电脑基础入门之操作Word文件下载.docx
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电脑基础入门之操作Word文件下载.docx
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3、双击鼠标是表示打开、运行,操作的方法是食指快速的按两下左键,速度要稍快,声音要脆,要领是按键点到为止,轻巧地连续点两下,如果错了,也在空白处点一下,取消了重来。
4、拖动是将一个图标拖到另一个地方去,或者画一个方框什么的,方法是食指按住后别松开,保持食指按住别松,然后向左或向右移动,长距离移动要用胳膊,小范围的拖动,手腕移动就可以了,关键是食指别松开,一旦松开就再来一次。
【使用键盘】
键盘是我们输入文字的主要工具,通过学习你会发现,掌握了键盘指法后,电脑操作也变得非常简单了。
1、键盘的作用
键盘可以输入字母、数字、标点,可以用方向键移动光标指针,键盘有时候比鼠标操作更迅速。
2、键盘的布局
键盘主要是字母键构成,二十六个英文字母排成了三排,因此手指要会上下灵活伸缩,最长的键是空格键,带一个横箭头标着Enter的是回车键,回车往往有确定、换行、执行的意思,左上角是ESC键,一般是取消、退出的作用。
四个排成“┻”字形的方向键可以移动光标,光标是一个一闪一闪的黑色小竖线,也叫插入点,有这条竖线才能输入文字。
3、键盘操作
键盘操作的基本要领是双手、盲打,双手是指左手管左半边键盘,右手管右半边键盘,以G和H为分界线,盲打是指字母的位置都背下来了,输入的时候眼睛看着屏幕,指头自个儿击键,不用眼睛帮忙找键。
4、练习步骤
1)先把二十六个字母背下来,就像背古诗一样,第二排“ASDF,JKL;
”,第一排“QWERT,YUIOP”,第三排“ZXCVBNM”,要求一口气背一句,滚瓜烂熟。
2)手指排队,左手的食指放在F键上其他三个指头依次往后,拇指侧面轻轻挨在空格键上,手指自然弯曲,手心是空心的,右手食指先放在J键上,然后其他几个指头依次排列,拇指侧面轻轻挨着空格键,手的重量落在手臂上,手腕别动伸展一下手指,再收回来,放好后抬头挺胸,坐直了,脚放平,两个关节肘挨着腰,把肩往下沉一沉,放松些不要影响呼吸,要求是抬头、挺胸、卡腰,看着非常挺拔。
3)先练习中间的八个基准建,ASDF和JKL;
八个键,先想好是哪个键,然后是哪个手指,然后击键,击键要有弹性速度要快,轻巧地按下弹起,其他指头别乱动,处于休息状态,击键完毕回来排队。
【认识桌面】
Windows操作系统启动成功就会显示一个界面,我们称为“桌面”,桌面是我们认识电脑的第一步。
1、工作区桌面上的大片空白称为工作区,上面可以放置各种图标,显示打开的窗口,桌面上一般放置几个固定的图标和带箭头的快捷方式图标。
2、图标图标是一个小图片下面有文字,一个图标代表一个文件或者是一个程序,鼠标点击的时候,一般瞄准图标。
3、快捷方式快捷方式的图标下面有一个小箭头,它是指向程序的一个快捷图标,程序一般放在专门的文件夹里头。
4、文件夹文件夹的图标是一个包,里面可以装很多的文件,不同类别的文件放在不同的包里。
5、任务栏桌面最下面的一个长条叫任务栏,目前运行的程序都会在任务栏上显示一个小格子,上面有图标和名称,表示现在正在运行,最左边是“开始”按钮,最右边是“系统托盘”。
6、开始按钮按钮是一个凸起来的立体图标
,点击一下它,出来的叫“开始菜单”,菜单只要点一下鼠标就可以了。
7、菜单菜单是一些命令,我们操作电脑,就是让电脑执行各个命令,常见的复制、粘贴等等都是命令,教程中一般用双引号括起来。
【认识窗口】
Windows被称作视窗操作系统,它的界面都是一个一个的窗口组成的,Windows的窗口是怎么样的呢?
双击桌面上“我的电脑”图标,打开这个窗口,我们来学习一下窗口的知识。
1、窗口的组成
1)边框和工作区每个窗口都有四个边,将鼠标移到边上,指针会变成双箭头
,这时拖动就可以改变窗口的大小,中间就是工作区。
2)标题栏每个窗口最上面都有一个蓝色的长条,这是窗口的标题,称作标题栏,在标题栏的左边是窗口的名称,最右边是三个按钮图标
,从图标上可以看出,第一个是最小化,中间是最大化,第三个就是关闭了,将鼠标移到标题栏上,然后拖动标题栏可以移动这个窗口。
3)菜单栏在标题栏的下方是菜单栏,每个菜单都有一个文字名称,单击一下会出来一个下拉菜单,第一个是“文件”菜单,第二个是“编辑”菜单,里面都有相关的命令,记住文件菜单里有“保存”和“另存为”命令,编辑里有“复制”和“粘贴”命令。
4)地址栏在工具栏的下方有一个白色的长条,里面是当前的位置,长条右边有一个黑色的三角按钮
,单击它,可以选择其他的位置。
5)工作区窗口中的空白区域就是工作区,里面可以放文件和文件夹,在“我的电脑”窗口中放的是磁盘,方形盒子形状的是逻辑硬盘,一个光盘形状的是光驱,不同的窗口中工作区也不同,例如在“记事本”窗口中可以输入文字,在“画图”程序窗口中可以绘画。
6)滚动条在窗口的右边和底边有时会出现一个长条上下是两个黑箭头,这就是滚动条,单击黑箭头或者拖动滚动条,窗口中遮挡的内容就会显现出来。
9)常见任务在窗口左侧,显示了一些常用的操作,可以方便的切换到其他位置。
【运行程序】
在电脑中所有的工作都是由一个个程序来完成的,不同的工作由不同的程序或软件来完成。
Windows是一个窗口操作系统,运行一个程序就会打开一个相应的窗口,各项工作将会在这个窗口中进行,如何打开或者运行一个程序呢?
1、找到所要运行的应用程序,可以根据名称(名字),或者图标来找。
1)在桌面上的图标里寻找,许多的程序安装以后会将运行自己的快捷方式,放到桌面上,快捷方式是一个带箭头的小图标
,双击这个图标就会打开它所对应的程序。
2)在“开始”菜单中寻找,鼠标单击对应的程序,就会启动相应的程序。
3)开始菜单中有许多项目,查找时注意名称的意思以及图标,并且单击就可以运行,一般彩色的图标代表了运行应用程序,而一个卸载的图标则是删除应用程序(千万别乱点)。
4)在文件夹中寻找,用户的文件一般放在“我的文档”文件夹中,
2、常用程序的位置
1)“我的电脑”、“我的文档”、“回收站”、上网的IE浏览器、“网上邻居”在桌面上,双击就可以运行。
2)大多数应用程序都在开始菜单的所有程序里头,有一个菜单选项,找彩色图标点击。
3)“记事本”、“画图”和“写字板”都在“开始”菜单的“所有程序”的“附件”里,注意移动鼠标时看着蓝色,平平地移动,别乱点。
【新建文件夹】
在电脑中一般建一个自己的文件夹,这样自己的文件都放在里头,不容易弄乱,找起来也方便C:
盘一般是系统盘,安装操作系统用,自己的文件夹,一般建在D:
盘里头,这样就算重装系统,文件也都在。
下面我们来操作一个练习,学习一下如何新建一个文件夹:
1、打开磁盘
1)打开“我的电脑-D:
盘”,瞄准图标后双击,即可打开;
2)在工作区空白处点鼠标右键,在出来的菜单中选择下面的“新建”;
3)在出来的下一级菜单中,选择上边的“文件夹”命令;
4)这时在工作区出来一个新的文件夹,名称那儿是蓝色的,按退格键删除里头的“新建文件夹”,然后输入自己姓名的拼音,输好后再用鼠标点一下图标,这样一个自己名字的文件夹就建好了;
5)在图标上双击,进入文件夹看一下,由于是新建的文件夹,里头还是空的,后面我们会逐渐保存上自己的文件。
【汉字输入】
前面我们学习的都是英文的输入,而常见的是汉字,怎样用键盘来输入汉字呢?
下面通过全拼输入法来学习。
输入法有专门的程序,图标在任务栏的右下角,一个键盘的图标
,点击后显示安装的输入法。
最上面的“中文(中国)”是英文输入,下面两个彩色的是汉字输入。
选中汉字输入法后,会出来一个状态条,可以查看输入的状态,正常的状态如下:
1、全拼输入法的使用
1)启动记事本单击“开始-所有程序-附件-记事本”,打开记事本,它是用来输入文字的,里面有个一闪一闪的光标。
2)按键盘上的字母,输入自己姓名的拼音,这时候出来的是英文,输完后按一下“回车键”,这样光标就到下一行。
3)用鼠标单击任务栏上的输入法图标,在弹出的列表中选择“中文(简体)-全拼”,调出全拼输入法,这时屏幕下边出来它的状态条,输入法的小键盘图标变成方块的“拼”
。
4)输入姓名的拼音字母,一个字一个字的输入,注意拼音要正确;
按下拼音的字母,拼音就会显示在一个长条框中,旁边还有一个大方框是候选窗,里面有汉字提示,可以检查拼音输入是否正确,如果输入错误用退格键删除,按ESC键可以去掉候选窗口。
把一个字的拼音输完后会在大方框中显示许多汉字,前面还有数字1-0,按哪个数字就可以选哪个字,如果是1,可以直接按空格。
5)如果拼音正确输完了在汉字窗口中没有,说明在下一页中,这时用小指按一下加号键(在退格键的旁边),就可以到下一页。
6)输入中文标点符号,要先在输入条的“标点”那儿单击一下,把点变成句号,这时就可以输入中文标点符号了。
7)有时输入显示的都是大写字母,这时在状态条上可以发现,显示了一个红色大写的A,表示处于大写状态,按一下键盘上的大写键(CapsLock),就好了。
8)好的,把自己的名字都输入进去。
2、保存文件
1)输入完成后,单击“文件”菜单,选择“保存”命令,就直接保存在当前问题了,也可以点击另存为,出来一个保存的对话框,注意细心操作,电脑的操作一般顺序是从上到下、从左到右。
2)现在上面的“保存在(I)”旁边的白条里点一下,在出来的下拉列表中,选择“本地磁盘(D:
),这儿有我们上次新建的自己的文件夹。
3)然后在中间找着自己的文件夹,瞄准左边的图标,双击打开它,注意瞄准图标双击,双击就是快速的点两下。
4)然后在下边“文件名(N)”右边的白条里头点一下,按退格键删除里面的*.txt,输入自己的名字。
5)输完后检查一下,都正确了就点一下,右边的“保存”按钮,这样就成功的将文件保存到自己的文件夹了。
【学习画图】
前面我们已经学习了指法和鼠标,通过键盘可以输入汉字,那么怎样在电脑中画出一幅美丽的图画来呢?
在开始菜单的附件中有一个画图,用它就可以画画。
1、启动画图程序
1)启动单击“开始”-“所有程序”-“附件”-“画图”
,这样就打开了画图窗口
2)在窗口中,左边是工具箱,里面放了许多画图的工具,像铅笔
、橡皮
、直线
等等。
3)下边是颜料盒,里面有各种颜色,点一下就可以选中这种颜色,默认的是黑色和白色;
左键点的是前景色,也就是铅笔的颜色,右键点一下是背景色,也就是纸的颜色。
2、绘图操作
1)在工具箱里头选择油漆桶工具
,在颜料盒中点右键选择蓝色
,然后在中间白纸上点一下右键,把纸喷成蓝色,我们要画一个小鸭。
2)再选择椭圆工具
,在颜料盒中点左键选择黑色
,在纸上画两个椭圆,作为小鸭的头和身子。
3)再选择油漆桶工具
,在颜料盒中点左键选择黄色
,在两个圆中间喷上黄色。
4)再选择刷子工具
,在工具下边选第一个大些的
,再在颜色中点左键选黑色
,把小鸭的眼睛点出来。
5)再选择铅笔工具
,给小鸭子画上嘴巴并喷上黄色,画嘴巴不能有漏洞,如果喷错了,就按一下Ctrl+Z撤销一步,两个键同时按。
6)给小鸭画上翅膀,画上水波就完成了。
7)点菜单“文件-保存”命令,以“小鸭”为文件名,保存文件到自己的文件夹中。
【设置桌面】
一个干净整洁的桌面,有利于我们操作电脑,在桌面属性中有许多相关的设置,下面我们来学习一下。
1、桌面设置
在桌面空白处单击鼠标右键,选择“个性化”命令,会弹出一个属性面板,面板上边有一排标签,可以进行关于显示的设置。
1)选择自己喜欢的主题,单击,可以修改系统主题
2)点击更改桌面图标按钮,进入桌面图标的选择界面。
3)再点上边的“屏幕保护”标签,这儿可以设置屏幕保护程序。
2、分辨率设置
在桌面空白出,单击鼠标右键,选择屏幕分辨率,单击
选择自己合适的分辨率
【创建用户】
公用机子上,最好给每个人都创建一个自己的用户,系统默认的用户是Administrator,我们还可以创建其他用户。
、
1、进入控制面板
1)点“开始-控制面板”进入控制面板窗口。
2)在窗口中找到“用户帐户”图标,点击进入。
2、创建用户
1)在中间选择“创建一个新帐户”。
2)在用户名称中输入用户名,可以是汉字或者英文,然后点“下一步”。
3)在帐户类型中,可以选择管理员或者受限用户,如果是普通用户,就选“受限”,点“创建用户”按钮,完成创建。
4)成功后返回到开始页面,新创建的用户,将会显示在列表中。
同样还可以继续创建其他用户。
【设置密码】
公用机子上,或者想防止别人随意打开电脑,可以给自己的用户加上密码,这样在进入系统的时候会提示输入密码。
3)在下面的“挑一个帐户”中,选择自己的帐户,点击进入。
2、设置密码
1)在左边选择“创建密码”,点击进入。
2)上面提示密码安全,在中间输入密码,注意密码是不让看到的,都是用圆点(或星号)来表示,密码用字母和数字混合,8位以上比较好,起密码可以用谐音,比如2007可以改成“er0ling7”,密码输入两遍一样的,然后点下面的“创建密码”;
3)成功后返回到开始页面,帐户图标中出现“密码保护”;
4)修改密码跟创建类似,只是在开始页中选择“更改密码”,然后按提示操作即可。
【调节音量】
在听音乐或者看视频时,需要调整音量,有时候也需要把声音关闭,设置成静音。
1、调节音量
1)在桌面下边的任务栏右边有一个“系统托盘”,里面有一个小喇叭图标,这个就是音量控制图标。
2)瞄准小喇叭,单击鼠标左键,注意瞄准了再点,就可以出来一个小面板,里面有一个滑块。
3)上下拖动中间的滑块,就可以改变音量大小,同时音箱里会发出“咚”的一声。
4)点击下边的白色复选框,打勾下边的“静音”,就可以关闭声音,音箱里没有声音了,小喇叭上出现一个红色的圈,表示处于静音状态,再点一下去掉勾,声音又出来了。
【排列图标】
桌面或者文件夹里新建了文件,或者添加删除了文件,这时候显得比较凌乱,需要整理一下。
1、排列图标
1)在桌面空白处或文件夹空白处,点击鼠标右键,再移到“排列图标”上。
2)选择“类型”,这样图标会按照文件的类别进行排列,按“名称”排列是以数字、字母顺序进行排列,把下面的“自动排列”也勾上,这样新建了文件后,图标会自动排列整齐。
2、刷新
1)刷新可以排列图标或者重新读一下磁盘,当进行了一些操作后,文件夹中的图标比较乱,可以简单的使用刷新命令来整理。
2)在空白处点鼠标右键,弹出的菜单中就有“刷新”命令,或者按F5键也可以。
【查看方式】
文件夹中的文件比较多是时,我们可以选择不同的查看方式。
1、查看方式
1)进入一个文件夹中,例如打开“我的文档”,在空白处点击鼠标右键,选择“查看”菜单。
2)选择第一个“缩略图”,可以看到图片文件的缩小内容。
3)选择第二个“平铺”,将以大图标的形式排列。
4)选择“图标”,将以小图标的形式排列。
5)选择“列表”,将以多行排列。
6)选择“详细信息”,可以看到文件的日期、大小、类型等信息。
【文件属性】
在WinXP中数据是用文件来管理的,不同的数据文件也不同,比如文字、音乐、视频等等,他们都有不同的属性。
1、文件属性
1)打开“我的文档”,选择一个文件,瞄准图标点右键,选择“属性”命令。
2)弹出一个属性面板,里面就有文件的详细信息。
从上到下依次为:
文件名“日志”、文件类型“文本文档”、文件存放位置、文件大小、创建和修改时间,文件属性,打勾“只读”后,该文件不让修改,打勾“隐藏”后,文件夹中不显示或者是显示为虚的。
2、文件类型
1)win7中有多种文件类型,文件类型在文件名的扩展名中,一般是隐藏了,可以通过图标来识别,系统文件的图标一般是齿轮的,与系统有关,一般不能删除。
2)可执行文件的图标一般是彩色的,大多数应用程序都有一个可执行程序。
3)文档类文件,如文本文件、Word文档、电子表格等等,他们的图标一般跟打开他们的应用程序相同。
4)对于无法识别,或者没有相应打开程序的文件,是一个未知图标。
【搜索文件】
文件多了或者很久以前的文件,可能忘了放哪儿了,这时候可以使用搜索功能。
1、搜索文件
1)点击我的电脑,在上方地址栏右边,找到1个放大镜图标
2)输入文件名、文件类型,点击放大镜
备注:
文件名中可以使用通配符,*号可以代表任意字符,比如输入“样品*”,则样品、样品1、样品2都可以找到,这样只要记得文件名中的一部分,就可以搜到相关的所有文件。
【删除文件】
有些文件没用了,或者自己的文件,需要清理一下,这时候可以对文件进行删除。
1、删除文件
1)打开“我的文档”,在空白处敲右键,选择“新建-文本文件”命令,把文件名改成“练习”,新建一个用于练习的文件。
2)瞄准这个文件,鼠标单击右键,选择“删除”命令。
3)出来一个确认对话框,点“是”,将文件放入回收站中。
4)回到桌面上,打开回收站,可以发现里面有一个“练习”文件,就是我们刚才删除的,第一次删除是将文件放入到这儿来了。
5)瞄准这个“练习”文件,敲右键选择“删除”命令,(如果选择“还原”命令,可以把文件恢复到原来位置)。
6)出来一个“确认”删除的对话框,点“是”,将文件彻底删除。
注意:
删除文件一般不能恢复,因此要特别小心。
【卸载程序】
在系统中安装软件,一般要复制一些文件到程序文件夹,同时还会在桌面、菜单中创建快捷方式,有的还会在系统文件夹里安装文件,并且修改系统注册表,我们来看一下如何完整卸载软件
2)在窗口中找到“添加/删除程序”图标,点击进入。
2、卸载程序
1)在列表中选择要卸载的程序,在右边出现一个“删除”按钮。
2)一般来说,经常不用的程序,就可以删除了,有些系统相关驱动程序的不要删除。
3)先出来一个确认
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