审核主管岗位职责共8篇文档格式.docx
- 文档编号:20221345
- 上传时间:2023-01-20
- 格式:DOCX
- 页数:18
- 大小:25.92KB
审核主管岗位职责共8篇文档格式.docx
《审核主管岗位职责共8篇文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《审核主管岗位职责共8篇文档格式.docx(18页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
2.负责销售crm录入的准确性审核,确保公司有良性绿色
审核部具体工作内容:
1.每天通过财务数据跟进签单未提单客户明细,沟通销售部,催促销售提单,客户到预审系统,总结未提单客户名单,未提单客户原因,留档,跟进;
2.每天通过预审系统统计提单未上线客户明细,跟进客户未上线原因,包括网站问题、资质问题等其他审核问题,汇总并跟进问题解决,保证客户及时上线;
3.每天预审crm中的销售crm录入信息,做准确性审核,整理crm录入数据,汇总给销售部负责人,对crm录入质量跟进负责;
4.每天对已上线的账户进行质量抽检,对于客服员工的账户质量施行扣分制,计入个人每月的kpi考核中;
5.定期对公司的老客户进行关怀和回访,杜绝服务事故,培养老客户的忠诚度;
篇3:
内部审核员岗位职责
a)在pt积极宣贯iso9000族标准;
b)遵守审核员行为准则,熟悉审核程序和有关文件;
c)传达、沟通和阐明审核要求,按分工编制检查表;
d)完成分工范围内现场审核任务,收集客观证据,记录观察结果;
e)编制不符合报告;
f)参加审核组会议,清楚、明确地报告审核结果;
g)参与对质量管理体系有效性的评价;
h)参与验证纠正或预防措施的有效性;
i)配合并支持审核组长的工作,配合其他内审员开展内审工作。
篇4:
费用审核岗位职责与考核标准
费用审核岗位职责:
职责一:
费用审核主要工作内容:
1、根据国家财经法规及公司财务管理制度,接合公司费用预算及规定的报销审批程序审核各项费用支出,对于不符合国家财经法规及公司制度规定,以及违反正常审批程序的开支拒绝报销。
2、每月5日前报生产处三项费用分析。
岗位流程:
经办人填写报销单据→经办部门负责人签字→财务会计审核→公司总经理审批→财务负责人复核签字→财务会计填制记账凭证→财务处领导审核签字→出纳审核付款考核标准:
1、费用审核是否严格按照公司费用支出相关制度办理,是否严格审核费用支出的审批程序及借款手续的完整;
是否严格审核票据的合法性;
是否严格执行对各项费用的开支标准。
未按制度规定发现一次考核-1分。
2、未按时报送三项费用分析考核-2分。
职责二:
备用金及其他应收款的清理
主要工作内容:
1、负责审核备用金借款的审批程序是否齐全及逾期未归还的备用金的清理。
2、月末编制备用金的账龄分析表,报处领导与公司领导。
3、及时清理“其他应收款”科目的明细账,督促经办会
计及时清理,对确认无法收回的其他应收款项查明原因,按规定报批后进行账务处理。
备用金流程支取与归还流程:
1、备用金支取流程与费用报销流程相同,不同的是备用金支取需附经公司总经理审批的专题报告,工伤借款还需生产安全科签字认定。
2、备用金的归还流程:
(1)、临时备用金的借款人于借款之日起30天内,到财务报销有关费用,并缴清余款冲减备用金。
逾期财务处发送催款通知书或出具工作联系函给所在部门,逾期满30天未报销或未缴清余款的,由财务处通知其本人和办公室从工资中扣回,并按同期贷款利率计收利息(利息计算公式:
同期贷款利率×
备用金余额×
逾期天数,其中逾期天数按逾期满30天起开始计算)。
(2)、定额备用金是每半年清理一次,分别于当年6月25日与12月25日前清账,定额备用金清理方式两种:
一种是在规定期限内还清款项,然后根据实际情况重新办理借款手续,另一种是以续借报告的形式清理。
逾期不办理同临时备用金一样从本人工资中扣回并加收利息。
(3)、工伤备用金首先于工伤出院后退回未用完的借款,然后再根据工伤理赔款到账后一个月内办理工伤理赔款的报销手续且结清备用金余款。
(4)、财务部门核销备用金,必须填制一式二联的“报账(结算)证明”,加盖财务专用章后反馈一联给借款人,
现金还款的必须由出纳签字,并在证明单上加盖现金收讫章。
考核标准:
1、对三个月以上的其他应收款未及时清理,每个客户考核经办会计-1分,费用会计未及时督促经办会计考核-1分。
2、备用金的审批程序不齐全但给予办理的考核-1分。
3、逾期未归还的备用金未及时作出相应的处理考核-1分,如果及时出具工作联系函或发送催款通知书给所在部门,在规定时间内还未结清备用金的考核所在部门经办人-3分。
4、未按月编制备用金账龄分析表且报领导审批的考核-1分。
职责三:
社保及公积金的审核支付与收缴主要工作:
1、负责每月25日前审核支付公司员工的社保及公积
金款项。
2、负责代缴社保及公积金的和往来对账,保证代收代缴款相符。
1、25日前办公室未交社保公积金的申请汇款单导致款项未支付的考核办公室-0.5分,考核经办会计-1分。
2、代缴社保及公积金往来长期未清理的考核-2分。
职责四:
工资费用的审核支付
主要工作:
负责每月15日前审核支付公司员工的工资。
1、工资错误未审核出来,考核经办会计-1分。
2、代发工资的银行账户保证当日账户余额大于发放工资金额。
余额不足导致开出空头支票不能及时发放工资的考核出纳-3分,经办会计-1分。
职责五:
相关费用的计提及工资费用的分配主要工作:
1、每月贷款利息的计提与支出的核算。
2、每月环保费用与无形资产的计提。
3、每月部门年终奖费用的计提。
4、每月末工资的分配。
1、及时了解央行基准利率的调整情况,保证贷款利息计提的准确,核实每月银行扣收贷款的金额是否准确,未发现错误考核-2分。
2、年度环保费用是否超出预算范围,超出部分是否有相关专题报告。
对超出预算未发现考核-1分。
职责六:
门面房管理
1、负责每月门面房租金、水电费、物业费的收缴与核算。
2、负责每月门面房租金台账的登记。
3、负责每月门面房租金收入的结转。
1、门面房租金、水电、物业费未按时收缴入账,考核办公室-0.5分。
经办会计未督促到位考核-0.5分。
2、月末租金台账余额与用友系统账面余额不相符考核-1分。
3、月末收入未结转考核-0.5分。
篇5:
检验报告审核人员岗位职责
检验报告的审核人员,应当对报告进行以下几方面审核:
一、编制依据或标准的应用是否正确、有效。
二、报告编制所依据的各种原始资料、数据的完整性,一致性包括:
原始记录和计量单位、见证记录等。
三、检验报告内容的完整性;
四、数据处理及数字修约的正确性;
五、仪器设备和环境条件是否符合要求;
六、检验结论的正确性。
一、招生
1、市场宣传
(1)了解教育市场需求及相关信息
(2)招生简章的有效发放
A:
准备工作
B:
过程及结果
C:
当天详细记录简章记录本(3)室内外展板宣传
内容与设计
摆放位置
数量(4)充分利用网络资源
分校概览(每学期上交一次)
分校动态(随时上交)
分校新闻(随时上交)D:
师教风采(随时上交)
E:
招生专栏(每周上交)
F:
成绩荣誉(随时上交)G:
优秀作品展(每周上交)
H:
学生家长感言(随时上交)(5)活动
公开课(每周至少举行一次)B:
讲座(每学期至少举行六次)C:
大型活动(每学年至少举行四次)(6)设咨询台
周六日在室外摆放咨询台咨询
周一至周五下午学校放学时至六点摆放咨询台咨询(7)《**报》
及时向新闻部提交相关资料
及时有效发放(8)有效进行面对面和电话咨询
2、充分利用电话资源
(1)电话接听记录本
(2)退费记录本
(3)暂停档案
(4)本校生源
3、谈内部合作
4、合理设置制作招生计划表
(1)合理设置班级
家长的报名规律
合作方教室使用情况(寒暑假教室包月、按小时/按半天结算教室费等)C:
优秀授课老师的时间情况
D:
与合作方合作办学时间情况E:
有针对性设班
各分校之间合作开设班级
(2)优秀师资介绍
资历(职称、教龄、所获得的成绩等)
学生取得的成绩(3)路线图、详细地址,乘车路线、咨询电话(4)煽动性的语言
注:
招生计划表每年至少制作四次,每周根据变动情况及时修改5、使用新班本和进度本
新班本每天更新一次,进度本每周更新一次
放在桌面上随时使用
十二、班级管理
1、理表
(1)操作规范(详见新员工培训资料)
(2)上课人数与实际交费人数相符
(3)使用理表本(重点:
欠补费学生、升班续费学生)
(4)学员跟踪服务本(问明学生未上课原因表示关爱、告知讲课进度、告知作业)(5)认真填写班级讲课进度表
2、设置并有效利用课次进度本
(1)准确反映班级上课次数,及时体现升班信息
(2)准确记录停课,代课、换老师等信息(3)制作老师工资报表最有效的参考依据
3、在保证学校利润的前提下做好调班、开班,升班,并班,分班、停班工作(参照预备主管岗前培训之班级管理)
三、考务及大赛管理
1、考级大赛通知
(1)发文字资料
(2)电话通知(3)写展板(4)老师课上通知
2、登记备案
(1)登记考级大赛记录本
(2)家长领取准考证及证书时需有相关人员签字(3)证书要留有复印件
(4)记录清楚每位学员的考级大赛成绩
3、及时宣传本校优秀学员考级及大赛成绩
四、后勤管理(参照如何做好后勤工作)
1、卫生(请参照保洁人员工作须知)
教室B:
楼道C:
操场D:
卫生间
2、教学设备及用具的准备
(1)要提前进行检修
(2)保证数量
3、使用两个后勤记录本4、每周一早晨与合作校方沟通
五、学生安全教育管理
1、要求教师重视学生的安全教育,并对教师的工作经常督促、检查。
2、对学生安全负责,每学期定期检查学校的设施和设备,发现问题及时处理。
六、收集并及时反馈家长建议和意见
1、定期发放家长对教师意见反馈表并上交分管中心相关人员
2、收集和总结家长对学校管理方面的建议和意见并告知分管中心相关人员
七、财务及物资管理
1、固定资产管理2、学员入学凭证管理3、教材领售管理
4、教师工资的制作、发放管理5、退费管理
6、物品申请及领用管理7、收支管理
八、教师管理及服务
1、监督老师填写教师签到表(提前十分钟到教室)
2、监督老师上课进度及布置作业情况(填写进度表及作业)
3、监督老师协助校方做好后勤工作(关灯关窗擦黑板、提醒学生保持教室卫生、爱护公共设施。
)
4、监督老师协助校方做好学生安全教育工作(如:
课间追跑打闹,做危险游戏等。
具体请参照致老师的一封信)
5、请老师多关注插班生及试听生
6、认真划考勤(点名方法:
实名签到,确保上课实际人数与考勤表人数相符)7、一杯水服务
8、与老师及时保持沟通(参照预备主管岗前培训之如何处理各种关系)
第一次课前告知教师班级情况及乘车路线,鼓励教师上好第一次课,要精彩,要有亮点,避免退费现象B:
告知教师如有复印的资料应提前一周交分校主管
告知教师如有特殊情况,如:
停课、需代课应提前一周告诉分校主管和教研室9、保证分校的师资力量,如有不合格的老师应及时更换
九、与合作校方的关系处理
1、尊重合作方领导和老师
2、重视与传达室人员的相处3、按时、如实地结算教室费用
4、对合作方提出的建议应及时做出反馈5、对教室使用数量的增减及时告知合作方领导
6、主管(预备主管)的调整及时告知合作方领导7、对宣传牌的摆放位置应及时向合作方领导申请8、对合作方的新动向及时做出反应
十、对员工的培养与管理
1、主管应以身作则,在工作中做好带头表率作用,言而有信,敢于承认错误和承担责任。
2、进行合理分工,责任明确,各司其职。
3、严格管理员工的出勤4、及时传达学校的会议精神
5、言传身教来影响员工,培养员工,以提高员工的业务水平6、保证内部良好的沟通,建立健康、有凝聚力的团队。
分校主管岗位职责
教学风格
1
招生计划表每年至少制作四次,每周根据变动情况及时修改
5、使用新班本和进度本
二、班级管理
2
2、教学设备及用具的准备
(1)要提前进行检修
(2)保证数量
3
停课、需代课应提前一周告诉分校主管和教研室
9、保证分校的师资力量,如有不合格的老师应及时更换
4
我爱宝宝百货有限公司
岗位职责
门店主管管理职责
直属上司:
门店店长
岗位概述:
门店主管负责部门内日常管理工作,协助店长进行门店事务的管理。
具体职责:
主管主要职责在于带领部门员工完成门店的销售指标,对部门人员、商品、销售全面负责。
具体如下:
一、人员管理
1、指导并监督部门员工的工作纪律及考勤。
2、主持部门早晚例会,进行工作总结和安排,并且严格执行每日考勤核算。
3、督促确保员工的仪容大方、工装整洁统一。
4、及时培训、指导员工,以身作则,教导新老员工,做好员工的思想工作及问题事件处理(包括员工之间的矛盾)。
5、认真领会公司制度、政策,正确传达,积极调动员工积极性。
6、根据每日评估,认真公正的综合评选优秀员工。
7、严格督促员工的各项工作标准及细则规范。
8、新人入职及时安排师傅负责传帮带,帮助员工达到工作标准要求。
9、部门人员离职,必须进行恳谈,清楚了解其离职原因。
做好相关工作交接的安排。
10、奖罚公平,一视同仁,杜绝拉帮结派。
二、商品管理
1、掌握公司产品的基本概念、产品知识,熟悉导购工作流程。
能标准操作销售服务流程。
2、维护部门商品安全,杜绝失货,并且做好店堂无形资产的维护和使用,如商标、电脑程序等。
3、认真分析商品的进、销、存,合理订货,合理控制库存。
4、合理陈列商品,遵循商品陈列标准。
做到整洁、美观、充足、保持新鲜感。
5、各货架商品配备相应的价格标签、特价POP牌,实时传递商品信息。
6、掌握畅销、滞销商品,保证畅销商品不短缺,滞销商品不滞留。
7、及时跟踪缺货商品,按照公司要求准时提交缺货报表。
8、重点商品准时日盘,主动核对数据,确保货品安全。
9、教导员工爱惜商品,搬货及清洁时保护包装。
质量问题及包装残旧商品及时下架,申请处理。
10、悉心传授员工商品知识、产品特性、功能、安装方法及销售技巧。
三、销售管理
1、带领员工积极销售,主动为孕妇提供整套商品介绍服务。
2、掌握每期促销活动内容,督促员工积极促销。
活动结束及时总结活动效果,分析部门操作得失,收集顾客意见反馈给公司相关部门。
3、督促收银员工作的周密和安全。
4、及时反馈市场动态、同行信息,提出合理化建议。
(按照公司要求提交市调表)
5、根据店长工作计划,做好每月、周、日工作计划及总结。
6、每周及时主动将市场及货品信息反馈给店长。
7、每日关注销售数据,发现问题及时组织部门人员讨论并实施整改措施。
8、关注顾客意见,每周定期查看退换货记录,分析商品、人员存在问题,及时上报店长,实施整改。
(完)
审核会计岗位职责
会计职位是一个企业对此职位的统称,但治理的项目不同,对会计也会有另外的称呼,在制度会计岗位职责时也要依照实际的工作内容而定。
如审核会计岗位职责,可拟定以下内容:
1.负责各项经费会计科目的设置及变更,各项经费项目的设置及变更。
2.依照财务制度和学院的有关规定及治理方法与要求,进行各项经费的审核工作,并编制会计分录,打印记帐凭证,每天与出纳核对现金与银行日结单,保证会计信息合法、准确、真实、完整。
3.负责清理、催收各项经费往来帐目。
4.严格操纵预算,不得突破预算办理开支。
5.负责打印、装订各项经费的总帐、明细帐、项目帐。
6.负责会计凭证、帐本等会计资料的保管、查询、移交等工作。
7.负责学院各类人职员资、津贴及教师课酬的审核发放工作。
8.负责学院固定资产的记帐及与有关部门核对固定资产的帐实工作,保证帐、卡、物等相等。
9、负责编制季度、年度会计报表,编写讲明。
10.完成部门领导交办的其他工作。
财务相关人员岗位工作职责
——————临时整理
财务日审工作内容
1.负责稽核酒店当日各营业点交来的各种结账帐单、票据,检查实际发生与电脑报表是否一致;
依据《挂账日志》
2.核算昨日夜间稽核员完成的报表,《夜审交易审核》《宾客欠款报告》《收入日报表》,报表是否平衡、完整;
3.负责稽核酒店当日各营业每班的收款报表;
4.负责稽核当日各种消费项目明细表;
5.抽查酒店是否存在矛盾房;
6.负责稽核各种签单、挂帐是否正确,手续是否齐全;
7.负责稽核检查前台、客房、餐饮等给予的折扣和优惠是否合乎标准;
8.负责稽核每日发生的待结帐,依据《哑房名单》,并及时催促前台处理以前待结帐;
9.依据《财务日常操作审核表》检查账务冲减、交易作废、加收房费、取消结账、撤销开房、日租房等操作有风险
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 审核 主管 岗位职责