会议系统使用手册Word文件下载.docx

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字幕显示：

会议开始前显示会议字幕；

（如会议标语，欢迎词，议题等）系统自检：

会议开始前检查系统是否正常；

自动循环检测系统每个单元话筒是否通讯正常。

座位布局：

会议开始前对与会代表的座位进行布局；

若与会人员未有按规定座位而坐，也可以随时拖动预置位置进行更改布局。

但当会场布局经常改动时，可以会前将每次新的布局图进行编辑，在软件操作（座位安排功能）直接导入布局图选择会场即可。

按键签到：

代表可按键签到，系统统计到会人数，图形化的会场可显示代表姓名、到会情况；

并可以直接生成到表格，作为到会（签到）记录保存或打印出来。

申请发言：

主席单元开关不受计算机控制，代表单元发言需要按键申请,经同意后方可发言，可以允许五位代表同时发言；

等待发言：

主席单元开关不受计算机控制，代表单元以最先按键得到发言权,话筒自动打开，此时只能一名代表可以发言，其他按键者排队等候；

自由讨论：

每位代表按键打开话筒，自由发言，最多可同时打开五个话筒；

摄像跟踪：

签到和没有人发言时自动对准主席，其他状态自动跟踪到发言代表；

自动跟踪发言者或会场实景，并实时显示在会议大屏幕上。

也可通过硬盘录像机将图像录下来，并可制成光盘保存下来。

自动录音：

发言期间系统可以自动记录每一个发言者的发言，会议结束后，记录员可以将发言记录、相应的讨论事项和发言代表对应起来，方便进行会议跟踪和以后查阅代表的发言内容，可作会议记录保存起来。

主席机在任何发言模式下可以随时发言，有绝对的自主权。

代表可以在代表机上按键签到和申请发言。

在发言者的话筒上有红色光环提示。

会议发言管理极为方便，通过计算机随时可以知道各个代表单元所处状态。

采用数字化技术设计，符合ISO、IEC914国际标准。

脱机使用（不开控制软件，依然可实现讨论与摄像跟踪）。

特点：

采用先进的TSB-140A，电容式话筒，灵敏度高-46Db,指向性强。

采用先进的抗动噪电路，可将短时的尖叫噪音衰减或滤出。

采用了自动增益电路，发言距离在10-50cm内自动调节音量。

采用双相，双路传送电路，使系统功率大，抗干扰能力强，声音动态范围增强。

采用进口优质名牌放大器芯片，耦合电容，退耦及滤波电容等高质量的元器件，使音质提高。

系统用24V稳压电源供电使工作稳定，且属于安全电压范围。

声音指标：

频带：

50-18000Hz输出电压：

Vpp为0-0.5V；

输出阻抗3k由于采用MIC芯和先进电路MIC杆结构，使话筒选择性大大增强（正向/反向增益比为20dB）。

降低由于声音回输而引起的系统啸叫。

在线申请功能：

当申请发言时，可按申请键，由PC机允许后在线发言。

自动离线功能：

当在线话筒打开以后，无人讲话20秒后，该话筒自动关闭（以减少系统啸叫可能）数字信号与音频信号严格的隔离，防止数字信号干扰音频信号。

6.1.2本系统的两种会议模式本系统的两种会议模式1）可控会议（联机使用。

申请发言，等待发言，自由讨论）会议在主席和操作员（操作员也可以由主席担任）控制，适合于特定严肃会议场合，主席麦克风开关不受计算机控制，具有最大优先权，这样便于控制发言次序，控制会议气氛。

代表席发言需要按键申请，经过主持人同意后代表会议麦克风自动打开，代表讲完后可直接关闭话筒或由操作软件关闭该话筒（申请发言模式）；

想发言的代表也可以按照按键申请顺序进行排序发言（等待发言模式）；

发言时间可由系统设定，也可由操作员控制，时间到自动关闭话筒，此时代表发言需要再次申请。

2）脱机使用（不使用软件进行控制）不打开计算机和控制软件，只需打开系统主机即可进入讨论，此时各位代表可以随时按键发言，同一时间最多可发言人数为5个（4代表+1主席）；

并可实现自动摄像跟踪（只支持一个高速摄像球，联机使用最多可支持4个高速摄像球）。

6.1.3数字讨论系统产品技术参数主控机TL-VZ3000常规可带70套讨论单元，增加附加设备可达150套；

特有的航空插头电缆连接；

机箱两侧设有通风窗口，并设有抽、排二台风扇，当散热片温度超过75时自动启动，排出热量。

配有DB9计算机与高速球连接端口；

配有两组RCA音频输出端；

高保真音质功能；

内置2x50W功放；

设有高、低音调节，话筒音量调节；

主席机可通过优先键控制会场秩序；

符合国际标准IEC914；

适用于大、中、小各类型会议。

体积：

344mm434mm120mm；

标准3U机箱主席单元TL-VX3000频率响应：

5018000Hz；

灵敏度：

-46dB4dB；

授话参考距离：

1030cm；

主席单元优先键；

话筒ON/OFF开关键；

内置1W/8欧扬声器，并设有音量调节电位器及外接耳机插孔；

话筒开启时，本机扬声器及左右扬声器同时自动静音。

本话筒灯环及指示灯也同时发亮；

颜色：

深灰色，ABS塑料；

15CM13.5CM，话筒标准杆长：

41CM；

代表单元TL-VD3000频率响应：

6.1.4数字讨论系统拓扑结构图（自动摄像跟踪）数字讨论系统拓扑结构图（自动摄像跟踪）6.1.5数字讨论系统软件简介数字讨论系统软件简介1）主界面介绍主界面主要是由下拉菜单栏、功能按钮栏、会议名称区、讨论事项列表区、讨论结果列表区、会议麦克风状态列表区几部分组成，如下图所示：

2）主要功能

（1）会议议题显示：

以大字幕的形式显示会议名称、会议标语及会议讨论的内容。

（2）会场布局：

初始化时，将代表与话筒一一对应，则可将对应的代表安排到相应的座位。

（3）控制发言申请：

系统可自动检测与会者的发言申请并给予批准或否决；

可同时允许最多4个与会代表发言；

按等待发言，与会代表谁先按键谁先发言（需打开相应的模式）。

自由讨论，由代表自行控制开启话筒，最多能同时开启4台代表话筒。

（4）代表签到：

可利用会议讨论单元按键进行签到登记。

（5）会议记录及总结：

可以将通过辅助仪器录下来的发言记录、相关的会议内容录入“会议记录”与“会议总结”，方便归档、总结、查询。

6.2公信自动摄像跟踪系统公信自动摄像跟踪系统公信牌自动摄像跟踪系统采用国际先进技术精心设计而成，可配合数字讨论系统使用，发言过程可以对发言人自动跟踪图像。

增强型智能化球机是集高清晰度彩色摄像机、万向变速云台和多功能解码器于一体的高科技监控产品，最大限度地减少了系统部件之间的连接、安装过程，提高了系统的可靠性，同时也便于安装和维护，具有外形美观、轻巧灵便、操作简单等优点。

6.2.1工作原理工作原理通过软件操作界面把高速球对准每个代表的位置确定好，即每个代表的座位在高速球只有唯一的地址。

开会前，高速球初始化，对准主席的位置。

开会时，操作员可以手动控制高速球来对准发言代表的位置，也可以通过软件来自动对准发言代表的位置，在多个代表发言或没有代表发言的时候，操作员可以根据实际来确定是否实现自动巡航。

如果没有代表发言和软件没有选中自动巡航，高速球会自动对准主席的位置，但在代表签到时，高速球只是对准主席的位置，操作员不能通过软件操作高速球。

结束发言时，高速球也会自动对准主席的位置。

6.2.2设备技术规格设备技术规格1AV-Q61音视频切换器（6进1出）采用PC机控制，自动化程度高关键器件采用高性能、多功能的大规模集成电路,具有音/视频补偿、分配采用音/视频信号全程隔离技术，电源独立，多级处理,布考究控制接口为RS232，接线方便2AV分配器SP-204视频输入：

1Vp-p75BNCx1视频输出：

1Vp-p75BNCx4输入电压：

220V50Hz功耗：

2W机体结构：

钢铁、米白色喷涂尺寸：

252mm（L）x186mm（W）x56mm（H）重量：

2.2Kg3高速球KS-2200H5英寸轻巧外形，吸顶或嵌入安装内置高清晰度彩色摄像机彩色/黑白自动转换360无尽式水平旋转垂直180可自动翻转自动聚焦/自动光圈“光圈修正”功能可提高图像质量高速云台定位精确RS485总线控制，配多种控制协议，配相应球型护罩，可室内外壁挂或吊装规格影像感应器1/4彩色CCD有效像素752H582V（440000pixels）PAL同步系统内同步视频输出复合讯号1.0Vp-p/75白平衡自动/手动电源DC15V10%1.0A功耗10VA重量2Kg安装方式天花型、吊置式天花型等相对湿度10-75%（无凝聚情况下）操作温度040（正常范围）摄像机功能扫描系统15.625KHz（H）50Hz（V）水平解像度480电视线（视不同摄像机型号而定）信噪比大于48分贝电子快门1/31/10000秒最低照度0.011Lux（F1.6）（视不同摄像机型号而定）镜头参数变焦范围16、18、22、23、25倍光学变倍,4倍电子放大（视不同摄像机型号而定）光圈自动/手动变焦自动/手动球机基本功能水平转动0240/s上下转动0120/s预置位64个巡视功能至多储存6条巡视轨迹（视不同协议而定）6.3同声传译讨论系统同声传译讨论系统6.3.1同声传译系统需求及技术要求同声传译系统需求及技术要求随着信息时代的发展，对会改使用的设备要求也越来越推向“人性化”，也就是功能完善，外形美观，操作实用。

TC-902/4/6系列同声传译会议系统集众家所长，完全能满足现代会议的一切管理要求。

是通过对声音的放大和合理的分配，使声压分布均匀，清晰度高，对会场以外区域的噪音干扰小，保密性好，并能使会议的气氛比较集中。

本系统可以同时调制发射多达六种语言，与会人员只需配有一只轻巧的接收机，通过选择频道就可以收听发言内容。

TC-906系列红外同声传译系统结合音频会议系统，不但可以简化会场设备，而且随意扩充功能。

系统功能：

实现会议讨论发言功能，与会代表按下发言键便可以发言主席单元可批准或否决代表单元的发言申请6音频输入输出接口系统主机简捷、全面的控制由红外主机直接接译员单元使用可进行多种语种的会议，最多接5台翻译单元，可实现6种语种同声传译（含原声）与会代表可以进行语种通道选择，收听多种语种6.3.2标准同声传译讨论系统结构图标准同声传译讨论系统结构图6.3.3系统设计原则系统设计原则1、安全性：

无论任何一个会议，首要条件是安全。

所有会议单元，都采用无源设备。

工作电压都低于安全电压。

都是通过主机供电，完全符合安全标准。

所有的安全器件都采用具备安全认证的产品。

2、保密及抗干扰性：

现在不论大小会议都考虑抗干扰性及保密性。

讨论系统单元采用带屏蔽的电缆连接。

既增加了数据的保密性、并同时防止恶意的无线电干扰和窃听。

红外同传系统只利用光线传输，我们只需将会场的四周用不透光的布遮挡，就完全达到保密性能。

而且同时不受外来的无线电及光波的干扰。

3、稳定性：

产品的稳定，成熟是每个产品推出主场的关键。

该系统严格按照ISO国际标准执行生产。

4、语音清晰：

会场的语音传递必须能清晰收听是首要条件。

话筒单元采用高灵敏度超指向性的驻极体拾音器。

红外同传的发射与接收都采用PLL频率合成技术。

工作频率精度达0.5KHz。

完全可以避免本底噪音的干扰。

5、可扩展性：

科技与信息化的发展，会议的功能要求亦越来越高。

扩展性就显得尤为重要。

红外同传系统如需增加旁听人员，我们只需增加接收单元数量，或者同时增加辐射器数量就可以，无需另外增加其他设备。

6.3.4系统设备选型和技术参数系统设备选型和技术参数1、红外同传主机（、红外同传主机（TC-Z902/4/6）高度保密性，杜绝外来恶意干扰偷听。

适用于小、中到大型国际会议厅或户外会场。

具有自动电平控制功能（ALC）。

超强抗干扰能力，不受灯光及无线通讯器材的干扰。

连接简单快捷，降低工程难度也减少工程费用。

采用目前最先进的锁相环技术。

外观设计符合人体工程学，精巧流畅。

具有多组译音输出信道可作录音用。

具有多组语音输入信道，可同时调制发射最多达6种语种。

主机独有的测试功能，可对应语种数量产品多种不同频率的声音，方便系统调试。

具有输入电平指示功能，可直接显示输入电平的大小。

可安装在标准在19英寸机柜。

调制方式:

FM具有六组独立音频输出插口可连接红外线及有线语言分配系统2、译员单元（、译员单元（TC-F902/4/6）全新数控化设计采用耳罩式耳机监听发言具有个人音量调节及自动啸叫功能具有同一通道互锁功能，确保通道与语种之间的一一对应具有消咳功能，当翻译人员咳嗽时，可防止咳嗽声传出当发言者发言速度过快时，可以按下请求按键（SLOW）要求发言者放缓讲话速度具有间接翻译开关（REPLAY）。

当翻译人员听不懂发言者的语言时，可通过监听其它翻译人员的译音进行第二次翻译可配合连接红外线语言分配系统使用可让两位翻译人员轮流使用同一台翻译单元可同时进行种语言同声传译功能（包括原声通道）3、红外辐射器（、红外辐射器（TC-H902/4/6）超强发射能力，距离可达30米（25W）及20米（15W）。

多路信道采用同一处发射单元。

具有多种发射功率（15W/25W）的机型，可根据会场面积选择配置。

可以固定安装（配置方向支架）或用三角支架安装。

利用75同轴电缆从TC-Z906连接，亦可连接到下一个辐器。

外置式开关电源。

4、红外接收单元（、红外接收单元（TC-J902/4/6）轻巧的接收器，配合耳机使用，让使用者倍感轻松舒适。

6信道语言选择。

各信道收听互不相干扰，推钮式选台。

音量可自由调节大小。

操作简单，携带方便。

外观设计精巧流畅，符合人体工程学。

接收单元电源采用可充电电池或一次性电池（2节7号），可连续工作长达40小时。

精美的吊带，可将接收机悬挂于胸前，也可放在上衣口袋。

在红外线发身的有效范围内，接收单元数量的增加不受限制。

不受会场座位限制，在信号发射范围内可任意走动。

4.5相关技术参数相关技术参数产品名称项目红外线发射主机红外接收单元红外发射单元参数参数参数调制方式FM/超外差PLLFM/超外差PLL/载波频率2.06.0MHz2.06.0MHz/音频频响10014KHz10014KHz/预加重75uS/去加重/75uS/最大频偏7.5KHz7.5KHz/失真0.5%70dB55dB/频率范围/2.06.0MHz红外辐射功率/15W/25W半值发射角/22射频输出阻抗/50Ohm射频输入/100-2000Mv待机功耗/8W功耗/55W信噪比/RF输出电平700Mv/110V/220VACRF输出阻抗50Ohm/输入阻抗18KOhm/最大输入电平7.5V/AGC范围30dB/50%/100%信噪比75dB/040译员台接口DB25（FEMALE）/有音频输入RCA非平衡6/有音频输出RCA非平衡6/40M/8CH射频输入/输出射频输出BNC插头2/工作电压AC110-2402.3V-3.6V/耗电量40W50mW/尺寸WHD/21145082mm重量/3.8Kg颜色/指示/显示信道电平指示/符合标准/频率稳定度10PPM10PPM/6.4会议显示系统会议显示系统6.4.1系统需求及技术要求系统需求及技术要求能显示会议的标题、签到情况、议题名称、表决结果、会议拍摄的图像、DVD、有线电视等视频图像。

所以各会议室应根据各自所配的会议设备安装由用户所提供的适量显示设备，如：

投影、LED、等离子显示屏、背投、彩色电视机，以满足显示的需要。

6.4.2系统特点系统特点该系统可在明亮的室内光线下显示出色彩鲜艳的画面，气派非凡该系统可根据需要接入多种输入信号源，无论是视频信号（如录像机、影碟机、摄像机、有线电视等），还是电脑信号，只需在投影系统前级配置相应的视频信号选择器或电脑信号选择器及电脑接口，就可达到多种信号源选择和最佳的投影效果。

显示大会会标、标语等。

大会表决方案名称显示。

大会表决进程及结果实时显示。

能够接收来自Video、S端子、VGA等标准的信号。

6.4.3系统设备选型和技术参数系统设备选型和技术参数松下松下X86投影机投影机投影机的选型：

现代社会发展之快，不再像从前的会议只有声音的传递，为了能够使多媒体信息（包括为表决系统信息、数码讨论系统信息、DVD信息、会场的视频图像等）能够清楚的显示在每一位与会者的眼前，故本系统采用日本松下公司的投影机。

松下公司长期致力于显示产品的设计、开发和制造，并已经有超过23年的历史。

多年来，NEC始终坚持以用户为中心的原则，开发出LT、VT、MT、GT、SX/XT、DT、HT和WT八大系列投影机和DV系列数字展示台，适合不同环境和行业领域使用，为不同用户提供丰富的选择。

本系统的投影机采用的是松下X86投影技术DLP标称光亮度（流明）3000标准分辨率（dpi）1024768最大分辨率（dpi）16001200对比度2000：

1投影镜头手动缩放（范围11.2）（F2.12.3），（f=28.2mm33.6mm）标称光亮度均匀值85%投影画面尺寸（米）0.8m12.7m投影距离（米）1.2米24.5米屏幕宽高比例4：

3色彩1677万投影方式正投/背投/桌面/吊投调整功能自动垂直梯形校正，3D校正有效扫描频段水平：

15-100KHz，垂直：

50-120Hz输入端子2个RGB输入，2个色差输入（与RGB1和RGB2共享），1个视频输入，1个S视频输入输出端子1个RGB输出，1个音频输出灯泡2000灯泡寿命（小时）2000遥控器（控制器）用户使用手册,遥控器,电缆线,保修卡,软提袋扬声器12W扬声器电源220-240VAC,50/60Hz功耗（W）290W（灯泡正常模式）240W（灯泡ECO模式）12W（待机）噪音（dB）32dB（灯泡正常模式）,29dB（灯泡ECO模式）安全认证UL核准（UL1950,CSA950）,DOC加拿大ClassB,FCCClassB,AS/NZS3548ClassB,EMC指示（EN55022:

1998,EN55024-1998,EN61000-3-2,EN61000-3-3）,低电压指示（EN60950,TUVGS核准）,CCC认证计算机兼容性PC及其相容机种视频信号方式NTSC/NTSC4.43/PAL/YCbCr/SECAM菜单语言支持21种语言操作功能标准配件用户使用手册,遥控器,电缆线,保修卡,软提袋其他特性支持有线网络RJ45和3D校正重量（kg）275长度（mm）宽度（mm）260高度（mm）92工作温度（）0-35工作湿度20-80%150英寸电动投影幕英寸电动投影幕可挂墙、吊顶方式安装，在各种不同环境下都能方便安装使用；

采用管状电机，操作方便，宁静流畅；

白色外壳，美观大方，适合于任何装饰环境；

对角高宽比例白塑玻珠英寸厘米英寸厘米7218343571101454：

38421350671271704：

310025460801522034：

312030572961832244：

3150381901202293054：

31804571081442743664：

32005081201603054064：

3VGA切换器切换器产品介绍:

（配耳片可上19吋机架）4口多电脑主机切换器能够通过一组键盘，屏幕，鼠标运行多台计算机，不需要配置接口卡或安装软件安装，只需要把四口多主机切换器和您的计算机连接起来就可以了。

产品特点：

一套键盘、鼠标、显示器控制4台电脑；

无需任何软件-端口的选择可以通过以下两种方式：

前面板按钮，热键；

便携式设计，支持键盘、鼠标热插拔；

支持的操作系统为：

DOS,Win3.X,Win95/98/2000,WinNT,Netware,Unix,Linux；

支持MicrosoftintelliMouse,LogitechNetMouse等；

高显示分辨率：

1920x1440;

Bandwidth200MHz；

键盘状态可在切换过程中自动记录和恢复；

LED灯显示当前状态。

VGA分配器分配器产品介绍:

本分配器可将计算机VGA信号分配复制成4路或8路，可提供以下各种使用环境一个快速、高效能的信号分配复制方法：

1）将VGA信号（新闻播放、股票、飞机及火车时刻表）分配复制到数台显示器进行播放。

2）在安全的场所设置复数显示器对危险工厂或办公室进行监控管理。

3）会议室及教室等教育训练场所。

LV-104A不只将计算机VGA信号分配复制，更进一步将计算机VGA信号增幅进而可传送到65米远。

LV-108A所提供之串级功能可以解决分配至更多显示器的需求。

产品特点:

超高解像度，频宽可支持至250MHz,分辨率达19201440。

计算机VGA信号可延长传送到65米远。

可支持DDC、DDC2、DDC2B（限第一埠）。

串级功能。

最适合公共场所播放，远距监视操作，会议室及教室等教育训练场所。

6.5音响系统音响系统6.5.1系统需求及设计原则系统需求及设计原则会场内可播放DVD/VCD/CD、磁带录音等。

可对会议全程作数字录音记录，可以进行必要的编辑，形成文件光盘存档供将来播放。

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