学校车辆管理制度员工车辆管理制度Word下载.docx
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车辆使用流程
每次出车到淮安市市区以外必须到行政部进行登记,由使用者本人亲自填写《用车申请表》和《车辆派出单》。
《用车申请表》经主管校长签字、行政部审核签字后,再统一安排使用。
一份行政部留存,一份由使用者交与司机,作为备查。
如事情紧急,可先电话告知,但返校后要及时到行政部补办相关手续。
任何人无权擅自用车。
用车人用车完毕后,须将《用车申请表》交回行政部。
行政部人员应将《用车申请表》和《车辆派出单》订在一起,并
如实登记。
用车人将申请表丢失,应补办用车申请表。
如有下述行为,将对行为人处以罚款:
不办理手续擅自出车,每次对司机处以50元罚款,擅自出车期间所产生的费用由用车人自理。
私自用车所造成的交通事故后果由用车人及司机个人承担全部费用和责任。
日常维护及修理
驾驶员要爱护车辆,坚持对车辆进行日常保养和定期保养,以保证车辆的正常使用。
车辆维修,在保修期内,到公司指定4S店维修保养。
保修期过后,需到公司或保险公司指定维修厂进行维修,特殊情况经分管领导或保险公司同意可到其他维修点维修。
细小毛病,司机能修理的自己修理。
每次修车前要填写《修车报告单》,注明修配部位,预计金额,经主管校长批准后方可进行修理。
如需大修应提前一周上报预算及《维修申请单》,经校领导批准后再大修。
日常费用报销程序
车辆年检产生的费用、过路费、洗车费、停车费报帐由专职驾驶员负责,每月进行报帐,专职驾驶员将原始票据粘贴汇总后和出车台账一并交行政部主管审核,分管车辆的领导签字,按财务审批制度签字报帐,若违章行驶所产生的罚款,一律严禁报帐。
司机每周三根据上周四至周三汽车所跑的公里数来报销油费,须正式发票,经行政部根据派车通知核对后签字认可,再根据财务报销流程执行。
4附则
本制度由办公室负责制定、修订和解释。
本制度自发布之日起执行。
车辆派出单
驾驶员:
行政部负责人审批:
维修申请单
申请维修人:
驾驶员:
修车报告单
分公司总经理审批:
用车申请表
申请用车人:
审批人:
车辆外借审批表
借车人:
专职驾驶员:
车辆管理制度1
河北召远汽配集团有限公司规章制度级别:
Ⅲ 签发:
公司车辆管理制度
目录
一.目 的
二.使用范围
三.公司业务办公用车管理
四.业务办公用管理内容及要求
五.业务办公用车流程
六.员工及外来车辆管理七.其他
出 自生效日期
人力资源部编号
ZY-Ⅲ-005第一版次
年月日版次
一、目的
为了加强和规范工作用车管理,减少用车费用和降低公司成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,同时管理好员工及外来车辆进出停放。
特拟定此制度。
二、适用范围
本制度适用于公司的业务办公用车及员工个人车辆及外来车辆。
三、公司业务办公用车管理:
1.公司现共5部小轿车,为了方便管理,责任到人,有部分车分别分配至各部门,各部门责任人必须做好本部门车辆的维修、维护、清洁等工作,不及时清洁车辆的每次处罚10元。
2.公司车辆由办公室统一管理,出差及业务用车应填写“用车申请单”附件2,经各部门领导批准,领取车钥匙,车辆钥匙在各部门人员不使用时及用完期间交还办公室。
3.公司业务办公用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由办公室人员负责管理。
四.业务办公用车管理内容及要求
1.员工外出办事,三公里以内,应首先选择公交车为主要交通工具。
其他符合条件的用车,一律登记、记录。
2.员工非工作时间借用公车,需总经理同意,并经总经理签署“用车申请单”附表2后,方可用车,交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常,并按行驶里程计收油费。
3.车辆在节假日期间及下班后必须将车辆停在公司院内停车位,并将车门车窗等锁好,以防被盗。
4.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过50元时,应事先征得总经理批准。
5.如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司判定比例与责任人予以负担。
6.在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人共同承担一切后果。
7.私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为,其罚款等费用由驾驶人员自行负担。
8.凭“用车申请单”出车,未经批准,保管人及挪用人不得擅自动用公车,违反者按50-100元/次处罚
9.出发前后工作a.清洁车内外卫生,确保整车干净整洁;
b.行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;
轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;
确保车辆处于安全、可靠的良好状态;
c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线;
10.违规与事故处理:
在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担无照驾驶,处罚违规者500元/次
未经许可将车借予他人使用,处罚违规者100元/次违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。
意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由司机与公司共同负担。
11、私事用车时,其停车费、公路桥梁收费、油费一概由使用者自负,对于因私事使用车辆
造成事故所发生的各项费用,除了保险公司的理赔外,其实际费用与理赔之差额,由使用者承担,且其他责任由使用者自负;
12、车辆损坏,须填好《车辆维修申请单》附表4,说明损坏原因和损坏程度,经总经理批
准,方能到专业修理厂进行维修,如果属人为损坏,由导致损坏的人员承担相关费用.
1、因公司业务使用车辆时,提前填写《用车申请单》,经各部门领导批准后,交办公室人员统一调配车辆,各部门领导出不在时,若急需用车应通过电话等方式经部门领导批准,才可用车
2、每次使用车辆时,必须按“工作用车使用记录表”中内容真实填写,如发现用车后未进行登记者,按50元/次处罚。
如车辆有损坏,没有如实填写,一经查实责任由个人承担,并罚款50元/次处罚
3、用车前应检查车辆是否有损坏,如有损坏应及时向办公室负责人反映。
如果没有及时反映情况责任由当事人承担。
4、节假日或上班时间外车辆的使用,应书面或电话呈请总经理核准后,始准调派,必须在1个工作日内补交《用车申请单》,并由总经理在“用车申请单”的“备注”栏签字。
5、出车:
驾驶员应爱护公司车辆,每天清洁车辆和出车前保养,检查车辆油料、有效证件、水位等使用情况,保证车辆随时处于良好状态及行车安全。
6、出车回来,所有驾驶该车的人员均要到办公室如实填写“工作用车使用记录表”,办公室人员负责对“工作用车使用记录表”中各项内容予以审查,如“工作用车使用记录表”填写不全、不实,将对使用人员予50元/次处罚。
7、工作用车油费由财务核定车辆行驶里程计算。
六.员工车辆及外来车辆管理:
1.外来车辆,原则上一律不允许进入车间,送货车辆可以进入车间进行卸货。
2.公司车辆、客户领导或重要兄弟企业来宾、省市县重要来宾的车辆、送货车辆可以进入公司,送货车辆非本厂物品,进厂前须做好登记,出厂时保安进行核对,否则不予以出厂,其余人员车辆一律不允许进入工厂。
3.员工自行车、电动车、助力车、摩托车等必须停放至车棚,不允许乱停乱放,违反一次罚款10元。
七.其他
1.本制度由人力资源部负责解释
2.附表附表一
附表2
附表3
工作用车申请单
附表4
车辆维修/
保养申请单车辆管理制度
(2)
车辆管理制度目的
为规范公司车辆管理,合理调度和有效使用车辆,节约交通费用开支,特制定本办法。
适用范围
本制度适用于由公司管理的所有车辆(包括征用员工车)。
、车辆管理
1、公司车辆的证件执照、派车单、行车记录由行政部负责管理。
行政部负责定期对车辆维修、检验、清洁等,驾驶员归行政部领导。
2、所有公用车辆钥匙交归行政部统一管理。
3、财务部负责对各部门费用标准拟定和相关费用审核控制。
4、公司人员因公事用车须提前向行政部申请,行政部依顺序派车,不按规定填写派车单者不予派车。
应根据事情轻、重、缓、急进行统筹安排,如公司车辆一时调配不开,经行政部同意可以安排用公司员工车辆,按一元每公里补贴员工油费
5、“派车单”应详细填写部门、姓名、用途、出差地点、预计里程、用车时间等,填写规范、字迹清晰。
6、无派车单擅自出车罚款100元/次。
7、派车流程:
用车部门填“派车单”---用车部门负责人签名---行政部安排车辆---用车部门检查车子状况-----用车完毕-----行政部验收确认----收钥匙。
8、驾驶员每出一次车填写“行车纪录表”如实记录行车日期、开始里程、结束里程、目的地、事由、加油数量、金额、维修记录等情况,作为审核差旅费和有关费用报销的依据,每天行政部审核是否如实填写。
9、驾驶员私自将油料外流,一经发现,赔偿三倍油料价值款,给予开除处理,并在公司通报批评。
10、公车使用归来后,若未超过晚上7点,必须停放在公司。
11、驾驶员通讯必须保持24小时畅通。
12、驾驶员请假半天以上,须将车钥匙交回办公室。
13、任何时候、任何情况下,发生事故必须立即电话报告行政部,并在回单
位后写出书面情况报告。
、车辆使用
1、公务车不得借予非本公司人员使用。
2、使用人驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、
电瓶液、轮胎、外观等),如发现故障,配件失窃或损坏等现象,应立即
报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
3、驾驶人须严守交通规则。
4、驾驶人不得擅自将公务车开回家,或作私用,违者每次将受100元罚款。
5、车辆应停在指定位置、停车场或适当、合法位置。
6、使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好、遇雨雪天气,用过后并将车
辆清洗干净。
、车辆保养
1、车辆应由指定特约维修单位保养维修。
2、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需维修或更换零件时,先请示行
政部视实际情况需要进行修理。
3、车辆内外部必须经常清洗,保持清洁,保持公司良好形象。
、违规与事故处理
有下列情形之一的,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过、
罚款或免职处分。
1、无照驾驶者。
2、未经许可将车借予他人使用者。
3.、违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。
4、因公出车发生意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人或驾驶人与公司共同负担。
5、发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其它
差额由驾驶人自负。
、油费报销1、公务车、员工车油料及维修费凭发票报销。
2、油费报销流程:
行政部登记记录起始里程数-----各部门填报销单车辆停放管理:
1、公司员工车辆停放在指定位置,禁止车子停放在车位线外任何地方。
2、每车一位,禁止一车占领多个位置。
3、车头一致向内,摆放整齐。
4、如客人来车行政部接待员立刻去指引停车地点,按公司要求停车。
5、员工车子停放在车位外一次罚款20元。
相关表如附件:
车辆管理制度细则
第一条车辆管理制度
为加强公司车辆的使用及管理,特制定本细则。
第二条车辆使用人的确定
1、公司车辆配备有专人驾驶,原则上不允许其他人员驾驶,特殊情况除外。
2、特殊情况划分:
经总经理批准,公司车辆外借时。
第三条车辆管理办法
1、公司车辆为办公所用。
2、一般情况下公司车辆由司机负责驾驶并管理车辆,司机不得随意借予非本公司人员使用,否则公司将酌情予以严厉处罚。
3、经总经理批准,可由本公司其他人员公出时使用。
4、在驾车前应仔细检查车辆是否有剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃,油箱、油量、刹车、机油等仪表显示是否正常、轮胎充气是否合适等有关情况,如发现问题应及时上报或处理。
未上报或处理的,由司机对使用后产生的后果负责。
5、酒后驾车行为属严重违反公司规章制度,严重失职,作解除劳动合同处理。
6、司机在每日工作结束后,须将车辆停放在公司指定停车场。
不按公司规定地点停车,属严重违反公司规章制度,作解除劳动合同处理。
在此期间发生的一切损失、费用除保险公司承担部份外,余下的由司机承担。
7、公司车辆在每日使用后需如实反映出车里程数和用油量等。
8、公休日,节假日司机必须将钥匙交与行政部保管。
遇特殊情况,须在任务结束后立即将钥匙交与行政部。
第四条用车管理程序
1、司机每次出车前填写《用车登记表》中、“始发地”、“目的地”、“里程表始发数”栏后,方可出车。
2、司机每次出车完毕后,必须补充完整《用车登记表》,填写“里程表终点数”、“用车公里数”、“返回时间”、“驾驶人签名”栏,用车部门人员在“用车部门”栏签字确认。
3、司机对《用车登记表》有出车填写的义务,《用车登记表》填写不得缺项,车程行驶里程数必须前后连接,不得遗漏,遇有特殊情况未能及时填写《用车登记表》应在车辆使用完毕后半个工
作日内及时填写完整,如发现连续三次未填写《用车登记表》,公司将酌情予以严厉处罚。
4、行政部指定专人每日根据《用车登记表》的填写内容检查里程及油耗。
将核对后的《派车记录》和《用车登记表》交由行政部负责人复核。
5、《派车记录》、《用车登记表》、由行政部存档。
第五条公司司机管理办法
1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。
并应遵守本公司其他相关的规章制度。
2、司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
3、上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机室等候出车。
不准随便乱窜其他办公室。
有要事确需离开司机室时,要告知前台去向和所需时间,经批准后方可离开;
出车回来,应立即到行政部处报到,以确定收车时间及其他事宜。
第六条违规处罚与事故处理制度
1、遇有以下情况,所有责任由司机个人承担:
违反交通规则造成罚款的,司机自行承担所有罚款。
车辆未停放至适当位置造成损失的,司机自行承担交警处罚及维修费用。
未经公司领导同意私自使用公车并造成损失的,罚款200元/次并承担所有损失费用。
未经公司领导同意将公司车辆借予他人使用并造成损失的,罚款200元/次并承担所有损失费用。
对上述现象的发生,造成巨大经济损失或屡教不改者,解除劳动合同。
2、遇有以下情况,可以免除司机的个人责任:
在公务途中,非自身原因,由于不可抗拒因素造成的各类事故及损毁。
第七条其他情况处理
1、公车私用:
需填写《用车登记表》,填写清楚后提交总经理或副总经理审批,经批准后方可交司机出车。
司机须认真填写《用车登记表》。
2、工作日用车申请需提前半天申请,临时用车申请依照公司车辆使用情况而定。
工作时间外用车需提前在工作日申请。
休息日用车,在行政部负责人处填写,程序如上。
3、每天下午5点30,前台张贴第二天用车情况。
如有相同路程,各部门人员可与已申请用车部门进行沟通协商。
车辆管理制度201603
车辆管理制度
1目的
明确公司车辆配置、使用的原则和程序,以及保养、维修、事故处理等事项的程序和要求,以规范车辆管理、为公司各项业务高效开展提供有力的后勤保障。
2适用范围
适用于公司范围内所有车辆的管理。
3管理职责
行政人事部负责公司所有车辆的管理。
具体工作职责和内容如下:
1)根据公司业务发展、生产经营需要,拟制车辆的购置申请及方案;
2)负责公司车辆调度和日常管理,包括维修和日常保养工作;
3)负责公司全部车辆的维修管理,选择修理厂与其建立合作关系,并负责业务的洽谈、帐目核对及结算;
4)负责办理公司车辆的年审及其它相关手续;
5)负责车辆保险、理赔、事故处理;
6)负责购买公司车辆所需油料;
7)负责建立车辆使用台帐,按月统计各部门车辆行驶里程和使用费用,并通报各部门。
4公司车辆的配置公司车辆配置原则
车辆配置必须以公司各部门业务开展需要为基础,考虑车辆的使用效率、效益及使用成本,与公司的规模和形象相匹配。
公司车辆的购置及审批
行政人事部根据公司生产经营需要,拟制轿车、面包车及货运车辆等所需车辆的购置申请及方案,按照资金审批权限要求进行审批。
经批准后的公司车辆购置申请,按照公司固定资产管理相关制度的规定进行采购。
5公司车辆使用管理公司车辆的使用范围
轿车、面包车的使用范围
公司轿车、面包车主要用于客户接待、财务存取款、高管人员因公外出、其他紧急事务用车、各部门公务用车等,并按照上述用车次序,由行政人事部根据事务的轻、重、缓、急及用车申请的先后顺序灵活安排车辆的使用。
货运车辆的使用范围
货运车辆主要用于公司物料、产品等方面的货物运输。
货运车辆的行车规定
1)严格执行定车定人原则,物流车辆按规定人数配备驾驶员,长途行车每三百公里或每三小时,更换一次驾驶员或休息一次,杜绝疲劳驾驶。
2)随车配备行车记录本,驾驶员认真做好行车异常情况记录。
3)长途行车中,如遇中途长时间休息或停车以及下线或绕路行驶,都必须以电话或短信的形式向车辆调度负责人或主管领导通知汇报,未经批准不得绕行或停车。
4)长途出车尽量安排在白天进行,避免夜间行车,如遇特殊情况,车辆调度负责人和主管领导要随时关注车辆和人员状况。
车辆使用程序
用车申请:
各部门需要用车时,须提前半天提出用车申请,由用车人根据工作需要填写《派车单》,经所在部门经理或副总经理批准后,交公司车辆调度负责人;
紧急或特殊情况下,用车人可向公司车辆调度负责人电话申请,但须在用车后补办《派车单》。
用车审核:
车辆调度负责人根据本制度规定审核《派车单》,并填写相关内容后交公司车辆驾驶人员。
出车:
车辆驾驶人员接到《派车单》后,检查车辆状况并准备车辆,按《派车单》要求出车;
出车任务结束,由出车驾驶员填写《派车单》相关内容,并经用车人签字确认后交回车辆调度负责人,驾驶员应依据《派车单》内容及时填写《行车记录》。
停车:
公司车辆原则上要求每日返回公司,停放于指定位置,并做好安全防范工作。
外出的远途车辆当天不能返回时,应在有安全保障的场所停放。
费用报销:
用车人或车辆驾驶人员凭《派车单》和《行车记录》报销该次因公外出产生的油费、路桥费、停车费等费用,该费用计入用车人个人或部门费用。
凡在公司享受自有车辆费用补贴的人员和公司已经配备了公务自驾车辆的人员,本人在市内办公原则上不再予以派车。
公司员工因公外出办事,原则上应乘坐公共交通工具,不鼓励乘坐出租车。
但因特殊情况确要坐出租车的,经本部门领导批准后可乘坐出租车,费用报销时需在费用报销单上注明事由和起止地点等情况说明,实报实销。
公司车辆公务借用
各部门因业务需要借用公司车辆办理公务,应参照本制度条办理使用申请,经申请部门主管副总经理、公司总经理或董事长批准后使用。
车辆借用部门负责落实驾车人员的资质和业务能力,并留存驾车人员的有效证件复印件备查。
驾驶人员必须遵守交通规则和相关法律法规,确保行车安全。
发生违章、交通事故由驾驶人员自行承担各项费用。
公车私用
公司车辆原则上不允许因私使用;
如员工因特殊情况确需用车时,在不影响公司正常用车安排的情况下,提前一天到行政人事部以书面形式申请派车,经审批后可予以派车。
用车人根据行政人事部核定的行驶里程数,按每公里元的车辆使用费标准,到计划财务部缴纳借用车辆使用费。
该次用车发生的油费、路桥费、停车费可以凭《派车单》和《行车记录》在缴纳的借用车辆使用费的80%限额范围内实报实销。
6私车公用费用补贴
为了提高公司骨干人员的满意度及工作效率,公司对符合一定条件的员工将其私有车辆用于公务活动实行费用补贴。
费用补贴范围:
自驾自购私有车辆上下班并因公需要经常性外出的部门经理以上管理者以及经总经理特批的对外联系业务需要频繁外出,已有自购私有车辆的特殊岗位员工。
公司已经配备了公务自驾车辆的人员不再同时享受私车公用费用补贴政策。
私车公用费用补贴标准固定限额型费用补贴
符合费用补贴范围并且已经自费购买车辆的人员,填写《自购私有车辆公务使用费用补贴申请表》并通过审批后,按月度固定限额报销其私有车辆因公外出产生的油费、过路费、停车费。
享受该费用补贴的人员原则上不再享受报销市内公共交通费,但在不便自驾车辆进行公务时也可报销公交费用和出租车费,但报销时必须在发票背面注明事由。
上述补贴之和不得高于以下标准:
符合费用补贴范围但没有自购车辆或未申请私车公用费用补贴的人员,每月可以按上述补贴限
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