计算机等级考试一级通关宝典Word格式.docx
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光标的配合移动可以用Home键直接移动到一行的开头,用End键直接移动到一行的末尾。
3.中英文标点的切换通常在输入中文时应使用中文标点而在输入英文时应使用英文标点。
切换的方法是点击输入法状态窗口中的“句号逗号”图标,或用快捷键“Ctrl+句号”进行切换。
而切换全角半角快捷键为“Shift+ 空格”,或点击输入法状态窗口中的“太阳月亮”图标。
4.常用中文标点符号与键盘对照表。
(以搜狗拼音输入法为例)
《》双书名号Shift+<
>
〈〉单书名号右击输入法状态条,选择8标点符号,打开软键盘,按D和F
●
●工作表的插入、复制、重命名
该操作只要在工作表名称处右键单击选择相应命令即可。
●利用公式和函数求小计、平均值、上涨与下降问题
该操作首先得定位某一单元格(结果显示处),然后点击公式编辑栏的“=”,再选择函数SUM()、AVERAGE()、IF()、COUNT()、SUMIF()、COUNTIF()、OR()、AND()、MAX()、MIN()、RANK()等或者在公式编辑栏处输入相应的公式,最后按“√”即可求得一个单元格的值;
后面的值可拖动填充柄复制公式或函数得到。
其中SUMIF()、COUNTIF()为有条件的求和和统计个数的函数,如遇到多个条件需要两次操作相减,例如求F2:
F11选区中大于100小于200的个数,其函数应为=COUNTIF(F2:
F11,"
>
100"
)-COUNTIF(F2:
=200"
),即先统计出满足前一个条件的个数再减去多余的(后一个条件的相反条件),如果是条件求和则同理应用SUMIF()。
IF()函数的嵌套是一个难点,一定要注意其语法格式IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)理解其逻辑关系:
第一个逗号前为一个完整的表达式,如I5>
=60,注意千万不要写成区域I5:
I10或者把表达式I5和>
=60分开;
第二个逗号前为条件表达式成立时要显示的结果;
反之,最后一项为条件表达式不成立时要显示的结果。
如=IF(I5>
=60,"
及格"
"
不及格"
)
凡是涉及到公式嵌套的都可以利用后面无用单元格先行计算出需要的嵌套函数结果,如求平均值AVERAGE()、只要有一科及格OR()以及全部科目及格AND(),然后再对结果进行判断,最后合两个函数公式为一。
如=IF(AVERAGE(B3:
B14)>
=200,"
畅销"
不够畅销"
),还有=IF(OR(B3>
=60,C3>
=60),"
合格"
不合格"
如果是IF()函数判断多个条件的,如优秀、合格、不合格,也可将其拆分为两种语句状态来判断,如先判断优秀和不优秀,然后再把不优秀分解为合格和不合格,同样两IF()语句合二为一。
如=IF(I4>
=510,"
优秀"
IF(I4>
=450,"
))
除了双引号里面的文本外,所有符号都要是英文状态下的半角符号。
提醒:
如果需要手打或者修改,双引号和括号最好成对输入,防止漏打。
※公式和函数是Excel中的重点难点,希望同学们认真多加练习。
●按某一字段进行排序
该操作需先选中排序的数据对象,然后选择“数据”菜单下的“排序”命令,再选择按什么字段排序和升序(降序),最后按确定。
●添加或删除某些行、列
该操作先要选中需删除的行或列,然后右键单击选“删除”命令。
注意:
所有需删除的行应一次性选中,列也如此,但不能同时选中行和列。
●添加标题,并进行字体设置,要求合并及居中单元格
该操作可以先合并单元格,方法是选中相应单元格,右键单击选“设置单元格格式”,在其中选择“对齐”选项卡设置合并及居中,在“字体”选项卡中设置字体等;
然后在单元格中输入相应的标题。
另外,“设置单元格格式”对话框中还有“数字”选项卡,可以设置小数位数、千分位、货币符号等。
●边框和底纹、填充颜色、自动套用格式等设置
边框和底纹是在右键单击“设置单元格格式”命令中;
填充颜色在工具栏中选择“填充颜色”;
自动套用格式在“格式”菜单中,但所有操作必须先选中内容。
●图表的建立
图表的建立首先要选择建立图表的数据(一般有两个字段的数据,按住CTRL键选择),然后选择“建立图表”按钮或命令,在“建立图表”对话框中按要求选择“下一步”,最后“完成”。
●自动筛选
该操作先选择字段名称,然后选择“数据”菜单下的“筛选”下的“自动筛选”命令。
●“工资增加50%”类题目
可利用后面空白单元格先计算出*1.5的结果,然后使用“选择性粘贴”复制到前面的目标单元格,只保留其“数值”,最后使用Delete键清除之前草稿多余的内容。
(5)、PowerPoint操作
PowerPoint操作主要包括:
●幻灯片的插入、删除和隐藏
该操作先定位,然后选择“插入”菜单“新幻灯片”命令;
选中对象,右键单击“删除”命令;
选中对象,选择“幻灯片放映”菜单“隐藏幻灯片”命令。
●幻灯片字体设置、行距设置、项目符号设置
该操作都在“格式”菜单下,但必须先选中对象。
●幻灯片版式设置
先选中相应的幻灯片,然后选择“格式”菜单下的“幻灯片版式”命令。
●幻灯片母版
“视图”-“母版”-“幻灯片母版”中选中相应的日期区“<
日期/时间>
”或页脚区“<
页脚>
”,然后利用“插入”菜单命令完成任务,最后“关闭母版视图”。
●幻灯片应用设计模板
选中对象,然后选择“格式”菜单下的“幻灯片设计”;
如果是某一张应用该设计模板,就选择“应用”;
如果是整个演示文稿都应用这个模板就选择“全部应用”。
(小提示:
点右下角的“浏览”打开名字最长的文件夹即可按拼音顺序快速找到题目要求的模板)
●幻灯片背景设置
可以先选中幻灯片,然后选择“格式”菜单下了“背景”下的“填充效果”命令,可以根据题目要求选择“渐变”、“纹理”等不同选项卡,根据要求选择是“应用”或者“全部应用”。
“雨后初晴”等选项设置要先点“预设”。
●幻灯片切换效果
选中幻灯片,然后选择“幻灯片放映”菜单下了“幻灯片切换”命令。
●幻灯片动画设置
先选中对象(幻灯片或者是其中的文字或图片),然后选择“幻灯片放映”菜单选择“预设动画”或“自定义动画”命令,最后选择相应的动画效果,并检查或修改相应的“效果选项”。
●文字或图片的超级链接
选中对象,然后选择“插入”菜单下的“超级链接”命令,最后输入或选择链接目标。
●演示文稿的宽度和高度设置
在“文件”菜单的“页面设置”中可以设置,但要注意它提供给你的度量单位。
●替换操作
在“编辑”菜单的“替换”命令中完成,注意“查找”的内容和“替换为”的内容。
●插入时间和日期到日期区
该操作在“视图”菜单的“页眉页脚”命令中可以找到。
●给文本升一级或降一级
降级使用Tab键,升级使用Shift+Tab键。
一级文本是区别于标题的正文内容,降级后可以变为二级三级……
如果是选择整个一级文本内容最好使用四向箭头
去选中占位符的边框。
(6)、FrontPage操作
FrontPage操作主要包括:
●表格的插入及属性的设置
该操作先定位光标,然后选择“表格”菜单下的“插入表格”命令,根据要求设置几行几列、宽度、高度、背景、边框等属性。
也可以在插入表格后对表格进行属性修改,方法是:
光标定位于表格内,右键单击选择“表格属性”,或者对选中的单元格进行“单元格属性”修改。
●合并或拆分单元格、单元格属性设置
先选中或光标定位于单元格,然后右键单击选择相应的命令,可以对单元格进行背景、边框等的设置。
●表单属性、表单域的插入及属性设置
表单属性设置可以右键单击选择“表单属性”,如设置“表单名称”。
插入表单域,可以先定位光标,然后选择“插入”菜单下的“表单”下相应的表单域对象。
要设置表单域属性,可以双击该表单元素。
●网页属性设置
该操作只要右键单击选择“网页属性”命令即可,可以设置网页标题、背景图片、超链接颜色等等。
●图片的插入、对齐和图片属性设置、热点设置
要插入图片,必须先定位光标,然后选择“插入”菜单的“图片”下的“来自文件”命令,最后到相应的目标文件夹找到需要的图片。
其中插入飞机图片的题目中,第一张第二张图片应连续插入在第一段开头,第三张图片插入第二段末尾,然后分别设置图片的定位环绕为左、右、左。
还可以设置图片属性,比如图片的显示文字(“常规”选项卡“文本”后输入)、图片大小、图片的定位环绕方式等。
热点其实就是热区超级链接,可以有“矩形热区”、“圆型热区”和“多边形热区”三种。
只要右击图片选择“显示图片工具栏”即可找到。
●字体、字符间距、段落、无格式项目列表的应用
该操作与Word操作中类似,先选中对象,再选择“格式”菜单的相应命令即可。
●文字、图片的超级链接
建立超级链接的方法同PowerPoint中的一样,链接到的对象有三种:
一是网址、一是邮箱地址、一是某个文件。
●框架网页
框架网页的相应操作可以在“框架”菜单和“框架属性”中找到,其中超链接到“目标框架”时要特别选中右边最大的“main”框架。
●字幕设置
选择“插入”菜单下的“Web组件”下的“字幕”命令,然后输入相应文字,设置成题目所要求的即可。
●补充说明:
设置对象属性基本都可以通过双击操作对象打开其属性设置对话框,或者右键选择相对应的属性,切记要仔细分辨要设置的是什么属性。
其中设置“三维效果样式”应该打开“视图”-“工具栏”-“绘图”工具栏;
设置文本框边框不可见应该在其属性对话框中设置直线颜色为“无线条颜色”。
(7)、IE操作
IE操作主要包括:
●IE属性设置
该操作只要选择“工具”菜单下的“Internet选项”命令即可设置很多有关IE的选项,比如:
IE的首页;
在“高级”选项卡中又可以设置很多网页浏览时的状态。
●收藏夹的使用与管理
该操作主要考你将某张网页添加到收藏夹;
在收藏夹中创建一个文件夹等操作。
●图片另存为
方法为先找到目标图片,然后右键单击选择“图片另存为”命令,在对话框中主要注意三个方面的问题:
一是图片名称、二是图片保存类型、三是图片的保存位置。
●网页另存为
方法和图片另存为类似,但选择的是“文件”菜单下的“网页另存为”命令。
(8)、OE操作
OE操作主要包括:
●帐号的删除与添加
该操作在“工具”菜单下的“帐户”命令中执行。
只要根据题目要求一步一步执行即可。
●收发邮件操作
在有邮件帐户的情况下,直接按“发送/接收邮件”按钮就可以实现该操作。
●写邮件
选择工具栏中的“创建邮件”命令就可以了,注意填写收件人、主题和邮件内容。
●帐户选项设置
“工具”菜单下的“选项”命令可以设置很多与收发邮件相关的选项,要仔细找。
(9)、Access操作
该题比较简单,注意区分“表”和“查询”两个对象,以及“设计视图”和“数据表视图”的切换方法即可,另外还有建立表与表之间的“关系”的操作,可以按工具栏上的倒数第三个按钮“关系”。
●建表、修改表结构或属性,应该在“设计视图”中进行,特别要注意先选择正确的操作对象再去修改属性。
其中默认值为当前机器时间应用Time()函数,当前机器日期应用Date()函数。
●在表中添加删除记录,应该在“数据表视图”中进行。
其中删除某人的照片应使用Delete键!
或“剪切”!
查找某条记录可以使用“编辑”菜单中的“查找”命令。
●建立查询的四个步骤:
1、确定在哪个表中建立查询
2、确定必须要显示的几个关键字段,并双击添加
3、分析隐藏条件,双击添加并去掉“显示”的勾,把相应的条件写在“条件”对应字段的下面。
4、保存为“***”查询
1、“同一商品的数量不必相加”,意思是不用求和,不用任何操作。
2、“是否必修、新供货商否”的条件用yes或-1表示,不能用“是”。
“性别”的有效性规则必须为男或女,应表示为“=男or女”。
3、“以专业(升序)为第一关键字,成绩(降序)为第二关键字排序”即把专业放在成绩前面,则自然实现以专业先升序排序,成绩降序后排。
4、“数量之总计”即对数量求和,添加“数量”后右键“数量”选择“总计”,在“数量”下面新出现的“总计”行“分组”里下拉菜单再次选择“总计”。
5、“显示“工资”表所有字段”,只要双击“工资”表中的“*”即可。
6、“税前应发金额,其值为:
基本工资+岗位津贴+误餐费-工会费-住房公积”,操作方法为:
在新列中输入“税前应发金额”和英文状态下的冒号“:
”,右键打开“生成器”,在冒号后继续输入或键入公式“基本工资+岗位津贴+误餐费-工会费-住房公积”。
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- 计算机等级考试 一级 通关 宝典