询问时用(C)
A批复B函C报告D请示
17.在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时用(B)
A公告B通告C通知D通报
18.批转下级机关的公文或转发上级机关和不相隶属机关公文时用(C)
A批复B函C通知D决定
19.表彰先进、批评错误、传达重要情况,用(D)
A通告B函C通知D通报
20.交通部直属院校发文要求交通部加拨基建费,所用公文应该是(B)
A函B请示C报告D通知
21.市财政局发出关于坚决制止用公款旅游、请吃的公文应该是(A)
A通知B通报C指令D通告
22.函和其他公文相比,较多表现出(A)
A商洽性B指示性
C指令性D告知性
二、判断题
1.处理机关、团体、企事业单位的公共事务的文书叫公文。
(V)
2.专门在企事业单位一定业务范围内使用的公文叫专用公文。
(V3•公文的作者是法定的,公文写作是宪法授权的行为。
4.根据递送对象不同,公文有上、中、下行文。
如请示、报告、会议纪要属上行文。
()
5.公文的文头部分位于公文首页上方,由版头、发文字号、签发人、标题、代码、份号、密
级、紧急程度构成。
(X)
6•公文发文字号由发文机关代字、发文年月日和发文顺序号三部分构成。
7•公文一般遵循一事一文的原则。
8•公文的主题词是代表公文内容和类别的最关键词语,即公文的标题。
9•几个单位联合行文,成文上只标主要单位的发文字号。
(V)
10.附件是公文正式的附属文件,它对公文起补充说明作用,一般不重要。
(X)
11•请示的主送单位可以多个,以引起各有关领导机关重视,加快办理请示事项。
(X)
12.为提高工作效率,减少公文抄送环节,可以越级请示,不用抄送越过的上级。
13.公文类的报告,是上级机关向下级机关报告某件事或某种情况的文书。
14•请示和报告是一种公文的两种形式,可以混用,也可以请示和报告一起用。
15.通告多由业务部门制发,告知对象的范围比公告要小。
16.函有公函和便函两种,都属于公文性质,要具有完整的公文格式。
三、仿真写作实训题(要求转换角色,以相关单位工作人员的身份完成下列实训题)。
(一)拟写公文标题(宋体字文为参考答案)
1.为纪念“五四运动”运动八十周年,团市委发出通知,决定在青年中深入进行爱国主义教育活动。
关于深入开展爱国主义教育活动的通知
2.学院财务处要将2008年度财务与分析用公文呈报给学院。
关于2008年度财务与分析的报告
3.北京市人民政府制定了一个《关于庆祝节日张挂标语的规定》,国务院办公厅认为可供各地参考,准备草拟一份公文。
关于转发北京市人民政府《关于庆祝节日张挂标语的规定》的通知
4.北海XX学院向北海市XX区XX街道发文,商量安排06级文秘班学生实习事宜。
关于安排06级文秘班学生实习的函
5.XX工业集团公司所属XXXX厂因安全措施不落实导致火灾,集团公司为此发文,将这一严重问题告知下级单位,要求引以为戒。
关于XXXX厂火灾的通报
(二)改正公文错误:
指出下列公文错误之处并在原文基础上修改。
(宋体字文为参考答案)
【文一】嘉定区航运管理所航运公告
(05)嘉航字第008号
各航运、各有关单位:
兹有上铁三公司在嘉定桃浦水厂附近航段施工,架设电缆管线桥,需要断航。
断航日
期、时间:
自2005年3月2日上午8时至3月6日10时止。
断航时期,一切船舶(队)必须听从管理人员、港监员及施工现场纠察的管理。
不得强行通过,断航时期,各船舶(队)必须绕道而行。
关于嘉定区桃浦水厂航段禁止通行的通告
嘉航字〔2005〕8号
经有关部门批准,嘉定区桃浦水厂附近航段将进行施工,架设电缆管线桥。
为保证工程的顺利进行及施工期间的航道安全与畅通,根据《中华人民共和国XX法》有关规定,决定
自2005年3月2日8时起至3月6日10时止,嘉定区桃浦水厂附近航段禁止船只通行,禁行期间过往船只可绕XX航道行驶。
嘉定区航道管理所
二00五年X月X日
【文二】XX县卫生局《会议通知》
(05)X卫字第10号
全县各食品加工业:
根据上级要求,对全县食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查,我们拟召开食品加工行业负责人会议,现将有关事项通知如下:
一、会议时间:
2005年2月14日在县第三招待所报到,会期二天。
二、参加会议人员:
全县国营、集体食品加工业及县个体劳协各来一名负责人,各乡、镇派一名代表列席会议,不得缺席,否则一切后果自负。
三、食宿等一切费用完全由个人自理。
2005年2月10日
关于召开食品加工业工作会议的通知
X卫字〔2005〕10号
各食品加工单位、县个体劳协、各乡镇:
根据县人民政府XX会议精神,为进一步加强全县食品加工业卫生工作,经研究决定,召开食品加工业工作会议,现将有关事项通知如下:
一、参会人员:
全县各食品加工单位、县个体劳协主要负责人1名,各乡镇负责食品加工管
理工作的人员1名。
二、会议时间:
2005年2月14日上午8:
00开始,15日下午16:
00结束,会期两天。
三、会议地点:
县第三招待所,地址为XX路XX号,可搭乘X路公交车直接到达。
四、食宿统一安排,费用由参会单位自理。
联系人:
XXX,联系电话:
XXXXXX。
XX县卫生局
二00五年二月十日
关于同意所需贷款的批复
X工商字[2005]31号
市文化用品批发公司:
关于你公司购置营业设施和营业装修需贷款80万元的请示,经研究,基本上同意你们的意见。
20005年3月6日
XX市工商银行关于同意XX贷款的函
X工商字〔2005〕31号
贵公司《关于要求XX贷款的函》(乂字〔2005〕X号)收悉。
经研究,同意贵公司贷
款80万元,用于购置营业设施和进行营业装修。
请按相关规定和程序办理手续。
特此函复。
XX市工商银行(章)
二00五年三月六日
【文四】函
XX县政府办公室:
从报上得知,你们县的乡镇企业办得很有起色,成绩显著,而我市的乡镇企业却刚刚起
步,所以我们决定于本月25日至28日派一些主管乡镇企业的干部到你县学习、取经。
望大力予以接待。
XX市政府办公室
XXXX年X月X日
关于派出干部学习的函
XX县政府:
贵县是我省经济最为发达的地区之一,尤其是乡镇企业办得非常好,成绩显著,很值得我们学习。
我市经济发展速度较慢,乡镇企业建设刚刚起步,急需学习贵县先进的经验,以促进我市乡镇企业的建设。
经研究,我市决定派出XX等X名主管乡镇企业的干部到贵县学习取经,学习时间为半年,自X年X月至X年X月,费用由我市负责。
如蒙同意,将是对我市工作的极大支持。
特此致函,盼予回复。
XX县政府
二00X年X月X日
四、综合写作练习(宋体字文为参考答案)
1.根据下面内容拟写一份通知,标题、发文字号、收文机关自定。
XX市统计局决定于2008年10月8日在XX县XX宾馆召开全市统计工作会议,研究2008年全市国民经济发展情况。
请市属各区(县)统计局负责这方面工作的干部1至2名参加。
并带上收集、整理好的书面汇报材料。
关于召开全市统计工作会议的通知
X统字〔2008〕x号
市属各区(县)统计局:
为研究2008年全市国民经济发展有关情况,定于10月8日上午在X县X宾馆召开全市
统计工作会议,请派1-2名负责统计工作的干部参加并在报到时提交本区(县)的书面汇报材料。
XXXXXX
XX市统计局
二00八年九月二十八日
2.根据下面材料,拟写一份请示和一份批复。
蓝天储运公司2008年9月5日以蓝天储运〔2008〕31号文向其上级机关江西省储运总公司行文。
主要内容是,该货运部门西门仓库库房,在今年一场暴雨中被冲毁,已无法正常使用。
为做好今冬明春的货物储运工作,急需修建简易仓库500平方米,所需经费
从自筹资金中加以解决。
关于修建简易仓库的请示
蓝天储运〔2008〕31号
江西省储运总公司:
我公司货运部门所属西门仓库库房在今年被一场暴雨冲毁,已无法正常使用。
为做好今冬明春的货物储运工作,我公司急需修建简易仓库500平方米,用地为被暴雨冲毁的仓库库房原址。
为防止再次被暴雨冲毁,我们将同时修建必要的防洪设施。
所需经费共约XX元,由我公司自筹解决。
以上请示,当否,恳请示复。
蓝天储运公司
二00八年九月五日
一周后江西省储运总公司即予回文,发文字号为赣储总〔2008〕65号。
主要内容为同
意修建,在自筹资金中支出修建费用,希望指定专人负责,精打细算,抓紧进行。
关于同意修建简易仓库的批复
赣储总〔2008〕65号
蓝天储运公司:
你公司《关于修建简易仓库的请示》(蓝天储运〔2008〕31号)收悉。
经研究,同意
你们修建简易仓库500平方米,用地、经费如所请。
工程必须指定专人负责,在保证质量的同时精打细算,抓紧进行,以保证完成今冬明春的工作任务。
此复。
江西省储运总公司
二00八年九月十三日
3.根据下面材料,拟写一份去函和一份复函。
北海XX学院XX专业学生毕业实习即将开始。
拟安排20名学生到XX区XX街道实习。
学院为此发函,希望对方能同意,并帮助安排具体实习事宜。
在函中还要求对方能给予答复。
请拟写这份函。
关于安排学生实习的函
XX区XX街道办事处:
我院XX专业学生将于3月3日至6月18日进行毕业实习。
为使学生在实际工作中得到宝贵的工作经验,进一步加强实践能力、创业能力,我们拟安排20名学生到贵处实习,
恳请贵处同意,并帮助安排落实学生的实习岗位。
学生情况一览表见附件。
盼予函复。
致:
感谢!
附件:
学生情况一览表
北海XX学院
二00九年二月三日
XX区XX街道办事处接到XX学院要求安排毕业生实习的函后,表示同意安排学生实习。
请拟写这份复函。
关于同意安排学生实习的函
北海XX学院:
贵院2009年2月3日《关于安排学生实习的函》收悉。
经研究,同意贵院20名学生到
我处实习。
学生实习岗位已安排落实,详见附件。
实习岗位安排表
XX区XX街道办事处
二00九年二月八日
第三章
1•求职信正文的内容包括A。
A.缘由、展示、希望
B.求职者的决心和希望
C.表示敬意或祝愿的话
D.提出工作建议
2.表述全局性的长远设想的文件,称作
A.规划B.方案
C.安排D.设想
3•草案性计划,也可以称作D。
A.打算B.要点
4.写总结的主要目的是B。
A.回顾工作成绩,树立今后工作的信心
B.找出经验或教训,总结工作规律
C.找出工作问题,以利解决存在的问题
D.详细记载工作历程,存档备查
5.述职报告结尾的内容一般包括A。
A.自我批评和努力方向B.努力方向
C.表示决心D.总结工作
6.述职报告写作的目的是A。
A.接受考核与监督B.沟通交流
C.汇报工作D.总结成绩、经验与不足
、多项选择题(其中至少有两个选项正确。
)
1.计划的特点是AC
A.具有预见性B.具有计划性
C.具有可行性D.具有指导性
2.计划的写作要求是AB。
A.切合实际,统筹兼顾
B.突出重点,主次分明
C.层次清楚,格式规范
D.目标明确,步骤具体
3.调查报告的特点是ABD
A.真实性B.典型性
C.理论性D.时效性
4.调查报告的开头常用的形式有ABD
A.概括介绍式B.结论式
D.提问式
ABC。
B.情况调查报告
D.一般调查报告
C.谈论式
5.常用的调查报告有
A.经验调查报告
C.问题调查报告
6.调查报告的结尾形式有ABC
A.总结全篇主要观点
B.指出问题,提出建议
C.指出发展远景
D.预测未来
三、判断题
1.计划是公文中的一种。
(x)
2.规划是具有全局性的、较长时期的长远设想,一般时间都在五年以上。
(V)
3.写总结既不能搞浮夸,也不能写成“检讨书”,而应采用实事求是的态度。
4.总结的主体部分是总结的重点部分,写取得的成绩、存在的问题与经验教训。
5.调查报告侧重于汇报日常工作,供主管领导部门指导工作时参考。
(x)
6.述职报告实际上就是个人工作总结。
(x)
7.总结和述职报告都是以实践主体对其自身的实践活动的回顾、反思、总结为基础,对
自身的工作进行自我评估。
因此,两种文体都用第一人称,都采用自述方式。
(V)
四、仿真写作实训题(要求转换角色,以相关单位工作人员的身份或题目内容相应的身份完成下列实训题)(宋体字文为参考答案)
(一)改错题:
1.修改以下文种的标题
(1)xx市国民经济和社会发展五年计划
xx市国民经济和社会发展五年规划
(2)二00七年至二OO八年工农业与教育事业综合总结草案
xx市二OO八年教育工作总结xx市二OO七年工农业工作总结
(3)xx大学二OO八年招生工作规划
xx大学二OO八年招生工作计划
(4)xx公司关于第一季度销售计划的调查报告
xx公司关于第一季度销售工作的报告
2.指出下面这则计划存在的问题并修改。
xx教育局2007年工作计划
为了更好地培训中小学校长,使干训工作再上新台阶,继续争创一流,特制定第二季度工作计划如下:
1.召开区干训工作会议,布置新学期干训任务。
2.召开“科学管理学校”经验交流会。
3.组织外出参观学习。
4.采取有力措施,加大岗位培训力度。
(1)有针对性地开展专题讲座(注意发挥兼职教师的作用)。
(2)跟踪调查先进干训单位和个人,不断发现总结“以学促变”的先进事迹。
争取学期内对先进单位和个人普遍走访了解一遍,从中发现新典型。
3)制定完善“双十佳”评比标准与办法。
5.完成上级部门和主管领导交办的其他任务。
XX教育局(公章)
XX教育局2007年第二季度培训工作计划
为了更好地培训中小学校长,使干训工作再上新台阶,继续争创一流,特制定第二季度培训工作计划:
四月:
召开全市中小学干训工作会议,研讨中小学校长培训工作。
五月:
1.举办中小学校长培训班,时间为两周。
2.召开中小学管理经验交流会,开展相关专题讲座并邀请国内知名中小学校长到会作经验介绍。
六月:
1.跟踪了解先进干训学校和个人,争取本季度内走访一遍这些学校和个人,从中发现典型并总结其“以学促变”的先进事迹。
2.修订完善中小学校长培训工作“双十佳”评比标准和办法,培训结束后,进行“双十佳”评比。
XX教育局(章)
二00七年X月X日
(二)写作题
1.当前,社会上乱写简化字,自造简化字的现象比比皆是。
繁体字随处可见,错别字已到了泛滥成灾的地步。
这给汉字的正确使用造成了一定的困难。
为了引起人们对这种现象的重视,进一步纯洁祖国语言文字,请以此为内容,代表学校记者团写一份倡议书。
略
2.新学期刚开始,班长要召集班委会全体成员,讨论并制订新学期的班级工作计划。
假如你是班长,请你根据班级实际情况,认真考虑班级各项工作,制订一份班级工作计划。
3.根据自己所学专业以及自身实际情况,设计出一份精美的求职信。
4.XX厂为了调动职工的积极性,保证完成和超额完成生产任务,决定在全厂内推行岗位责任制先进经验:
要求开好三个会(动员会、经验交流会、总结表彰会),搞好试点工作,组织职工讨论,充分发扬民主,各方面配合,从7月上旬开始,利用1个半月至2个月完成这项任务。
请根据以上情况,为XX厂拟订一份工作方案。
提示:
重点做好三个会(动员会、经验交流会、总结表彰会)的方案。
5.就自己的学习或实践情况,或在业余生活中的某一爱好特长(如种花、集邮、烹饪、编结、养狗等),写一份总结。
6.根据以下材料,写一篇调查报告。
(提示:
要写好这篇调查报告,必须在所给材料基础上,做充分的调查,获取充分的数据)。
对于今天的大学生,人们已经不太爱用“天之骄子”来称呼他们,转轨时期形成的就业压力更让大学生还没来得及体会到考学成功的快乐,就投身到另外一种更猛烈的竞争中。
对未来的就业意向来说,哪一类企业最受大学生的青睐?
北京世纪蓝图市场调查公司最近针对北京大学、清华大学、中国人民大学、北京师范大学、北京航空航天大学、北京对外经济贸易大学六所大学的313位学生,做了一次关于他们对外企的看法的抽样调查。
调查结果显示,63.9%的调查对象在毕业后有进外企的意向。
为进外企,包装自己。
毕业后有进外企意向的同学,为了实现目标,自己会做一些什么样的准备呢?
调查结果显示,他们最着意准备的是外语(94.0%)、电脑知识(80.0%);
其次是自己的处事能力(79.5%),再其次是了解外企公司内部情况(49.5%)以及国外的文化、风情(39.5%)。
值得注意的是,“更加注重学习成绩”是选择最少的。
研究人员认为,这至少说明现在的大学教育离实际工作的需要有较大差别。
进外企意味着什么?
大多数大学
生心向往之的外企,在他们心目中的印象是怎样的呢?
调查结果显示,对外企高效率,高薪水,管理规范,个性和创意能够更好地发挥但是工作压力也大的认同感较高,中选率都在70%以上。
而对外企中存在的中外员工工作待遇差异、文化差异、人际关系简单、提升机会多等观点的认同感比较低。
大学生对外企的最认同的主要是工作环境和工作待遇。
哪些国家地区的企业管理风格最获认同?
外企是一个广泛的概念,各个国家和地区在中国的投资、经营方式也不尽相同,各个国家的企业管理风格差异很大。
调查发现:
大学生对不同国家地区的企业管理风格的认同感存在着显著差异,对美国公司的管理风格认同度最高。
而且与其它国家地区的认同程度差距较大。
以下其次为日本、德国、香港、英国、法国,排在最后的是韩国、台湾。
研究人员认为,大学生对港资、台资、韩资企业的管理风格认同度较低,说明在企业如何管理方面,华人企业仍需要向西方企业学习。
对于有长远眼光的外企来说,投资中国,不仅是看中了这块庞大的产品市场,也是看中了储备丰厚的人才市场,如微软公司投资80亿设立
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