PARTY聚会场地私人定制方案Word格式文档下载.docx

PARTY聚会场地私人定制方案Word格式文档下载.docx

《PARTY聚会场地私人定制方案Word格式文档下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《PARTY聚会场地私人定制方案Word格式文档下载.docx（15页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

完成时间

负责部门

备注

活动现场巡视、检查

预约对整个活动现场的路面、植被、设施、安全，车辆进出停放路线、场地进行巡查

根据甲方要求，增减

绿化

对植被进行修剪、更换、补栽；

清除杂草，平整场地等、增加盆景

保洁

清洗游泳池，整个活动区卫生，游泳池、更衣室、卫生间卫生，私家花园卫生

垃圾清运

活动垃圾清理

保洁与服务

做好接待、保洁、服务，客房服务

电力

确定需要灯照、拉线、用电的地方

确定所需用电位置

引导牌

1、入口处，放置一块大引导牌。

2、道路两边放置空飘、彩虹门，标语、X展架。

保安

负责来宾车辆行驶引导、按序停放、现场秩序维护、安保工作

制作出详细的流程

现场卫生

维持好现场的保洁卫生，微笑服务

给出人员名单及各自负责区域

餐饮

根据甲乙双方协商，按场桌报价，按要求联系协作单位

给出菜单和可以提供的物资

鸡尾酒

各种鸡尾酒调配

给出酒种，视甲方需要

红酒

由客户提供

茶道

由茶业提供，并会有几分钟的茶艺展示

咖啡

暂定后谷咖啡提供

音响设备

音响一套、话筒支架4支、话筒5支

音乐伴奏

钢琴、古筝、萨克斯等

请柬、签到本

高端、大气、上档次

媒体

摄像

我公司内部摄像、照相

花卉

会场鲜花、拉纱等

采购

此次活动所需物资

天气

活动前1个星期，随时跟进活动当天的天气情况

（二）采购清单

物品种类

数量

单价

总价

采购人

1

餐盘（大）

2

餐盘（小）

3

叉子（糕点、水果）

4

调羹（主食）

5

调羹（泡鲁达）

6

调羹（咖啡）

7

碗（盛粥）

8

碗（泡鲁达）

9

筷

10

果汁、牛奶杯

11

咖啡杯

12

托盘

13

盛物篮（水果、糕点）

14

烟灰缸

15

盛纸盘（小）

16

餐巾纸

17

盛物盆（泡鲁达）

18

盛物桶（泡鲁达）

19

冰桶

20

冰

21

勺子

22

牙签

23

牙签筒（陶瓷）

24

红酒杯

25

醒酒器（大）

26

糕点夹

27

吸油纸（糕点）

28

桌布

要先确定桌子大小

29

椅套

要先确定凳子款式

30

餐巾布

31

遮阳伞（大）

32

遮阳伞（小）

33

湿纸巾

34

垃圾桶（大）

35

垃圾袋（大）

36

抹布

37

水果刀

38

拉纱

39

储物箱

40

请柬

41

口香糖

42

矿泉水（大桶）

43

医药箱

各种药品、纱布等

45

剪刀

现场装饰

46

丝带

现场饰品捆绑

47

拱门

48

烧烤菜系

（3）租借物品

租金价

负责人

桌子

椅子

冷餐桌

调酒桌

红酒桌

茶桌

咖啡桌

8

三脚架钢琴

空飘

彩虹门

标语

（四）甲方自行选择--冷餐菜单

冷餐类

供应商

甜品类

提拉米苏

慕斯蛋糕

土司

三明治

曲奇饼

泡鲁达

葡式蛋挞

水果拼盘

（五）会场清洁、维护物资清单

物资名称

用途

射灯

高杆灯

打气泵

685树漆

2.5平方铜芯副套线

节能灯18W

栈道灯

黑漆

火山石

草皮

浇花水管

高枝剪

锄头

枝剪

三轮车

竹扫把

棕扫把

水刷子

水扫把

草酸

小毛刷

小铲子

钢丝球

3*10铜芯电缆

插头

插座

木平台

人工费

预计：

（六）活动流程

时间

事项

确保会场、茶室的卫生

接电、拉灯工作

\

现场装饰布置

遮阳伞摆放

签到桌摆放

水池放水

铺桌布、套椅套

餐巾、纸、牙签、烟灰缸等摆放

音响、话筒到位

空飘、彩虹门到位

各乐器、乐师到位

茶桌、茶杯到位

调酒器具、调酒师到位

咖啡器具、咖啡师到位

红酒到位

分配任务完成情况检查

冷餐到位

各餐盘、餐具到位

保安就位

来宾陆续到场，凭请柬入场

1、礼仪负责签到，其他礼仪人员负责引领嘉宾，待嘉宾停好车后将其引导至签到处进行签到，然后继续将其引导至活动场所。

18:

00封场

封场口，入口前、进入游泳池小道、茶室入口处，各安排1名保安

收场

保洁、保安

（七）经费预算---双方确认签订协议

本次活动经费预算：

（八）乙方承诺活动要求

2、交通指挥（停车指引）的要求：

（1）服装要统一，佩戴白手套；

（2）站姿、走姿、

敬礼、指引要标准；

（3）微笑服务；

（4）指挥停车时，注意礼貌用语。

3、礼仪接待人员的要求：

（1）服装要正式，大方得体；

（2）微笑服务；

（3）站姿、

走姿、引领要标准；

（4）注意说话的语气、语速，礼貌用语；

（5）需化淡妆。

4、冷餐区服务人员的要求：

（1）着装整洁大方；

（2）长发需盘起；

（3）不准留长指

甲，指甲要干净整洁；

（4）不准穿高跟鞋；

（5）微笑服务；

（6）注意说话的语气、

语速，礼貌用语；

（7）随时注意餐桌上的垃圾，一满就更换；

（8）注意纸巾的增

加。

5、现场保洁的要求：

（1）眼疾手快，反应灵活；

（2）随时注意垃圾的清理、垃圾袋

的更换。

6、安保人员的要求：

（2）站姿、走姿、敬礼要标准；

（3）微笑服务；

（4）注意礼貌用语。

7、制服的要求：

正装。

（九）参与此次活动人员名单