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客户名称、主联系人、技术联系人、电话、项目、项目地址业务员、销售部门、包装方式、文件类型、开瓢金额、填报日期等,做出预算报价任务书,然后拿给成本中心的郭师傅,这个任务算是基本完成。
之后成本中心的高姐会根据任务书制作合同清单再拿给我们。
我们再根据合同清单制作销售订单。
刚学的时候总是出错,要不忘了填什么,要不填错了,要不然就是步骤弄错了。
因为企能软件是全厂共享的,如果我这填错了,那么别的部门的人会查错信息。
如果有业务员送图纸过来,那我就直接操作,如果没有就只能对着电脑想象。
一整天光在想象了。
四11月23日星期三
今天没什么事,就看看流程图和企能,由于我不会做销售订单,也没事做就帮同事送单子,主任带我全厂走了一圈让我熟悉路和各个仓库。
这些天主任给我耐心讲解了有关公司的概况、规模、机构设置、人员配置等等,使我认识到对一个公司也只能是从整体上大致了解了一下。
但是至于内部具体的细节是怎么也弄不清楚的。
我想先对公司有个大概了解,在对自己的岗位工作有所认识,要知道公司设那个岗位的目的,要达到预期的效果,才能保证公司的正常运行。
而且部门运转什么的呆了久了、熟悉了自然会明白其中奥妙了。
虽然才到刚到单位没几天,但是总体觉得同事们都很随和,很好相处,不过我本来就是对生人话少的人,所以也没讲几句话,我这几天都会提前到厂里把办公室地板拖下,因为办公室没有饮水机,只在一楼有开水房,所以每天都要拿办公室的保温壶接水,我是新人又是年龄最小的理所因当这些琐事都得我包了。
厂里离家走5分钟就到了,所以我每天中午都回家吃饭然后午睡。
五11月24日星期四
今天我们就要进行基本礼仪的教学了,乔主任一大早就拿了很多的公司的道具和资料进来。
开始他先对我们进行示范的表演,看起来很滑稽的,我都不敢笑就怕被骂,害我憋到都要面瘫了。
有几个人不识趣的笑出来,被他发现着了白眼。
呵呵。
他的示范的东西我以前在电视的书本上有接触过一些,但是真的做起来还真不一样。
很新鲜很有趣。
我们一个的上台去表演。
比如与客户的说话语气和礼貌用语啦,看到客人要怎么样接待啦等等很多啦。
就连笑都要怎么笑都有学问。
真是感觉有点像古代大家闺秀学习礼仪一样,笑不露齿行不露足的。
不过也还是蛮有意思的。
一工厂还讲究这么多。
下午我们参观了其他的部门。
。
但是一天下来学了这么多东西头都有点晕了,但是还是蛮充实的。
六11月25日星期五
今天认识了一个新的同事,不是我们部门的。
是保安部的一个退伍军人。
印象中的军人应该是一板一眼很严肃的人,但没想到他却是很幽默的一个人。
我是在送文件的时候遇到他的向他问路认识的。
很热情的一个人。
军人就是不一样。
身上总有种说不出的男子气概。
我很欣赏他。
他在公司做了很久了对公司的大小事物都很了解,对我的帮助不小。
下午还和他一起吃了饭。
也向他讨教了一些事情。
很有用。
认识多了朋友对自己的工作是很有帮助的。
这个我现在很认同。
其实我感觉自己的工作很轻松。
就是在电脑那里打打字,送送文件什么的。
但我总想去接触些别的事情。
朋友对我说慢慢来不能急的也对。
欲速则不达,想想他也是言之有理,于是我还是继续认真的完成的了一天的工作。
明后天我都不用加班,真是开心啊
七11月28日星期一
黑色星期一,刚开始上班真是不习惯,我还想睡懒觉呢,不过想想我都不用挤公交车还是有点欣慰的,今天又很早就赶到了公司,其他同事还没来呢。
我现在得抽空在电脑前好好的对那些办公的软件进行了一次系统的了解,把不清楚的地方记了下来,等同事回来了好好请教下。
晚点同事来了,一大早的向谁问比较
好呢?
这种程度的问题肯定不能问张主任,要不就真是自讨没趣了。
只好问办公区的一些老同事了,环顾了一下,平时就很和善的任哥现在好像有空的样子。
于是我就面带笑容的走过去,很礼貌的我把问题向她提了。
没想到她很在行,都耐心的帮我解决了。
真是很开心。
可谢谢他呢。
解决了问题用起来就是不一样,顺手多了。
掌握了要领后,剩下的就得靠自己有空多加练习了,看来工作了也要不停的学习啊。
俗语说的真没错,活到老学到老。
八11月29日星期二
今天很开心。
因为今天主任夸我了,说我工作很认真。
我非常的开心啊。
原来认真的去做一件事而得到别人的认同是一件这么开心的事。
就像通过自己的双手和努力,达到目标,得到了别人的认同和尊重,最后实现了自己的价值一样,是件非常有成就感的事情。
通过几天的相处,我和同事还有主任都蛮熟了,还会时不时的开开玩笑。
大家都很好相处的。
有位同事姓刘我就叫他刘姐,对我很照顾,所以很感激她。
我有空的时候一有问题就会请教她,她也很会很耐心的教我,不会因为我是新人什么都不懂就批评骂我。
我的指导老师是张主任,她平时也是个和蔼可亲的人,但是只要说到工作上的事情的时候人就变的很严肃,有点怕怕的。
不过自己小心的做事就不会有事的,小心驶得万年船嘛
九11月30日星期三
今天比平时早了点,没想到当我走进办公室任哥已经到了,我的天,以前我早来的时候他都最后一个到的,今天太阳打西边出来啊!
平时主任是第一个到的,他们每天七点五是都得开会。
我接到的第一个工作是打印文书档案汇编的封皮。
但前提是要我自己设计表格。
电脑太忙了,而那机子又太破,u盘都用不上,只有我自己设置了!
平日感觉自己的word用的还不错,没想到设计打印一个已有表格的东西很困难,几经周折,还得看人家的模板属性,终于设计出来了,接着经理给我讲了文件汇编封面的格式及类目,看着自己亲手做的文件汇编的封面心中充满了无限的喜悦!
心想设备的落后给了我更多锻炼的机会。
十12月1日星期四
新的一个月,今天除了把昨天设计好的封皮装订整理好,并派送到各个部门就暂时没我的事了。
闲暇之余我观摩了刘主任刚参加工作的会计们装订会计档案,动作非常娴熟,不愧为一个老行家!
会计档案保持会计的原始整理,只更换掉封皮,然后加上备考表就可以打孔装订了!
为了使案卷背脊强劲有力,刘主任都垫很多材料,而且粘的很严实,然后用针穿线可算完工,每一道工序都有一定的技巧,而且要求标准化!
原本以为当会计的就只是对着计算器、电脑和一大堆单调的数字,噼里啪啦的运算各种数据,然后预估下最节约成本的设计方案,好让公司业务计划能更好的实施下去。
没想到还要自己装订会计档案啊,而且还这么的繁琐,看来没有什么工作是简单的啊。
十一12月2日星期五
“天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。
”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。
在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。
我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。
很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。
做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。
而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。
常言道:
工作一两年胜过十多年的读书。
两周的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。
十二12月5日星期一
经过两个礼拜的锻炼,发现自己进步还挺快的,即使是之前从来没有接触过的销售岗位,同时也对销售这一行有了更深的认识今天又学习了企能,接触新的知识,跟无头苍蝇似的乱串,怎么都学不会,要崩溃了,幸好在张主任和同事的鼓舞下,终于有点眉目,人往往都是这样,没有经历过的话,永远都不知道事情到底是怎么一个样子,是真的那么难,还是并非如此,所以,不管怎么样,即使
篇二:
大学生实习日记行政管理文员40篇
一某年末末日星期莫天气啦啦啦~~
实习地点:
新华街某某某
今天至于我来说,具有特殊的意义;
因为今天是我在某某某公司实习的第一天,也是我为不久的将来迈向社会大舞台的第一步,心里紧张而又激动。
古人云天行健以自强不息,地势坤以厚德载物,对未来的实习生活,我愿意付出极大的热诚和努力。
早晨八点我准时来到位于新华街某某某位置的某某公司,迎面就遇上当时面试我的王副总,副总热情地带我到了我的办公室旁,给我介绍了其它同事。
我坐在公司为我准备的办公桌上开始熟悉负责人给我的一些资料。
部门同事都开始陆续来上班,十分热情的跟我交流,他们看起来都很友好。
我感觉心里也很轻松。
但是当我接触到具体要处理的文件时,我深深的发现自己所具有的专业知识完全不够用,很多时候必须借助同事们的帮助,这让我认识到自己不足。
整整一天我都在努力的听取领导和同事们的建议和帮助,对于公司基本业务和条例掌握的越来越精熟。
一天的时间没感觉就一晃过去了,看起来不大的公司,里面的结构却很复杂。
明天的工作我一定会更加用心,我在心里暗暗下定决心。
二某年末末日星期莫天气啦啦啦~~
新华街某某某公司
今天伊始,经理召集我们所有科室的员工开每周的例行会议。
尽管昨天我是第一天来的,因为对分管工作不够熟悉,单经理仍然让我参加。
会议一开始经理就进行了发言,总结了最近一段工作时间内公司的状况和面临的问题,对于经历的能力和口才,我真是由衷感到佩服。
接着各个科室的负责人也先后发言:
销售科、售后服务科、财务室、人事科,最后是我所在的行政后勤科。
我们科室的负责人姓周,大家叫他周哥,他不愧是工作经验丰富的老员工,简练却不简单的几句发言,总结了我们的工作,让我暗暗佩服~一定要向他学习。
会议结束后,我依然是熟悉工作的流程和文件,因为老话说的好,冰冻三尺非一日之寒,想要尽快投入工作中并非那么简单。
愉快而又充实的一天很快结束了。
三某年末末日星期莫天气啦啦啦~~
今天是我来公司的第三天,负责人周哥决定让我参与到具体的工作中来,真是倍感激动~!
首先大家知道,作为行政后勤科分管的工作是比较辛苦和杂乱的,简单而言公司大到资料和办公用品的采购,小到扫卫生的清洁员和饮水机的更换都是由我们科室负责的。
可以说我们是保证公司正常运转的基础,没有我们别的科室没有办法正常运转。
今天我负责的工作是重新排版打印公司的宣传图册,我平时对word和excle都比较了解,这也是对我自己的一次考验。
一天的时间我首先分析了以前的老版本宣传图册和宣传单,感觉还是可圈可点的,但是内容古板,对此我决定进行改进。
在工作快要结束的时候,我终于收集准备好了所有素材,明天可以正式开工了。
三天的工作使我渐渐融入到了这个集体之中,对于工作也更加得心应手。
四某年末末日星期莫天气啦啦啦~~
早晨一到公司,我就马上投入到了宣传图册和宣传单的word制作中,将昨天整理准备好的素材一一录入其中,按照层次堆叠和颜色的渐变来设计。
下午的时候我把设计初稿交给负责
人周哥,在他审验的时候,我心里很紧张,生怕被狠狠的批一顿然后把方案pass掉…正当我我内心纠结的时候,周哥却说他认为设计样式很不错,作为新人来说还是很成功的,由此可见我的潜力还是很大的;
但是也提出了不足之处:
那就是没有把公司的特色和竞争优势融入设计中,这对于宣传确实至关重要的。
一席话使我受益匪浅。
下午的时间我用来改进我的设计,时间就这么充实的度过了。
五某年末末日星期莫天气啦啦啦~~
今天最值得开心的事就是我的设计代表我们科室和别的科室的设计一起送到了经理那儿,最终采用谁的作为最终设计大家都不清楚。
虽然我也希望是我,但是毕竟作为新人我感觉希望渺茫……
随着实习逐渐深入,我也已经逐渐进入状态。
开始继续独立接触一些行政业务,负责人周哥也知道我是一个很新的新手所以让我做的,主要是通过电话跟客户沟通,这是售后服务科和我们行政后勤科的共同工作。
下午开始我便需要跟客户交谈,与客户沟通的要点是要做到能够很好的领会客户的意图,同时准确的向客户传达公司,以及公司产品相关的信息。
这就要求我对公司本身的一些业务流程和产品特点有相当的熟悉。
幸好每天我都会非常早起来,准备一些资料在身边已被随时查阅,当然如果这次信息能够放在脑子里那就更好了,于是我一有空就多看多背,争取服务时事半功倍~
一天的时间很快就过去了。
六某年末末日星期莫天气啦啦啦~~
今天的工作进行的还是比较顺利的,一天的时间接受了好多个语音交流,语音通常都较短,只需要简单的作一些相关的介绍即可,当然也有些客户或合作伙伴需要更详细的信息,于是我需要对全局都做一番描述,力图让对方更深的了解我们的产品,最重要的是让他们觉得我们的产品是非常出色的。
价格也是有非常大的竞争力。
虽然自认为口才并不好,但我能够把事情描述的比较清晰,如此也令客户或合作伙伴满意。
而每次让客户满意的挂电话的时候,自己心里都会觉得很踏实,虽然已经讲的口干舌燥了,但一想,也许我刚才一番话就搞定了一笔生意,即使再辛苦也是值得的。
一天的时间就在忙碌的电话声中结束了,愉快而又充实。
七某年末末日星期莫天气啦啦啦~~
今天是周末,老员工们都去休息了,只留下我们这些实习生来处理一些事务,但对我而言这反而是最忙碌的一天,工作仍然很辛苦,周末的语音特别的多,假期的时候也不可以安心的休息。
电话接的一多就容易乱容易混,幸好有同事在旁边提示,更多的时候他们帮我,有时候我也帮他们。
大家互相帮助也使问题容易解决得多了。
一个人做就很难一起做就变得非常容易。
我对这段时间的工作非常满意。
来到公司的一周,这是我第一次全权处理事务,对我的锻炼不言而喻,时间很快就过去了。
八某年末末日星期莫天气啦啦啦~~
今天奉命去整理会议室,经理的秘书有事请假,只好我来将各部门的ppT录入电脑以供明天每周的例会采用,这也是我们行政后勤科室的本职工作。
会议室里市场部经理在那里给业务员开会。
在这里,我简单知道了网络营销到底是怎么回事,了解了这些业务员的工作。
(这些业务员的素质似乎都不是很高、对自身产品的了解很不够深入、对网络的了解好像也不是很够、做为本单位,应该稳住原有的业务员,并发展新的业务员,避免培训好后的人才流失,对单位造成不利、让业务员自身认识到参加这些培训会的重要性。
)作为一个公司新人,这些想法我只是在心里想想,不会和别的同事说的,埋藏在心里为好,或许我了解的也不一定对。
但我知道这位市场部经理很优秀,真是人外有人。
下午我又给各个科室派发了办公用品,喷墨打印机的墨盒、中性笔、A4纸等用品,看见很多优秀又有能力的的员工,我感到自己太渺小了,我真希望数年后,自己也能成为内行人士。
一天的时间很快过去了。
九某年末末日星期莫天气啦啦啦~~
经过数个星期的深入了解。
结合我们公司的业务,今天谈谈我对行政后勤管理的一些粗浅的理性认识和看法。
正如马克思所言的“等于零或者趋近于零”的境界,以前后勤用品的采购大多依赖实体店或者去小商品批发市场采购,但是现如今网上交易使商品交易发生了巨大的革命,从零开始,现在通过一个时期交易量就成倍增长。
不仅时间越来越缩短,交易速度越来越缩快,这种方式的存在大大降低成本,尤其对于广泛需求的商品。
只要有严格品种、规格、质量标准约定的产品,可以在网上实现全部商业交易活动,就此而言,以互联网为平台的网上交易具有非常大的优势。
这些商品大多为生活后勤资料,有很多的可移动性和适应性;
而标准化、大批量生产的商品,大多为生活必须资料。
也就是说,以互联网为平台的网上交易更适合于这些产品。
所以最后我向负责人周哥提出意见,以后的办公用品采购就从网上来吧~~这样节约时间节约成本。
对于我的建议他很满意,并且表示他们这个年纪的人很少网络购物,以后相关工作交给我来执行。
愉快的一天很快结束了。
十某年末末日星期莫天气啦啦啦~~
一来到公司大家都在讨论昨天公司的例行会议上宣布的新方案,那就是新的责任到人制度。
以前是各部门的工作总体由负责人来承担,出了问题或者受到奖励都由负责人来担当,回来再细分到个人。
但昨天会议上经理宣布为了提高所有员工的积极性,要求将每件小事细分到个人,就像谁去发宣传单,谁去税务局报税,谁去整理档案都要责任到人,当然那个奖励也要到人。
我认为这是一个非常好的方法,杜绝了滥竽充数的可能性,也能提高负责人员工的积极性和动力。
不愧是具有发展前途的企业啊,真是让人很有干劲呢~~~一天的工作我都主要在接打客户的电话,时间很快就过去了。
十一某年末末日星期莫天气啦啦啦~~
今天是我来公司以来最高兴的一天,因为我为公司设计的宣传单在各科室的评比中胜出,被经理采用了,并且专门到我们科对我进行了表扬,还表示会给我进行实质性的奖励…哈哈,听起来还有点小激动呢~~
老话说得好,福兮祸之所依,祸兮福之所伏。
虽然我的设计通过了,但是将它复印出来并到处散发的任务也一并交给了我。
所以一整天的时间我基本和几个同事在外面散发传单…真的是很辛苦啊…不过行政工作就是如此,杂乱辛苦,但是这是我的爱好,我甘之如饴。
等到一天的工作结束时,我已经累的沾床就睡。
十二某年末末日星期莫天气啦啦啦~~
今天我以为会比昨天好一点,可是事实告诉我:
没有更累,只有最累。
从早上八点进到公司,一直到下午五点半,中午只休息了半个小时。
并非老板不让人休息,只是我看到上到经理、周哥,下到所有同事们都忙得歇不下来,自己就更不应该休息了。
今天突然来了很多客户,个个都是大单,我作为行政后勤,跑来跑去的端茶倒水,忙来忙去,最后每个人都对我说,你歇歇吧,坐一会儿。
其实我不是不想坐下来,可是作为实习生来讲,要学的东西很多,要做的琐事也很多,坐下来,节奏就慢了下来。
并非我虚伪,我告诉自己,我放弃了其他找工作的机会,花时间花精力到这也里来实习,我要对得起我自己,对得起我宝贵的时间。
如果我到这里来慢慢悠悠的休息,还不如待到学校休息,那样还休息的痛快。
我觉得就是这样。
别人拼命是为了签工作,我拼命当然也不排除这一点,但更为重要的是,我在全心全意的投入一种职业,投入一种工作。
哪怕将来我不在这里工作。
十三某年末末日星期莫天气啦啦啦~~
今天不怎么忙,人不是很多,我也难得悠哉了半天。
帮着师姐查查资料,裁裁纸,练了练键盘,一晃就到了中午。
今天我周哥休息,单位很清闲。
平时忙的时候,跟着师傅还能多学些东西呢。
忙到快中午的时候,经理打电话说让我去吃饭,我很惊讶也不知道是咋回事。
虽然是经理,但是不怎么熟啊。
我一边疑惑着,一边向我们公司对面的芙蓉大酒楼走去。
我一走进包间,看见除了经理,还有几个平时表现很好的员工也在。
原来是老板请表现好的员工聚餐呀,吓我一跳……
闲谈中我心里不禁赞道,经理真是事业有成的人啊,这么年轻,这么能干,还难得这么谦和不张扬。
看着他和同事侃侃而谈,我不禁在想,也许人到达某一种层次就会有一种魅力,有一种明媚但绝不刺眼的光芒。
而这种魅力和光芒往往是我们这些年轻的不经世事的人所不具备的。
真正有历练有内涵的人,他的光芒会照亮周围,但却不会给人以压力。
呵呵,很喜欢这样的人。
希望我以后也会修炼成这样?
?
下午在公司值完班,一天的时间很快就过去了。
十四某年末末日星期莫天气啦啦啦~~
今天,我跟着另外一个女同事去财务科查账和登记,核实公司的实际财政支出并且和往年的陈年老账进行对比。
我俩匆忙赶到了财务科,师姐已经在那里等我们了。
我们合力从浩如烟
海的陈年资料里翻找着我们需要的东西。
三个小时过去了,我们圆满的完成了查询工作,中午为了奖励一下自己和活跃同事关系,我们坐到肯德基里要了喜欢的几款饮料,顺便休息一下。
师姐告诉我,她经常一天都不喝水,也没有坐一坐,一整理就是一天的帐,很多时候四点才吃中午饭。
她也是个很拼很能吃苦的女子,付出的比一般同事都要多,这也是为什么她可以这么年轻做到负责人的原因。
从她身上再一次验证了一个道理:
有付出就一定会有回报。
下午我们把查好的数据整理成册,重新归纳。
一天的时间很快就过去了。
今天这里的天气变暖和了,一晃上班已经两个星期了,调好的闹铃还是早早地把我闹醒,但是我却精神不向第一天那样高涨,有了累的感觉,还是一如既往的洗漱、吃饭、穿上自己准备的衣服,出门来到公司。
在公司我处理了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公用品的现状。
将需要补充采购的清单上报给负责人周哥,并向他申请从网上购买,他同意了我的意见,但提出让我先去市场上踩踩点,做到货比三家,择其优者购之。
所以吃过午饭我就直奔办公用品批发市场,开始一家一家的问价,砍价,了解质量好坏。
十五某年末末日星期莫天气啦啦啦~~
今天一到单位我就上网查询我所需要购买的办公用品的价格,并且与昨天市场调查的价格进行比较,最终选定一家网店进行购买。
和平时自己买东西不一样的是,自己选好买完就可以了,但给公司采购必须还要做报表连同负责人签字交给财务科,这样才是完整的流程。
对此我表示理解,因为没有规矩不成方圆,一个良好运作的公司必须如此。
下午忙完这些我又去和客服的同事一起接打电话,帮助他们分担工作量。
我觉得这些工作越来越顺手,我的自信心也在逐渐提高。
客服的负责人还和我们周哥开玩笑说,干脆把我调到客服上班吧,周哥说什么也不同意,哈哈~
愉
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