5合同范本库管理办法Word文件下载.docx
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第一章总则3
第二章合同范本库管理职责3
第三章合同范本库分类4
第四章合同范本入库原则、标准6
第五章合同范本库应用6
第六章范本库合同修订及维护8
第七章合同范本审批、下发10
第八章附则入库编码工作指引10
第一章总则
第一条根据集团标准化、信息化高速发展的需求,建立集团合同范本库,为规范集团合同管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,特制订本管理办法。
第二条合同范本库范围为覆盖集团全口径合同,从项目开发拿地到销售、营运,全流程合同的签订,是规范各管线签订合同的模板。
第三条本管理办法适用于集团所属各公司对外签订的各类合同、协议,集团所属各中心、地区、项目应遵照执行。
第四条本管理办法与集团相关合同管理规定有冲突的,以本管理办法为准,本管理办法未作规定的按集团有关文件执行。
第二章合同范本库管理职责
第五条集团法律室、成本经营管理中心、监事会为合同范本库主要管理部门。
第六条集团法律室负责参与集团合同范本的拟订及修订,结合历年集团合同纠纷处理案例,从法律专业角度审核合同范本的合法性、合规性,规避法律风险,保障公司利益,。
第七条集团成本经营管理中心是合同范本库建立、管理的主责部门,其管理职责为:
1、负责拟订范本库管理办法(明确入库原则、使用原则、维
护原则等)。
2、负责合同范本库的日常维护。
3、负责收集各管线合同范本修订、增补资料,组织入库评审及报批;
第八条集团监事会为集团合同范本管理的经常性监管部门,负责审查全集团在执行本管理办法的过程中出现的违规行为,并有权按照集团有关管理制度对违规行为进行调查处理。
第九条集团各管理中心、商业地产、酒店集团、物业集团是范本库管理的配合和使用部门,其职责:
1、负责本部门合约业务严格按本管理办法要求,采用合同范本库中的合同签订合同。
2、负责收集本管线(部门)合同范本库在实际业务运用中出现的问题,提交修订或增补合同范本的申请。
第三章合同范本库分类
第十条合同范本库,分本集团制订的合同范本(简称集团范本)和政府、垄断性单位标准文本(简称非集团范本)两大类。
第十一条集团范本,指由我司拟定订的合同,计价条款、付款原则、结算条款、违约责任等都符合集团发包原则的通用合同。
第十二条非集团范本,指由合作方提供的政府部门规定必须套用国家规范文本、行业垄断行为要求必须使用其制定的标准版本如:
大市政配套外水、供水、供气、排污等;
检测技术服务类环境影响评估、节能评估、交通影响评估、规划测绘、产权代办合同等,为各地常规使用的合同。
第十三条按管线分:
1、开发类;
2、设计类;
3、工程类;
4、营销类;
5、财务类;
6、人力行政类;
7、物业类;
8、酒店类。
第十四条按工程合作时间分:
长期合作框架协议和单项合同。
第十五条按合同性质分:
1、总承包施工合同;
2、独立发包工程合同;
3、专业(指定)分包工程合同;
4、材料、设备采购合同;
5、设备采购、安装合同;
6、技术检测类合同;
7、咨询服务类合同;
8、补充协议通用范本(明确协议拟定基本要素);
9、退场协议范本;
10、其它通用合同(适用用于工程量小,主合同范围外的零星工程如:
围墙、排水沟、挡土墙,水泥地坪等)。
第十六条按工程发包模式分:
联营合同、联合体合同、独立发包合同。
第十七条联营合同,指项目公司与合创/韩建签订总承包合同;
合创/韩建与施工单位签订总承包分包合同。
第十八条联合体合同指合创/韩建与施工单位组成联合体,与项目公司签订总承包合同(三方合同);
合创/韩建与施工单位签订联合体内部分工补充协议(分包)。
第十九条独立发包合同指项目公司直接与施工单位签订合同。
第四章合同范本入库原则、标准
第二十条合同范本入库基本原则:
1、合同合法性:
合同范本必须符合国家有关法律、法规及行业规。
合同范本与相关法律、法规存在冲突的,适从相关法律、法规。
2、合同的严密性:
合同应具备条款齐全,权利、义务具体明确,文字表述准确无误。
3、合同有利于集团,维护集团合法权益。
第二十一条合同范本入库标准
所有入库合同范本必须按集团审批权限审批后入库,并符合以下要求:
1、经公司历年来不断补充完善的现行合同范本
1.1、符合公司发包模式,能规范工程发包的通用合同范本;
1.2、符合公司招(议)标基本原则,能规范材料、设备采购的通用合同范本;
2、政府、垄断单位标准文本(外水、供水、供气、排污等;
环境影响评估、节能评估、交通影响评估、规划测绘、产权代办合同等),能指导合约规划编制的指导性合同文本;
3、能做公司协议书签订示范性的协议文本;
第五章合同范本库应用
第二十二条因业务需要签订合同的,除本管理办法另有规定外,应使用集团下发的合同范本。
第二十三条合同范本是合约规划编制的前置条件,合约规划编制
时合约管理师须按项目的工程基础信息(业态、结构类型),勾选合同范本制订本项目合约规划。
第二十四条合同经办部门应使用PM系统,合约规划合同范本签订合同,原则上不能对印刷部分的内容进行修改、删减,只能在空格处进行填写,空格应填写完整(不填写的应在空格处划斜线或填写“空白”二字),如属暂时无法填写的空格,合同经办部门应在审批表上注明不填写原因;
如确因实际需要需对合同范本印刷部分的非主要合同条款进行修改或发现存在错别字的,应将需修改处划线标明,并在修改处签名确认。
如属集团合同范本没有的内容,合同经办部门可在合同范本内“其他约定事项”一栏中如实填写。
第二十五条合同范本中的非集团范本,部门应用时仅作合同签订参考。
第二十六条集团有相应范本合同,部门使用时因特殊原因不采用的,经办部门须说明情况,办理相关审批,才能签订该合同。
第二十七条招(议)标工程发包,必须采用集团合同范本,并不得修改合同范本条款,招标谈判出现条款偏离,招标部门应在招标结果报批时明确说明,否则视为工作失误,招标结果不成立,需从新招(议)标,因此影响到工期和造成了损失,将按集团相关违规处罚条例追究其责任人责任。
第二十八条不使用集团合同范本的特殊情况有下列情形之一的,可以不采用集团合同范本:
1、法律法规或政府部门规定必须套用国家规范文本;
2、水、电等垄断行业及银行业要求必须使用其制定的标准版本;
3、集团合同范本没有该合同种类的范本;
4、其他特殊情况。
第六章范本库合同修订及维护
第二十九条合同范本的使用单位应当不定期总结合同范本使用过
中存在问题,并书面向集团成本经营管理中心合约部提供建设性的修订意见。
第三十条原则上集团成本经营管理中心负责在每年年底组织一次
合同研讨会,收集片区(地区)公司各业务中心(部门),
对现有合同范本不满足项目需求,条款缺陷、互相有矛盾、
歧义、疏漏等制定合同范本年度增补、修订计划,并组织
相关业务部门按计划进行修订。
第三十一条出现以下情形之一,继续使用合同范本将不利于公司的利益时,合同范本的使用单位应当及时提出修订草稿并提交成本经营管理中心合约部,由合约部及时组织相关业务部门进行临时修订:
1、合同范本制定的业务市场环境将发生或已经发生重大变化时;
2、合同范本涉及的国家政策、法律法规将发生或已经发生重大变化时;
3、集团领导指示修订合同范本或合同范本涉及的业务制度、业务流程发生重大变化时。
第三十二条合同范本生效、废止
1、新增或已经修订的最新合同范本按集团审批权限,最终审批并颁布于集团OA协同工作平台后生效,自发布之日起新签合同应当使用最新合同范本,旧合同范本不再使用。
2、已签订的合同还未履行完毕的工程,后续工程按已签订的合同条款执行不作调整。
3、新合同范本未发布前,原合同范本继续使用;
4、替换的旧范本合同按年分别保存,用于备查询。
第七章合同范本审批、下发
第三十三条符合入库标准的合同,由管线经办部门先进行管线内审,经管线负责人签名确认后提交集团成本经营管理中心。
第三十四条成本经营管理中心组织相关管线对拟入库合同范本进行评审,评审结果报标准委员会会审和风险控制委员会终审。
第三十五条经审批通过的合同范本由集团财务录入,集团法律部门审核,上传到PM系统标准库-《合同范本库》,并在集团OA协同工作平台发布公告。
第八章附则入库编码工作指引
第三十六条合同范本编号基本原则:
合同范本类型拼音字母+范本年度+序号+合同范本名称简写的拼音字母,
第三十七条合同范本的编号:
合同范本编号为中间以“-”链接的五位编码,可体现所属管线、合同的类型、修编年份、合同顺序号及名称、版本编号等信息,以便各单位查询检索及使用。
第三十八条所属管线:
以各管线拼音大写字母两位缩写表示,如开发已KF表示、设计以SJ表示、工程以GC表示、营销以YX表示、法律以FL表示、财务以CW表示、人力行政以RL表示、物业以WY表示。
第三十九条合同类型:
各管线合同均分为不同类型,如工程管线合同分为总包类、指定分包类、独立发包类、技术检测类等,以其拼音大写字母两位或三位区分合同类型,如总包类以ZB表示、技术检测类以JC表示、联合体合同以LHT表示、联营合同以LY表示。
第四十条修编年份:
范本库每年更新,当年更新的范本合同应注明修改年份。
第四十一条版本编号:
合同版本编号以三位数阿拉伯数字顺序排列,修订年度里第一次修编为001,如在同一年度,同一份合同修编过两次,则编号为002。
第四十二条合同顺序号及名称:
合同序号以当年修订的各管线下各合同类型为基础,以三位数阿拉伯数字顺序排列,并应注明合同名称。
第四十三条如2013年修订的工程管线总包类第一份联合体总包合同即以GC-ZB-2013-001(LHT)表示。
如为2013年第二次修订的工程管线总包类第一份联合体总包合同即以GC-ZB-2013-001(LHT)-002表示。
第四十四条历史范本库在PM系统中按年度存档,每年度内发布使用的所有范本在本年度内的范本库中,供各单位查询对照。
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- 合同范本 管理办法