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西安培华学院西安外国语大学西安翻译学院西北大学
西安交通大学城市学院等20余所高校参赛。
五、活动地点
西北农林科技大学北校区
六、活动时间
二〇一一年十月二十九日—二〇一一年十月三十日
七、参赛细则
(1)报名方式:
由西北农林科技大学向各大高校发出邀请,最终在10月20日之前将参赛名单回复。
(2)报名费:
每个参赛队100元,女子20每人(参赛时交)
(3)比赛名额:
每个队4名男子(各高校可报名参赛1-2队);
女子视实际情况而定
(4)比赛规则:
本次活动以各高校名义参赛,男子采用团队积分形式比赛共七轮,按照4个参赛队员的积分总和记为该参赛高校最终成绩。
女子采用单人积分组赛制,对积分最高的个人予以奖励。
(5)积分方案:
a采用国家体育总局审定的《2007年象棋竞赛规则》试行本八积分。
b最终胜者积2分,负者积0分,平局双方均积1分。
c本次比赛实行电脑编排,采用团体比赛编排制,高分对高分,低分
对低分。
共七轮
d时间:
1)每局棋总限时六十分钟,每方30分钟包干,超时判负。
2).迟到15分钟者判弃权。
(6)报名要求:
各学校将参赛选手的学号、姓名、性别、联系方式做成表格发送到西北农林科技大学棋类爱好者协会邮箱
,比赛时需学生证和身份证。
九、活动流程
(一)前期
(1)经费筹备
1)动用社团储备金
2)学校给与部分经费
3)外联赞助
4)各参赛队报名费
(2)宣传
1)校内宣传:
在校园广场内采用横幅、海报、校报、校内广播,人人网,新浪微博等形式进行校内宣传。
我们有联盟的微博。
在校外拉动媒体,对这次活动进行更进一步的宣传
2)在陕西省各大参赛高校内部运用横幅海报在整个高校中对此次大赛进行更深层次的宣传。
(3)裁判准备。
为确保本次比赛的公平,公正,此次比赛设裁判组,裁判组设裁判长,邀请西安市象棋协会秘书长吕建陆担任裁判长,其余裁判由陕高校棋类联盟及西农棋类爱好者协会的工作人员担任。
(4)接待工作安排安排。
为确保比赛有序进行,每个参赛队伍由一名专
门的工作人员负责相关比赛事宜。
(5)象棋器材准备。
除了社团自己所拥有的象棋器材外。
西安智弈体育活动策划有限公司愿意免费提供象棋和比赛用的计时器。
各高校动用社团的器材。
(6)赛场准备。
为了此次大赛能够有一个比较宽松的环境,比赛的场地将申请设在西北农林科技大学北校的秀山活动中心。
场地宽阔,足以容纳参赛人员。
(2)中期比赛安排:
(1)开幕式
当所有参赛队到齐之后,第一个环节将会是本届高校联赛的开幕式,欢迎各高校参赛队以及宣布比赛相关事宜,以确保比赛有序进行,届时将会进行详细安排
1)主持人介绍到场来宾,及参赛学校名称。
5分钟拟邀来宾:
陕西省体育管理中心主任赵湘亭老师西安象棋协会秘书长吕建陆老师
象棋大师马麟老师
国家级裁判田丽萍老师
西北农林科技大学象棋协会刘亚相老师西北农林科技大学象棋协会刘建军老师西北农林科技大学校团委领导
各高校团委老师
2)到场领导致辞
3)领导宣布比赛正式开始。
4)西北农林科技大学棋类爱好者协会会长宣读第一轮比赛编排顺序。
5)请选手进入会场(秀山报告厅)开始比赛。
(2)比赛
开幕式结束之后进入比赛环节,为期两天,为了不耽误各高校参赛队员学习,本次比赛不用上课时间,在周六周日进行,早上8点到12点,下午2点到6点。
(3)闭幕式及颁奖典礼
当最后一轮比赛结束后举行本届高校象棋联赛的闭幕式,在闭幕式上评出,本届象棋联赛的各种奖项,并由校领导和邀请嘉宾颁奖,宣布比赛结束。
(三)后期
(1)比赛结束之后,各高校领队回校后给与我校消息,确认各参赛队员安全及时的返校
(2)由我们社团工作人员清理会场
(3)活动结束后,做出本次大赛支出经费详单,交与校团委
(4)做出本次高校联赛的书面及电子版的总结交与校社联,校团委以及高校棋类联盟
(5)各项奖项由我们社团做好之后盖陕西省象棋协会以及校团委公章之后在发放到各获奖高校.
十、奖项设置
本次高校联赛将会设置女子个人奖与男子团体奖团体奖:
设三项:
团体第一、第二、第三以及三项优秀奖团体第一:
奖杯+奖金800+参赛成员证书
团体第二:
奖杯+奖金600+参赛成员证书团体第三:
奖杯+奖金400+参赛成员证书团体优秀奖:
奖状+参赛成员证书
若干公平公正奖
男子:
第一名:
获奖参赛证书第二名:
获奖参赛证书第三名:
获奖参赛证书第四名:
获奖参赛证书第五名:
获奖参赛证书第六名:
获奖参赛证书女子:
奖杯+奖金300+参赛成员证书第二名:
奖杯+奖金200+参赛成员证书第三名:
奖杯+奖金100+参赛成员证书
(注:
团体一、二、三分别为比赛中积分决定,为四名参赛队员积分之和的前三名,如有积分相等的参赛队,由小分决定,团体优秀奖为四五六名)
一二三名分别为比赛中个人积分总数最前的三人,优秀奖为未获奖高校中参赛队员积分最高者,人数待定)
十一、比赛具体安排
日期
时间
安排
备注
10月15日-
27日
各高校提供参赛
选手、领队信息
提前落实比赛选手名单
10月20日
至27日
棋协负责场地器材准备,联系参
赛选手的食宿
负责联系,但是不提供经费
10月28日
星期五
早上到下午
布置好场地一切安排
由农林科技大学棋类爱
好者协会负责、社联、校团委提供帮助
晚上20:
30
各高校负责人报
到
汇报29日实际参加人数、
以及交代比赛当日事宜
10月29日
(星期六)
8:
30—9:
20
开幕式
介绍当日参赛队伍、相关领导。
相关领导简短
发言。
9:
30—10:
第一轮
每一轮后都有积分公布下一轮的比赛情况由负责人通知领队并公布
10:
50—11:
50
第二轮
14:
30—15:
第三轮
15:
50—16:
第四轮
17:
10—18:
10
第五轮
10月30日
(星期日)
第六轮
50—10:
第七轮
11:
10—12:
00
闭幕式+颁奖仪式
颁发奖金,宣布表扬。
奖状需由省象棋协会盖章后再发到各个学校
16:
00-
参赛队回校
十二、工作人员安置表
领导组
西北农林科技大学棋类爱好者协会会长,4个副会长
资料组
常务部部长及其5个部委
宣传组
宣传部部长及其5个部委
接待组
外联部部长及其4个部委和20个会员
礼仪组
协会团支书负责,学社联校团委提供礼仪队支持(待进一步与社联协商)
赛场组
象棋部和组织部部长及部委和30个会员
机动组
围棋部部长部委和空闲的全体棋协会员
说明
A领导组:
全面负责组织协调当天比赛的事宜。
主动联系出席的领导,各高校领导,安排开幕式闭幕式。
费用预算等。
B资料组的工作如下:
a.登记当日到来的比赛选手信息。
b.登记各高校的领队信息。
c.统计当日比赛人数
d.关于比赛事宜,各高校反映的突发情况及时汇报负责人
C宣传组的工作如下:
由宣传部组织制作比赛海报、宣传板,以及与赞助商协商的一切宣传活动。
D接待组的工作如下:
。
在车站设立接待处,总接待每个学校人员。
每个学校安排一名会员负责该校选手的住宿,吃饭,并带领他们熟悉环境等,全程服务,直到赛事结束离开学校。
E机动组的工作如下:
比赛当天负责现场秩序,安排现场选手坐次,负责接待领导、观众,并分发选手比赛记分单,协助裁判工作。
F礼仪组的工作如下:
与社联协商,派出礼仪队,负责接待当天比赛开幕式、闭幕式的出席领导。
G赛场组:
总负责场地的赛场布置、桌椅布置,赛区的划分等。
负责比赛食品、水,包括比赛器材、桌椅租借、选手比赛记分单等;
各组有分工但是可以灵活协调使活动完成的更好
十三、活动经费详细预算
项目
数量
单价(元)
经费(元)
条幅
3
100
300
团委文达
桌牌
60
1
参赛高校桌牌
21
210
喷绘
秩序册
40
5
200
引导牌、校代表牌
25
4
秩序牌
接待牌
2
参赛证裁判证工作证领队证
裁判长
参赛证150
裁判证15
工作证34
领队证40
裁判长1
2.5
600
西安差旅费
其它
桌子租金和运费
租金5*40,运费200
400
奖杯制作
3个
80
240
邀请函发放
请帖发放
档案袋
打印资料费
奖金发放
男团前三名:
800600400
女子前三名:
300200100
2400
报名费支持
共计
5800
备注:
若还有其它的小型花费,由棋类爱好者协会报销
十四、比赛全程注意事项及应急准备
(1)各参赛队准时到达比赛场地,考虑到本校的实际情况,在比赛正式开始之后,若有缺席不到者,保留比赛资格两轮,十五分钟之内到场可继续本轮比赛,超过十五分钟后保留比赛资格,但取消本轮比赛资格,如果两轮比赛结束之后任然没有到达赛场视为自动放弃,取消个人比赛资格,若某队由三人以上缺席取消该校比赛资格
(2)各参赛队可携带本校裁判,需要一名队员(或者负责人)作为领队,负责本校参赛队员协调,以便比赛的顺利进行
(3)比赛过程中不得因棋闹事,闹事者当即取消该校比赛资格,在整个比赛过程中,如果是比赛中的问题可向裁判组反映,由裁判组协调解决;
其他问题可向本次大赛直接负责人反映
(4)由于经费问题,在比赛过程中,所有参赛队的个人生活花费不予报销
(5)本次比赛秉承友好,交流,公平竞技的原则,各参赛队员在比赛过程中应注意个人素养,行为规范,礼貌待人
(6)比赛期间假若出现停电,或灯光问题。
第一种情况,如果出现部分灯光突然损坏,导致灯光变暗。
若不影响正常比赛照明,则继续进行。
假如对照明有影响,则不打断比赛,联系学校维修部,安排维修人员,在比赛的一轮结束后的休息时间进行紧急维修。
第二种情况,如果出现突然停电,在服从学校统一安排的情况下,排查线路故障。
在尽量采纳自然光照明的情况下,不停止比赛,
抓紧抢修。
(7)天气恶劣。
比赛定在2011年的10月下旬,正值步入秋冬季节,也许会出现大暴雨等极端恶劣天气影响比赛。
积极留意气象台的消息,假入发生极端恶劣天气,则马上通知各学校领队,暂停比赛,并且向学校校团委,学社联汇报,申请顺延比赛日期。
假若,天气下雨,但不至于影响比赛的情况,由于本次比赛所有候选地点均在室内举行,则继续比赛。
(8)参赛选手的健康情况。
由于本次属于大型的过百人的集体比赛,为防止重大传染性疾病发生,比赛在赛前了解选手身体情况,并要求各高校领队有责任并有义务,及时汇报突发疾病的情况。
若出现发烧、呼吸道传染疾病等可能诱发的传染疾病,必须中止该名选手比赛,该选手的成绩一律以弃权成绩处理。
(9)学校突发的情况。
假若在比赛组织进行过程中,出现突发的学校情况(包括重大活动、安全性事故、传染性疾病),要必须中止比赛的时候,一切服从学校的安排,并与学校进一步协商延期事宜。
(10)本次活动的解释权归陕西省高校棋类联盟及西北农林科技大学棋类爱好者协会所有。
策划人:
刘其超冯天来程军健时间:
二〇一一年十月七日
附件1:
裁判证
参赛人员工作人员
附件2:
第七届陕西省高校象棋联赛报名表
所属院校(高校名称)棋协名称(棋牌社)
姓名
学号
联系方式
领队
男子组选手
一台选手
二台选手
三台选手
四台选手
女子组选手
西北农林科技大学
棋类爱好者协会制
2011.10.15
附三:
邀请函
尊敬的******校团委:
由陕西省象棋协会主办,西北农林科技大学学生社团联合会棋类爱好者协会承办的“第七届陕西省大学生中国象棋联赛”将于2011年10月29日-30日在西北农林科技大学南校区秀山活动中心举行。
特此邀请贵校派队参赛,并预祝贵校取得优异的成绩。
西北农林科技大学学生社团联合会棋类爱好者协会
二〇一一年十月十五日
附件四:
优秀工作者证书
同学在第七届陕西省高校大学生中国象棋联赛中表现突出,荣获社团优秀工作者荣誉称号,特发此证,以资鼓励。
陕西省象棋协会西北农林科技大学学生社团联合会棋类爱好者协会
二〇一一年十月三十日
男团证书
组派的参赛队伍在第七届
陕西省高校大学生中国象棋联赛中
荣获男子团体组第一名
女子证书
同学在第七届陕西省高校大学生中国象棋联赛中
荣获女子组第一名
优秀裁判员
同学在第七届陕西省高校大学生中国象棋联赛中表现突出,荣获”优秀裁判员”荣誉称号,特发此证,以资鼓励。
附五:
第一台
棋类爱好者协会
第二台
第三台
附六代表牌
西北农林科技大学
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