信息管理科岗位说明书.docx
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信息管理科岗位说明书.docx
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信息管理科岗位说明书
信息管理科科长岗位说明书
岗位名称
信息管理科科长
岗位编号
所在部门
信息管理科
岗位定员
1
直接上级
副局长
薪酬类型
直接下级
副科长、计算机网络管理员、信息处理员
工资等级
直管人数
3
岗位分析日期
2005-6-8
本职工作概述:
负责部门全面工作,负责本部门的绩效考核工作,负责信息化管理,负责信息系统的运作及新技术的推广应用,负责信息资源开发利用,负责企业文化建设工作,完成局(公司)领导临时交办的工作
职责与任务:
(请按重要性高低依次填写)
职责一
职责表述:
部门管理工作占所有工作的比重:
30%
工作内容
1、制订、修订本部门的工作程序和工作制度,并监控实施
2、对下属员工的业务知识培训和教育
3、按要求评价下属员工的工作业绩及绩效改善等问题
4、控制部门预算,降低部门管理费用
5、协调与其它科室的关系,确保各项工作正常开展
承担责任
独立负责□主要负责√协助支持□
工作联系
关联单位
1、局(公司)领导2、人力资源管科
发生频率
1、经常√有时□偶尔□2、经常√有时□偶尔□
考核指标
1、内部制度的完整性和实施情况
2、下属员工对绩效考核的满意度
3、部门费用控制情况
职
责
二
职责表述:
信息化管理占所有工作的比重25%
工作内容
1、组织制定信息化建设战略规划,并组织实施
2、组织制定、落实公司信息化管理的各项制度
3、督促利用技术手段监管好计算机网络,提高网络安全
4、督促计算机网络运行日常监控、管理、维护工作,建立健全计算机软、硬件台帐
5、组织实施员工计算机培训
承担责任
独立负责□主要负责√协助支持□
工作联系
关联单位
1、区烟草公司信息处2、电脑公司3、其它部门
发生频率
1、经常□有时√偶尔□2、经常□有时√偶尔□3、经常√有时□偶尔□
考核
指标
1、制度的可操作性
2、制度是否执行到位
3、计算机网络重大事故安全率
4、计算机网络运行是否稳定
5、计算机软、硬件台帐是否规范
职责三
职责表述:
推进企业文化建设占所有工作的比重:
20%
工作内容
1、进行企业文化的调研、分析、诊断
2、编制企业文化建设程序
3、推进企业文化建设各项活动
承担责任
独立负责□主要负责√协助支持□
工作联系
关联单位
1、局(公司)领导2、公司各部门
发生频率
经常□有时√偶尔□经常□有时√偶尔□
考核指标
1、是否确认了一定的价值观
2、是否初步提炼了公司精神
职责四
职责表述:
信息系统运作占所有工作的比重:
10%
工作内容
1、组织制定新的信息系统推广方案,并组织实施
2、组织制定新的信息系统操作规程
3、组织对新的信息系统运作效果进行分析评估
4、持续改进信息系统,提交信息系统修改完善方案
承担责任
独立负责□主要负责√协助支持□
工作联系
关联单位
1、区公司信息处2、各部门3、电脑公司
发生频率
1、经常□有时√偶尔□2、经常√有时□偶尔□经常□有时√偶尔□
考核指标
1、是否制定了信息系统操作规程
2、信息系统运行质量
3、信息系统可操作性、易用性
职责五
职责表述:
信息资源开发利用占所有工作的比重:
10%
工作内容
1、组织制定信息采集内容规划
2、组织编写信息管理的相关规范
3、组织对信息源进行分析
4、组织编写信息综合简报,供领导决策参谋
承担责任
独立负责□主要负责√协助支持□
工作联系
关联单位
1、区公司信息处2、各部门3、各市公司
发生频率
1、经常□有时√偶尔□2、经常√有时□偶尔□经常□有时√偶尔□
考核指标
1、信息的及时、准确、适用、经济
2、信息的利用率
职责六
职责表述:
完成局(公司)领导临时交办的工作占所有工作的比重:
5%
职权
1.业务方面完全按指示完成□建议□参与决策√全权决策□
2.财务(部门资金调用)方面建议□分配调动权□初次审批权√审批权□
3.对下属的考核与奖惩(奖金分配)建议□参与决策权√全权决策权□
4.对下属的任免建议□参与决策□决策√审批□
5.对下属的工作安排建议□参与决策□决策√审批□
6.对领导决策的影响建议√参与决策□决策□审批□
任职资格
教育水平
大专以上
专业
计算机专业
技能职称
专业中级
上岗资格
企业信息管理师、网络工程师
所须培训
计算机专业知识、管理知识、领导艺术、应用文写作培训
其它
使用工具设备
电脑、网络、电话、传真机、打印机等
工作环境
办公室
出差频率
经常□有时□偶尔√从不□
所须记录文档
科室月(年)工作计划、月(年)工作总结、员工考核表、科室年学习培训计划、科室费用预算表、中心组学习汇报、信息化建设规划、企业文化建设规划、下属员工访谈记录
备注
信息管理科副科长岗位说明书
岗位名称
副科长
岗位编号
所在部门
信息管理科
岗位定员
1
直接上级
科长
薪酬类型
直接下级
统计员兼固定资产管理员、客户投诉处理员
工资等级
直管人数
2
岗位分析日期
本职工作概述:
协助科长工作,指导、督促统计及固定资产管理工作、督促相关部门及时处理客户投诉,督促GPS车辆监控管理,负责公司房产门面出、收租、烟草学会及党务等工作,完成领导临时交办的其他工作。
职责与任务:
(请按重要性高低依次填写)
职责一
职责表述:
指导下级员工工作开展,草拟相关的管理文件占所有工作的比重:
30%
工作内容
1、指导、督促统计工作正常开展
2、指导、督促固定资产管理。
3、指导、督促客户投诉处理及GPS车辆监控工作
4、草拟分管岗位及工作的管理办法、实施方案等文件
承担责任
独立负责□主要负责√协助支持□
工作联系
关联单位
1、上级领导2、下级员工3、公司相关部门
发生频率
1、经常□有时□偶尔√2、经常√有时□偶尔□3、经常□有时√偶尔□
考核指标
1、下级员工的工作是否正常开展。
2、各种相关文件的起草及时性。
职责二
职责表述:
负责房产门面的出、收租工作占所有工作的比重20%
工作内容
1、建立健全公司承租房产档案。
2、起草公司房产出租合同,会同相关部门做好公司房产门面的出租谈判、合同签订等工作。
3、负责出租房产租金的催缴工作。
4、会同相关部门对承租户的水电费进行抄表、计算和收缴。
5、调查、了解房产出租市场价位及相关情况。
承担责任
独立负责□主要负责√协助支持□
工作联系
关联单位
1、承租户2、财务科3、办公室
发生频率
1、经常√有时□偶尔□2、经常√有时□偶尔□3、经常□有时√偶尔□
考核指标
1、是否建立承租房产档案。
2、闲置房产的有效出租及盘活情况。
3、租金及水电费是否按合同进行有效催缴。
职
责
三
职责表述:
负责烟草学会工作开展占所有工作的比重:
20%
工作内容
1、收集、整理、登记学会会员的相关资料,完善会员档案。
2、发展新会员。
3、组织本单位学术论文的组稿工作。
4、负责组织修志工作。
5、区烟草学会布置的其他工作。
承担责任
独立负责□主要负责√协助支持□
工作联系
关联单位
1、区烟草学会2、市志办等相关部门
发生频率
1、经常√有时□偶尔□2、经常□有时□偶尔√
考核指标
1、学会会员档案是否完善。
2、是否定期发展新会员
3、学术论文组稿工作情况
4、《烟草志》修志工作进展情况
职责四
职责表述:
内部管理工作占所有工作的比重:
15%
工作内容
1、参与科室月(年)度工作计划(总结)编写
2、配合科长搞好下属员工的绩效考核工作
3、修改科室起草的文件
4、抓好科室的内部考勤、卫生、安全等工作
5、监督科室全体成员执行公司及内部规章制度
6、了解下属员工的思想动态,调动下属员工的工作积极性
承担责任
独立负责□主要负责√协助支持□
工作联系
关联单位
1、客户2、公司各部门
发生频率
经常√有时□偶尔□经常□有时√偶尔□
考核指标
1、科室各项工作是否正常运转
2、科室人员执行制度情况
3、科室员工的思想动态及相互协调情况。
职责五
职责表述:
党务工作占所有工作的比重:
10%
工作内容
1、党费的收缴、登记。
2、各种党建报表的填报。
3、党组织生活会议的记录、整理。
4、部分党建资料的保管、整理。
5、党支部临时交办的工作。
承担责任
独立负责□主要负责√协助支持□
工作联系
关联单位
1、公司领导2、市直属工委3、公司各部门
发生频率
经常√有时□偶尔□经常□有时√偶尔□
经常□有时√偶尔□
考核指标
1、是否按时收缴党费
2、党建报表填报的正确性、及时性。
3、组织生活记录是否全面、工整。
职责六
职责表述:
完成领导临时交办的其它工作占所有工作的比重:
5%
职权
1.业务方面完全按指示完成□建议□参与决策√全权决策□
2.财务(部门资金调用)方面无√建议□分配调动权□初次审批权□审批权□
3.对下属的考核与奖惩(奖金分配)建议√参与决策权□全权决策权□
4.对下属的任免建议√参与决策□决策□审批□
5.对下属的工作安排建议□参与决策√决策□审批□
6.对领导决策的影响建议√参与决策□决策□审批□
任职资格
教育水平
大专以上
专业
统计、会计、经济类等相关专业
技能职称
专业中级
上岗资格
统计证、会计证等相关专业证
所须培训
统计专业知识、会计基础知识、计算机专业知识、管理知识、领导艺术、应用文写作培训
其它
使用工具设备
电脑、网络、电话、传真机、打印机等
工作环境
办公室
出差频率
经常□有时□偶尔√从不□
所须记录文档
收租情况阶段汇报、烟草学会年工作计划、烟草学会年工作总结、客户投诉情况分析总结、GPS车辆监控情况说明、中层干部会议、党支部会议记录等
备注
统计兼固定资产管理员岗位说明书
岗位名称
统计兼固定资产管理员
岗位编号
所在部门
信息管理科
岗位定员
1
直接上级
副科长
薪酬类型
直接下级
工资等级
直管人数
岗位分析日期
本职工作概述:
负责统计工作,公司固定资产、低值易耗品管理,卷烟生产经营决策系统报表上报,完成科长临时交办的工作。
职责与任务(请按重要性高低依次填写)
职责一
职责表述:
负责统计工作占所有工作的比重30%
工作内容
1、督促基层电脑操作员按时日结,指导督促电脑操作员对分销系统错误数据进行修改。
2、收集、审核、整理、填制商业统计报表的基础数据。
3、汇总、上报商业统计报表、固定资产投资报表。
4、应付各种统计普法、执法大检查活动。
承担责任
独立负责□主要负责√协助支持□
工作联系
关联单位
1、区烟草公司2、市统计局3、各市烟草公司
发生频率
1、经常√有时□偶尔□2、经常√有时□偶尔□3、经常□有时□偶尔√
考核指标
1、收集基础数据的完整性和审核的准确性
2、汇总上报报表及向相关部门提供统计数据的准确性
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