车辆管理制度Word文件下载.docx
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第十条、公务出差用车(出市、省)的,须提前一天填写《派车单》,经总经理批准后,交行政人事部统一调度。
第十一条、行政人事部按照先后顺序安排车辆。
当车辆紧张时,应按照“围绕中心,保证重点”的原则安排车辆,确保重点工作用车。
第十二条、公用车辆应配备《车辆行驶记录表》,车辆派出时,驾驶员应核对车辆里程表与记录表前一次用车的记载是否相符;
车辆返厂后应记载行驶里程、起始时间、地点、用途等。
车辆管理人员负责每月对《车辆行驶记录表》的统计,对记载不实、不全或未记载的车辆驾驶员提出批评,情节严重者给予处分。
第十三条、每日下班后和节假日,公司车辆应停放于指定位置,。
驾驶员不得擅自将车辆开回家或作私用,特殊情况须经行政人事部批准。
未按要求停放车辆导致违法、损毁、失窃的,由驾驶员承担相应损失,并予以处分。
第三章车辆保养和维护
第十四条、行政人事部为车辆日常保养和维护的归口管理部门,驾驶员保持车辆清洁,在日常驾驶中,若发现异常应及时向行政人事部通知报修。
第十五条、车辆的日常保养、维修,由行政人事部车辆管理人员鉴定后填写《维修申请单》,经总经理批准后送修,车辆维修应在指定或定点修理厂进行。
第十六条、行政人事部车辆管理人员负责每月对《维修申请单》的统计。
第四章车辆油料使用
第十七条、公司车辆实行油料统一集中管理,行政人事部为车辆统一购买加油卡,一车一卡。
第十八条、行政人事部负责管理车辆加油卡,负责存入资金,并监督、检查加油卡的使用情况。
第十九条、车辆使用人必须使用加油卡加油,不得使用油票或现金加油。
驾驶员须按规定认真填写《加油登记表》。
加油卡需要续款时,驾驶员应及时通知行政人事部。
第二十条、行政人事部要按车辆类型、购入时间、排量大小确定每一部车的百公里耗油标准。
每月计算车辆百公里耗油量,单月公里数等进行对比公示,每月发布《车辆用油公示表》。
第二十一条、加油卡须专车专用,不得转借。
若将卡丢失,须立即报行政人事部办理挂失或补卡手续。
因丢卡造成的损失和补卡费用全部由丢卡人承担。
第二十二条、行政人事部车辆管理人员负责每月对《加油登记表》进行统计,做好车辆油耗汇总分析、登记、备案。
第五章车辆驾驶员的考核与奖惩
第二十三条、每位驾驶员必须签订安全责任书,确保安全行车无事故。
安全行车“六无”标准具体如下:
1、车况完好,无磕碰挂擦和丢损;
2、遵纪守法,无违章纪录和违法违纪现象;
3、服从调度,无误时误事现象;
4、文明服务,无用车投诉;
5、服从管理,无私自出车或擅自改变行车路线;
6、安全服务,无大小责任事故。
第二十四条、因公出车发生车辆交通事故,驾驶员须保护好现场,及时报告交警部门及保险部门处理,并通知公司行政人事部。
经交警部门责任认定,驾驶员须按照责任划分承担保险赔偿额之外的相应赔偿。
在下列任一情况下,违反交通规则或发生事故,一切后果由该驾驶员个人承担并接受公司的相应处罚。
1、无照驾驶;
2、未经许可将车借予他人;
3、未经批准私自出车;
4、酒后驾驶车辆、超速驾驶。
第二十五条、驾驶员违反交通法规,罚款由其本人负担,逾期处理产生的费用由财务部在本人薪酬中扣除。
第二十六条、驾驶员因公出车发生交通事故造成人身伤亡的,按照国家关于工伤处理有关规定执行。
第二十七条、凡因公出车发生车辆责任事故,扣除保险理赔部分后,将按以下比例承担相应经济赔偿责任。
同时当事人必须写出书面检查,深刻检讨,并将事故及处理结果在公司通报。
应负刑事责任的,依法移交相关部门处理。
1、经交通管理部门认定,属我方全部责任,扣除保险赔付金额后,再视实际情况由公司分担20%,个人分担80%。
2、经交通管理部门认定,属我方主要责任,扣除保险赔付金额后,再视实际情况由公司分担40%,个人分担60%。
3、经交通管理部门认定,属我方次要责任,扣除保险赔付金额后,再视实际情况由公司分担80%,个人分担20%。
4、经交通管理部门认定,属对方全部责任,个人不承担责任。
第六章附则
本制度由行政人事部负责解释。
本制度自印发之日起施行。
车辆使用安全责任书
为了认真贯彻落实“安全第一,预防为主”的方针,进一步加强公司车辆安全管理,确保员工及车辆使用安全,就车辆的使用、管理、及安全行车与驾驶责任人签订如下责任书。
一、驾驶员必须严格遵守公司制定的《车辆管理制度》,对所使用车辆的安全负全部责任。
车辆实行专人驾驶,严禁其他人员驾驶。
二、严禁车交无证人驾驶、酒后驾驶、违章驾驶、超速驾驶,因上述违法行为出现安全责任事故的,相关经济和法律责任均由当事人(责任人)全部承担。
三、不得私自将车辆外借使用,不准擅自与外单位交换车辆使用,未经批准因公车私用而造成交通事故和丢失车辆的一切后果自负。
四、节假日及其他非公务时间除因工作需要外,一律不准动用车辆。
节假日车辆按规定停放,如果不按规定停放,造成的安全责任事故或车辆被盗的其法律责任和经济责任均由当事人全部承担。
五、驾驶员应积极参加公司组织的有关车辆安全的各项活动,并认真自觉学习有关驾驶技术和车辆日常维护保养知识,不断提高专业技术水平。
六、驾驶员应爱护车辆,定期进行保养、维护。
车辆保养、维修应遵守公司相关规定和程序进行。
凡违反规定程序产生的费用由个人承担。
七、使用的车辆发生交通事故,无论何种情节,无论车损程度,都必须及时如实向部门主要责任人和办公室报告备案,如隐藏不报,发生的任何经济责任由使用人负责,并视情节参照公司奖惩办法的有关规定给予处罚。
八、此《安全责任书》一式两份,一份驾驶员保管,一份行政人事部存档。
车辆使用责任人:
部门主要负责人:
签定日期:
年月日
派车单
编号:
用车人
姓名
部门
职务
用车事由
用车时间
部门经理
意见
总经理意见
(出市、省)
行政人事部
登记
驾驶员
车牌号
派车时间
回车
时间
行驶
里程
派车单编号
车辆负责人签字
备注:
派车单编号由“富利”大写英文字母、日期、序号构成,例如:
2018年4月12日第一次出车,编号为:
FL180412001
车辆维修申请单
申请日期:
车辆驾驶员
行驶里程数
维修金额(元)
故障描述
维修金额明细
总经理
加油记录表
加油日期
加油数量
单价
金额
加油卡余额
加油里程数
驾驶员签字
备注
行驶记录表
用车日期
车牌号码
用车部门
使用人签名
使用前公里数(公里)
使用后公里数(公里)
行驶里程数(公里)
驾驶员签名
派车单编号
还车时间
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