军代表质量监督管理系统实施方案1204Word文档格式.docx

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操作

描述

1

质量部

维护质量简报（QMIS中）

在QMIS中，质量部维护质量简报（月报）信息。

2

军代表系统

同步QMIS质量简报信息模块相关信息

本系统与QMIS进行关联，获取QMIS中“质量简报（月报）”的结构目录及台账信息。

3

军代表

查阅

军代表在线查阅“质量简报信息”

2.1.2.3.模块字段及解释

系统集成所需字段：

字段

解释

左侧结构目录

包括客户关注信息/报送用户质量报告报表/质量简报（月报）

右侧台账信息

文件列表清单

2.2.客户关注信息

2.2.1.业务描述

客户关注信息模块，系统通过与QMIS进行关联，获取QMIS系统中“客户关注信息”模块的结构目录及台账信息，并保持同步更新；

军代表通过本系统可以查看QMIS中的台账信息，并由此入口可进入QMIS中查看文件具体内容。

（包括用户机关下达文件、用户代表下达文件等）

QMIS系统“客户关注信息”模块结构目录：

1）客户关注信息—用户下达文件—用户机关下达文件；

2）客户关注信息—用户下达文件—用户代表下达文件；

3）客户关注信息—用户下达文件—用户其他文件；

4）客户关注信息—报送用户质量报告/报表（不含质量简报<

月报>

）。

2.2.2.业务需求

2.2.2.1.业务流程图

2.2.2.2.业务流程描述

维护客户关注信息（QMIS中）

在QMIS中，质量部维护客户关注信息，包括用户机关下达文件、用户代表下达文件等

同步QMIS客户关注信息模块相关信息

本系统与QMIS进行关联，获取QMIS中“客户关注信息模块”的结构目录及台账信息。

军代表在线查阅“客户关注信息”

2.2.2.3.模块字段及解释

包括客户关注信息/用户下达文件/用户机关下达文件/用户代表下达文件/用户其他文件/报送用户质量报告报表（不含质量简报<

）

2.3.型号文件（I类）

2.3.1.业务描述

型号文件（I类）为军代表（海军/空军）需审签的型号文件，此类文件不必“一事一议”，由军代表或质量部在军代表系统内提出申请，质量部主管维护相关文件/报告（系统支持批量上传），由质量部部长进行审批后，军代表可在本系统内查看文件/报告的具体内容。

2.3.2.业务需求

2.3.2.1.业务流程图

2.3.2.2.业务流程描述

军代表（海/空军）/质量部

提出请求

军代表/质量部在系统内提出查看型号文件（I类）需求

质量部主管

添加文件/报告

质量部主管根据客户提出的要求，维护型号文件/报告，并发起审批流程

质量部部长

审核

确认发放已维护的型号文件信息给军代表查阅

4

军代表（海/空军）

军代表在线查阅审核后的型号文件信息

2.3.2.3.模块字段及解释

军代表维护界面（申请/查阅页签），字段需包括：

型号

从下拉菜单中选择型号

用户

从下拉菜单中选择海军/空军

序号

系统自动生成

受理人

手工选择（质量部人员组）

待查文件名称

手工维护待查文件名称（可选择条目化）

待查文件编号

手工维护待查文件编号（选择填写）

查阅时间

手工维护查阅时间（开始/结束时间）

备注

手工填写查阅理由

增加/删除

所内维护界面（维护/审查页签<

军代表不可见>

），字段需包括：

获取已维护的信息

申请单名称

申请方

申请人

手工维护待查文件名

手工维护文件编号

归档文件名称

手工维护归档文件名称

附件

手工维护文件（系统支持批量上传）

获取已维护的查阅时间，并可修改

可添加相关信息

审核时间

系统自动获取

审核意见

手工维护同意或不同意

注：

如果在所内维护过程中，军代表提出的申请中有一项同意，则在军代表查看时，系统自动删除其他不同意项。

军代表查看界面，字段需包括：

2.4.型号文件（II类）

2.4.1.业务描述

型号文件（II类）为军代表（海军/空军）无需审签的型号文件，因此该类文件的查看需遵循“一事一议”原则，由军代表或质量部在军代表系统内提出申请，质量部主管将该任务进行分派，相关设计部门助理维护文件/报告（系统支持批量上传），由该设计部门部长/副部长、总师办/所领导分别进行审批后，军代表可在本系统内查看文件/报告的具体内容。

2.4.2.业务需求

2.4.2.1.业务流程图

2.4.2.2.业务流程描述

军代表/质量部在系统内提出查看型号文件（II类）需求

分派任务

质量部主管根据客户提出的要求，将该任务进行分派

设计部门助理

受理/拒绝提供文件/报告

设计部门助理接受分派任务，依据本部门具体情况（是否可提供该文件/报告），可受理或拒绝该任务，如受理该任务，则维护相关文件/报告，并发起审批流程；

如拒绝该任务，则需维护拒绝原因

设计同部门部长/副部长

确认发放已维护的型号文件信息

总师办/所领导

审批

2.4.2.3.模块字段及解释

军代表维护界面（申请页签），字段需包括：

手工填写查看原因

任务指派界面（维护页签<

待查文件名

手工维护查阅理由

手工维护查阅的开始/结束时间

负责单位

手工选择（在单位列表中选择）

负责人

手工维护负责人姓名

所内维护界面（维护页签<

受理

手工选择，如选择受理则维护相关文件，并发起审批流程

拒绝

手工选择

拒绝原因

如选择拒绝，手工维护拒绝原因

文件归档名称

手工维护

文件编号

所内维护界面（审核页签<

手工上传文件/报告，可批量上传

手工选择（同意/不同意）

不同意理由

选择不同意时，此项为必填项

所内维护界面（批准页签<

批准意见

选择同意/不同意

如果在所内维护过程中，军代表申请查看的所有项均为不同意时，则系统默认不同意，并说明原因。

获取以维护的信息