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本学期,我院坚持以科学发展观为指导,紧紧围绕我区“解放思想、传承奥运、再创优势”的总体工作要求,抓住喜迎新中国成立60周年和社区学院挂牌成立10周年的契机,按照本学期制定的工作计划,在学习实践科学发展观活动整改落实、成果转化上狠下功夫,加大了培训力度,加强和改进了思想政治工作。
推进了以学历教育为基础、非学历教育为重点和社会文化生活教育为特色的教育教学质量建设,使管理工作不断规范,办学水平不断提升,较好地完成了本学期的工作任务。
现总结如下:
一、注重学习实践科学发展观成果转化,认真贯彻落实整改措施
1、加强形势与业务培训,提高适应发展的能力
上学期,党内开展的学习实践科学发展观活动,全院教职工积极参与,提出了七个方面的问题,这个学期重点是整改。
如电教处针对各部门提出的11条意见,归纳起来服务意识占了很大部分,这学期紧紧围绕服务意识开展系列活动,首先在思想上强化了服务意识,其次是解决了服务流程上的漏洞及技术上的不足,牢固树立了全心全意为教育教学服务的意识,工作得到改进。
我院积极拓宽渠道,采取多种形式,加大了各层面学习培训的力度,得到教职工的肯定和欢迎。
本学期,我院邀请了职大原校长张元志为专业技术人员进行论文写作的辅导;
邀请了北京农业职业学院副教授王晓华为全院教职工作了北京成人高等教育和继续教育形势与任务的报告;
邀请了北京市管理科学院院长马仲良为全院教职工进行学习型组织文化建设培训;
邀请了清华大学和各级党校的专家教授为党员、干部进行了为期三天的思想政治理论集中培训,全院教职工基本都参加了,大家普遍反映好,很多同志感到受益非浅。
通过学习,大家对一些理论问题有了新的认识,更加坚定了马克思主义的理想和信念,从而正确地把握自己的人生方向。
2、修改完善规章制度,准备新一轮人事制度改革
制度建设随时都在进行,根据科学发展观活动整改措施,行政处完成了财务制度的修改、整理和汇编工作,现已装订成册;
教务处、电教处等部门也修改和完善了一些规章制度。
在上学期工作的基础上,办公室继续对机构岗位设置实施方案、岗位说明书等相关文件进行修改和完善,为召开第三届四次教代会,进行新一轮的岗位竞聘工作做准备。
二、认真贯彻市教委23号文件精神,教育教学质量和管理水平不断提升
1、学习领会市教委23号文件精神,制订学院贯彻落实的具体措施
23号文件是市教委十多年来出台的针对我们这类学院的文件,十分难得。
学院非常重视对文件精神的宣传、贯彻和落实。
班子集体认真学习并研讨了贯彻落实的具体措施;
全体中层以上干部倾听了市教委高教处领导对文件的解读;
全体教职工收听了领导和专家的辅导讲座。
全院上下高度重视,不断加深对文件精神的理解,充分认识到加强管理、提高教育教学质量的重要性和紧迫性。
各部门在认真学习、深刻领会文件精神的基础上,进一步解放思想,更新观念,坚定信心,结合实际工作,就文件中提出的学校定位、加强管理、提高质量、办出特色、发挥作用等要求开展了团队学习,进行了深入讨论。
学院也出台了贯彻落实文件的具体措施上报到市教委。
2、积极开展全院教师技能大赛,教师课堂教学水平明显提高
为加强我院的师资队伍建设,提升教师的业务能力,在组织全院教师进行了为期一年半的教学技能展示和竞赛活动基础上,本学期又开展了全院的教师技能大赛。
各系教师们对此十分重视,参赛选手准备充分,精心设计教学环节、制作精美课件,做到了说课语言简练、思路清晰,讲课内容娴熟,富有激情,充分展示了各自的教学技能和教学风采。
经过由教育部、市级、区级三类专家学者组成的评审小组成员的认真评比,确定了参赛教师的一、二、三等奖。
计算机系的吴霞老师获得了一等奖。
赛后,李永涛教授代表评审组对本次活动给予了高度评价。
他认为参赛教师精神饱满,语言流畅,重点突出,采用多媒体教学效果好,说明专业建设课程改革取得了成效。
他指出这样的活动今后应继续坚持、推广,希望学院进一步深化课堂教学改革,全面提升教育教学质量。
此次技能大赛还得到了市区两级教委有关领导的支持和肯定。
市教委高教处刘承邠副处调赛前专程参加了参赛选手的抽签仪式,并做了重要讲话。
区教委副主任张金科等领导亲临现场观看了比赛。
这次大赛,不仅为参赛教师提供了一个展示自我,提升自我的舞台,也为广大教师搭建了一个相互启发、相互学习的平台,同时也成为了展示学院近年来教研成果的展台。
通过比赛,教师纷纷把镜子朝向自己,对自己的教学工作进行对比和反思,对教学有了更深的感悟,对教好成人学生增强了信心,对教书育人有了更深刻的认识。
此次大赛,也是深入贯彻落实23号文件精神的一种体现。
3、努力提高教育教学管理人员素质,教育教学服务水平稳步提升
为提高班主任的管理水平和综合素质,教务处加大了对班主任的系统培训。
教学管理人员带领班主任重温了教学管理的各项规章制度,进行了计算机操作的培训,举办了“如何做好班主任”的专题讲座。
远教处坚持班主任每周例会制,把业务培训和能力培养结合起来,继续推行班主任评价考核办法,多次召开座谈会,听取意见和建议,进一步提高了班主任工作质量。
双龙教学区通过召开班主任工作协调会加强了理论和业务学习,进一步提高了对学员服务的水平。
机场教学区狠抓班主任日常管理,受到了任课教师和学员的肯定和赞扬。
针对成人高校学生的“职前性”日益突出、“三校生”逐年增多、生源质量普遍偏低、学习的主动性不强等特点,教务处加大了学生工作的力度,通过开展丰富多彩的学生活动,提高学生的学习兴趣,增强班级的凝聚力和向心力,提高学生对学校的认同感和归属感。
结合“手工制作”、“简笔画”等课程,在09级幼教专业学生中,开展了“扎花”、“手工制作”等各种比赛活动,由教师现场评奖,并记入平时成绩。
结合“客房服务”、“酒店礼仪”等课程的学习,组织08级酒店管理专业的学生,到我院自己的实训基地—香樟园宾馆进行实践教学。
为参加市电大的学生英语技能大赛,我院举办了朝阳电大学生英语技能大赛,收到良好效果。
双龙教学区在与中加工商学院联合办学过程中,加强学生管理。
成立学生会,建立班委会,开展多种活动,丰富校园文化生活。
外语系以学生的毕业口语测试为重点,通过举行毕业汇报演出,如英语小品,英语演讲比赛,改革毕业设计环节,突出了能力培养。
艺术系请回优秀毕业生曹青为在校生作报告,以现身说法的形式对青年人的人生规划、学习动机和行业需求进行分析和传授,使在校生触动很大。
因为讲述的是发生在自己身边的事,是自己正在思考的问题,学生们感到这样的讲座很有意义,受益匪浅。
4、不断加强课题研究的针对性和实效性,教科研工作得到整体推进
经管系结合专业课程体系改革课题,加强了专业新设课和核心课的教学实验与研究。
在毕业班召开了学生座谈会,在新生中进行了学习需求调查,确保了市级科研课题《成人高校工商企业管理(专科)课程体系改革》按时保质完成。
艺术系将实施市教委新批课题《基于工作内容系统化理论上的幼儿艺术教育大专课程一体化改革研究》的调研工作与学生的毕业设计指导工作相结合,到8所幼儿园开展调研,带回大量新的信息和感受。
与西坝河三幼望京分园达成共建幼教专业实习实训基地的意向,为教师的职业训练和学生的实习实训课堂打开了突破口。
完成了申报幼儿艺术教育专业为北京市高校特色专业的工作。
外语系继续研究和探索《网络多媒体环境下成人高校应用英语专业(专科)实用技能教学模式的探索与实践》市级课题;
申报的《影响远程英语学习者学习质量的因素分析》课题已通过市电大专家组的审核。
目前课题组已进入到课题实施阶段;
编写的《步步高实用英语口语教程》一书,已由商务出版社出版发行,英语专业学生开始使用这本教材,现在下册的编写已经进入尾声;
语法教材的编写工作也在进行;
并积极做好北京高等教育精品教材建设项目立项的申报工作。
社研室完成了区“十一五”规划课题《女性流动人口学习内驱力的研究》的开题工作;
参与市教育科学研究院规划课题《社区教育学校的发展研究》;
协助朝外街道办事处开展了《社区体制改革与建设》课题研究。
我院申报的“社区学院人才培养模式—北京市地区性独立设置成人高校人才培养模式研究”成果荣获了2008年北京市教育教学成果奖(高等教育)一等奖,为我院赢得了荣誉。
5、严格抓好教学常规管理,教学行为不断规范
加强教学常规管理,确保教学秩序的稳定,是保证提高教学质量的前提,也是学院深化教学改革的基础。
教务处一直把维护教学秩序的稳定和保证教学质量作为搞好教学工作的首要任务,做了大量工作。
完成了专、兼职教师72人、104门课程、8764课时全部教学工作量的准确统计工作。
本学期,严格执行教学计划,严格调(停)课手续,坚持教学日志记录制度,认真审核学期开课计划,避免人为因素随意变更教学计划,所有专职教师都按时提交了授课计划,并能遵守上课、下课时间,调课现象也有了明显减少。
另外有针对性地开展了教学质量评估。
通过召开学员座谈会,组织学员填写教师《课堂教学质量评估表》、听课等方式,对全院任课教师的教学情况进行了为期近一个月的全面检查,完成了1000多名在校生对任课教师课堂质量评估信息的采集及整理工作。
并及时将学员的反映反馈给任课教师,使教师能够有针对性地改进教学。
各系都针对各专业主干课程的教学大纲进行了全面的修订和整理,加强了文档资料的收集整理和规范工作。
6、努力争创全国示范性基层电大,为市民终身学习提供方便
创建全国示范性基层电大是本学期重点工作之一。
远教处同志夜以继日,不畏艰辛,高负荷工作。
北京电大初审后,要求对所有指标及四个申报文件重新修改,由于时间紧、任务重、难度大,老师们舍小家顾大家,加班加点地工作。
特别是李晓蕴老师作为执笔人,用两天两夜的时间就完成对《建设方案》和《申请报告》的第四次修改,这既是一种能力的体现更是积极态度和奉献精神的自然流露。
大家这种团结敬业的精神,令新调入我院的同志深深感到身处这样的环境中,不进步、不成长都不可能。
争创示范基层电大的过程锻炼了电大队伍,也表现出我院优秀学习型团队特别能战斗的风采。
三、加强团队学习,培育组织文化,继续创建学习型学院
本学期,各部门都根据年初制定的学习计划,选择了有针对性的书目继续组织部门员工开展团队学习。
如外语系就英文版书籍《商业礼仪指南》,请每位教师用PPT的形式使用英文讲解30分钟,这样贴近教学实际的团队学习大大激发了大家学习的热情;
行政处坚持每周二集体学习《团队为赢》一书,通过学习大家认识到要想把工作做好靠的是团队而不是个人,每个人只有依靠团队的力量、他人的智慧,才能使自己立于不败之地。
各部门进行了学院文化建设的研讨,撰写了相关论文。
在此基础上召开了学院文化建设研讨会。
按照《2009年上半年创建学习型学院工作计划》,开展了部门办公环境检查评比活动。
从检查的情况看,不管是部门领导还是普通教职员工都高度重视此次评比活动,大家积极主动、共同参与,办公室里洋溢着文化、文明、卫生的新风气。
四、拓展社会文化生活教育新途径,突出办学特色,发挥引领作用
1、加强流动人口培训,开展女子读书社活动
近几年来,流动人口培训成为我院在社会文化生活教育方面探索出的一条能够为区域流动人口管理提供帮助、服务于社会和谐稳定的品牌项目,被列为全国社区教育示范项目。
目前,已建立了长效机制,成为后奥运时期我院社区教育中的重点,本学期,完成了全区21个街乡的常规培训。
在此基础上,我院从去年启动的流动人口女子读书社活动。
作为流动人口培训的一种创新,正处于探索阶段。
由于我院教师作为辅导员是第一次走出校门自己规划设计活动方案,没有经验可以借鉴,加之街乡的主管人员认识上参差不齐,工作开展比较难。
针对这些情况,社研室想方设法为辅导员下社区做好铺垫。
在麦子店街道开展读书社成员“共享阅读快乐”的全区性活动,从而示范和推动此项工作的开展。
2、整合社会资源,学习型城区研究会理事会换届改选完成
北京市朝阳区建设学习型城区研究会成立于2003年,今年是理事改选年,因为涉及到全区所有街乡的处级和科级干部约100人,工作量非常大,我院社研室的老师们不辞辛苦地通过发邀请函、打电话、电话反馈等手段,最终将换届改选会议改为网上进行,换届工作得以顺利完成并开始了工作。
前不久,举行了朝阳区建设学习型城区研究会理事会改选以来的第一次讲座学习型朝阳讲坛——“把握科学发展方向,促进社会事业发展”主题报告。
北京市社会办社区建设处处长孙志祥重点解读了北京市加强社会建设实施纲要“1+4”系列文件,以及如何开展社区规范化建设等。
第二届理事会常务理事、理事共计120多人参加了讲座。
这些都为今后开展全区社区教育理论研究和实践工作储备了丰富的人力资源。
五、狠抓招生稳定学历教育生源,加强合作扩大非学历教育培训
1、适应形势调整策略,创新思路强化宣传,招生工作稳步进行
多年的办学经验使我们认识到:
没有生源,办学无从谈起;
没有教学质量,招生不会持续发展;
管理服务不到位,又会造成生源流失。
所以说招生、管理、服务之间互为依存,都是学院健康发展的关键。
随着适龄人口的减少、金融危机以及现在全球爆发的甲型H1N1流感病毒的影响,给我们招生工作带来了极大挑战。
为适应竞争日趋激烈的形势,以更加优质的服务来吸引学生报考我院,我院调整招生策略,想方设法调动全院教职工参与招生的主动性和积极性,学院出台了相关的奖励办法。
由招办牵头,先后两次召开了相关处室和四系主任、处长参加的我校09年招生工作研讨会。
职大、电大专业设置均是几个板块人员参加,共同把控,奠定了三个板块联动的格局,是系统思考的结果。
从精心设计招生简章、制作招生宣传环保购物袋和公交卡袋,到及时更新网站宣传内容,完善网站建设等,经过艰苦奋战,电大09春开放教育报名450人,最终审核录取402人,实际注册385人,流失率降低到4.2%。
在认真总结分析09春招生情况的基础上,提前启动了电大09年秋季招生工作,力求做到“抓紧每一天,争取每一个。
”招生办先后深入到朝阳区教委、朝阳保安总公司、朝阳执法大队、世奥公司、朝阳农村培训中心、京客隆集团、朝阳环卫中心以及区域内的部分高校和医院,进行生源市场调研和招生宣传工作。
已电话联系两千多个单位或个人,亲自走访了几百家单位。
同时,做好成人高考补习班招生,为学历教育储备生源。
截止到目前,职大一共有366人报名参加我校成考辅导班。
本学期,招办继续进行中高职接轨合作办学模式的探索,分别深入到民族职高、金融职高、门头沟职高、东方职业学校、新利学校,借助家长会或亲自给学生本人进行宣讲我校职大成人高考或电大开放教育招生政策,取得了较好效果。
另外,电大09秋开放教育增加了行政管理(安保方向)的招生试点,经过前期开拓思路、认真分析,多渠道了解,并结合朝阳区区域经济发展的特点,找准了直接到朝阳保安公司、世奥公园两个单位进行宣传。
经过多次与两个单位的沟通与协调,目前,此项目进展顺利,预计能正常开班。
2、加强合作扩大培训,注重服务强化管理,非学历教育稳中有升
培训中心认真、系统地学习了市教委23号文件,将文件内化于心,落实在行动上,深刻体会并落实“非学历教育为重点”这一定位,本着“巩固、调整、提高”的目标,科学合理规划培训项目,一方面与合作单位密切配合、开拓市场,另一方面苦炼内功、严格管理,不断提高服务质量,促使非学历培训项目的数量和质量都有了新的增长。
本学期,对部分街道办事处社区干部进行了岗前培训,组织了对安贞、建外等五个街道办事处社区干部的招考工作;
进行了全国社工师考试的第二年的考前辅导;
组织了全市学习型学校先进单位评估培训和专家组集体学习;
组织了全区参公管理公务员两期培训班、2008年军转干部两期培训班均圆满结业;
组织了区工会协管员岗前培训和困难职工再就业计算机技能培训;
承办了区科协组织的北京市百万家庭数字生活大赛培训和比赛;
开展了每周一次的少儿科普培训;
完成了历时两个月的文化部职称培训等等。
除了社会效益,也产生了经济效益,与去年同期大体持平。
但是因为我院没有与培训中心签订目标管理,因此超额完成任务也没有奖励,所以工资总额包干还没有找到好办法,但培训中心的工作人员并没有因此懈怠,值得表扬。
此外,还承办了一些协会企业培训、外语培训、音乐艺术培训、职业技能培训等项目。
继续开展的首都职工素质教育培训工程和小学英语教师培训,无论从培训人数、质量上,还是从培训内容和效果上,都得到了市电大、市素质教育办公室以及16个参与单位的肯定和好评。
六、全面总结学院成立十年来的经验教训,积极筹备新中国成60周年和建院十周年活动
为庆祝新中国成立六十周年和学院挂牌成立十周年,学院分别召开了教师、职工和离退休老干部的座谈会,了解大家对学院挂牌成立十周年的感受、意见和建议;
召开了学院顾问工作会,听取了市教委原副主任、市教育协会会长李观政和6位学院顾问的建议;
区委组织部部长刘宇辉、副区长张春秀专程来我院调研,对学院今后的发展特别是院庆工作给予了指示。
目前院庆筹备工作仍在进行中:
《社区学院实践探索》一书已交付印厂,教职工们撰写的十年纪念文集正在赶制,十年微缩展览、教职工摄影展和书法展正在筹备,学院宣传片也正在紧张的设计编排当中。
全院上下积极行动起来,特别是艺术系的老师有的在为校歌作词作曲,有的在为宣传画册进行艺术设计,都献计献策、尽己所能地参与其中。
七、安全、宣传、档案等工作
当前,面对一些国家暴发甲型H1N1流感疫情的严峻形势,我院迅速行动,周密部署,采取了一系列预防措施,做好了甲型H1N1流感防控宣传工作,并制订了防控安全预案。
对食堂、教室等重点区域坚持检查消毒,还加强了对治疗药物以及防护用品的储备,确保后勤保障的到位。
西街教学区为做好与法国国际学校的合作项目,加强保安值班,保证专人每天对教学区进行消毒保洁,防控工作受到了法方的肯定。
本学期,《学院信息》共印发15期71条,被教委网采用38条。
朝阳有线和《朝阳报》分别对我院开展流动人口征文表彰会活动、我院教师教学技能竞赛进行了报道。
针对在学习实践科学发展观活动中教职工普遍对网站提出的意见,本学期,学院对网站进行了彻底改版,使其成为宣传学院的门户。
档案工作与知识管理相结合,建立健全各类文书档案,完成了2009年的移交进馆任务。
在区档案局的执法检查工作中我院得到了领导的好评。
下一步将着手建立电子档案,推进档案工作信息化建设。
总之,本学期,我们虽然完成了工作要点中的绝大部分任务,取得了一定成绩,但是工作中仍存在着不容忽视的问题,改革将面临更艰巨的挑战。
一是全面、深入进行思想政治、成人教育和社区教育理论学习还不够,教育教学中的德育渗透还不够;
二是对23号文件定位理解落实还不够,三大版块联动还不够,“以非学历教育为重点”突出的不够;
三是精神文化建设还需加强,部门愿景提炼不够;
四是制度建设还需加强,十年规章制度应尽快修改完善汇编成册。
下学期,我院各项工作将按照科学发展观的要求,以学院挂牌成立十周年庆祝大会和新中国成立60周年庆祝活动为契机,认真总结经验,吸取教训,力争在新的起点上取得新的突破。
朝阳社区学院(代章)
2009年7月10日
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