审判管理办公室的工作职Word格式.docx
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我院党组经过分析,提出将审判工作划分为审判实务和审判管理的思路,进一步强化审监庭的职能,各个业务庭负责具体案件的审理,即审判实务,而将涉及到审判管理的各项工作归口管理。
2、信息化建设为审判管理办公室的运行提供技术支持鱼峰区人民院作为广西法院信息化建设试点单位,201*年5月启动信息化建设以来,在辖区党委、政府的支持下,在上级法院的帮助和指导下,经过五年多的建设,现已经建立了较为完善的信息化应用系统,信息化技术广泛应用法院各项工作中201*年5月我院启动信息化,根据当时法院的实际情况,提出了“以人为本、量力而行、统筹规划、分步实施、人机合一、信息同步、资源共享、效率优先”的工作思路,先后自行筹集资金350多万元,购买120余台计算机,1套安控设备、3个内外滚动屏,1台触摸屏,4台墙体视屏,并与软件公司合作开发了计算机信息管理系统软件,建立了立案管理、审判管理、执行管理、案件质量管理、后勤管理、绩效管理、信访管理等七大系统,经过强化培训,全院干警都能熟练掌握的电脑操作技术,从而能够适应了信息化发展的要求。
201*年下半年开始。
随着审判工作的发展,我们发现原管理软件系统已经难以适应工作发展的需要,主要表现为管理系统的监督、保护、预警功能滞后,运行速度慢,统计功能较差,不能自动生成相关的统计数据,因而无法实现绩效考核的前因基础和运用。
为适应新的审判管理机制需要,更新了信息化管理理念,将信息化管理的思路定位为“系统独立、数据定制、分层控制、信息拓展、绩效考核、效率均衡”,在广大干警的支持和配合下,采取“边安装、边应用、边改进”方式,逐步推进,于201*年底已经完成系统软件的安装工作,顺利进行数据交割。
201*年新软件正式使用,目前取得明显效果。
二、审判管理办公室的构建及职能定位201*年8月1日,我院从民一庭、政工科、办公室抽调干警充实到审监庭,成立了审判管理办公室,实行“两个部门、一套人马”。
由于我院实行信息化管理,我们还将网络室归入审监庭管理。
目前审管办共有5名正式干警,其中审委会委员2人,网络管理技术员3人(目前全部为聘用人员,今年公务员招录计划中,拟招计算机管理人员2人),聘用内勤1人。
审管办是随着审判管理专业化的要求而成立的职能部门,专司审判实务中各类案件审理或执行进行监督,将监督与指导融为一体,强化干警全员岗位培训,评估审判效率和法官价值,进行决策分析。
职能定位为审判委员会属下的专门案件管理机构,由院长直接主管,目前,由于机构编制尚未确定,由审监庭代为行使职权。
我院设定审判管理办公室职能有四大块,即
(1)审判流程管理,原立案庭职责;
(2)案件质量评查,原来审监庭职责;
(3)业务绩效考评,原政工科职责;
(4)司法统计,决策分析,调研信息,原办公室职责。
此外,我们还将涉诉信访的管理职能归入审管办。
三、审判管理办公室运行情况在201*年年底进行的管理软件升级中,我院根据审判管理办公室的职能定位,研发了审判管理办公室管理软件,为每个管理岗位建立了信息化管理平台。
(一)对案件的进行流程管理,监督随着案件流程进展同步实施审判管理办公室通过案件流程管理系统对案件的流程进行动态跟踪管理,实质就是预警和督办,在案件审限或执行期限届满前按照电脑提示的预警,对案件办案组的实体法官、程序法官和书记员发出督办令,受到督办的审判组组长必需在规定时间进行答复,其目的是促使各个部门量化目标的落实,强化责任意识,有效防止案件超审限,近年来我院审理或执行的案件没有出现超审限情况。
审判管理监督员每天主要工作是打开电脑进入各类案件流程管理,督办范围主要有下
(一)对立案管理的预警与督办,包括对立案信息表中所记载的内容信息进行监督,如立案案由、审理程序、案件基本信息等;
对立案部门信访接待表所记载信访流程管理的督办与控制;
(二)对程序性工作督办,是指案件经立案庭立案登记后,分流至本业务庭,由庭长签收案件后并制作案件排期表,该表单已被庭长指定了审判组(配席),程序法官依次进行庭前准备工作,并生成相关信息,如审判管理办公室核查庭前准备工作的某一项信息错误,即发督办令,并将信息追踪至承办人(组),直至纠错为止。
(三)对实体性工作产生信息监督与控制,从案件开庭审理至宣判阶段发生的全部信息,监督关口前移到庭审时通过视频系统巡视公开开庭的情况,发现法官庭审着装纠正不规范的行为及时进行纠正,对于裁判文书的监督是案件报结后进入评查阶段的通过评查进行监督。
(四)对书记员工作进行监督,发现庭审笔录和开庭公告信息错误的,发出督办令纠错。
(二)对案件质量进行评查一是制定案件质量评查标准并开发评查软件。
201*年开始,我院与软件公司共同开发的案件质量评查的计算机软件,建立了案件质量评查工作自动化与人工评查相结合的智能评查模式,构建法官个人办案质量电子档案库。
201*年自治区高院下发办案数量和质量竞赛的评比标准后,我院按照该标准修正了软件。
二是实行每案必查制。
我院审判管理办公室对案件质量评查,是对本院已审、执结的刑事、民商、行政(含非诉行政审查)、执行等各类案件进行评查。
操作流程是业务庭在案件审、执结后三十日内将案卷初装与电脑信息同步移送审判管理办公室,上诉案件在上级法院退卷后四十五日内移送审监庭评查,审管办必须在收到业务庭移送评查案件之日起三十日内评查完毕。
案件评查结束后,分别制作案件质量评查表,做到每案一表附卷归档。
与之同步的是建立法官案件质量评查档案,为创立法官评价体系打下基础。
三是加强案件质量评查结果的处理和运用。
审判管理办公室经过评查后,对评查中发现的问题作如下处理发现存在瑕疵,发出整改通知书并退卷回承办人及时改正;
发现已结案件中在实体和程序处理上有重大问题,影响案件公正的,向主管院长汇报,由主管院长决定是否提交审判委员会讨论,启动审判监督程序;
如发现承办人存在违法违纪则移送监察室启动监察程序立案处理。
四是对案件质量分析,形成评估报告,进行讲评和业务培训。
审判管理办公室每季度写出案件质量评查报告,对评查案件中出现的问题进行全面的分析,该报告经审判委员会讨论通过后,在全院干警大会上进行讲评通报,并在网络系统内部发布,反馈给案件承办人及所在庭室的庭长。
干警从每季度的案件质量评查分析会也得到教育,对提高办案质量和业务水平起到了学习和促进作用。
这份案件质量评查报告成为全院每季度必行的业务学习之一,深受干警们欢迎。
(三)进行绩效进行考评管理鱼峰法院于201*年开始实行绩效考评管理,根据本院特点,开发绩效考评软件。
为实施绩效管理,我院成立绩效考核管理委员会,由院长担任绩效考核管理委员会主任,其他党组成员担任副主任,各部门负责人任成员,设立绩效管理办公室。
201*年以前,效管理办公室设在政工科,201*年以后,设在审管办,负责具体落实绩效管理日常工作。
1、绩效管理的目标和原则根据上级法院目标管理责任制要求,将全院各项工作的责、权、利分解到相关的职能部门及个人,制定绩效管理考核办法,依托管理软件进行量化考评,其主要目的是为了规范管理,实现人民法院“公正与效率”的工作主题。
实行公开、公平、公正、申辩原则,被考核对象对考核所做出的评价有异议的,可以向考评委员会提出申辩,由考评委员会进行核实。
2、绩效考评方式实行日记、月评、季度考核、年终综合评定的制度。
“日记”是指考评委员会办公室进行每天的记载事项并公布当天记载的结果在网上公布;
月评是指各部门按规定量化的职责进行的总结汇总(月度考核表);
季度考核是指考评委员会按各部门的月度考核表进行季度的考评。
年终综合评定是对全年绩效完成进行考核,作为评先的依据。
3、绩效管理考核的内容及标准绩效考核内容分为业务绩效和综合绩效两个方面,审判业务部门和综合行政部门分别考核。
审判业务部门人员业务绩效考核的内容包括结案数、审理期限、调解、开庭情况、当庭宣判、发回重审率、案件质量评查情况等。
确定各类案件绩效分值,完成无误则得到案件绩效满分,经过评查发现问题,按照规定进行扣分。
如201*年绩效考评办法,审结(含撤诉)刑事、民事、商事、行政案件每件奖励绩效120分,全部执结的执行案每件奖励绩效140分,调解结案加20分,少年案每件加20分,刑事附带民事案件加20分,反诉案件加20分。
扣分项目,如超期限送评每日扣2分,累计计算(从报结案、上诉退卷之日35日内为正常),超期限归档每日扣2分,累计计算(从评查退卷之日起30日内为正常),超审理期限每日扣10分,累计计算;
被审委会界定为错案的每件扣责任人原所获绩效分值;
主观故意、违法审判被界定为错案的每件扣责任人1000分;
审判人员无故不按传票上确定的时间开庭,造成严重不良影响的,每次扣该组业务绩效20分。
综合行政部门人员业务绩效的考核,推定行政管理人员完成本职工作且没有出现失误的即为合格,同时以审判业务部门人员业务绩效的平均值为基数乘以该管理人员的岗位系数为其业务绩效。
综合绩效则包括廉政勤政、作风纪律、政治学习、参加集体活动、论文信息调研、社会活动、安全保密、述职述廉等方面内容,全院干警同一标准。
在编在职干警的综合绩效,首先推定干警能自觉遵守本院各项管理制度,核定在岗干警每月综合绩效基数为500分,季度考评时根据个人在各方面的表现给予加分或扣分,或直接奖励或罚扣现金。
如违反有关廉洁自律规定被举报查实的扣责任人1000元并按党纪政纪规定处理,不按规定着装或迟到早退的每次扣3分,无故不参加政治学习的每次扣3分,不按时完成调研任务的扣3分,等等。
4、考评结果的运用。
绩效考核结果作为干警立功、受奖、晋级、提职的参考依据。
(四)进行司法统计、决策分析201*年8月,我院将司法统计工作归入审判管理办公室,是基于案件从立案源头到审判各个阶段的流程实施监督和控制,其最终的目的是保证司法统计的内容真实,促进管理的科学化;
同时,便于对统计结果进行分析应用,为领导决策提供依据。
为此,借鉴清华紫光技术,开发了司法统计软件,兼容了清华紫光的智能化统计功能。
一是对结案流程实行逐级审批制度,确保统计信息的准确。
设定的统计路径为一是各个部门(庭、组)报结案必须通过本部门庭领导(设定为网络控制第一层的管理员)的计算机向“审管办”的司法统计员报结,其它路径是无法报结案的。
二是所报结案的案件必经过司法统计员确认,确认报单内容准确,时间符合统计的规定(这是第二层的控制)。
三是由计算机司法统计软件进行后台控制(最后第三层的控制),进入统计报表的控制系统之后是无法更改的传统的司法统计所涉及的人员多,层次多,最容易出错,往往导致数据的不准确,通过实行信息化管理,确保司法条件数据准确性,有效防止假结案现象出现。
二是对司法报表及数字(三级连网)上传的信息进行监督。
网络公司已设置了数据上传的转换平台(最高法院201*计算机技术标准)软件,在(连网)条件具备的前提下,实施数据上传。
司法统计报表实行司法统计员统计责任制和院长署名责任制。
三是司法统计智能化程度高,统计范围十分广泛。
经过升级后的管理软件兼容了清华紫光强大的统计功能,进入统计模块,需要掌握某种数据,如某个庭收案、结案,某类案件收案、结案,调解结案,等等,只要输入统计类别、某时间起始日期,电脑自动对该时间段的相关数据进行统计,得出数据表单,点击表单中的某个数据,即可进入案件序列表,再点击某个案件,即进入该案件的流程管理文档,完全实现了司法统计的实时性,提高了工作效率,极大减轻了司法统计员工作量,而且数据准确。
四是加大对统计结果进行分析应用,为领导决策提供依据。
审管办司法统计员和信息调研专职人员,根据月统计报表发现的问题,或不定期对某类案件、某个专门课题及时进行分析,发现带有普遍性问题,写出专门的调研报告,为党组或审委会进行决策提供依据。
(五)对涉诉信访进行流程管理201*年,鱼峰法院依托本院信息化技术,将涉诉信访工作纳入本院信息管理系统,建立独立的涉诉信访动态管理系统,从信访的案件接待、登记、领导批示承办人、承办人答复文书起草与签发、文书送达等各个环节都进入动态管理,并设定办理期限预警系统,实行追踪管理,对快到期仍未书面答复的进行提示、督办,有效地防止久拖不办。
201*年以前,信访管理由政工科负责,201*年后,由审管办负责。
我院对信访分类处理的原则,涉诉信访案件处理要经过立案庭审判管理办公室业务庭审判管理办公室四个阶段,参照案件管理形式进行动态流程管理,每个流程都必须在网络中进行操作。
信访处理部门的职责分工立案庭负责来信来访登记,审判管理办公室负责对信件分流并对信访流程管理实行监督,各审判庭、执行庭具体处理答复,各个部门各司其职、各负其责,形成相互配合、相互制约、相互促进的工作机制。
涉诉信访案件流程管理受理程序由立案庭负责信访接待,负责来信来访、来信申诉案件审查,将信访件进行网上登记,负责院长接待日的记录并按领导批示移交相关业务部门处理,建立院长接待日登记台帐,建立来访老户档案。
转办程序审判管理办公室接到立案庭的网上移送信件登记信息后,签收信件,根据信件的性质分类在网上进行分流到具体业务部门,并负责全院来信流程管理工作,其承担主要工作如有接转上级机关转办的来信,并归口进行答复;
对信件进行登记分流、跟踪管理;
信访情况统计汇总、信息反馈、情况通报、立卷存档、电脑输入等。
承办流程各审判、执行庭负责针对信访问题进行处理,形成处理意见及答复函,业务庭办理信访案件期限为60日;
监察室负责对反映干警违纪违法来信来访的处理及答复;
院长接待日由院领导到接待室接待来访当事人,对当事人进行直接答复或批示给相关业务部门处理。
结案程序来信来访的处理意见及答复函由审判管理办公室统一送达给信访人,信访人在送达回证上签收,案件才真正结案。
建立涉诉信访件处理评估机制。
每季度由审判管理办公室对所承办的涉诉信访案件进行汇总,形成评估报告,向全院各个部门通报涉诉信访工作情况及分析信访人息访,总结季度信访管理情况,使信访机制更加规范运行。
四、审管办工作的实践效果审管办成立以后,我院实行一边进行软件开发,一边运行,经过磨合,目前各项工作基本理顺,运行情况良好。
取得初步成效,主要有1、有效地加强案件质量管理,促进了案件质量提高。
201*年我院上诉案件二审审结回院574件,二审结果维持判决484件,改判及部分改判84件,发回重审6件,维持率833,改判率163,发回重审率04,同比201*年维持率上升18个百分点,改判率下降4个百分点,发回重审率下降16个百分点。
201*年第一季度上诉案件回院5件,维持判决5件。
2、对案件的监督随着案件流程进展同步实施,发现问题及时纠正,实现了事前、事中、事后全方位监督效果。
201*年8月以来,发出督办369件,其中对立案信息督办8件,对审限(执行期限)督办253件,对财产保全督办31件,催归档10件,催评27件,案件电脑信息9件,程序工作31件,通过案件质量评查,没有发现需进行整改的情况。
3、改变绩效考评方式,变年终“一评”为每季度“一评”,营造比、赶、超的良好竞争氛围,极大提高法官办案的积极性。
根据第一季度绩效考评结果,4月17日,对201*年第一季度结案率高、调撤率高、办案质量好的七名办案法官授予“第一季度办案、调撤标兵”,并给予相应的绩效奖励。
4、促进了干警业务水平的提高。
审管办对每件案件进行质量评查,季度的案件质量分析、讲评,对干警来说是业务学习教育和培训,另一方面为干警提供了一个相互学习交流,相互学习借鉴的平台,再一方面也迫使干警不断学习业务知识,避免出现办案差错,从而达到了在案件质量监督中不断提高干警司法能力的目的。
5、加强了调研信息和决策分析,加大对法院正面宣传力度。
201*年11月,审管办在进行司法统计时发现我院审判和执行案件延长期限情况比较突出,审批环节存在不规范情况,及时进行数据收集和分析提出了加强审限管理的意见,经过院审委会讨论通过,已经在审判工作中得到应用。
完成201*年案件质量分析报告撰写,对201*年案件收结案情况、上诉案件被改判或发回重审情况、审限情况、调撤情况进行全面分析,提出整改意见,并在全院干警大会进行讲评,取得很好效果。
今年第一季度完成调研报告4篇,参加广西法院调研报告评比,获得二等奖、三等奖各一篇。
成立了有12名干警组成的专兼职宣传队伍,加大对法院正面宣传,树立了人民法院和法官良好形象。
6、审判管理信息化,建立监督平台,自动将所要提示和预警的案件分门别类的展示在审管办不同职责人员的面前,使监督案件的质量数据化,事前指导有了信息平台,指导法官办案过中存在问题具体化,“事与理”的分析让法官在司法实践中得到效能建设的提高,体现审判管理的事前指导功能,是将来案件质量认证体系建立的有益探索,深受法官的欢迎。
审判案件(质量)管理从具体的审判实务解脱出来,是管理机制的改革定位与创新,它不同于一般的审判事务管理办公室,又不是纪律检查监督或领导行使行政管理职权,而是依托职业化建设职业以法官为本,突出审判质量与效能为核心,打造具有中国特色的司法制度管理体系,实施职业化建设进程中的专司审判业务规范检查与案件质量评查以及法官业务效能建设评估的综合管理职能,也是人民法院第三个五年改革纲要的努力方向。
人民法院报整版推介孝感中院审判管理经验12月16日,人民法院报以司法调查的形式整版推荐了孝感中院审判管理工作的经验,现就全文摘登如下孝感审判管理体系的“四个统一”本报记者杨树明本报通讯员叶蕾审判管理改革的方向是要形成集中统一的审判管理体系,湖北省孝感市中级人民法院从201*年就开始将中院与基层法院审判管理统筹规划、一体推进。
孝感中院院长占云发对此这样解读“审判管理的四个统一,打破了两级法院审判管理条块割据的局面,打造了上下连通的审判管理一体化龙骨,既没有干涉基层法院的审判独立,又能支撑起全市法院审判工作向健康方向发展。
”统一机构由多头到归口201*年1月至10月,孝感中院司法统计报表显示,中院二审收案数同比上升26%,改判同比上升58%,发回同比上升18%。
这说明随着基层法院受案数量增加以及民商事案件级别管辖调整,基层法院办案质量亟待提高。
此后一面锦旗的到来,为这一现象提供了更多的思考。
一起医疗损害赔偿纠纷的原告,经过了两次一审,历时近5年,二审终于给了他一个服气的判决。
感谢之余,他不无遗憾地说“如果一审就能这样判,早5年就拿到后续治疗费用了。
”孝感中院党组经过调研、分析,形成了一个共识要通过审判管理把监督纠错做在事前;
两级法院的案件质量是一个整体,中级法院有责任指导基层法院提高审判水平,实现裁判尺度统一,审判管理统一。
就这样,一个两级联动、一体推进的改革举措在孝感中院因时而生了。
传统的审判管理模式没有一个专门的审判管理机构协调处理审判管理事务,无法对诸多的审判管理事项进行统筹规划和系统安排。
健全统一的审判管理机构是孝感中院首先要解决的问题。
201*年11月,孝感中院下发了关于统一成立审判管理办公室的通知,用机构专设、人员专定、职能专司的管理模式,克服过去审判管理指挥链过长、协调环节过多、信息传递不畅的问题。
审判管理机构正式实现了由多头型向归口型、由分散型向整合型、由挂靠型向独立型的转变。
孝感中院审判管理办公室共有6名法官,由审委会委员任办公室主任,基层法院的审判管理办公室人数不少于4人。
谈起审判管理办公室职能,中院审管办主任李华立介绍“一是管理与规范职能,包括审判流程管理、案件质量评查、审判质量效率指标评估的即时监控;
二是评价与考核职能,包括审判业绩考评、岗位目标考核、审判管理制度落实督导、审判管理事项督查;
三是服务与指导职能,包括审判管理信息发布、审判运行态势分析、发改案件评析、总结审判经验等。
据介绍,今年前10个月,两级法院审管办共评查案卷9056册,评查文书9085份,起草审判管理规范性文件36份,各自制发案件质量通报10期。
法官彭娟说“有个机构对自己所办的案件随时把把关,心里觉得特别踏实。
”而孝感中院副院长陈大江则用一个形象的比喻说明审管办的价值“就像大学里有教务处这样一个管理教学工作综合业务的部门一样,法院也应有一个管理综合审判业务的部门。
”统一机制由粗放到精细实施两级法院审判管理一体化之前,孝感全市法院的审判管理活动多数处于各自为战的状态,既不完备,又缺乏可持续性。
统一与规范在孝感全市法院成为当务之急。
制度是管理的先导。
记者手上拿到了一本全市法院审判管理制度汇编,内容涉及法律文书复核、案件质量评查、审判流程管理、法官审判业绩考评、审判综合情况通报等10个方面内容,共54项。
陈大江介绍,孝感中院推行审判管理一体化后,又对这套审判管理制度体系进行论证、修改和完善,整合了各项管理工作的实体标准和工作程序。
孝感中院的一些法官介绍,孝感中院在全市法院继续施行统一的案件质量评查规则的同时,增加了审判管理办公室对评查出的质量问题进行整改跟踪的环节,规定审判管理办公室对每月案件评查发现的质量问题,逐一登记建档后发出整改意见函,要求7日内整改完毕,并由审判庭按月集中反馈给审判管理办公室,对未按时完成整改要求的,和岗位责任目标考核挂钩。
与此同时,
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