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组织本部门的生产调度,确保生产线的连续性、平行性、均衡性、比例性、以保证按时按质完成任务
配合研发部门加强对新产品的工艺开发工作,以保障各项产品投产计划的实现
组织领导本部门加强品质控制,减低产品成本,缩短生产周期,提高应变能力,实现计划生产
抓好车间的统计分析工作,充分发挥统计信息作用,对生产完成情况、质量达标情况、物料消耗情况、设备利用情况进行权威反应
领导本部门全面实行岗位绩效管理,形成内部职责、权、利、效有机构成的运行机制
负责对本部门各岗位人员的考核,并且提出聘用、解聘的决定。
负责工人的招聘及解聘工作
工作权限
有权领导本部门实施全面生产运作
有权领导本部门制订年度生产计划
有权领导本部门指定安全计划。
有权对车间主管,技术主管,仓库主管,进行招聘与解聘的建议。
有权对直接下属工资建议。
有权直接向公司总经理请示和汇报工作
有权就本部门工作向公司决策层进行述职报告
重大问题有权直接向董事长直接举报。
任职资格
个人素质
具有较强的观察和应变能力,较高的领导艺术
具有较强的判断与决策能力、交际能力、计划与执行能力
为人正直、坦诚、成熟、豁达、自信
有高度的敬业和良好的团队合作精神
知识技能
熟悉国家的法律法规和地方的政策规章
掌握行业和市场的发展动态。
了解主要竞争对手的状况
能够熟练使用各种办公软件
教育背景
企业管理或产品相关专业本科以上学历
工作经验
3年以上工厂管理经验
培训方向
企业管理、生产管理、管理能力开发、市场营销、财务管理等方面的培训
工作环境
工作场所
办公室
工作时间
正常,偶尔加班
环境状况
适中
危险性
基本无危险
使用设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、与本部门工作相关的工具和设备
任职人
吴华荣
任职时间
填写日期
生产主管岗位说明书
生产主管
厂长
车间主管
基层工人
本部门
无
组织下属并指导其完成企业生产计划,实现企业生产目标
贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协助配合工作
负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟定、修改、检查、监督、控制及实施执行
负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。
定期组织召开公司月度生产计划排产会,及时组织实施、检查、协调、考核
负责牵头召开公司每周一次调度会,与营销部门密切配合,确保产品合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成
配合技术开发部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力
负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作
负责做好生产统计核算基础管理工作。
重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表
有权向主管领导推荐下属人选,并对其工作进行考核评价
按时完成公司领导交办的其他工作任务
有权向研发部门反馈产品生产问题,提出产品生产改进意见。
有权对本部门各岗位人员进行考核、培训。
有权聘用、解聘基层工人。
有权向主管领导推荐下属人选,并对其工作进行考核评价。
有权对生产工人工资进行建议权。
对下属的工作争议有裁决权。
有权就本部门工作向公司决策层进行述职报告。
重大问题有权直接向公司总经理举报。
具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队,发挥较好的团队合作精神
具有优秀的表达能力、沟通能力、领导能力,能够承受高强度的工作压力
熟悉所在产业、行业的生产过程.
熟悉生产规程以及质量标准
能够使用常规办公软件
具有基础的网络知识
生产管理专业、产品相关专业等大专以上学历
生产管理、管理学、管理技能开发、项目管理、产品知识等方面的培训工作环境
生产办公室、车间
不固定
一般
王绍明
质技开发部主管岗位说明书
质技开发部主管
技术员,品质工程师
总经理、生产部、销售部、财务部、办公室等
供应商、行业协会、政府机构等
负责公司的新产品开发、产品改良及公司技术标准的制订和管理工作,确保公司产品开发满足市场需求
收集相关信息,及时了解和监督技术开发战略的执行情况
参与制订部门的年度产品开发计划和预算方案
组织新产品开发项目的技术可行性论证
组织和实施新产品开发项目的实施、监督、控制开发过程、促进新产品开发产品化
组织研发项目评审并准备评审的系统资料
负责掌握和跟踪国际、国内同类产品的技术发展趋势,提出新技术、新产品研发方向,与有关单位、政府部门保持密切关系,促进技术立项
组织编制生产工艺方案,对供应商提供技术支持,解决生产中出现的技术问题
编制生产质量及原材料质量控制和检验标准。
编制操作工作业指导书,产品使用说明书,及相关注意事项等。
规划车间布局,更新及升级设备等建议。
编制设备维护保养手册。
编制外出安装技术员安装规范,并进行培训。
组织重大产品批次质量问题分析。
组织制度研发管理制度,监督检查制度执行情况。
公司年度新产品开发计划制订的建议权
公司技术管理标准、新产品开发技术标准、工艺标准的制订的建议权
对供应商技术培训的监督权。
对供应商技术能力的评价权。
对直接下属调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权。
对下属的工作的监督、检查权。
对产品质量问题有限停与处罚权。
重大问题有权向公司总经理直接举报。
关键绩效考核标准
新产品开发任务完成情况、新产品的商品转化率、产品技术的稳定性;
技术管理体系完善成都,由产品改进导致的产品成本节约,重要任务完成情况
费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性
部门合作满意度。
领导能力、判断与决策能力、交际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能。
具有较强的领导能力、判断与决策能力、交际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
通晓产品相关的专业知识
具备企业管理、法律等方面的知识
掌握CAD、Worc,Excel等软件使用方法
具备基本的网络知识
产品相关专业大学本科以上学历
5年以上工作经验,2年以上新产品开发经验
技术管理等相关知识的培训
技术部办公室车间办公室
正常,偶尔出差
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
王三荣
采购经理岗位说明书
采购经理
采购员
客户、供应部
制订、组织、协调公司或岗位等级的采购计划,达到公司所期望的货物种类、库存和利润目标
调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机
拟定和执行采购战略
根据产品的价格、促销、产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配
管理采购助理(若有)和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要
发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等
改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标
发展和维护总部及区域采购部、销售部和市场部、物流以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道
向管理层提供采购报告
具有积极进取精神,责任心强
有很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力
具有高度的工作热情和良好的团队合作精神
具有较强的领导能力、判断决策能力、交际能力、沟通能力、计划与执行能力
熟悉物资采购招标程序
丰富的流程管理技能,熟悉物流管理业务流程
熟练使用英语
经济、管理或相关专业本科以上学历
5年以上物资采购经验
物流管理、生产管理、谈判、管理技能开发等方面培训
办公室
正常,经常出差
舒适
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、与本部门相关的工具和设备
采购员岗位说明书
采购经理
无
销售部、财务部
客户、供应商
执行采购计划,编制采购活动分析总结报告
通过不同媒体了解供货市场动态
考察供货单位资信程度和实力状况
依据研发部门提供的物资技术标准,了解和寻找有关原辅料的替换产品
按“5R”选择并建立相对稳定的供应商
收集供应商档案资料
负责新供方引进前的评估工作
编制物资采购计划,经部门主管审核后组织采购
采购前,审核库存后,以结合储备库存、安全库存、采购周期、采购间隔提前期、经济批量法为原则组织进货
采购物资紧俏或断货,及时反馈主管领导或相关部门
采购前,签订采购合同和填写价格申报单,报相关人员审核
根据年、月采购计划,与供应商签订长期、短期采购合同,必要时签订保密协议、质量保证协议,担保责任
合同变更时及时通知供货方,并签订变更协议
对不合格物资,组织退货或降级处理
不断进行分析,采购物资质量做到事前控制
记录供货情况,及时向供应商反馈信息
通知供应商评估情况,对其进行约束和控制
协助供应商对不合格项定期改进和提高
具有积极进取的精神,责任心强
具有很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力
具有较强的判断与决策能力、交际能力、沟通能力、计划和执行能力
熟练掌握公司知识、原材料知识、供应商管理知识、具有极强的谈判能力
市场营销等相关专业大专以上学历
2年以上采购相关工作经验
物流管理、生产作业管理、市场营销等方面的培训
办公室、采购现场
正常,经常外出
仓管员岗位说明书
仓库
公司各部门
经销商、客户
全部库存商品收、发、存管理工作
对照供应商(或厂家)《产品发运单》,清点数量,核对具体名称、型号、规格、外观、品质情况后,开具一式三联的《入库验收单》,验收人签名并在客户联加盖公章,呈厂家代理人或承运人作对账回执
将全部商品按品牌、型号、规格在指定库区定点定位保管,做到整齐划一,便于清查
根据预定《商品发货清单》同步开具《入库验收清单》,作虚拟仓储列账,但相关业务经办人必须在《验收入库单》上注明“异地销售”字样。
亦可月末由驻外办负责人统一报账处理
负责零售出库:
由业务助理开具的《商品发货单》,仓库联做出库凭证,收款手续由出纳办理
负责批发及调拨业务:
批发销售业务,由业务助理开具《商品发货清单》,仓库联做出库凭证、各库区商品调拨(含驻外销售机构),用《内部调拨单》手续
公司销售商或客户因商品品质等问题要求退货,需经总经理签批,业务助理凭销售部《销售退回通知单》为依据开红字《商品发运单》,仓管员凭仓库联办理退库签收手续
根据不同品牌分本开具《商品发货单》,不同品牌不得混合开票
凭《入库验收单》仓库联、《商品发货单》仓库联、《内部调拨单》分品牌库区登记《库存商品保管账》,确保账实相符无差错(可只记数量不记单价金额)
每天下班前,将当天(入库验收单)会计联另附客户《送货单》,呈报会计入账
驻外销售业务机构每月末后3天内将当月全部进、出业务单证报业务助理,经仓管整理登记后向会计报账
月末当天下班前在总经理与会计员监督下,仓管员完存盘点工作,编报《月末库存盘点表》以稽核账实差异情况
仓管员每天下班前向总经理呈报当天《商品入库日报表》
负责进库物资数量的质量的验收,签发验收交接单
负责出库物资的核对,若发现疑点有权拒绝发货
对到库物资的接收和物资发出工作负责
对物资的验收和出入工作的正确性和及时性负责
对物资的进仓原始资料的整理保管工作负责
权限
有权检查到库物资的数量及质量
有权督促指导验收人员和装卸工作
有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料
有较强的工作责任心,工作细致
有较强工作责任感和事业心
具备仓管相关知识和技能
能够熟练使用办公软件
高中以上学历
有一定的仓库管理经验
仓库
不定
与本部门相关的工具和设备
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