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一首部。
主要包括标题主送机关两个项目内容。
标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
二正文。
其结构一般由开头主体结尾结语等部分组成。
开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的根据原因等内容,然后用现将有关问题说明如下:
或现将有关事项函复如下:
等过渡语转入下文。
缘由部分,一般首先引叙来文的标题发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
三结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
四结语。
通常应根据函询函告函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如特此函询商请即复函特此函告特此函复等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用此致敬礼。
五结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年月日;
并加盖公章。
撰写函件注意事项函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维曲意客套。
至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速及时。
像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
商洽事宜函中国科学院×
×
研究所关于建立全面协作关系的函×
大学:
近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。
为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想科学研究人员培训仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:
一定期举行所校之间学术讨论与学术交流。
略二根据所校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。
略三根据所校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生科研人员的培训予以帮助。
略四双方科研教学所需要高精尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。
略五加强图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。
特此函达,务希研究见复。
中国科学院×
研究所盖章年×
月×
日通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[]号国家计委经贸办农业部商业部经贸部纺织部技术监督局:
为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:
一要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
略二技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
略三要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
略四为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
略上述有关政策,请有关部门各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
国务院办公厅盖章年月日征求意见函国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法草案》意见的函国办函[**]×
号各省市区人民政府国务院各部门办公厅室:
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法草案》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅盖章年×
日函的范文四请求批准函广州×
局销售公司请求批准函×
局销办函[**]号广州×
局:
我销售公司从去年月成立以来,国内商务活动日益增多,经常有许多文件合同契约技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。
可否,请批复。
广州×
局销售公司盖章年月日函的范文五答复事宜函×
市人民政府办公厅关于临时工合同工能否执罚问题请示的复函市政办函[**]号市市容环境卫生管理局:
你局《关于明确临时工合同工能否执罚问题的请示》收悉。
现复函如下:
《中华人民共和国行政处罚法》于**年月日起执行。
该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。
按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》,从今年月日起,合同工临时工再不能从事行政处罚工作。
你局应按照上述精神,对全市市容卫生执罚人员进行清理,理顺执罚体制,保证行政处罚法的贯彻实施,促进市容卫生管理工作。
此复×
市人民政府年月日函的范文六报送材料函关于上报《×
公司二期改造项目评估报告》的函×
工银商字[×
]×
号×
市×
分行:
现呈报〈×
公司二期改造项目评估报告〉,请审阅。
附件:
公司二期改造项目评估报告。
略×
工商银行盖章一九九×
年月日函的范文七转办函×
省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函×
人函[**]号省人民政府:
省九届人大三次会议已经闭幕。
会间,省人民代表以主人翁精神,对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议,同时提出了一些应当解决的问题和要求。
根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去,望抓紧认真处理,并及时将处理结果报来。
在处理社会治安等有关提案时,可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。
附:
〈×
省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉抄送单位附件各二册附件:
略×
省人民代表大会常务委员会盖章年×
日函的范文八催办函交通部广州救捞局催办函×
造船厂:
贵厂×
年为我局建造的马力拖轮穗救轮,出厂至现在已经三年了,可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。
为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决,但贵厂一直未明确答复。
该轮由于缺少拖缆机,长期无法正常执行生产任务,经济上已造成了很大的损失。
为此特再次函请贵厂尽快为我局穗救轮安装拖缆机,以免再延误该轮的正常生产。
敬礼交通部广州救劳局盖章×
年×
日函的范文九邀请函关于出席×
研讨会的邀请函×
秘书长:
最近,国家×
部×
科学研究院批准关于×
课题研究的项目。
经商议,定于三月下旬在×
省×
市召开该项课题第一次研讨会。
现将有关事项函告如下:
一会议报到时间略二会议地址略三联系人及电话略特邀请您届时出席。
×
研究中心盖章二○○年月×
日第二篇:
函的格式范文字范文函的分类函可以从不同角度分类:
主要介绍规范性结构内容和写法。
其各部分的格式内容和写法要求如下:
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
第三篇:
函的格式及范文字函的范文函的分类函可以从不同角度分类:
日
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