车辆使用管理暂行规定文档格式.docx
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6、车队必须固定安排一辆24小时紧急情况值班车,该车未经主管领导批准,不得擅自派出。
二、车辆使用权限
1、符合下列情况之一的部门或人员,可申请公务用车:
如送、取紧急文件或机要资料;
财务处到银行办理大笔款项的送款或取款;
接待上级领导、外宾或重要客人;
有关人员参加上级部门召开的会议因时间紧迫或交通不便的;
发送、提取数量多的公物;
学院组织的活动;
其它经批准的特殊用车。
学院员工去新密市办公事和家在郑州的教职员工上午去郑州办事,原则上不再派专车,按学院有关规定报销费用。
各单位要按照本单位的用车预算计划申请派车。
2、学院班车仅供教职员工乘坐,教职员工乘班车时须携带学院办公室核发的乘车证,非本院人员因特殊原因乘车者须经党政办领导批准。
3、遇有下述情况紧急用车的,申请人可直接和调度联系,先出车,任务结束后,申请人应补签用车申请单。
如院领导交办的紧急任务、有突发事件需紧急处理
三、车辆外出所需费用规定
1、出行车辆所需的过路费、停车费,由车辆随行人员先行支付后至财务处报销,不再由司机垫付;
归车后车辆应停放在学院规定的停车区域。
2、公务车辆实行定车、定人、定卡(加油卡)管理。
油卡于每月月初充值,保证该月油量的使用。
月内油费余额不足的,需及时申请。
3、车辆出车回来后应将车辆停放在学院规定的停车区域,将车辆的钥匙交到车队,不得擅自将公用车辆私用。
未经车队领导同意,擅自用车的,经调查属实,车队将对其当事人处罚批评教育,性质恶劣的交学院处理。
四、车辆日常保养、维修、加油规定
1、车辆实行定点维修、车辆保养、检查或小修由司机本人进行,需送修理厂维修的由司机提出申请,经检查认定审核后方可到指定修理厂维修。
维修结算必须附维修清单,原配件带回,严禁弄虚作假、私拿回扣等,一经发现追缴非法所得,扣发等额工资并予以行政处分。
2、正常情况下,车辆每行驶6000公里保养一次,需要保养的,应提前申请汇报,不属于车辆日常保养或维修的,应填写学院公务申办单,明确申请事由,有车辆主管部门审批。
未按照规定填写申办单的,私自进行的车辆维修和保养,不予认可,费用由个人承担。
3、车队每月30日前统计车辆行驶公里油耗。
实行单车耗油控制,依据行车公里数每月核算、公布一次,耗油超出标准部分,由驾驶员自付。
其中接送教职工的大客车行车路线固定,行车公里数在3%左右浮动,耗油量依据行车公里数在5%内浮动。
落实定点加油制度,未经请示驾驶员不得擅自在外加油,否则油费自付。
4、司机因违反操作规程发生的机械责任事故,经车队维修鉴定小组核定属实,由其本人承担相应费用。
5、购2000元以下零配件,车队队长同意,并报学院批准后,由车队队长或者指定两人以上进行购买。
维修在2000元以上的需书面申请,经学院领导批准方可进厂进行维修。
五、车辆维修保养流程
1、2000元内的简单维修保养:
2、2000元以上的维修保养
六、违章处理
司机严格遵守道路交通安全法,如有违章行驶或违反车辆管理规定的,车队按以下几条予以处理:
1、属于一般性违章的,车辆违章罚款均有司机承担,当月违章当月处理。
每月违章三次以上或因违章造成严重后果的,车队予以追究责任人的相关责任,处理完毕后,交由上一级主管领导处理。
2、车辆肇事时,要及时向车队队长汇报,并根据有关部门的责任认定,驾驶人员承担相应责任,情节严重者予以辞退。
3、不服从车队安排,私自出车,擅自改变行车路线,所发生的一切费用及后果均由驾驶人个人承担,并交由学院处理。
4、驾驶人员出现超速行驶或酒后驾车情形的,一经发现,立即移交学院处理辞退,相关罚款由其自行承担。
七、车队加班规定
为了车队加班规范透明,特此规定:
1、司机上班时间为早六点到晚八点(节假日除外)。
2、正常工作日中午在工作的可以记两个小时的加班。
3、每天工作到上班时间以外按实际工作小时登记加班小时。
4、为了学校突发事件,特安排司机晚上值夜班,按四个小时登记加班。
5、每周六周日安排司机24小时值班制度,以应付近距离的用车,不在记中午加班小时,晚上记四个小时加班。
远距离用车另派司机加班。
6、学校放的寒暑假安排司机在校24小时值班制度,每天记四个小时夜班加班。
郑州安排领导值班车一辆,只记加班不记小时。
7、司机长途出差按学校的规定报销出差补助,如逢节假日记加班,不再记加班小时。
八、车队队长职责
1、主要负责对外对集团事务。
2、对车辆的管理与使用负总责。
3、加强安全教育,定期进行车辆检查、维修、保养,确保车况良好。
4、负责车辆维修的签审工作。
5、负责车辆节假日值班安排工作及掌握车辆运行状况。
6、上传下达,把院领导安排的工作任务,贯彻下去。
7、搞好车辆的年检,以及日常管理工作。
8、完成院办和学院领导者交办的有关工作。
九、车队副队长职责
1、主要负责对学院内部事务
2、统筹学院用车调度
3、协助队长做好车队管理工作
4、负责公务用车的任务安排。
5、按行程公正核实耗油。
6、组织司机班全体工作人员学习,学习时事政治和专业知识,不断提高大家的政治素养,专业理论水平和实际操作能力。
十、司机职责
1、学院司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。
并应遵守学院其他相关的规章制度。
2、积极参加业务和安全学习,自觉遵守交通规则,服从交通管理人员的指挥,做到无违章,安全礼让,文明行车。
3、司机应爱惜学院车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。
每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
4、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)
5、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
6、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。
不会检修的,应立即报告管理人员,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。
未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
7、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。
司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
8、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
9、司机不准疲劳驾车,不准酒后驾车。
10、司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、掉头、紧跟、争道、赛车等)。
11、司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。
违章造成的后果由当事人负责。
12、车内不准吸烟。
本学院员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;
学院外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本学院陪同人,但不能直接制止。
13、司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。
车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。
14、接送员工上下班的司机,要准时出车,不得误点。
在指定停靠点才允许员工上下车。
15、上班时间内司机未被派出车的,应随时在车队等候出车。
有要事确需离开车队时,要转告管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;
出车外出回来,应立即到管理人员处报到。
16、司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。
对工作安排有意见的,事后可主管领导反映。
17、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。
18、不论什么时间,司机身上必须带上手机。
对学院领导或管理人员的电话,应尽快回复。
情况特殊确实不能不回复的,事后一定要说明原因。
19、下班后,应将车辆停放适当地点保管,不准私自用车。
20、司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;
严禁将车辆交给无证人员驾驶;
任何人不得利用学院车辆学车。
21、承担学院领导出差、开会及有关公务的接送服务任务。
22、坚持服务第一、做到领导和用车人满意。
实行一人一车制,对分配车辆负总责(保养、卫生、安全等)。
23、车辆有损坏、故障或发生交通事故,要及时报告领导和队长,及时处理解决,不得隐瞒不报。
24、完成院领导临时分配的其他任务。
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