学校图书馆管理信息系统分析报告正文范本模板Word下载.docx

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近几年，随着信息服务和信息技术的发展，个性化信息服务逐渐从学术研究走向实际应用,成为图书馆界热点概念。

国内外一些大学或研究机构的图书馆已经开发出一些个性化信息服务平台并投入使用.国外的如美国华盛顿大学的MyGateway系统、北卡州立大学的MyLibrary系统和康奈尔大学的MyLibrary系统【¨

。

国内的如国家科学数字图书馆的MyLibrary系统，国家科技图书文献中心的个性化服务系统，浙江大学图书馆的MyLibrary系统以及中国人民大学图书馆的“数字图书馆个性化服务”等⋯。

这些个性化信息服务平台的建立和运行为该领域的研究提供了宝贵的实践经验。

3初步调查

图书管理系统需要满足来自三方面的需求,这三个方面分别是图书借阅者、图书馆工作人员和图书馆管理人员。

图书借阅者的需求是查询图书馆所存的图书、个人借阅情况及个人信息的修改;

图书馆工作人员是对图书借阅者的借阅及还书要求进行操作，同时形成借书或还书报表给借阅者查看确认;

图书馆管理人员的功能最为复杂，包括对工作人员、图书借阅者、图书进行管理和维护，及系统状态的查看、维护并生成催还图书报表。

图书借阅者还可直接查看图书馆图书情况,如果图书借阅者根据本人借书证号和密码登录系统，还可以进行本人借书情况的查询和维护部分个人信息。

一般情况下，图书借阅者只应该查询和维护本人的借书情况和个人信息，若查询和维护其他借阅者的借书情况和个人信息,就要知道其他图书借阅者的借书证号和密码.这些是很难得到的，特别是密码，所以不但满足了图书借阅者的要求，还保护了图书借阅者的个人隐私。

图书馆工作人员有修改图书借阅者借书和还书记录的权限，所以需对工作人员登陆本模块进行更多的考虑。

在此模块中，图书馆工作人员可以为图书借阅者加入借书记录或是还书记录,并打印生成相应的报表给用户查看和确认。

图书馆管理人员功能的信息量大,数据安全性和保密性要求最高。

本功能实现对图书信息、借阅者信息、总体借阅情况信息的管理和统计、工作人员和管理人员信息查看及维护。

图书馆管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计图书的基本信息；

浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息，浏览、查询、统计图书馆的借阅信息，但不能添加、删除和修改借阅信息，这部分功能应该由图书馆工作人员执行,但是，删除某条图书借阅者基本信息记录时，应实现对该图书借阅者借阅记录的级联删除。

并且还应具有生成催还图书报表，并打印输出的功能。

4可行性分析

在做系统的需求分析之前，应该先进行可行性研究。

图书馆管理信息系统的可行性研究是根据图书馆当前的实际情况和环境条件,从各方面来判断该信息系统的建立是否必要以及是否具备开发所需的资源条件.可行性研究阶段所编制的可行性研究报告一般将作为立项以及申请经费、人员、设备等资源的主要依据，也是管理人员进行科学决策的主要依据。

一般说来，至少从下述三方面研究每种解法的可行性：

（1）技术可行性.使用现有的技术能实现这个系统吗？

（2）经济可行性。

这个系统的经济效益能超过它的开发成本吗?

（3）管理可行性。

系统的操作方式在这个用户组织内行的通吗?

4.1管理上的可行性研究

目前图书馆管理人员都有操作电脑的能力,通过提供一定的培训，都能够熟练操作管理系统.因此,开发图书馆管理系统，在管理上是可行的.

4。

2技术上的可行性研究

首先,数据库技术自产生至今，40多年来得到了迅速发展，并已形成较为完整的理论体系和一大批实用系统，因此，图书馆管理信息系统的开发，在技术上是可行的。

其次，数据库技术已经成为现今最热门技术之一。

面向对象是一种新兴的程序设计方法，是一种新的程序设计规范。

它较好的解决了程序开发中的代码重用问题，提高了软件开发的效率。

当前管理信息系统的开发，大多时侯都是基于数据库技术和面向对象软件开发技术。

并且这些技术目前已经成熟，已经被广泛应用在各个领域。

因此，从技术角度来说,开发该系统是可行的。

3经济上的可行性

当前办公用的计算机的普及使得开发和应用管理信息系统在经济上成为可能.对学校图书馆来说，由于硬件设施已较完善，无需另购。

软件开发费用和运行维护费用也在预算控制下。

因此，开发一个专门针对图书馆工作的管理系统,在经济上也是可行的。

4社会上的可行性

综上所述基于以上问题，有必要建立一个图书管理系统，使图书管理工作规范化，系统化，程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。

同时采用计算机辅助管理,图书馆管理模式由封闭式转为开放式,即可减少图书管理员的工作量,又方便读者查阅图书信息，同时,能充分利用图书资源来最大限度满足读者需求.

5项目开发计划

任务名称

开始时间

完成时间

完成人员

初步调查

可行性分析

详细调查

6详细调查（管理功能调查、业务流程调查和数据流程流程调查）

6.1组织结构调查

图书馆信息管理系统的界面是由系统设置、读者管理、图书管理、图书借还及退出系统五部分组成。

其中系统设置包括图书馆信息的介绍;

读者管理包括读者类型管理和读者档案管理;

图书管理包括图书类型管理和图书档案管理；

图书借还包括图书借阅和图书归还.

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6.2管理功能调查

图书管理系统需要满足来自三方面的需求，这三个方面分别是图书借阅者、图书馆工作人员和图书馆管理人员。

图书馆工作人员是对图书借阅者的借阅及还书要求进行操作，同时形成借书或还书报表给借阅者查看确认；

—图书借阅者还可直接查看图书馆图书情况，如果图书借阅者根据本人借书证号和密码登录系统，还可以进行本人借书情况的查询和维护部分个人信息.一般情况下,图书借阅者只应该查询和维护本人的借书情况和个人信息，若查询和维护其他借阅者的借书情况和个人信息，就要知道其他图书借阅者的借书证号和密码。

这些是很难得到的,特别是密码,所以不但满足了图书借阅者的要求，还保护了图书借阅者的个人隐私。

图书馆工作人员有修改图书借阅者借书和还书记录的权限，所以需对工作人员登陆本模块进行更多的考虑。

在此模块中,图书馆工作人员可以为图书借阅者加入借书记录或是还书记录,并打印生成相应的报表给用户查看和确认.

图书馆管理人员功能的信息量大，数据安全性和保密性要求最高。

浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息，浏览、查询、统计图书馆的借阅信息，但不能添加、删除和修改借阅信息，这部分功能应该由图书馆工作人员执行，但是，删除某条图书借阅者基本信息记录时，应实现对该图书借阅者借阅记录的级联删除。

6。

3现有业务流程图和数据流程图

对系统的组织结构和功能分析的时候要从实际业务流程的角度将系统调查得到的相关业务流程的资料集中在一起进行分析。

业务流程分析时需要按照原有信息流动过程,逐个地调查分析所有环节的处理业务、处理内容、处理顺序和对处理时间的要求，弄清各个环节需要的信息、信息来源、流经去向、处理方法、计算方法、提供信息的时间和信息形态等.

业务流程分析可以帮助开发者了解该业务处理过程，发现和处理系统调查工作中的错误和疏漏。

业务流程分析时通过业务流程图来进行，即用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程。

业务流程图图符如图所示：

外部实体内部实体

数据流向数据存档

本系统的业务流程大致分为三部分：

第一部分：

读者通过查看图书信息决定要借的书目，下发借书清单,图书管理员根据收到的借书清单对读者信息进行核对。

确认正确有效把书借发给读者，完成图书的借阅工作。

同时图书管理员负责及时对图是信息进行更新。

第二部分：

读者把要还的书提供给图书管理员，图书管理员核对读者和图书的信息后把书放回原来存放的位置,并对读者信息进行修改。

第三部分：

图书管理员通过查询读者信息表发现有些书目未能在规定时间内归还,下发罚款清单对读者进行提醒，读者归还书目并交罚款。

数据流程是指数据在系统中产生、传输、加工处理、使用、存储的过程.数据流程分析是把数据在现行系统内部的流动过程抽象的独立起来，舍去具体的组织机构、信息载体、处理工具、物质、材料等,单从数据流程过程来考察实际业务的数据处理模式.

数据流程与数据流分析是今后建立数据库系统和设计功能模块处理过程的基础。

描述数据流程的工具是数据流程图以及其附带的数据字典、处理逻辑等图表。

其中数据流程图是描述系统逻辑模型的主要工具，它以少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、存储和传递。

数据流程图基本图符如图所示:

数据存储数据处理

数据流外部实体

6.3.1业务流程图

6.3.2数据流程图

图书馆信息管理系统的顶层数据流程图如图所示:

借阅图书信息

图书归还信息

罚款信息

第一层数据流程图如图所示：

图书信息

D3借阅情况表

D2图书信息表

D4罚款统计表

借书数据流程图如图所示:

D2图书信息表

F3

F1借阅图书请求F2借阅信息

F4F7

D1读者信息表D3借阅信息

还书数据流程图如图所示：

F5归还图书请求F6D3借阅情况表

F9

超

期

信

息F10D4罚款统计表

6.4数据字典

1数据项

数据项是数据的基本单位。

数据项也称元素、结点、顶点、记录。

一个数据项可以由若干个数据项（也可称为字段、域、属性）组成。

数据项是具有独立含义的最小标识单位.

读者编码

姓名

性别

电话

证件编码

6.4。

2数据流描述

读者信息

图书信息

6.4.3数据存储

图书馆管理信息系统是一个小型的数据库系统。

在这里我选择了MySQL作为后台数据库软件。

MySQL是一种关系型数据库。

也是目前最受欢迎的免费数据库和开放源代码的数据库。

6.4.4处理逻辑

在系统分析提出的逻辑模型的基础上，科学合理地进行物理模型的设计。

系统设计的主要工作有系统功能结构设计、数据库设计、代码设计、输入输出设计、系统物理配置方案的设计等。

系统设计遵循系统性、灵活性、可靠性、经济性这四个基本的原则。

从系统分析的逻辑模型设计到系统设计的物理模型设计是一个由抽象到具体的过程，又是并没有明确的界限，甚至有可能反复.经过系统设计，设计人员应能为程序开发人员提供完整、准确的设计文档，并对设计规范中不清楚的地方做出解释。

在系统实施阶段,我们对采用JSP开发语言（JavaJDK1.6），MySQL数据库,对图书管理系统的程序进行了编写,这里主要介绍数据库连接及增删查改的相关程序代码。

程序经常使用的函数方法包括连接数据库的方法getConnection（）、执行查询语句的方法executeQuery（）、执行更新操作的方法executeUpdate（）、关闭数据库连接的方法close（）。

4.5外部实体

1。

图书档案实体

图书档案实体包括编号、条形码、书名、类型、作者、译者、出版社、价格、页码、书架等属性。

图书档案实体图如图。

读者档案实体

读者档案实体包括编号、姓名、性别、条形码、职业、出生日期、有效证件、证件号码、电话、电子邮件、备注等属性。

读者档案实体图如图所示。

3.借阅档案实体

借阅档案实体包括编号、读者编号、图书编号、借阅时间、应还时间、操作员等属性。

借阅档案实体图如图所示。

4.归还档案实体

归还档案实体包括编号、读者编号、图书编号、借阅时间、应还时间、操作员等属性.归还档案实体的图如图所示

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