生产部员工奖惩制度体系文件.docx
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生产部员工奖惩制度体系文件
1目的
为了规范员工行为,加强生产部管理,保证各项奖惩绩效有章可循,特制定此制度。
2适用范围
适用于*****科技有限公司生产部所有在职员工。
3定义
3.1工作责任:
指因个人在疏忽、责任心不强、工作方法不当、工作态度不端正、职业素养不够、职业道德缺乏,而造成本人直接负责或承担的工作出现失误或工作质量不合标准;工作责任主要体现在不能完成岗位职责和工作说明书中要求的工作。
3.2管理责任:
指管理人员(主要是指监督层和管理层)对下属的过错负有直接或间接的督导或管理责任;直接管理责任主要体现在因对下属督导不力,管理不严或对公司的管理精神、管理制度、工作要求贯彻不力,或因管理人员在管理中存在不公平、不公正、不合理、任用亲信、徇私、害怕报复而进行不公平处理造成下属过失;间接管理责任主要体现在对下属培养、督导、工作跟进、检查不力,导致下属在管理中连续出现管理过失或出现重大责任过失。
3.3轻微:
影响程度比较小,涉及数量比较少,未造成伤亡的等。
3.4严重:
不容易解决的,很重要或很有影响的;惨重的、令人极其悲痛或恼怒的;情势危急的等。
3.5重大:
作用、意义等比较大而重要。
3.6恶意:
因自身主观可控制而非客观原因,处于保护私利、报复他人或隐藏客观事实的等主观行为。
4职责
4.1体系经理:
制定本规定,监督执行情况,并对本规定进行解释。
4.2当事人:
对奖惩绩效情况需签字确认,并对事件内容的真实性负全责。
4.3生产文员:
对受奖励和处罚的人员进行记录,并进行相应的宣传。
4.4安全员:
在进行常规点检及巡视时,发现有违纪现象及时通知当班班长,并制止违纪现
象的进行。
4.5班长:
班长作为生产现场管理的第一人,有权提出申请对作出突出贡献的人进行奖励,并进行宣传,有权提出申请对违纪人员进行处罚,对处罚人员进行教育,并制止违纪现象的进行,因个人管理失职,负连带责任。
4.6车间主任:
保证奖惩绩效申请的公正性,并执行相关奖惩绩效处罚,做好相应的解释工作及教育工作。
4.7分管副经理:
对生产部分管车间人员的人事申诉、争议或惩处事项进行审议及其他工作。
4.8生产部经理:
审核本文件的执行,批准、否决奖惩绩效申请。
5环境
无
6职业健康安全
无
7管理内容
7.1奖惩绩效审批程序
7.1.1对员工实施的奖惩绩效均需通过奖惩绩效审批,审批通过后须以生产部通告的形式张贴公示,原则上由班长及检查人提出申请,分管副经理负责确认,生产部经理、人力资源部经理审核,总经理批准(绩效处罚由分管副总批准即可),生产文员统一备份保存,特殊情况可由监督部门直接申请。
7.2奖惩绩效原则
7.2.1奖惩绩效有据的原则:
按照员工是否遵守各项规章制度、达成员工的岗位描述及工作目标等。
7.2.2奖惩绩效及时的原则:
为及时的鼓励员工正确行为以及纠正员工的错误行为,使奖惩绩效机制发挥应有的作用,奖惩绩效应该及时。
7.2.3奖惩绩效公开的原则:
为了使奖奖惩绩效到应有的效果,应对奖惩绩效结果公开化。
7.2.4奖惩绩效公平的原则:
有功必奖,有过必惩,制度面前人人平等,一视同仁,预防特权。
7.2.5奖惩绩效慎重的原则:
员工的表现只有较大地超过公司对员工的基本要求,或超出本职工作要求范围的,才能够给予奖励,达到或稍稍超出公司对员工的基本要求,应视为员工应尽的责任,不应得到正常待遇之外的奖励。
同样,对处罚同样慎重,以正面引导为主。
7.2.6奖惩绩效并重的原则:
员工在享受公司级奖励的同时也享受生产部内部的奖励,在给予生产部内部处罚的同时,视情况上报公司。
7.3奖惩绩效类型
7.3.1生产部奖励分为:
通报表扬、部门嘉奖、创造奖、功绩奖。
7.3.2生产部惩戒分为:
警告、严重警告、记小过、记大过。
7.4奖惩绩效标准
7.4.1奖励标准
7.4.1.1通报表扬:
奖励50元绩效奖金。
7.4.1.2部门嘉奖:
奖励100元绩效奖金。
7.4.1.3创造奖:
奖励200元绩效奖金。
7.4.1.4功绩奖:
奖励300元绩效奖金。
7.4.2惩戒标准
7.4.2.1警告:
扣除50元绩效奖金。
7.4.2.2严重警告:
扣除100元绩效奖金。
7.4.2.3记小过:
扣除200元绩效奖金。
7.4.2.4记大过:
扣除300元绩效奖金。
7.4.2.5附加处罚措施:
生产部采取上述处罚时,可视情节轻重对其同时进行降职、留职察看、经济赔偿等附加处罚。
扣除绩效奖金(注:
处罚罚无上限,当月无奖金或不足可顺延扣除下月绩效奖金)。
7.5奖惩绩效办法
7.5.1奖励办法
7.5.1.1员工获得奖励,由生产部以通告或其他形式张贴公示,同时奖金随当月工资一起发放(现金奖励可特殊发放)。
7.5.1.2员工获记功奖励,须报总经理签字批准,方可生效。
7.5.2处罚办法
7.5.2.1员工受到处罚,由生产部以生产部通告形式张贴公示,同时罚金随当月工资一起核算。
7.5.2.2员工受到记过及以上处罚,须报总经理签字批准,方可生效。
7.5.2.3受记过(含)以上处分的员工,原则上一年内不得参与优秀员工评比,也不得晋升职务。
7.5.3制度执行
7.5.3.1原则性
有下列情况时应坚持原则不退让:
1)对方提出的要求直接违反公司的规章制度的;
2)对方违纪不肯认错或甚至恐吓企图达到个人目的的;
3)一旦答应对方要求会形成不良先例的;
4)公司在人情、法律方面都无可指责,不必让步的。
7.5.3.2灵活性
以下情况可以书面请示总经理,灵活处理:
5)出于人道主义考虑的;
6)在公司依法制定的规章制度的许可范围内,并且僵持下去利害互相抵消的;
7)有利于公司长远利益的;
8)从轻或减轻处分(从轻、减轻处分不得超过一次)的情形;平时工作表现一贯良好、对公司有特殊贡献、犯错误有特殊原因。
7.5.4责任区分
责任分为工作责任和管理责任,并根据同一事件的责任不同实施不同的奖惩绩效。
7.5.4.1因工作程序或要求(作业指导书)不明,造成员工工作失误者,属于管理责任,第一次出现此问题不给予当事人处分;如属于常见问题,则当事人有工作责任和反馈问题的责任,管理人员同时负有管理责任;
7.5.4.2因分工不明、职责不清、重复授权或不予授权造成工作失误或事故,只追究管理责任;公司有明文规定或法律有相关规定的不允许的行为不参照此制度执行奖惩绩效;
7.5.4.3非直接主管执行管理或干预他人工作,不论是否造成失误或事故,一律给予处分;紧急情况,无法请示上级,需要即时应变的特殊情况除外;
7.5.4.4上级有责任(管理责任)了解部下的工作内容、工作强度和进度、执行情况;下级有责任(工作责任)向上级随时反馈工作情况。
7.5.4.5奖惩绩效处理中体现上级对管理(督导)负责,下级对工作负责的原则;
7.5.4.6上级有义务向下属宣传和申明公司的规章制度、劳动纪律以及公司的管理思想,并根据工作需要和管理需要安排员工进行规章制度的学习;
7.5.4.7每位员工有义务和权利了解公司的规章制度和奖惩绩效的处理。
7.6奖惩绩效项目
7.6.1奖励
7.6.1.1员工行为有符合以下事项之一者,可申请通报表扬:
1)工作勤奋,业绩突出,当班产量,质量刷新生产部记录、月度绩效考核在班组内排名前3名。
2)培训新人,有效缩短了新人培训时间的优秀师傅。
3)积极主动参加公司与生产部组织的各项活动,为集体争得荣誉者。
4)对维护公司6S提出合理改善建议,并被采纳者。
5)积极参与部门的其他专案,对生产流程和作业方法提出改进意见,表现突出者。
6)工作积极、忠于职守、遵纪守法、文明礼貌、模范执行公司各项规章制度,全年未受纪律处分者。
7)非工作职责范围内对一般员工的违纪能够通过正当的渠道反馈,有利于公司规范化管理者;
8)拾金不昧等模范行为给他人能带来激励者。
9)在品质不良、产能指标方面,有所突破者。
10)除尽心本职外,主动协助他人克服作业困难,顺利完成任务者。
11)遇到特殊情况(非岗位职责),在不违背公司管理制度的情况下,及时有效给予处理,为公司避免不必要的损失或维护公司的利益和形象者;
12)其他符合奖励规定的行为(努力抢险、举报有功或本职工作外绩效贡献突出等)。
7.6.1.2员工行为有符合以下事项之一者,可以申请部门嘉奖:
1)工作绩效特佳,参加各项评比优秀者。
2)热心服务或维护团体荣誉有具体事迹。
3)有优良事迹成为其它人员表率。
4)支持公司重大专案,为管理流程改善和公司经营目标的完成,贡献突出者。
5)积极参与救援或抢修工作,为公司避免事故和经济损失者。
6)对班组或车间管理方面提出积极建议,给生产工序带来优化,节省流转(加工)时间和生产(运作)者并被采纳者。
7)发现职责外故障,予以速报或及时妥善处理,为公司避免损失者。
8)对于原材料、工具等节约或废物利用,细心维护公司设备等,有显著节省成本成效者。
9)遇有意外事故,勇于负责,处置得当者。
10)极参与救援或抢修工作,为公司避免事故和经济损失者。
11)检举违规或损害公司利益的人员和行为,有功者。
12)其他符合公司嘉奖规定的行为(努力抢险、举报有功或本职工作外绩效贡献突出)。
7.6.1.3员工行为有符合以下事项之一者,可以申请创造奖:
请参照公司《员工手册》中员工奖惩绩效的相关规定。
7.6.1.4员工行为有符合以下事项之一者,可以申请功绩奖:
请参照公司《员工手册》中员工奖惩绩效的相关规定。
7.6.2处罚
7.6.2.1员工行为有符合以下事项之一者,可以给予警告(所述情况均为初犯):
1)未按照操作规范违规作业,但未造成损失者。
2)未按照要求进行整理、整顿、清扫,但没有造成严重后果者。
3)请假调班未交接重要工作,但未造成损失者。
4)未按照规定佩戴劳动防护用品,进行危险化学药品操作未造成人身伤害者。
5)不遵守考勤管理规定,上班迟到、早退15分钟以内者。
6)未按规定穿工作服、佩戴工作牌者。
7)未按要求在吸烟区吸烟者或在禁烟区吸烟。
8)在工作场所内高声鼓噪、使用污言秽语或追逐嬉闹。
9)厂区墙面、工作台、设备、生活区设施、工作服、工作鞋乱涂乱画。
10)未按规定办理出厂手续者(工作时间外出公司不出示公出单或请假条)。
11)违反公司规定抛掷公司物品者(如有损坏须照价赔偿)。
12)浪费公物情节轻微者。
13)非工作安排,私自串岗,离岗15分钟以上者。
14)其它经过相关人员评估,可以给予警告处分的事项。
7.6.2.2员工行为有符合以下事项之一者,可以给予严重警告。
1)上班工作时间内干私活。
2)上班时间在工作场所内下棋、打牌等娱乐活动,吵闹、骂人、行为不检点。
3)代人刷考勤卡、出借工作牌(同时处罚被代刷卡者)。
4)拒绝门卫合理、合法的命令或检查。
5)违反有关安全条例但情节较轻的,不按规定储藏化学危险品产生隐患者。
6)扰乱秩序,妨碍他人工作。
7)私自带外人进入车间等重要工作部门。
8)与工作有关的手续、表格、申请等有弄虚作假行为。
9)不依废料处理规定处理废料者。
10)擅自打开消防器材保险或使用消防器材者(急救除外)
11)对工作不积极、不主动者、在工作中说三道四者。
12)浪费公物情节较重者。
13)工作期间,妨害生产秩序或不服从合理的工作安排、调动和指挥,造成恶劣影响者。
14)机器﹑车辆﹑仪器及具有技术性工具或设备,非经使用人及单位主管同意擅自操作者(如因而损害并负赔偿责任)。
15)违反安全操作程序,造成轻微事故者。
16)因个人过失造成工作错误,情节轻微者。
17)职务上例行表单未填送者。
18)对于自己本份内的工作任务推诿不办,经领导劝导仍不听。
19)非工作原因,饮酒后来公司上班者。
20)工作期间玩电脑游戏、上网聊天或看电影。
21)私自复制公司受控文件及资料。
22)人为事故隐瞒不报者。
23)因个人原因造成公司财产经济损失
24)一年内被记5次警告处分。
25)其它经过相关人员评估,可以给予严重警告处分的事项。
7.6.2.3员工行为有符合以下事项之一者,可以给予记小过。
1)7.6.2.2规定的违纪项中,当月月累计2次,1年内累计3次者。
2)旷工(并扣除当天工资)。
3)私自携带公司的物件外出。
4)对主管人员合理安排的工作态度恶劣,打撞上司,不服从领导、不服从分配。
5)私自将公司的技术文件、设备及其他属于公司保密范畴的文件资料带出公司。
6)违反公司有关的安全管理条例情节较重,但尚未构成安全事故的。
7)在公司内部拉帮结派,对公司工作开展有危害性的。
8)无故动用或损坏消防器材、安全设施、生产设备及办公设备的。
9)利用职权谋取私利,假公济私,挟嫌报复。
10)故意疏忽或拒绝主管人员的合理、合法命令。
11)负责检查或监督的管理人员未认真执行职务,办理事不力,未尽职责或积压工作延误时效。
12)因个人过失,管理不善、工作失误、指挥不当,造成公司重大物资损失、财产浪费的。
13)私自撕毁和更改公司或生产部各类通告、通知及现场各类张贴文件、丹青等(情节严重者需赔偿全部损失)。
14)工作当中徇私舞弊、弄虚作假,情节严重者
15)对同事侮辱诋毁、恶意攻击或诬告、伪证而制造事端者。
16)工作散漫,屡劝不改,严重影响工作或士气者。
17)上班时间内在工作区域从事与工作无关的活动,影响他人正常工作者。
18)职务调动,对原承办业务交接有延误或拒不交接者。
19)请假、换班、离岗时对工作未交接清楚导致工作上发生损失,情节严重者。
20)在上班时间聚集讨论非属工作之事,经劝诫不听者。
21)虚报产量、不良品量、材料用量等数据者。
22)妨害现场工作秩序或违反安全卫生工作情节轻微者。
23)遇突发事件而故意逃避,对发生的事件置之不理。
24)其它经过相关人员评估,可以给予记小过处分的事项,有关文件规定的其他情况。
7.6.2.4员工行为有符合以下事项之一者,可以给予记大过并可以给予解除合同处分。
1)连续旷工3天以上。
2)煸动他人或参加打架闹事的。
3)煽动怠工或罢工,严重干扰正常生产者。
4)应征人员隐瞒真实身份,或虚报个人信息者。
5)仿照或擅自涂改公司文件。
6)蓄意破坏公司财物。
7)偷拿公司物品和他人物品,经查属实者,并送公安部门处理。
8)携带、收藏一切禁品(武器、凶器、毒品、易燃易爆品、非法宣传品等)。
9)无故污辱或殴打同事。
10)散布言论,对公司风气、公司声誉造成损害的。
11)因玩忽职守,违反操作规程而造成他人伤伤亡或设备严重损坏等事故直接责任者。
12)触犯法律、被依法劳教、逮捕判刑。
13)隐瞒事故真相,知情不报,并作伪证,蒙骗领导的。
14)私配公司车间、仓库、办公室等钥匙。
15)擅取公司财务、技术、经营方面文件或记录的。
16)私自携带相机或其他可拍摄设备在车间内进行拍照者;私自借出本公司的技术文件,设备及其他属于公司保密范畴的文件资料。
17)泄露公司重要机密,以不法手段谋取个人私利的。
18)主管人员隐瞒部属违反公司规定事项,经查属实。
19)主管人员对部属督导不周造成公司重大损失。
20)拒绝听从主管人员合理指挥监督,经劝导仍不听从。
21)凡是违反消防安全措施及因危险品引发的火灾。
22)未经许可带领外人进人生产现场参观者。
23)经常违反公司规定屡教不改者。
24)1年内,受记过处分3次以上的。
25)其它经过相关人员评估,公司有关文件规定的其他情况。
注:
因工作失误对公司和其他员工造成损失或伤害的,同时追究其赔偿责任,严重者同时追究其法律责任。
7.7操作事项
1)员工受奖惩绩效情况都会在生产部文员处登记备案,作为人员晋升和评选的依据。
2)员工受处分,直接上级必须对员工面谈,并进行面谈记录,记录交由生产部文员进行保管。
面谈结束后,开奖惩绩效审批单。
3)员工受奖励,流程同上。
4)员工符合辞退处分的,参见公司规章制度进行办理。
5)本制度由生产部负责解释和修订。
6)本制度如若出现与**********科技有限公司员工手册相抵触情况,本制度比公司严格的按本制度执行。
其它的本制度服从公司管理制度。
7)本制度如与国家政策、法律、法规不一致的,以国家政策、法律、法规为准。
8相关文件:
《员工手册》
9相关记录
《员工奖励申请单》
《员工处罚通知单》
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