楼层管理细则Word文档下载推荐.docx
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6、具体负责对营业员进行宣传、教育,做到文明经商,特别要有效的管理好营业员的仪态仪表、上班纪律等方面,并能掌控营业员的进出
7、为商户和顾客排除在经营和购物上的困难,按负全责的精神处理好顾客和商户的售后服务等各种问题
8、配合好商场企划工作的落实和信息反馈
9、要有大局观念,对整个楼层的现场布置、厂商促销等进行有效管理和协
10、知道本楼层各家经营状况并做好每周的楼层经营情况报表
11、开好业务分析会,在自身学习、提升的基础上,带好其他楼管
.
12、要建立下属优点和缺点档案
13、负责下班后的清场工作
14、每月召开一次工作心得交流会,提出合理化建议
15、完成上级交办的其他工作
三、营业前
1、为保证新一天的正常营业,必须在营业前进行巡场
2、必须做到认真、细致、全面
3、巡场内容:
A、看各处门窗是否完好
B、看各配、供电设施是否完好
C、看展位和商场的财产是否完好,是否被盗或被砸坏。
D、看有无不清洁、不卫生的地方。
E、看卫生设施是否完好。
F、看有无漏水、渗水等现象。
G、巡查有无其他的异常现象。
四、营业中
巡场中的六要素:
看、闻、听、说、帮、悟
1、
看
(1)门窗、玻璃、地面、屋面、墙壁要完好。
玻璃上要贴腰线(发现没有及时联系企划部制作)。
(2)家具及其他杂物占道,过道、楼梯要畅通、卫生。
(3)有无厂家及顾客吸烟。
(4)商品不能在地面上推行或走自动扶梯(升降电梯)。
要告知厂家要用小推车(不能用铁轮子的),
不得在自动(升降)扶(电)梯通行。
消防器材、公用设备、设施完好无所损,消防通道要确保畅通,卷闸门下不得有家具等物品,逃生门不能锁死。
要注意防破坏行为,特别是要注意下班之前半个小时左右和中午这一段时间,要安排保安加强巡查并密切关注。
一经发现可疑现象立即予以制止或上报分管领导。
在装修过程中要保护好公共设施,公司的员工都要负起保护的责任。
开业的要保护好:
已铺设的公共地砖、隔断墙角(棱)、天花板各种管道、外柜、隔断玻璃等;
未开业的要保护好:
已铺设的公共地砖、隔断玻璃等。
(半厘米的范围都不能有损坏)。
(5)不文明的人员(如赤膊、穿拖鞋、带宠物、精神病人(6)、酗酒过度者等)不得入场,没大人照看的小孩要安排托管。
(6)
有仿样的木工和其他商场的招商人员及算命、推销小商品等人员不得入场。
(7)
照明设备运营正常情况和厂家私拉乱接的现象
(8)
装修厂商违规的行为(如未经批准,营业时间使用电刨、电锯等噪音大、功率大的设备,动
用
电焊、气焊等明火设备,装修现场抽烟,乱接临时电源、电线线径过细等)。
(9)
装修厂家的装修材料要符合公司要求(必须使用阻燃线、铁管穿线、必须使用轻钢龙骨石膏板,钢龙骨石膏板强度过低、木质材料未涂阻燃涂料等)。
(10)易燃易爆品要集中保管,厂家的违规使用,看焚香等其他安全隐患。
(11)看未经商场同意的摄影、摄像现象。
(12)看施工人员必须有施工证件(如电工证、电焊证等)。
(13)看每个空调出风口通畅情况。
(14)看电梯、楼梯护栏玻璃有损坏或无玻璃情况。
(15)危险区域要有指示(警示)牌。
(16)看其他不正常的现象。
2、闻
(1)电线或其他物品的烧焦糊味。
(2)酒精、油漆等易燃易爆品的味道。
(3)煮饭、烧菜、煲汤的味道。
(4)点香、烧废纸等的味道。
(5)瓜皮果壳、剩饭剩菜的发酵味道。
(6)卫生间的异味。
(7)厂家家具超标甲醛的味道。
(8
)
香烟的味道。
(9)其他不正常的味道。
3、听
(1)大功率电器的噪音。
(2)开关、接触器等控制设备的异声。
(3)电灯、风扇、空调等电设备的异响。
(4)喧哗、吵闹之声。
(5)商品推行、撞击之声。
(6)顾客意见,听一切不满的声音。
并要做好记录,和楼层一道或自行解决顾客的抱怨和投诉,每
天汇总向上回报。
(7)经营户、营业员的抱怨,做好记录,上报相关领导。
(8)其他有价值的一切声音,做好记录。
4、说
(1)宣传万悦的企业文化。
(2)基本解释清楚万悦的本次企划、促销活动内容。
(3)对违规人员进行劝阻,态度不卑不亢。
(4)对厂商、顾客提出的问题和要求,进行耐心的解释,能落实和办理的尽快落实或办理。
(5)讲其他对工作有利的话题。
5、帮
(1)看到顾客四处张望或着急等行为,应立即向前询问是否需要帮助。
(2)帮助或委托他人照顾好老人、小孩、伤残人员。
(3)帮助完成各部门需配合的事项(包括搬运物资、张贴活动宣传画、布置活动舞台等)。
(4)遇顾客找洗手间或垃圾箱等公共设施,直接带到能看到洗手间的3—5米处
(5)帮助顾客拿一些商品。
6、悟
(1)一些领导的经验要经常在工作中演练、体会。
(2)与商场厂商交流之时,要心中有一种拜师的心态,多项他们学对自己有用的东西。
(3)要经常去揣摩我们合作对象的意图,换位思考,才能做好服务。
(4)要多用心去记,用心去做,时常总结工作经验,体味公司的企业文化。
五、营业后
1、做好清场工作,做好交接记录,最后离场。
(有两户以上在经营不能离开)
2、清场时,如有厂商还在和顾客谈生意,要耐心等待。
可先清查其他展位,不得催促顾客离开。
如
时间过(超过半小时)要善意提醒,不得引起厂商和顾客的反感。
3、清场内容
2看各展位有无涉留人员;
②查看各展位用电设备是否关闭电源,插头是否拨下;
③查看各水龙头是否关死;
④查看垃圾桶中有无杂物,查看有无烟头火种;
⑤查看商场各门窗有无关好;
⑥查看值班人员是否到位;
⑦如有厂商装修,交代加班规定,查看有无监督人员,并佩戴加班证;
⑧查看消防、监控系统是否正常;
⑨其他应巡查的方面。
六、巡场工作细则
1、商业形象
⑴六净:
地面净、商品净、工作台净、门窗净、玻璃净、隔断净。
⑵商位内无仓储货物堆放,无未拆包装材料货物,无卫生死角。
⑶统一使用POP、X展架或吊牌进行商位宣传,橱窗玻璃严禁乱贴广告或促销信息(商场有统一活动除外)。
⑷商位做宣传书写内容,必须经楼层主管审核,严禁书写8折以下产品,严禁未标明促销时间。
⑸商位内牌价清晰,一货一价,货价相符,六标注明:
货号、产地、品名规格、材料、单价、特价员,严禁产地不符,严禁价格虚标,严禁材料虚标。
⑹橱窗形象要求现代、时尚、温馨,严禁背面裸露、电线乱接、装修残损、地台破损。
⑺商位门头有光带,字体醒目,品牌标准。
⑻商位内安全用电、消防达标、使用商场认可的饮水器。
⑼遵守商场统一营业时间,不得提前或延误营业,更不得无故停业。
2、商位装修
⑴填写《装修申请表》,提供展位装修方案、装潢说明书,立项报商场分管副总同意。
⑵会审由招商、楼管、电工、消防人员参加,审核相关装修内容,告知负责人装修相关规定,签收《厂商装修管理规定》,收取装修保证金。
⑶申请进场装修人数,提供身份证明,市场财务部办理装修人员出入证。
⑷装修期间楼管巡场负责摊位的形象,垃圾当天晚上清运干净,彩条布悬挂横平竖直,有企划统一友情提示,双休日无大功率电器,配合电工、消防部门对违规事件或负责人的整改工作。
⑸装修完毕由市场部、物管部、安全部进行联合验收。
3、卫生绿化
⑴楼层过道清洁、无纸屑、无水迹、无拆装货物。
⑵楼层洗手间空气清洁、无异味、台面无水迹、有洗手液、有卫生纸、插销正常使用,保洁用品摆放规范,不放在明显看到处。
⑶过道绿化无黄叶、无枯萎、无灰尘、摆放位置正确,干花无丢损现象。
4、导购、播音
⑴楼层导购标示明显、清晰,顾客能顺利找到所需产品的布置方向和品牌位置。
⑵楼层导购对进、出场厂商品牌3天内完成更换名称。
⑶对装修现场有影响的,及时张贴范围更广的友情提示和导购指示。
⑷播音流程规范、内容丰富、语言亲切、声音柔和、音乐适宜、声高适宜、无盲区。
5、营业员形象
文明用语:
1、当顾客进入商场时应起身:
您好,早上好(下午好),请问小姐(先生)有什么可以帮您?
2、男员工:
身着工装、佩戴工牌、不得留怪异发型,面部需修饰清爽,胡须需修刮干净,保持清洁
女员工:
身着工装、佩戴工牌、不得留怪异发型,女士应将长发扎起,应面着淡妆,不浓妆艳抹,以淡雅,庄重,典雅为原则,避免使用气味过浓的香水和化妆品
3、
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