实训十八Excel电子表格格式的设置Word下载.docx
- 文档编号:20235494
- 上传时间:2023-01-21
- 格式:DOCX
- 页数:15
- 大小:579.32KB
实训十八Excel电子表格格式的设置Word下载.docx
《实训十八Excel电子表格格式的设置Word下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《实训十八Excel电子表格格式的设置Word下载.docx(15页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
●删除第“G”列(空列)。
2、设置单元格格式
●将单元格区域B2:
G2合并及居中;
设置字体为华文行楷,字号为18,颜色为靛蓝。
●将单元格区域B4:
G4的对齐方式设置为水平居中。
B10的对齐方式设置为水平居中。
G2的底纹设置为淡蓝色。
G4的底纹设置为浅黄色。
3、设置表格边框线:
将单元格区域B4:
G10的上边线设置为靛蓝色的粗实线,其它各边线设置为细实线,内部框线设置为虚线。
4、插入批注:
为“0”(C7)单元格插入批注“该季度没有进入市场”。
5、重命名并复制工作表:
将sheet1工作表重命名为“销售情况表”,并将此工作表复制到sheet2工作表中。
6、设置打印标题:
在sheet2工作表第11行的上方插入分页线;
设置表格的标题为打印标题。
二、建立公式
在“销售情况表”工作表的表格下方建立公式:
三、建立图表
使用各个城市四个季度的销售数据,创建一个簇状柱形图。
图18-1
操作步骤:
1)设置工作表行、列:
A.插入行或列:
右击行号或列标,在弹出的快捷菜单中选择“插入”。
B.行或列位置的互换:
选定行号或列标,单击剪切按钮,将光标定位到目标位置→右击鼠标→选择“插入已剪切的行或列”。
C.行高和列宽的设置:
选定行号或列标,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“行高”或“列宽”,进行相应的设置。
2)选择相应单元格:
单击格式—单元格,打开图18-2到图18-2所示的“单元格格式”对话框,分别选择“数字”、“对齐”、“字体”、“图案”设置数字格式、对齐方式、字体格式和底纹颜色,在对话框中按题目要求进行相应设置。
图18-2“单元格格式”对话框图18-3“单元格格式”对话框
图18-4“单元格格式”对话框图18-5“单元格格式”对话框
3)设置表格边框线:
“格式”菜单→“单元格”命令→“边框”选项卡,如图18-6所示,再按题目要求做出相应选择即可。
图18-6“单元格格式”对话框
4)插入批注:
选择相应单元格,单击插入—批注,输入相应文字内容。
5)重命名并复制工作表:
双击工作表标签条,输入工作表的名称;
单击工作表中的全选按钮,选定整个工作表,切换到“Sheet2”工作表,将光标放在工作表的A1单元格,单击“粘贴”按钮。
6)设置打印标题:
选定相应的行或列,单击—插入—分页符。
单击文件—页面设置,打开“页面设置”对话框,单击“工作表”选项卡,在对话框中进行相应设置,如图所示18-7。
图18-7“页面设置”对话框
7)切换到相应工作表,将光标放在相应单元格,单击—插入—对象,打开“对象”对话框,选择“Microsoft公式3.0”,打开公式编辑器工具栏,利用公式编辑器工具栏中的相应工具输入公式。
8)选择所要建立图表的数据区,单击常用工具栏中的“图表向导”按钮
,打开“图表向导”对话框,在对话框中按题目要求选择适当的图表类型和字图表类型,单击下一步按钮,在对话框中根据题目要求选择系列产生在行或列。
如图18-8所示。
图18-8“图表向导”对话框
图18-9“图表向导”对话框
在上面的对话框中单击下一步按钮,弹出图标向导步骤3图标选项对话框,选择“标题”选项卡,按题目要求输入图标标题内容和分类X轴的内容和分类Y轴的内容;
选择“图例”选项卡,按题目要求设置是否显示图例;
选择“数据标志”选项卡,按题目要求设置数据标签包括的内容。
最后单击完成按钮。
则图表出现在工作表。
图18-10“图表向导”对话框
用鼠标单击图表,则选定了该图表,在适当调整图表的高度和宽度,或者双击图表,弹出图18-11所示的“图表区域”对话框,将字体设置为10号左右。
图18-11“图表区域”对话框
四、工作表的打印设置
打开工作簿07上成绩表与成绩登记册.xls,对工作表“06国贸1平时成绩登记册”进行下列设置。
1、设置打印方向为横向、纸张大小为A4。
2、适当设置页边距;
3、设置页脚显示:
作者、页码和日期。
4、设置顶端打印标题为表格内容的1-5行。
5、预览结果。
单击工作表“06国贸1平时成绩登记册”,单击菜单文件—页面设置,打开图18-12所示的“页面设置”对话框,选择“页面”选项卡,将方向该为“横向”。
图18-12“页面设置”对话框
在“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡,分别设置上、下、左、右边距为1.5,页眉、页脚为1,水平和垂直都为居中,如图18-13所示。
图18-13“页面设置”对话框
在“页面设置”对话框中选择“页眉/页脚”选项卡,按图18-14设置页脚。
图18-14“页面设置”对话框
在“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡,将光标定位到打印标题的顶端标题行框中,选择工作表的1-5行后,则在顶端标题行框中显示$1:
$5,单击确定。
如图18-15所示。
注意,如果没有设置1-5行为打印的顶端标题行,则将此工作表打印出来的时候,第2也将不会显示1-5行的内容,实际上打印出来的时候第2页也要显示1-5行的内容。
单击常用工具栏中的“打印预览”按钮
,则可以看到打印的效果图。
参看图18-15
图18-15打印预览状态图
五、自主操作练习题
第1题
打开KS6-2.xls,将该文件以文件名为“A6-2.xls”保存到自己的文件夹中。
并按下列要求进行操作,结果如下图所示。
1、设置工作表行、列:
✧在标题行下方插入一行,设置行高为7.5。
✧将“003”一行移至“002”一行的下方。
✧删除“007”行上方的一行(空行)。
✧调整第“C“列的宽度为11.88。
✧将单元格区域B2:
设置字体为华文行楷,字号为20,字体颜色为蓝—灰。
✧将单元格区域D6:
G13应用货币符号¥,负数格式为-1234.10(红色)。
✧分别将单元格区域“B4:
C4”、“E4:
G4”、“B13:
C13”合并及居中。
✧将单元格区域B4:
G13的对齐方式设置为水平居中;
为单元格区域B4:
C13设置棕黄色的底纹;
为单元格区域D4:
G13设置青绿色的底纹。
G13的外边框和内边框设置为红色的双实线。
为“¥10,000.00(G6)”单元格插入批注“超支”。
将sheet1工作表重命名为“2004年宏远公司预算表”,将此工作表复制到sheet2工作表中。
在sheet2工作表的第15行前插入分页线;
设置表格标题为打印标题。
在“2004年宏远公司预算表”的工作表的表格下方建立公司:
三、建立图标,结果如下图所示
使用“预计支出”一列中的数据创建一个饼图。
第2题
打开KS6-7.xls,将该文件以文件名为“A6-7.xls”保存到自己的文件夹中。
✧在“三好街”所在行的上方插入一行,并输入如样文所示的内容。
✧删除“F”列。
✧设置标题行的高度为27.00
I2合并及居中;
设置字体为宋体,字号为20,字体颜色为浅绿色;
设置深灰色的底纹。
✧将单元格“B3”及其下方的“B4”的单元格合并为一个单元格。
✧分别将单元格区域“C3:
G3”合并及居中。
✧将单元格区域B3:
I15的对齐方式设置为水平居中,垂直居中;
设置鲜绿色的底纹。
将单元格区域B3:
I15的外边框设置为紫色的粗虚线,内部框线为蓝色的细虚线。
为“1430”(H13)单元格插入批注“车流量大”。
将sheet1工作表重命名为“优选的监测交通干线实测数据表”,将此工作表复制到sheet2工作表中。
在sheet2工作表的第12行前插入分页线;
在“优选的监测交通干线实测数据表”的工作表的表格下方建立公司:
使用“优选干线”和“车流量”2列中的数据创建一个分离型圆环图。
第3题
打开KS6-20.xls,将该文件以文件名为“A6-20.xls”保存到自己的文件夹中。
✧在“美国”一行下方插入一行,并输入如样文所示的内容。
✧将“人口”一列与“占非洲土地的百分比”一列交换位置。
✧分别调整表格C、D、E列的宽度分别为19.75、22.38、11.50。
E2合并及居中;
设置字体为隶书,字号为20,字体颜色为青色;
设置浅绿色的底纹。
E9的对齐方式设置为水平居中;
设置字体为仿宋,字体颜色为浅桔色;
设置蓝-灰色的底纹。
将表格的外边框设置为天蓝色的粗实线,内部框线为浅绿色的细实线。
为“法国”(B4)单元格插入批注“占有土地面积最大”。
将sheet1工作表重命名为“列强在非洲占有的土地、人口”,将此工作表复制到sheet2工作表中。
在sheet2工作表的第6行前插入分页线;
使用“国家”和“占非洲土地的百分比”2列中的数据创建一个分离型饼图。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 实训十八 Excel电子表格格式的设置 十八 Excel 电子表格 格式 设置