办公软件高级应用技术文档格式.docx
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③在正文中依次选择出现“2.”、……处的段落
④再次单击工具栏中的格式刷按钮
,取消格式刷操作
注意:
进行下一个编号时,请选择“项目符号和编号”对话框中的
按钮。
(5)将(3)中的样式应用到正文中无编号的文字。
注意:
不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。
选中正文文本——在“样式和格式”调板中单击(3)中创建的新样式。
文本的选中可以通过鼠标操作结合Shift键。
(6)对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。
a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”,(例如第1章中第2幅图,题注编号为1-2)
b.图的说明使用图下一行的文字,格式同标号,c.图居中。
①插入——引用——题注——新建标签——“图”②单击“自动插入题注”按钮,
③选中正文中的图片——按Ctrl+X复制——按Ctrl+V粘贴
④将图标题退格到图号之后⑤设置“居中”样式
(7)对正文中出现“如下图所示”的“下图”,使用交叉引用,改为“如图X-Y所示”,其中“X-Y”为图题注的编号。
①找到第1处“如下图所示”位置,选择“下图”两字
②插入——引用——交叉引用
(8)对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。
a.编号为“章序号”-“表在章中的序号”,(例如第1章中第1张表,题注编号为1-1)
b.表的说明使用表上一行的文字,格式同标号,
c.表居中。
同操作(6)
(9)对正文中出现“如下表所示”的“下表”,使用交叉引用,改为“如表X-Y所示”,其中“X-Y”为表题注的编号。
同操作(7)
(10)对为正文文字(不包括标题)中首次出现“Photoshop”的地方插入脚注,添加文字“Photoshop由Michigan大学的研究生Thomas创建”。
①将光标定位到正文文字(不包括标题)中首次出现“Photoshop”的地方
②插入——引用——脚注和尾注,设置如图所示
③在页面底端编辑脚注内容
2.在正文前按序插入节,使用“引用”中的目录功能,生成如下内容:
插入节:
插入——分隔符——下一页
显示节标识:
单击工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮
删除节:
定位到节——按delete键
(1)第1节:
目录。
a.“目录”使用样式“标题1”,并居中,
b.“目录”下为目录项。
①输入“目录”2字——应用“标题1”样式——删除“第1章”——设置“居中”
②插入——引用——索引和目录——“目录”标签③设置如图所示:
(2)第2节:
图索引。
a.“图索引”使用样式“标题1”,并居中,
b.“图索引”下为图索引项。
①输入“图索引”3字——应用“标题1”样式——删除“第1章”——设置“居中”
②插入——引用——索引和目录——“图表目录”标签
③设置如图所示:
(3)第3节:
表索引。
a.“表索引”使用样式“标题1”,并居中,
b.“表索引”下为表索引项。
同操作
(2)
3.对正文做分节处理,每章为单独一节。
先定位光标——插入——分隔符——下一页
4.添加页脚。
使用域,在页脚中插入页码,居中显示。
(1)正文前的节,页码采用“i,ii,iii,……”格式,页码连续;
①光标定位到“目录”页——视图——页眉和页脚——“页眉和页脚”工具栏
②单击“在页眉和页脚间切换”按钮——单击“插入页码”——单击“设置页码格式”按钮
③选择数字格式为“i,ii,iii,……”
④设置页码“居中”
(2)正文中的节,页码采用“1,2,3……”格式,页码连续,并且每节总是从奇数页开始;
①光标定位到“第1章”——视图——页眉和页脚——“页眉和页脚”工具栏
②单击“在页眉和页脚间切换”按钮——关闭“同前”按钮——单击“插入页码”——单击“设置页码格式”按钮
③选择数字格式为“1,2,3……”,起始页码为“1”
⑤光标定位到“第2章”——插入——分隔符——设置分节符类型为“奇数页”
⑥同理设置“第3章”、“第4章”分隔符
(3)更新目录、图索引和表索引。
单击“目录”域——右键选择“更新域”——选择“只更新页码”。
同理设置图索引和表索引域
5.添加正文的页眉。
使用域,按以下要求添加内容,居中显示。
(1)对于奇数页,页眉中的文字为“章序号”+“章名”,
①文件——页面设置——选择“版式”标签——设置“奇偶页不同”
②光标定位到奇数页——双击正文页眉编辑区——插入——域——类别选择“全部”;
域名选择“StyleRef”;
样式选择“标题1”
③插入——域——类别选择“全部”;
样式选择“标题1”,选择“插入段落编号”
(2)对于偶数页,页眉中的文字为“节序号”+“节名”。
①双击正文页眉编辑区——插入——域——类别选择“全部”;
样式选择“标题2”
二、Excel2003高级应用
考生文件夹:
d:
\result\126204116
1.使用IF函数,对Sheet1中的“温度较高的城市”列进行自动填充。
①单击D2单元格——单击
“插入函数”按钮——选择“IF”函数
②设置如图:
③选择D2单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动(即自动填充)
2.使用数组公式,对Sheet1中的相差温度值(杭州相对于上海的温差)进行填充。
①选择E2单元格——输入“=B2-C2”——按“Ctrl+Shift+Enter”键输入数组公式
②选择E2单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动(即自动填充)
3.利用函数,根据Sheet1中的结果,符合以下条件的进行统计。
a.杭州这半个月以来的最高气温和最低气温;
b.上海这半个月以来的最高气温和最低气温。
①单击C18单元格——单击
“插入函数”按钮——选择“MAX”函数
②拖动鼠标选择B2到B16单元格,确定,即求得杭州半个月以来的最高气温。
③选择C19单元格——单击
“插入函数”按钮——选择“MIN”函数
④拖动鼠标选择B2到B16单元格,确定,即求得杭州半个月以来的最低气温。
⑤同理可求得上海这半个月以来的最高气温和最低气温。
4.将Sheet1复制到Sheet2中,在Sheet2中,重新编辑数组公式,
将Sheet2中的“相差的温度值”中的数值取绝对值(均为正数)。
①选择A1到E21——复制——单击Sheet2表——粘贴
②选择E2单元格——按Delete键——单击
“插入函数”按钮——选择“ABS”函数
③输入“B2-C2”——确定——按“Ctrl+Shift+Enter”键输入数组公式
④选择E2单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动(即自动填充)
5.将Sheet2复制到Sheet3中,并对Sheet3进行高级筛选,要求:
筛选条件:
“杭州平均气温”>
=20,“上海平均气温”<
20
①选择A1到E21——复制——单击Sheet3表——粘贴
②在表中输入筛选条件,如图所示:
③数据——筛选——高级筛选
④设置如图所示:
6.根据Sheet1中的结果,在Sheet4中创建一张数据透视表,要求:
a.显示杭州气温高于上海气温的天数和上海气温高于杭州气温的天数;
b.行区域设置为“温度较高的城市”;
c.计数项设置为温度较高的城市。
①单击“Sheet1”表——数据——数据透视表和数据透视图
②按向导完成如下操作:
结果图
\result\126204115
1.利用公式,计算Sheet1中的房价总额。
房价总额的计算公式为:
“面积*单价”
①选择I3单元格——输入“=F3*G3”——按Enter键
②选择I3单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动(即自动填充)
2.使用数组公式,计算Sheet1中的契税总额。
契税总额的计算公式为:
“契税*房价总额”
①选择J3单元格——输入“=H3*I3”——按“Ctrl+Shift+Enter”键输入数组公式
②选择J3单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动(即自动填充)
3.使用函数,根据Sheet1中的结果,统计每个销售人员的销售总额,将结果保存在Sheet2
中的相应的单元格中。
①单击Sheet2表——单击B2单元格——单击
“插入函数”按钮——选择“SUMIF”函数
②设置参数如图所示:
③对该列下方的值实行自动填充
4.使用RANK函数,根据Sheet2的结果,对每个销售人员的销售情况进行排序,并将结果保存在“排名”列当中。
①单击C2单元格——单击
“插入函数”按钮——选择“RANK”函数
5.将Sheet1复制到Sheet3中,并对Sheet3进行高级筛选,要求:
a.筛选条件为:
“户型”为两室一厅,“房价总额”>
1000000;
b.将结果保存在Sheet3中。
①选择A1到E26——复制——单击Sheet3表——粘贴
③数据——筛选——高级筛选——设置如图所示:
6.根据Sheet1中的结果,创建一张数据透视表Chart1,要求:
a.显示每个销售人员销售房屋所缴纳契税总额;
b.行区域设置为“销售人员”;
c.计数项设置为契税总额。
d.将对应的数据透视表保存在Sheet4中。
③设置选定区域为“Sheet1!
$A$2:
$E$26”——单击“下一步”按钮
④选择“新建工作表”——单击“布局”按钮
⑤将“销售人员”拖动到行区域,将“契税总额”拖动到数据区域
⑥单击“完成”按钮
\result\126204109
1.使用时间函数,对Sheet1中用户的年龄进行计算。
要求:
计算用户的年龄,并将其计算结果填充到“年龄”列当中。
①单击D2单元格——输入“=YEAR(TODAY())-YEAR(C2)”——回车
②对该列下方的值实行自动填充
2.使用REPLACE函数,对Sheet1中用户的电话号码进行升级。
对“原电话号码”列中的电话号码进行升级。
升级方法是在区号(0571)后面加上“8”,
并将其计算结果保存在“升级电话号码”列的相应单元格中。
①单击G2单元格——单击
“插入函数”按钮——选择“REPLACE”函数
3.使用逻辑函数,判断Sheet1中的“大于等于40岁的男性”,
将结果保存在Sheet1中的“是否>
=40男性”。
①单击H2单元格——单击
4.对Sheet1中的数据,根据以下条件,利用函数进行统计:
a.统计性别为“男”的用户人数,将结果填入Sheet2的B2单元格中;
b.统计年龄为“>
40”岁的用户人数,将结果填入Sheet2的B2单元格中。
“插入函数”按钮——选择“COUNTIF”函数
③单击B3单元格——单击
④设置参数如图所示:
“性别”——女、“所在区域”——西湖区;
b.将筛选结果保存在Sheet3中。
①选择A1到H37——复制——单击Sheet3表——粘贴
a.显示每个区域所拥有的用户数量;
b.x坐标设置为“所在区域”;
c.计数项为“所在区域”;
$A$1:
$H$37”——单击“下一步”按钮
⑤将“所在区域”拖动到行区域及数据区域中
⑥单击“完成”按钮
\result\126204102
1.使用HLOOKUP函数,对Sheet1中的停车单价进行自动填充。
根据Sheet1中的“停车价目表”价格,利用HLOOKUP函数对“停车情况记录表”中的“单价”列根据不同的车型进行自动填充。
①单击C9单元格——单击
“插入函数”按钮——选择“HLOOKUP”函数
2.在Sheet1中,利用时间函数计算汽车在停车库中的停放时间。
a.公式计算方法为“出库时间—入库时间”;
b.格式为:
“小时:
分钟:
秒”。
(例如:
一小时十五分十二秒在停放时间中的表示为:
“1:
15:
12”)
①选择F9单元格——输入“=E9-D9”——按Enter键
3.使用函数公式,计算停车费用,要求:
根据停放时间的长短计算停车费用,将计算结果填入到“应付金额”列中。
a.停车按小时收费,对于不满一个小时的按照一个小时计费;
b.对于超过整点小时数十五分钟的多累积一个小时。
1小时23分,将以2小时计费)
①选择G9单元格——输入如下公式——按Enter键
“=IF(HOUR(F9)>
0,IF(MINUTE(F9)>
15,HOUR(F9)+1,HOUR(F9))*C9,C9)”
4.使用统计函数,对Sheet1中的“停车情况记录表”根据下列条件进行统计,要求:
a.统计停车费用大于等于40元的停车记录条数;
b.统计最高的停车费用。
①在E3单元格中输入“停车费用大于等于40元的停车记录条数”——单击F3单元格——单击
③在E4单元格中输入“最高的停车费用”——单击F4单元格——单击
④输入“G9:
G39”——按确定按钮
5.对Sheet2,进行高级筛选,要求:
“车型”——小汽车、“应付金额”>
=30;
b.将结果保存在Sheet2中。
①在表中输入筛选条件,如图所示:
②数据——筛选——高级筛选
6.根据Sheet1,创建一张数据透视表Chart1,要求:
a.显示各种车型所收费用的汇总;
b.行区域设置为“车型”;
c.计数项为“应付金额”;
d.将对应的数据透视表保存在Sheet3中。
①单击Sheet1表——数据——数据透视表和数据透视图
$A$8:
$G$39”——单击“下一步”按钮
⑤将“车型”拖动到行区域,将“应付金额”拖动到数据区域
\result\126204105
1.使用数组公式,对Sheet1计算总分和平均分,将其计算结果保存到表中的“总分”和
“平均分”列当中。
①选择F2单元格——单击
“插入函数”按钮——选择“SUM”函数——按“Ctrl+Shift+Enter”键输入数组公式
②选择F2单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动(即自动填充)
③选择G2单元格——单击
“插入函数”按钮——选择“AVERAGE”函数——按“Ctrl+Shift+Enter”键输入数组公式
②选择G2单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动(即自动填充)
2.使用RANK函数,对Sheet1中的每个同学排名情况进行统计,并将排名结果保存到表中的“排名”列当中。
①单击I2单元格——单击
3.使用逻辑函数,判断Sheet1中每个同学的每门功课是否均高于平均分,如果是,保存结果为TRUE,否则,保存结果为FALSE,将结果保存在表中的“三科成绩是否均超过平均”列当中。
4.根据Sheet1的结果,使用统计函数,统计“数学”考试成绩各个分数段的同学人数,将统计结果保存到Sheet2中的相应位置。
①单击Sheet2表——双击B2单元格——输入如下公式——回车
“=COUNTIF(Sheet1!
D2:
D39,"
>
0"
)-COUNTIF(Sheet1!
20"
)”
②单击Sheet2表——双击B3单元格——输入如下公式——回车
=20"
40"
③单击Sheet2表——双击B4单元格——输入如下公式——回车
=40"
60"
④单击Sheet2表——双击B5单元格——输入如下公式——回车
=60"
80"
⑤单击Sheet2表——双击B6单元格——输入如下公式——回车
=80"
“语文”>
=75,“英语”>
=75,“总分”>
=250;
①选择A1到I39——复制——单击Sheet3表——粘贴
a.显示是否三科均超过平均分的学生人数;
b.行区域设置为“三科成绩是否超过平均”;
c.计数项设置为三科成绩是否均超过平均。
$I$39”——单击“下一步”按钮
⑤如图所示,将“三科成绩是否超过平均”拖动到行及数据区域
\result\126204106
1.使用REPLACE函数,对Sheet1中员工代码进行升级。
a.升级方法:
在PA后面加上0;
b.升级后的员工代码结果填入表中的“升级员工代码”列中。
2.使用时间函数,对Sheet1员工的“年龄”和“工龄”进行计算。
并将结果填入到表中的“年龄”列和“工龄”列中。
①单击F2单元格——输入“=YEAR(TODAY())-YEAR(E2)”——回车
③单击H2单元格——输入“=YEAR(TODAY())-YEAR(G2)”——回车
④对该列下方的值实行自动填充
3.使用统计函数,对Sheet1中的数据,根据以下统计条件进行如下统计。
a.统计男性员工的人数,结果填入N3单元格中;
b.统计高级工程师人数,结果填入N4单元格中。
c.统计工龄大于等于10的人数,结果填入N5单元格中。
①单击N3单元格——单击
③单击N4单元格——单击
⑤单击N5单元格——单击
⑥设置参数如图所示:
4.使用逻辑函数,判断员工是否有资格评“高级工程师”。
评选条件为:
工龄大于20,且为工程师的员工。
①单击K2单元格——单击
5.将Sheet1复制到Sheet2中,并对Sheet2进行高级筛选,要求:
“性别”——男、“年龄”>
30,“工龄”>
=10,“职称”——助工;
①选择A1到N65——复制——单击Sheet2表——粘贴
a.显示工厂中各个职称的人数;
b.x坐标设置为“职称”;
c.计数项为“职称”;
d.将对应的数据透视表保存在Sheet3中。
$K$65”——单击“下一步”按钮
⑤如图所示,将“职称”拖动到行及数据区域
⑥单击“完成”按钮——将Sheet4更名为“chart1”
\result\126204108
1.使用VLOOKUP函数,对Sheet1中的商品单价进行自动填充。
根据“价格表”中的商品单价,利用VLOOKUP函数,
将其单价自动填充到采购表的“单价”列中。
①单击
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