国际货代实务实训方案三Word文档下载推荐.docx

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第一步：

点击“海运出口”进入到海运出口页面，当前页面显示的是已完成或正在完成或待完的操作记录。

通过上半部的查询条件可查询已有记录。

在页面的底部有三个功能按钮：

增加、删除和刷新，如要进行新增，可点击“增加”，其操作见下一步：

第二步：

点击“增加”进行新的海运出口业务操作，进入如下页面，分操作状态、委托、订仓和服务四大部份；

说明：

１、黄色区域是必填项，如委托单位、目的港、开船日期、截关日期、业务员，操作员将根据登录人员进行自动生成，因本实验用的是系统管理员的身份，所以不能自动生成；

２、操作状态下的copy工作号等一串内容是指如果这次订舱内容中的委托信息，客户信息等和原来的工作号相同，可以用基本页面中的copy工作号，选取要copy的内容，然后选取原来的工作号，点确定，就可以copy选中的内容，避免重复录入；

３、客户编号是指客户在业务中的编号，用户可自行设定；

４、工作号：

工作号中的暂不生成，是指这次委托有可能客户要取消订舱,工作号在没有产生费用时先不生成，到了确定了，才选取工作号下拉框中的工作号类别生成工作号；

５、委托单位的信息从客户资料选取，选取后相应的联系人，发货人，收货人，通知人中的提单内容可以自动生成，收货人和发货人，通知人，如修改了里面的数据，系统会自动比较，如发现修改的内容不一致，会自动往系统中插入一条数据。

６、服务下的内容可由贷代完成，也可由客户自行完，因此这里是可选项，根据客户的需求进行选择，其中的ＡＭＳ主要是针对出口加拿大和美国两个国家，如果是海运出口加拿大和美国就必须选中该项，其它国家不需要，而ＡＭＳ的作用就补料，也就是将货物的实际收发货人的详细信息进补充。

第三步：

完善委托信息，如下图：

第四步：

完善订舱，这里的订舱是委托单位向货代订舱，后面将有一个专门的订舱操作，那是货代向船公司的订舱，这里需分清楚；

　　第五步：

完善服务，可根据实际情况进行选择，这里我们选择全部的服务。

这里选择的服务：

陆运、报关、仓储和ＡＭＳ是对信息进行简要的设置，在保存该单据后，会有专门的模块进行完善，这里省略；

货物信息分整箱货和散货，这里散货用户不用理会，因为在拼箱业务实验中会提及；

在整箱操作中，需安排集装箱，这里只是安排集装箱的大小，而不固定那一个集装箱，点击“＋”增加箱型，然后输入货物信息。

提单信息：

分单是在同一发货人将同一票货物分成多分发给不同的收货人的情况下产生的，此处用户可自行练习。

第六步：

选择好业务员，然后进行保存；

保存后注意页面上半部的区别：

此时多了一此功能按钮如订舱、装箱等等。

此时可生成副本、正本，可打印也可生成档案，

如要生成档案，可点击文件下拉框里的“保存成档案”，在弹出的对话框中完善然后保存即可。

第七步：

订舱。

点击订舱进入，这里的订舱是货代向船公司订舱，在订舱号里输入从船公司那里取得的订舱号，然后点击保存即可。

第八步：

装箱。

就是对货物指定一个固定的集装箱：

点击“拷贝基本资料”可将货物信息复制到下面方框里，并填写好箱号和封条号，然后进行保存即可。

第九步：

陆运。

是指贷代派车到客户处取货。

录入信息所点击保存，然后点击“派车单”生成一张派车单：

第十步：

仓储。

这主要是针对从客户那里取回来暂不走的货物，完善其信息后，保存即可：

第十一步：

报关。

完善报关信息，并在文件跟踪中录入报关时事动态。

第十二步：

费用。

对业务发生过程中或发生后的应收应付费用进行维护。

其界面是：

应收费用维护。

点击应收费用下的“＋”号可逐一增加费用，如增加海运费，点击“＋”进入，在跳出不的对话框中完善其信息，然后保存即可；

如有多种费用，可在保存时点击“保存后继续添加”重复增加费用。

应付费用维护。

同应收操作方式一样。

维护好费用后，便可进行审核处理，在“审”下的方框里划上勾就可进行审核，然后进行保存即可。

这里也可进行汇率的维护，维护后只对该票起作用，不影响其它的汇率。

十三步：

帐单。

账单就是生成对帐单，主要应用于和应付客户进行对帐。

点击“＋”号生成如下对话框，用户下页面下部勾选中应收的客户，其信息便自动生成在基本资料里，如用户用外币支付，同时可计算出外币支付的数量。

然后保存，通过“输出”可打印出单据，然后发送给客户进行对帐。

最后，帐单页面中便有一记录

第十四步；

文件跟踪。

是指对业务过程中的文件资料进行跟踪。

可通过左下然的增加图标进行维护。

第十五步：

档案管理。

在业务操作中，能输出单据的都能生成档案，保存后都可在这里进行查询，并下载。

如保存成档案，见第六步操作。