呼叫中心相关人员绩效考核一览表Word文件下载.docx
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四、呼叫中心经理绩效考核指标量表被考核人姓名职位呼叫中心经理部门呼叫中心考核人姓名职位总经理部门序号KPI指标权重绩效目标值考核得分1呼叫中心业务计划完成率20%考核期内呼叫中心业务计划完成率达100%2服务费用预算控制率15%考核期内服务费用预算控制率在%以内3客户调研计划完成率15%考核期内客户调研计划完成率在%以上4呼叫中心服务流程改进目标完成率15%考核期内服务流程改进目标完成率在%以上5客户满意率10%考核期内呼叫中心客户满意率在%以上6呼叫业务量5%考核期内呼叫业务量在次以上7客户意见反馈及时率5%考核期内对客户意见在标准时间内的反馈率达%以上8部门协作满意度5%考核期内部门协作满意度在分以上9一次性解决问题的呼叫率5%考核期内一次性解决问题的呼叫率达%以上10员工管理5%考核期内员工绩效考核评分达到分以上本次考核总得分考核指标说明1.客户意见反馈及时率客户意见反馈及时率=2.一次性解决问题的呼叫率不需要呼叫者再呼,也不需要座席员回呼,就将问题解决了的电话的百分数被考核人考核人复核人签字:
15.5客户服务人员绩效考核方案方案名称客户服务人员绩效考核方案受控状态编号一、目的规范公司及各分部客户服务部工作,明确工作范围和工作重点。
使总部对各分部客户服务部工作进行合理掌控并明确考核依据。
鼓励先进,促进发展。
二、范围适用范围公司各分部客户服务部。
发布范围公司总部、各分部客户服务部。
三、考核周期采取月度考核为主的方法,对客户服务人员当月的工作表现进行考核,考核实施时间为下月的15日,遇节假日顺延。
四、考核内容和指标
(一)考核的内容1.服务类电话回访(回访完成率、回访真实度、不满意投诉解决率)、咨询电话(专业技能、接听质量、投诉解决回复率、顾客满意度)、其他类投诉(顾客投诉解决率、顾客满意度)。
2.管理类总部监控报表上交及时性、报表数据真实性、报表整体质量。
(二)考核指标数据来源分部上报。
报表包括日报、月报、创新工作、新业务拓展、优秀事迹和好人好事等。
ERP系统查询。
总部主要通过ERP系统查询与核对。
总部客户服务部进行抽访。
其他渠道,包括行政管理部、总部客户服务部、总部值班电话、网上投诉等。
(三)考核指标客户服务人员绩效考核表如下表所示。
客户服务人员绩效考核表项目重(%)考核标准得分比率分比率分比率分比率分比率分专业技能、接听质量0抽查每次不合格扣2分,扣完为止,性质严重的另行处罚客户投诉解决率00%00.4%0.4%1%1%1.5%01.5%以上0回访完成率0100%95%以下95%80%80%75%75%以下回访真实度00123%55条以上客户满意度0100%95%以下95%80%80%75%75%以下报表上交真实性0不真实的,每次扣2分,本项分值扣完为止,性质严重的另行处罚审计、纠错0从当月总分中扣处,每次扣罚210分,视问题性质由人力资源部会同客户服务部经理讨论决定,当月分值扣完为止及行政通报等奖励收到顾客表扬信一次,加1分;
被部门表扬一次,加2分;
被公司表扬一次,加3分;
被媒体表扬一次,加5分(需要分部提供文字材料)处罚被部门批评一次,扣2分;
被公司批评一次,扣3分;
被媒体批评一次,扣5分总计说明:
电话抽查以总部客服抽查为主,原则上每周不低于一次。
回访完成率为:
每月实际回访条数(200条实际在岗人数)当月应出勤天数。
五、绩效考核的实施考核分为自评、上级领导考核及小组考核三种,其中小组考核的成员主要是由与客户服务人员工作联系较多的相关部门人员构成,三类考核主体所占的权重及考核内容如下表所示。
考核者权重考核重点被考核人本人15%工作任务完成情况上级领导60%工作绩效、工作能力小组考核25%工作协作性、服务性客户服务人员考核实施标准如下表所示。
客户服务人员考核实施标准项目数据来源抽查途径标准答案专业技能、接听质量电话抽查公司抽查/其他途径按公司规定客户投诉解决率公司抽查客户投诉/公司抽查100%解决并回复回访完成率公司抽查公司抽查按公司规定回访真实度公司抽查公司抽查/客户投诉100%回访到位客户满意度公司抽查公司抽查/客户投诉按公司规定客户服务资料的完整性公司抽查公司抽查按公司规定六、考核结果的运用连续3个月(季度)评比综合排名前三名,分别奖励500元、300元、200元,名次并列的同时奖励。
月考核评比综合排名后三名,要求分部客户服务部经理仔细分析落后原因,针对落后原因,寻找改进措施,并在月工作通报下发后的4天,将整改方案报总部客户服务部备案。
总部将视情况对分部客户服务部经理及主管进行提交改进意见书及以上的处罚。
汇总月度考核结果,进行年终优秀分部客户服务部评比。
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