完整版项目履约往来信函格式Word下载.docx

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总监理工程师（签字）：

年月日

抄送：

□；

费用索赔申请函

履约往来信函发文编号：

数量：

页份

函件接受单位A

函件接收人（发包人代表）

函件接受单位B

函件接收人（总监理工程师）

提交函件单位

提交函件者（项目经理）

主题

关于工程费用索赔的事宜

函件内容

致：

（函件接收单位A），尊敬的（发包人代表）先生/女士

（函件接收单位B），尊敬的（总监理工程师）先生/女士

申请事项：

理由及根据：

函件接收单位A：

签收示例：

收到此原件一份。

签收或签署意见：

签署意见示例：

情况属实。

（签字）（盖章）年月日

函件接收单位B签收示例：

签收或签署意见签署意见示例：

中建三局第一建设工程有限责任公司安装分公司

项目经理（签字）

项目部（章）

年月日

发包人指定材料设备供应商确认函

数量：

关于发包人指定材料设备供应商确认的事宜

依据（发包人全称）与我方签订的合同

约定和发包人在此履行期间指定了下列材料设备供应单位（简称指定供应商），供应相应系列的材料设备：

一、注册地址为省市区（县）路号

经营范围为的（指定供应商的全称）

供应下列系列的材料设备：

1、

2、

二、注册地址为省市区（县）路号

2、

提请你们在收到此函件后的5日内予以确认，并指令上述指定供应商于年月日来承包人处进行主体合法性审查；

或参加承包人的招标活动；

或与承包人签订材料设备供应合同。

未确认或未前往或不符合承包人要求，对工程造成不利影响的，延续的工期和费用将由发包人承担。

特发此函。

发包人指定工程分包商确认函

1函件接受单位A

2

3函件接收人（发包人代表）

4

5函件接受单位B

6

7函件接收人（总监理工程师）

8

9提交函件单位

10

11提交函件者（项目经理）

12

13主题

14关于发包人指定工程分包商确认的事宜

约定和发包人在此履行期间指定了下列施工（作业）单位（以下简称指定分包商），实施下列相应的分部工程：

专业承包资质为，安全生产许可证为的（指定分包商的全称）实施分包下列工程：

提请你们在收到此函件后的5日内予以确认，并指令上述指定分包商于年月日来承包人处进行主体合法性审查并参加承包人的分包商采购招投标活动。

逾期未确认或未前往或不符合承包人要求，对分包工程进展带来不利影响，延误的工期及费用将由发包人承担。

该指定分包引起的招投标纠纷及工期质量、安全等纠纷，应由发包人承担相关法律责任。

中建三局第一建设工程有限责任公司安装分公司

年月日

要求书面确认发包人口头指令的函

关于要求书面确认发包人口头指令的事宜

按（发包人全称）与我方签订的合同，

在履行过程中，收到贵司如下口头指令：

1、年月日，XX先生/女士要求我方进行工作。

2、年月日，XX先生/女士要求我方进行工作。

3、年月日，XX先生/女士要求我方进行工作。

提请你们在收到此函件后的日（合同约定的时间）内予以确认或提出意见，逾期未确认也未书面提出意见的，即视为你们确认。

要求书面确认发包人授权代表的函

关于要求书面确认发包人授权代表的事宜

在履行过程中，与贵司如下授权代表在如下授权范围内进行了合作：

1、授权代表姓名：

，授权范围：

2、授权代表姓名：

3、授权代表姓名：

提请你们在收到此函件后的日内予以确认，内予以确认或提出意见，逾期未确认也未书面提出意见的，即视为你们确认。

停工报告

报告接受单位A

报告接收人（发包人代表）

报告接受单位B

报告接收人（总监理工程师）

报告接受单位C

可为发包人的上级主管单位

报告接收人

提交报告的单位

提交报告者（项目经理）

关于因原因造成停工的事宜

报告内容

（函件接收单位C），尊敬的先生/女士

按（发包人全称）与我方签订的合同约定：

发包人应在年月日向承包人支付人民币元整的工程款项，但发包人未按时支付，我方在发包方应付的天后的年月日已发出要求支付的通知，发包人仍未及时给予支付，也未与我方就付款事宜商签延期付款协议（或发包人仍未及时给予支付，双方于年月日商谈后，也未就延期付款事宜达成协议），已导致无法施工：

或：

因非承包人原因停水（停电，或停气）已经一周；

根据总监理工程师（或发包人代表）指令要求：

因总监理工程师（或发包人代表）年月日发出关于指令原因，已导致无法施工：

或：

（其他停工的事由）。

我方根据合同约定，将（或已）于年月日正式停工，停工的费用损失及其工期补偿通知，我方将依据合同约定，于停工期间（或停工结束时或在决定撤场前）提交（监理单位全称）及（发包人全称）。

特此报告。

函件接收单位C签收示例：

注：

该报告的发出一定要结合工程合同及法律规定，征询法务人员研究，提请分公司、公司领导慎重决策。

工期延误报告

关于因等原因造成工期延误的事宜

按（发包人全称）与我方签订的合同在履行过程中，因遇下列情形，工程工期已造成延误，并自本报告发出时还在继续延误：

因本工程计划应在年月日开工的，但现在已距开工仅有7天（此条应在开工前7天向发包人发出），但因发包人原因，或承包人根据规定（理由），预测，不能按计划开工；

总监理工程师（或发包人代表）于年月日发出的指令要求暂停施工；

总监理工程师（或发包人代表）于年月日发出的指令导致工程不能按原计划施工；

遇非承包人原因，发生了紧急情况，我们虽然已经采取了保证人员生命和工程、财产安全的措施，但已不能按计划施工；

发包人未能在合同第条第款预定的时间，完成发包人工作；

按合同约定，发包人应在年月日前向承包人提供施工图纸，但承包人至今尚未收到，致使相应的工作无法开展；

按合同约定，发包人应在年月日向发包人支付工程预付款（或工程进度款）元，但至年月日承包人还未收到应收款项，已导致施工不能正常进行；

按合同规定，发包人代表应向承包人发出关于以便于承包人继续实施工程的施工，或承包人因已于年月日向监理工程师发出了关于的请求（报告、申请、联系函），但至今未接到答复，已导致无法实施工程的正常施工；

承包人于年月日接到监理工程师发出的工程设计变更，为实施该变更，由于工程现场工序（或工程量增加）原因，已导致工程不能按原计划实施；

自年月日开始至本报告发出日，工程现场非承包人原因导致停水（或电、气）延续小时（8小时以上），至今还未恢复；

本工程于年月日遇到了的不可抗力事件，现还在继续；

或发生了（上述未提及的）事件，导致工程不能按原计划施工；

等事件原因，导致工期延误天。

本合同工期为天（或竣工日期为年月日），累计本报告中应顺延的工期后，合同工期应调整为天（或竣工日期调整为年月日）。

因上述延误工期的时间还在继续，承包人将在相应事件结束后，向你们进一步提交因上述原因导致的实际工期延误的工期天数和补偿报告。

提请你们在收到此报告后的天内（合同约定时间）予以确认或提出修改意见，逾期未确认也未书面提出修改意见的，即视为你们已经批准、确认。

工程变更确认报告

关于工程变更确认报告的事宜

根据（发包人全称）与我方签订的合同在履行过程中，于年月日收到了下列工程设计等的变更资料：

1、

3、

4、

承包人将按照上述工程变更资料，更改工程有关部分的标高、基线、位置（或材料设备品牌等），增减合同中约定的工程量，改变有关工程施工的时间和顺序，增加相应的附加工作。

上述变更若有可能涉及工期调整或引起工程合同价款调整的，承包人将向你们提交《工期延误报告》及《合同价款调整报告》。

提请你们在收到此函件后的日内予以确认或提出意见，逾期未确认也未书面提出意见的，即视为你们确认。

工程费用补偿报告

关于因等原因请求工程费用补偿的事宜

根据（发包人全称）与我方签订的合同在履行过程中，因遇下列事件：

本工程计划应在年月日开工，但因发包人原因，未能按时开工，致使承包人已进场的人员、机具不能有效利用；

总监理工程师（或发包人代表）于年月日发出的指令要求的暂停施工，致使工程不能按原计划施工，致使承包人已进场的人员、机具不能有效利用；

遇非承包人原因，发生了紧急情况，承包人为保证人员和工程、财产安全采取了紧急措施。

发包人未能在合同第条第款约定的时间内，完成发包人工作，导致不能正常施工，承包人已进场的人员、机具等不能有效的利用；

按合同约定，发包人应在年月日向发包人支付工程预付款（或进度款）元，但直到年月日承包人才收到应收款项，承包人的施工才在年月日恢复正常，使在非正常情况下，相应的人员、机具不能有效地利用；

按合同约定，发包人代表（或工程监理师），应向承包人发出关于以便于承包人继续实施工程的施工（或承包人因已于年月日向监理工程师发出了关于的请求（报告、申请、联系函），承包人在年月日收到书面答复，施工才在年月日恢复正常，使在非正常施工情况下，相应的人员、机具不能得到有效利用；

承包人于年月日接到监理工程师（或发包人代表）发出的工程设计变更，为实施该变更，承包人不得不调整相应的人员、机具增加投入；

自年月日始至本报告发出日，现场非承包人原因导致停水（或电、气）延续小时（8小时以上），自年月日才恢复正常，在上述停水（或电、气）期间，承包人为了将其影响降到最低点，采取了相应的措施或在上述停水（或电、气）期间的人员、机具不能有效利用；

发生了（上述未提及的）事件，承包人采取了措施或根据监理工程师或发包人代表要求做了等工作；

上述事件发生了合同价款之外的经济支出共计人民币元（详见附件：

《工程费用补偿计算书》）。

按合同约定，应由发包人给予承包人经济费用补偿，并相应调整合同价款。

附件：

《工程费用补偿计算书》

特发此函

合同价款调整报告

关于因等原因引起合同价款调整的报告

（发包人全称）与我方签订的合同在履行过程中，发生了如下设计合同价款的调整：

一、因于年月日收到了下列工程设计等变更资料：

1、

上述工程变更已于年月日总监理工程师（或发包人）已对承包人发出的《工程变更确认报告》（发文编号：

）的批准回函中得到了确认。

根据上述变更，设计合同价款调整人民币为元（详见附件《工程变更价款计算书》）；

二、根据发包人代表于年月日批准确认的（发文编号为：

）《工程价款调整报告》的批准回函，涉及合同价款应调整额为人民币元。

本合同原价款为人民币元，截止上次发包人于年月日批准确认的（发文编号为：

）《合同价款调整报告》，双方的合同价款累计应调整为人民币元，本次报告应调整增加合同价款合计为人民币元，截止本次报告，合同价款累计应调整为人民币元。

该调整的合同价款将计入当期或下期的《合同价款调整及已完工程量报告》和《工程合同价款中间结算确认报告》中。

提请你们在收到此函件后的日内（合同约定时间）予以确认或提出修改意见，逾期未确认也未书面提出意见的，即视为你们确认。

已完成工程量及合同价款调整报告

关于第期（年月份）已完工程量及合同价款调整的确认

按（发包人全称）与我方签订的合同约定和工程变更，费用补偿及现场实际施工进度情况，截止年月日合同价款调整及已完工程量情况如下：

一、合同价款调整情况

根据发包人已于年月日批准的报表编号为的《已完工程量及合同价款调整报告》及其《已完工程量及合同价款调整报表》，截止上期末的合同价款调整总额为合计人民币万元；

本期涉及合同价款调整合计人民币万元，因此至本期调整后的合同价款调整总额为人民币万元；

二、完成工程量价款情况：

根据发包人已于年月日批准的报表编号为的《已完工量及合同价款调整报告》及其《已完成工程量及合同价款调整报表》，截止上期末累计完成工程量价款为合计人民币万元；

本期完成工程量价款合计为人民币万元，因此至本期累计已完成工程量价款总额为人民币万元；

提请你们在收到此函件后的日内（合同约定时间）予以确认或提出修改意见，并在附件《已完工程量及合同价款调整报表》上签字，逾期未确认也未书面提出意见的，即视为你们已批准、确认。

已完工程量及合同价款调整报告（履约往来信函发文编号：

）附件

已完工程量及合同价款调整报表

单位工程名称：

报表编号：

金额单位：

元

序

项次

原合同价款

工程变更价款

工程索赔价款

工程奖励价款

合计

一

完成工程量价款

1

上期累计

至本期累计（1+3）

3

本期调整

其中：

①

分部工程

②

④

⑤

⑥

二

合同价款调整

5

至本期累计（4+6）

本期完成

其