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竞争性谈判文件样本
洛阳市洛龙区XXX项目
公开竞争性谈判
采购文件
【洛龙2013XX号】
洛龙区XX局
二○一X年X月X日
第一部分采购邀请函…………………………………………1
第二部分采购货物清单及技术要求…………………………2
第三部分采购项目要求………………………………………3
第四部分投标人须知…………………………………………4
第五部分合同样本……………………………………………12
第六部分投标文件格式………………………………………13
第一部分公开竞争性谈判采购邀请函
根据《中华人民共和国政府采购法》及有关规定,洛阳市洛龙区XX局就XX项目【洛龙20130XX号】进行公开竞争性谈判采购,现欢迎符合采购要求、有能力的供应商积极参加。
1、采购编号:
【洛龙20130XX号】。
2、项目要求:
见采购文件第二部分“采购货物清单及技术要求”。
3、采购文件售价:
人民币XXX元/份,售后不退。
4、报名及购买采购文件时间:
2013年X月X日至X月X日,上午8:
30-11:
30,下午15:
00—18:
00(节假日除外)。
报名时需携带投标企业法人授权委托书及被授权人身份证(要求查验原件并留复印件一套,复印件加盖单位公章有效)。
5、报名及购买采购文件地点:
洛阳市XXXXXXX。
6、投标截止时间及开标时间:
2013年X月X日上午9:
30。
7、投标及开标地点:
洛阳市XXXX。
8、采购单位联系人及:
X先生0379-XXXXXXXX
代理公司联系人及:
X先生0379-XXXXXXXX
9、户名:
XXXXX开户银行:
XXXX
账号:
XXXXX
10、监督单位:
洛阳市洛龙区监察局
201X年X月X日
第二部分采购货物清单及技术要求
本次采购项目为XXX项目,共X个标段。
一、采购货物清单
序号
名称
数量
要求
1
2
二、技术要求
三、售后服务要求
第三部分采购项目要求
1、本次采购为XXX项目,通过公开竞争性谈判的方式择优选定中标单位。
2、投标人应具有独立法人资格,持有《企业法人营业执照》,公司注册资金不低于XX万元。
(开标时必须提供企业法人营业执照副本、税务登记、组织机构代码证、授权证明原件,业绩合同原件,否则其投标将不被接受。
)(根据实际情况调整)
3、开标时投标人须提供采购公告发布之日后检察机关出具的《查询行贿犯罪档案结果告知函》原件,否则其投标不被接受。
4、投标人应有良好的商业信誉、相应产品的销售业绩。
5、投标人须提供符合国家质量标准和本采购文件规定标准的全新货物。
6、投标报价为目的地交货价(含产品、税、运杂费、装卸费、安装调试费、培训费等),以人民币为单位,一次性报价。
密封投标,因未按采购文件要求密封造成的泄密,由投标人负责。
投标人对每种货物只允许有一个报价,采购人和最终用户不接受有任何选择报价的投标。
7、售后服务:
按照采购文件有关条款执行。
8、采购人在授予中标人合同时,保留对货物数量予以增减的权利。
投标人不得在此情况下对投标文件作出修改,如单价、交货期、售后服务等。
9、合同由最终用户(业主)和中标人签订。
10、中标人在接到中标通知书后5日内与最终用户签订采购合同。
11、交货期:
签订合同之日起XX个工作日内。
(业主定)
12、验收:
由最终用户按采购合同及本采购文件的技术要求组织验收。
13、付款方式:
由最终用户付款。
设备到货安装调试完毕并验收合格后支付合同金额的95%;如无质量问题,剩余5%一年后付清。
(有特殊情况需经同意)
14、投标人不得将该项目拆开投标,否则其投标将不被接受。
15、投标人必须由法定代表人或委托代理人参加开标仪式,并携带法定代表人证书(本人参加时)或授权委托书(代理人参加时)及本人身份证原件,随时接受评委询问,并予以解答。
16、本次招标代理服务费由中标人按招标代理合同约定金额向招标代理机构支付。
支付方式:
从投标保证金中扣除。
第四部分投标人须知
A说明
1、适用范围
1.1本采购文件仅适用于本次采购邀请函中所述的货物、服务采购。
2、定义
——指洛龙区XX局。
——指向采购人提交投标文件的供应商。
2.3最终用户、采购人——洛龙区XX局。
——指投标人按采购文件规定,须向最终用户提供的设备、备品备件、专用工具、产品合格证、说明书及其它有关技术资料。
——指采购文件规定投标人须承担的送货、安装调试、培训、维修和其它类似的义务。
——指投标人的行政章,采购人不接受加盖其他印鉴(如合同章、投标专用章、有序号的章等印鉴)的投标文件。
2.7天(日)——指日历天。
3、合格的投标人
具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有完成本次采购项目所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
“采购项目要求”条件,承认本采购文件所有内容的供应商为合格的投标人。
3.3投标人应遵守中华人民共和国法律、法规和采购人有关采购的规定。
4、投标费用
4.1投标人应自行承担参加投标活动有关的全部费用,采购人在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。
B采购文件说明
5、采购文件的构成:
5.1采购文件用以阐明采购货物、服务、招标投标程序和合同条款。
采购文件由下述部分组成:
采购邀请函、采购货物清单及技术要求、采购项目要求、投标人须知、合同样本、投标文件格式。
6、采购文件的澄清
6.1投标人对采购文件如有需要澄清的疑问,应在投标截止时间2日前按采购邀请函中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或,下同)通知到采购人。
采购人将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给已购买采购文件的所有潜在投标人。
6.2采购人将视情况在认为必要时于投标截止前答疑。
7、采购文件的修改和补充
7.1采购人有权修改已发售的采购文件,有权补充采购项目,采购文件的修改书和补充文件将构成采购文件的一部分,对所有投标人均有约束力。
C投标文件的编写
8、要求
8.1投标人应仔细阅读采购文件的所有内容,按采购文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对采购文件做出实质性响应,否则,其投标可能被拒绝。
8.2投标文件文字:
投标文件均以中文印刷体,中文以外的文字应附以中文译文,中外文不符时,以中文为准。
8.3投标文件中计量单位:
除在采购文件的技术规格中另有规定外,计量单位使用中华人民共和国法定计量单位。
9、投标文件的组成
9.1投标文件应包括下列部分:
投标书、开标一览表、投标报价表、技术参数一览表、技术参数偏差表、售后服务承诺、投标资格证明文件、关于资格的声明函、法定代表人授权书、投标保证金、投标人业绩简介。
胶装成册,有目录、有页号。
10、投标文件格式
10.1投标人应按采购文件中第六部分投标文件格式填写,投标人认为需加以说明的其它内容可列备注栏。
11、投标报价
11.1投标报价为目的地人民币交货价(含产品、税、运杂费、装卸费、安装调试费、培训费等)。
11.2投标人应填写开标一览表、投标报价表,如果分项报价与单价不符,则以单价为准;其它表格与开标一览表不符,以开标一览表为准;小写与大写不符,以大写为准;副本与正本不符,以正本为准。
11.3投标人填写的投标报价应本着诚实守信的原则填写,采购人不提倡不平衡报价。
11.4本次采购为公开竞争性谈判,允许在规定时间内进行二次报价。
12、投标人资格的证明文件
12.1投标资格证明文件,证明投标人是合格的,且一旦其投标被接受,投标人有能力履行合同。
12.2投标货物符合采购文件规定的证明文件,证明投标人提供的货物是合格的,且符合国家有关标准、采购文件规定及投标人认为需加以说明的其它内容。
12.3投标人有履行合同所需的财务、技术、生产能力、供货能力。
12.4投标人有能力履行采购文件中合同条款和技术要求规定的由投标人履行的保养、修理、供应备件、技术服务等义务。
13、投标保证金
13.1投标保证金为投标文件的组成部分之一。
人民币XX万元的投标保证金。
投标保证金应以现金、支票或转帐等形式在投标截止时间前提交采购人。
(各代理公司根据情况自行调整)
13.4未按规定提交投标保证金的投标,将被视为无效投标。
13.5未中标的投标人的保证金,将在定标后5日内无息退还。
投标人逾期未来退还投标保证金的,采购人将不支付资金占用费。
13.6中标的投标人的投标保证金,在合同签后5日内无息退还。
投标人逾期未来退还投标保证金的,采购人将不支付资金占用费。
13.7下列情况发生时,投标保证金将被没收:
13.7.1投标人在采购文件规定的投标有效期内撤回其投标。
13.7.2投标人提供虚假材料。
13.7.3中标人因其自身原因未按采购文件中规定的时间与需方签订合同。
14、投标有效期
14.1投标文件有效期为从开标之日起60日。
14.2特殊情况下,采购人可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求与答复均为书面形式。
投标人可以拒绝上述要求。
对于同意要求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件。
15、投标文件的签署及规定
一份正本和两份副本,在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。
15.2投标文件正本和副本须由正式授权的投标人代表在规定签章处签字并加盖公章。
15.3投标文件中不应有加行、涂抹或改写。
如有修改错漏处,必须由投标人法定代表人或其委托代理人签字并加盖公章。
15.4电报、、、电子邮件形式的投标概不接受。
D投标文件的递交
16、投标文件的密封和标记
16.1投标人应将投标文件正本和副本用非透明文件袋密封,标明投标人名称,并在封签处加盖公章。
“于201X年X月X日上午9:
30前不准启封”的字样。
16.3投标人应将投标文件按16.1-16.2中的规定进行密封和标记后,按采购邀请函注明的时间和地址送至采购人。
17、递交投标文件的截止时间
17.1所有投标文件都必须按采购人在采购邀请函中规定的投标截止时间之前送至采购人。
E开标和投标
18、评标委员会
18.1采购人将根据采购的货物的特点组建评标委员会,其成员由最终用户代表和经济、技术、商务等方面的专家组成。
评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。
18.2评标期间,投标人法定代表人或其委托代理人必须等候质疑。
19、开标
19.1采购人在采购邀请函规定的时间和地点公开开标。
投标人法定代表人或其委托代理人须参加开标仪式。
19.2开标时,由监督人员检查投标文件密封情况,确认无误后按顺序拆封,并由工作人员在监督人监督下进行唱标。
各投标人进行一次报价和述标之后,在规定时间内再进行二次报价,(二次报价须以书面形式做出承诺,授权委托人签字)评标委员会将根据各投标人第一、二次报价及综合上述分析比较,确定出一名中标候选单位。
20、符合性审查和投标文件的审查
20.1由评标委员会对投标人进行符合性审查,没有通过符合性审查的投标单位其投标将不被接受。
20.2开标后,采购人将组织审查投标文件是否完整,是否有计算错误,要求的保证金是否已提供,文件是否已恰当地签署。
20.3在对投标文件进行详细评估之前,评标委员会将依据投标人提供的资格证明文件审查投标人履约能力。
如果确定投标人无资格履行合同,其投标将被拒绝。
20.4评标委员会将确定每一投标是否对采购文件的要求作出了实质性的响应,而没有重大偏离。
实质性响应的投标是指投标符合采购文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏
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