档案立卷归档制度及个制度Word下载.docx

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跨年度的会议文件，放在会议开幕年立卷；

其它文件材料的立卷应按有关规定执行。

（4）卷内文件材料应别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。

即：

批复在前，请求在后；

正件在前，附件在后；

印件在前，定稿在后；

其它文件材料依其形成规律和特点，按有关规定排列。

（5）卷内文件材料应按排列顺序装盒，依次编写页号或件号。

装盒的案卷，应统一在有文字每页材料正面的右角上、背面的左上角填写页号；

加盖档号章，并逐件编件号；

图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的背面逐件编号。

（6）永久、长期和短期案卷必须按规定的格式，逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；

没有题名的应拟写题名；

有的虽有题名，但无实质性内容的，亦应重新拟写；

没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项目内容；

会议记录应每次会议的时间和主要内容；

填写的字迹要工整；

卷内文件目录应放在首页。

（7）、声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点中心内容和责任者。

（8）有关卷内文件材料的情况说明都应逐项填写在备考表内。

若无情况可以说明，也应将立卷人、姓名和时间填上，以示负责。

备考表应置卷尾。

（9）案卷封面，应逐项规定填写清楚，案卷题名要简明、确切地反映卷内文件材料内容，一般包括责任者、内容和名称等。

体式一致，文字简练，使用简称应通俗易懂，打印机打印，并用钢笔或毛笔书写，字迹工整、清晰。

（10）归档手续：

移交（接交）档案时，要认真履行交接手续，填写“档案移交（接交）登记薄”，清点无误，双方签字，以示负责。

档案移交及销毁制度

1、各科室职能部门移交档案和有关兼职档案人员变动时，必须办理移交手续，经主管领导监交并签字后可生效。

交接凭证在针对年里归档。

2、档案工作人员每季度要对库房，中心档案鉴定领导小组每年对档案鉴定一次，对保管期已满和永久保管的档案，通过认真鉴定，作出销毁或向区档案馆移交的决定。

3、销毁档案前档案工作人员必须出具书面报告，经中心档案鉴定领导小组办公会议决定、报区档案及保密部门备案，并认真填写销毁清册，说明档案所属年代，保管期限，销毁数量、详细内容、鉴定情况及销毁理由。

4、销毁档案时，必须有两人在指定地点监销，并在销毁清册上签字，待应销毁的档案全部烧尽后，方可返回。

档案统计工作制度

1、综合档案室应对档案的收进、移出、保管、使用等情况进行统计，并按要求填报档案部门印发的各种档案统计报表。

2、统计工作要及时，统计数字要力求准确，保持延续性，做到室藏清楚，账目与实物相符，以提高档案科学管理水平。

3、本室应建立以下几种统计：

（一）档案收进、移出登记簿，记载保管档案的总数和变化情况。

（二）档案工作基本情况统计报表，对本机关每年档案工作的基本情况进行综合统计。

（三）档案借阅登记薄。

统计本室档案利用的人次、卷数情况。

（四）档案利用效果登记薄。

收集反馈信息，积累利用工作经验。

（五）库内外温湿度记录簿。

记录档案库房温湿度变化及其调节、控制情况。

会计档案管理制度

为了加强会计档案的管理利用，根据财政部、国家档案局颁发的《会计档案管理办法》，结合本中心实际，特制定本制度：

1、本中心每年形成的会计档案，包括会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业材料，都应由本中心财务科按归档要求，负责整理立卷，装订成册，在会计年度终了后，暂由财务科保管一年，期满后，编造清册全部移交本中心档案室保管。

2、档案室接收保管的会计档案，原则上应保持原卷、册的封装，个别需拆装重新整理的，应当会同财务科经办人员共同拆封整理，以分清职责。

3、严格执行安全保密制度，严防损毁，不得失密和泄密。

4、调阅会计档案，要严格办理手续。

（一）本中心人员调阅会计档案，要经财务科长批准，并在“会计档案借阅登记簿”上登记签字。

（二）外单位人员调阅会计档案，必须持有单位介绍信及本人身份证，经财务科长或主管财务的主任批准。

调阅前，应详细登记所调阅档案的名称、调阅时间、调阅人员单位、姓名、调阅目的。

（三）会计档案原则上不得借出，如遇特殊情况，需报上级主管部门批准，但不得抓散原卷册，并限期归还。

（四）对保管期满的会计档案，由档案室提出销毁意见，本中心档案鉴定党小组鉴定，编造会计档案销毁清册后，方可销毁，监销人员须在销毁清册上签字盖章。

档案保管制度

为维护档案的完整与安全,方便档案的利用,制订本制度。

1、为维护档案的完整与安全，本着“预防为主、防治结合”的原则，综合档案室根据库房条件配备必要的防护设备，如温湿度计、灭火器、排气扇等和（或）去湿机、吸尘器及空调等，以落实防火、防盗、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫、防高温、防腐蚀等9个防护措施，同时加强综合治理，以确保档案安全存放。

2、对声像档案的保管，应按《新闻单位报道档案管理暂行办法》中的有关条例执行。

3、档案保管人员要经常打扫卫生，每季度清理一次档案，做到及时去虫、去尘的目的。

4、中心领导应定期组织人员对档案保管的状况进行全面检查，并作记录，发现问题及时解决，以保护档案的安全。

5、档案保管应纳入办公自动化系统同步以展，以提高科学管理水平和服务效率。

1、积极改善库房条件，完善档案保管措施，以延长档案寿命。

档案工作人员努力做好档案的安全保管工作，最大限度地延长档案的寿命，确保档案的有效利用。

2、档案工作人员在进行档案材料的归档交接时，必须认真清点案卷数目，检查案卷质量。

要填写《档案移交（接收）登记表》一式二份，双方签字、盖章，各执一份，以备查用。

对不符合案卷质量要求的档案，必须在重新整理后，方能入库。

3、库房档案柜的排列要整齐，接收进库的档案要及时编目整理、上架入柜。

全宗内的案卷要按类有序排放。

标识醒目、便于迅速查找利用。

4、档案材料的保管要落实到人，定期对档案的保存情况进行检查，对危及档案安全的隐患要及时采取措施消除，做到不损坏、不丢失、泄密。

5、档案库房要保持清洁、整齐、通风。

严禁吸烟、烤火和存放易燃易爆品，要有防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘等的设施。

6、档案工作人员要严格遵守保密制度，做好档案的保密、保护工作，非档案室工作人员，未经同意，不得随意进入库房。

7、档案工作人员对所保存的档案要逐年进行准确统计，对保管期限已满的档案进行鉴定、并提出销毁意见。

8、档案工作人员要努力学习档案保护专业知识，提高管理水平。

下班时应对库房设施进行认真检查，避免发生意外。

9、档案工作人员调动工作时，要认真办理交接收手续。

为维护档案的完整与安全,方便档案的利用,制订本制度。

1、必须建立各类档案案卷目录、案卷目录登记簿、案卷数统计簿等账册,定期进行清

点核对,做好记录,发现问题及时报告。

2、接收档案时要编制移交档案清册,办理交接手续,做到签署完备,并及时分类、登记、

编号,不得重复或遗漏。

3、各门类档案入库时应检查账、物是否相符。

以全宗为单位按不同门类、不同载体,

依档号顺序排列。

4、档案调阅完毕,必须及时入库，归档时要仔细核对档案柜标识号和档案号是否一致,

避免人为的差错。

5、到期档案的销毁,按鉴定销毁制度办理,任何档案工作人员不得自行销毁档案。

6、如遇档案遗失或损坏,直接责任人或保管人需及时写出书面情况报告,按《档案法》

有关规定,根据情节轻重进行处理,未经批准，保管人员不得将有关案卷目录擅自注

销。

7、档案人员在调离或退休时,应办理完档案交接手续后再离岗。

档案是党和国家的宝贵财富，是历史的真实记录，为了完好地保存和有效地利用档案，确保档案的完整与安全，特制订本制度：

一、 

二、档案橱架要排列有序，橱内档案以全宗为单位按进馆时间先后顺序排列，建立档案存放地点索引和全宗卷。

三、严禁在档案馆库内吸烟和存放易燃物品及其他杂物、搞好卫生，认真做好防火、防破坏、防潮、防霉、防阳光、防虫、防尘工作。

四、在任何情况下,凡丢失档案、破坏档案或火灾、水灾等事故损毁档案等,都要严格追究责任,查明原因,对已破坏的档案要及时采取修复、治理措施,如消毒、灭鼠、恢复纸张的机械强度、恢复字迹等,做到以防为主,防治结合。

档案库房管理工作人员要熟悉馆藏情况，对档案要经常检查，发现问题及时报告，失真模糊的文件要及时进行修复或复制。

档案人员工作职责

1、认真学习政治和业务，自觉执行党的路线、方针、政策，从政治上、思想上同党中央保持一致。

2、贯彻执行《档案法》、《保密法》以及上级机关对档案工作的规定，忠于职守，遵纪守法，具备专业知识，热爱本职工作，钻研业务。

3、做到档案工作制度化，收文有登记，发文有手续，机密有专柜，管理有专人，传阅有记载，借文有签字，销毁有签批。

4、切实做好“三密”文件的清退工作，坚持月清理、季核对、确保文件的安全。

5、努力做好档案资料的收集、整理、立卷、归档、管理和查阅等工作，提高档案资料的利用率。

6、做好档案的鉴定、移交、统计、分析、编研工作。

档案保密制度

1、档案保管员要有高度的责任感，按照保密规定执行保密准则。

2、档案管理员要认真学习《档案法》和《保密法》，加强保密观念，坚持内外有别的原则，分清不同情况，控制传阅范围。

3、借阅者一律在阅档案室内查阅，若需带走，需经领导签字批准，方可带走。

4、借阅者严禁涂改撕毁及其它损坏行为，违犯者按纪律处罚。

5、外单位前来查阅，需经主管主任签字后，方可查阅。

6、对造成失、泄密的单位或个人，应追究责任视其情节轻重，给以必要处罚。

档案利用制度

1、档案员要熟悉所藏档案的情况，主动热情为单位各项工作服务，给利用者提供方便。

2、利用者应办理档案借阅手续，时间一般不得超过一天，若要继续借阅另行登记签字。

3、利用者不得将档案转借或擅自带出本中心，严禁涂改和损坏，否则要追究责任。

4、外单位人员因工作需要，查阅本中心文件档案时，应持单位介绍信，经中心领导同意后方可查阅，无证件者不予办理。

5、档案借阅后，利用的效果应及时登记，重要文件只准用文字摘抄而不能外借，用后交保密员管理。

兼职档案员工作职责

1、严格遵守疾控中心档案工作的系列制度和纪律。

2、接受疾控中心档案室工作人员的业务指导，监督和检查，努力学习档案业务知识及本中心档案机关的有关规定、指示、条例。

3、做好本科室的文件、活动资料的完整积累和规范整理及统一移交工作。

4、严格按照档案工作要求，努力搞好文书档案材料形成过程中的用纸规格，书写质量及档案材料的作者、名称、时间等诸要素的完整、规范和统一。