行政文员实习日志30篇文档格式.docx
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会议内容主要是统一招聘标准,并未应聘者可能咨询的问题统一口径和做好相关准备。
此外,为了调动大家的工作激情,主管告诉大家任务完成后,公司经理将会有犒劳。
人果然是需要激励的,会议还没开完,大家就在讨论应该去哪里吃哪里玩,不过这种气氛我很喜欢,充满着和谐、欢快气息。
(十)2月24日星期五小雨虽然入职不久,今天我就在思考工作中理论和实践还是有较大差距的。
理论的知识很有条例,很抽象,感觉实施的范围很广,但是实际工作中,我们就感到很多的事情并不要用理论知识解决,而是凭的经验。
比如这次的招聘,面试和录用相对随便,并不需要严格的考录过程,当然这和工作性质有关,但并不应该是随便的理由。
虽是一线员工,但他的工作技能如何、工作态度怎样这些起码的东西应当了解,否则可能会影响这个团队的工作效率。
(十一)2月27日星期一阵雨早上刚刚到公司就看到同事小李在不断的插拔键盘和鼠标,我就过去问她怎么了,她告诉我早上电脑开机以后键盘就没反应了,指示灯也没亮,而且每次拔下来重新插入主机时键盘电源指示灯都是一闪就灭,换了别人的键盘和鼠标也没用。
在大学虽然不是计算机专业的,但计算机出现问题,我总是自己独立解决,对这个情况,我马上想到两个解决方案。
我先重新启动计算机,如果是电脑程序错误的话,这个方法估计可以解决,不过这个方法没用。
于是,便采用第二种方法,因为自己以前也是类似的经历,我打开计算机的设备管理器,找到键盘及通用串行总线控制器,然后将其全部设定为允许此设备唤醒计算机,然后重启。
事实证明,第二种方法是正确的。
对于这件事,小李非常的感动,若非我及时帮忙,早上的会议材料肯定赶不及了。
从这件事中我再次感受到,大学绝不是简单的干巴巴读书,还应该学会一些实用技巧,这些小技巧很可能在今后的生活和工作中发挥大作用。
(十二)2月28日星期二阵雨今天在车间走了一圈,听了技术人员讲他们的工作,感触蛮深。
以前听过一句话叫大学学的不是知识,而是培养自学的能力,现在这句话我体会的越来越深。
走出校园,除了计算机和一些写作之外,课本上学的理论知识很少用到。
就像在人资行政部,真正运用到的课本知识很少,最主要的还是自己在实践中自己多学习、多积累。
而且在这方面技术类人员对自学能力显得更为重要。
技术知识更新换代太快,有时候学校学习的还没用过,刚走出校门他就已经过时了,因此经常需要在短时间内学会新的知识,比如模具制作,刚开始大家纯手工制作,后来全部是用图纸加机器制作,到现在则是计算机设计加大型机床,而且计算机软件还经常更新。
这就要求技术人员必须时时刻刻在自己原有技术基础上,善于不断自我学习自我成长,不断适应变化了的技术条件。
(十三)2月29日星期三阴下午三点公司中高层管理人员开会,我将作为工作人员参与会务工作。
早上,我们便准备好了开会所需的会议资料、纸笔材料以及其水果等。
下午我们提前半小时来上班,打扫、布置好会议室,生怕哪里做的不好,受到批评。
会议期间,我还负责了送茶水工作,我更是小心翼翼,不能差错。
五点半,会议结束了,我们便开会整理会议室,以便下一次开会之用。
虽然这是一次会议,但其中也是有很多东西可以写,比如说会后整理工作时,应该注意重要材料的回收,特别是涉及公司商业秘密的材料,而这也是我之前为考虑到的。
(十四)3月1日星期四阵雨截止今日,应聘者已经达到120多人了,远远超过了本次招聘人数,由于公司业务需要,经过简要筛选后有40名录用,说是录用,其实就是过来工作,没有合同、没有五险一金,这就是当前中国许多企业一线工人的现状,相信不久的将来,我国在这方面会更加规范,更加注重工人的权益保障。
不管怎样招聘任务已经完成了,而且是短期内完成。
(十五)3月2日星期五多云本周的很多工作都已经告一段落,因此今天工作内容很少,不经意间一瞄,可以发现很多同事在上QQ、微博、浏览网页等,此时想起了近年来流行的所谓老板键,其实它并非是给老板使用的,而主要是专门为上班一族,主要功能是能够通过事先设定好的快捷键瞬间隐藏掉多个事先设定的窗口。
例如:
上班聊QQ、浏览网页开了几十个窗口、玩游戏、看影片、听歌、播放FLASH和看小说看得正爽的时候,老板搞突击检查,您一定会手忙脚乱的去关闭这些打开的窗口,稍有不慎就会被老板发现,轻则批评,重则扣工资。
老板键确实是一个很不错的创意,创新源于现实,又高于现实,理也。
(十六)3月5日星期一本周是我实习的最后一星期,早上起来告诉自己要好好工作,好好表现,等离开的那一天,希望可以给领导和同事留下好印象。
我提早15分钟到了公司,开了窗户,打扫部门办公室,浇浇花,整理资料,在同事眼里今天没什么特别,在我心里则不然,来公司实习不久,但心里已经有了那么点依赖感,按时上班按时下班,脑袋里装的也是公司,虽然自己只是公司的过客,但不经意间已经融入了这个集体,俨然成为了公司真正的一员。
(十七)3月6日星期二今天,公司来了两位广东的客户,主管安排我来接待他们。
首先,我带他们参观了公司的展览厅,里面不但介绍了发展历程和重大事迹,同时还陈列了公司创立以来自主研发的所有产品。
中午,我带他们入住酒店后,公司领导和业务主管也过来一起用午餐,我也列席其中,席间听他们讲了许多从商往事,让我更加真切明白什么是艰苦奋斗,什么是坚持就是胜利。
下午的业务洽谈会很成功,虽然成功功劳不在我,但心里真的很高兴,就是这项业务是自己完成的一样。
(十八)3月7日星期三今天主管说感觉我好像不太喜欢说话,跟同事交流也不是很多,我知道自己又被误会了,一直以来都这样,其实我性格还是满开朗的,只是做事比较冷静而已,除非工作需要否则正常办公时间不会刻意去和别人交流。
熟悉我的朋友都清楚,其实我一直一个爱说爱笑的人,而且非常随和,在非工作时间这个特质表现的特别明显,跟我一起实习的几个同学也深有感触。
估计是因为跟所处环境有关,在办公时我更喜欢多听少说,少说多做,也正因如何,不熟悉我的人无法看到真正的一面。
不过呢,可能有些时候得适当改变一些,把自己变得更加健谈。
(十九)3月8日星期四上次经理说,公司招聘完成以后,要犒劳我们,因此今天他就请部门所有人员去吃牛排,同时也当是给我们几个实习生送行。
今天吃饭已经不是主要目的了,在那里我们谈了好多话,经理、主管还有同事给我讲了很多语重心长的话。
经理说,大学很快就要毕业了,找工作时要学会选择,工作环境不一定要最好的,工资也不一定要最高的,但你的第一份工作代表着你的平台,关系着你在这个公司能学到多少东西,甚至直接影响你今后的发展。
工作以后更不能好高骛远,而应该善于学习,脚踏实地,突破自己。
(二十)3月9日星期五实习的日子过得真是飞快,今天已经是最后一天了,休整一下,我也马上就回校。
这三个多星期来,在这个集体中我感受很多,学到了很多。
在这里我明白了学校和社会是完全不同的两个场所,不会再有学校里的老师一步一步的教你如何学如何做,但是在实际工作中,要面对和适应的情况很多,我们要学会全面协调,统筹兼顾,甚至还需要具有危机意识懂得危机管理。
此次实习,让我收获良多。
在同事的欢送下,我们离开了公司,虽然我要回校了,但以后我仍会记得我在这里呆过。
行政文员实习日志篇二:
(一)3月17日阴雨实习第一天,昨天接到电话,要我一大早就被妈妈叫起来昨天他们给我联系了环岛大酒店的工作。
匆匆的准备了一下就做车来到了酒店地点。
对于这个酒店我是很熟悉的是去年刚刚建立的在我们的这个地方很有名气。
到了酒店大堂的经理接待了我把我领到了办公室进行的简单的程序,我就顺利的成为了酒店的一员。
精彩的一天要开始了。
经理是个很和蔼的中年人,我们有一句没一句的闲聊着,他带着我在酒店的参观。
把酒店的设施和一些路线给我做了简单的介绍。
之后就带我去我的办公地点。
我是应聘的是酒店经理助理。
是文员的工作。
办公室里就我和一个女同事环境还不错。
经理说明天开始我就要接受为期1个礼拜的基本的的培训。
因为我之前没有这方面的经历。
第一天就是在办公室里了解情况没什么事做。
(二)3月18日雨今天开始我就要接受酒店的基本训练。
就是一些基本的礼仪和应该注意的事项。
从早上开始一天都在学习和实践,训练的老师蛮严格的。
和我一起学习的很多人都是新加入公司的。
大家都是年轻人所以期间的气愤不错挺活跃的。
早上的时间是老师在酒店的学习大厅给我们教学。
教的是一些酒店的文化和酒店的发展,以及做为酒店的一员应该具备基本的情操和基本的素质。
是比较学术的东西。
感觉和我们在学校上课没什么区别。
就是用我们本地话期间经常用我们本地的语言进行交流很亲切也很有趣。
大家都很积极的。
下午是实践老师带我们很详细的参观了酒店的人事处和安全部并且对其进行了解说。
我们都有记笔记。
这些东西和地方我们以后都会很经常的使用到的。
(三)3月19日雨今天我们就要进行基本礼仪的教学了,老师一大早就拿了很对的酒店的道具和资料进来。
开始她先对我们进行示范的表演,看起来很滑稽的我都不敢笑不被骂。
有几个人不识趣的笑出来被发现着了白眼。
呵呵。
老师的示范的东西我以前在电视的书本上有接触过一些但是真的做起来还真不一样。
很新鲜很有趣。
我们一个的上台去表演。
比如看到客人要怎么样啦。
很多啦。
就连笑都要怎么笑都有学问。
有意思。
下午我们参观了其他的部门。
这些是我们都要去接触的。
一天下来头都有点晕了。
但是蛮充实的。
(三)3月22日晴连续的好几天都在下雨很郁闷。
今天放晴了。
在过去的几天里面我基本上掌握了应该掌握的东西。
今天是最后一天。
今天就要进行考核啦,不过关的还要个别进行训练。
所以蛮紧张的。
考核开始我前面的同事一个个的上台去回答和进行表演,看起来很好玩,个别的表演很搞笑,心情轻松了不少。
等到我上台的时候才知道那是种怎么感觉,很紧张主要是台下有那么多人在注意着你,还有就是考核嘛当然有点紧张。
还好表现不错。
不枉这几天那么认真的学习。
总算是过关。
明天就要正式的上班啦。
期待!
(四)3月23日晴又是大晴天。
又是美好的一天。
今天正式上班我穿上了酒店的制服。
浅蓝色的配上衬衫很清爽。
我人也很激动。
早早的来到了酒店。
也许是这几天学习成了自然的习惯吧。
看到人都会自然的去行礼和微笑。
看来有进步。
有学习到点东西。
来到办公事那个同事早到了。
进门一个微笑送过去,她也回了一个。
不错,是个好的开始。
晚点经理进来了交代了我一写要做的事情后就出去了。
其实我根本就没弄清楚自己该做些什么事情的。
不过那个同事是个老员工了,对这些很熟悉不懂的我都向他请教。
她都会教我。
合作愉快。
其实我的工作也很简单就是整理一些文件什么的。
坐在办公桌前忙了一早上也没什么感觉,认真去做一件事时间总过的很快的。
吃午饭的是和经理还有那个同事一起的。
我们酒店有专门的员工食堂。
伙食还不错,吃的很开心。
下午就是在重复早上的事了。
(五)3月24日晴今天很开心。
因为今天经理夸我了。
说我工作很认真。
我非常的开心。
原来认真的去做一件事而得到别人的认同是一件这么开心的事。
通过几天的相处我和同事还有经理都蛮熟了还会时不时的开开玩笑。
大家都很好相处的。
同事姓张我就叫他张姐因为她比我大,对我很照顾很感激她。
经理蛮很和蔼,但是一个说工作的时候人就变的很严肃,有点怕怕的。
不过自己小心的做事就不会有事的。
美好的一天。
(六)3月25日晴今天认识了一个新的同事,不是我们部门的。
是保安部的。
是个退伍军人比我大2岁。
很幽默的一个人。
我是在送文件的时候遇到他的向他问路认识的。
很热情的一个人。
军人就是不一样。
身上总有种说不出的男子气概。
我很欣赏他。
他在酒店做了很久了对酒店的大小事物都很了解,对我的帮助不小。
下午还和他一起吃了饭。
也向他讨教了一些事情。
很有用。
认识多了朋友对自己的工作是很有帮助的。
这个我现在很认同。
其实我感觉自己的工作很轻松。
就是在电脑那里打打字,送送文件什么的。
但我总想去接触些别的事情。
朋友对我说慢慢来不能急的也对。
也是认真的完成的了一天的工作。
(七)3月26日阴今天酒店开会,经理级的和助理都要参加。
9点多开始的会议,持续了2个多小时。
期间老板说了很多。
对酒店这一段时间的工作做了一些总结。
我听的很认真因为我要记入一些存档起来的。
2个多小时的时间都不不停的记录。
老板是个很成熟的中年。
看的出来是个成功的商人。
不知道我什么时候也能像他那样。
好不容易结束了。
手都很酸。
但是不能停,回到办公事又要进行整理存档到电脑里面去。
我柑橘以前在学校学习的电脑知识现在很好用。
不过一些软件用起来不是很顺手,还需要好好的去学习和研究下的。
(八)1月27日晴今天又很早就赶到了公司,同事还没来。
我在电脑前好好对那些办公的软件进行了一次系统的了解把不清楚的地方记了下来等同事回来了好好问下。
晚点同事来了我把问题向她提了,她很在行,都帮我解决了很开心。
真谢谢她呢。
解决了问题用起来就是不一样。
看来工作了也要不停的学习啊。
(九)3月28日晴今天是有外出的任务。
经理要到县城里面去办些证把我带上了。
其实是在长大的地方,但是感觉却不一样的,坐做酒店的车上看外面的风景都特别的漂亮。
经理是要去工商局办个什么证我也不清楚就叫我和他一起的,反正可以休息下也不错。
工作也不紧。
车上和经理闲聊了很多东西。
开车的司机也时不时的和我们说话。
也是个很幽默的大叔。
到了局里办证的人很多,我们要等经理自己在排队等。
我没事干就在局里到处走走看看。
其实我还真的没怎么来过这个地方呢。
办个证办了一个早上。
我也偷了一早上的懒。
不过回到酒店又要认真的做事了。
(十)3月29日晴昨天早上出去了,后面回来经理又给分配了不少的文件叫我去整理存档。
昨天早上的时间都浪费。
下午搞了一下午还没完成,还好不急着用。
今天的工作量看来要很大了。
早早就到酒店了,一打开电脑就开始了。
期间同事来了我都不知道招呼都忘记打了。
还是她说我怎么这么积极我才知道她来了,我跟她说了情况她也就不和我说话叫我抓紧干活。
手头上的东西还没搞好呢经理又拿来了一些。
唉。
没办法。
这么大的酒店一天要整理的文件实在太多了。
只有抓紧干活了。
一干就是一上午匆匆的吃了午饭又开始了,都没时间闲的。
我第一次感觉有点吃力,还好后面同事手头的事情忙完了看我还在忙就帮我搞了一些。
一直忙到6点多才结束。
检查无误了才下班。
今天还真的很累。
写了日子等下就要去睡觉了。
累!
(十一)1月30日晴昨天太累了今天起来有点晚了。
不过还好没迟到。
这下我是怕了,一天的事情要一天做好。
不然累积在一起很累的,也很容易出错。
所以今天特积极,特认真,没风没没浪的忙完了上午的事情。
感觉没昨天那么费力。
轻松了很多。
真的当天的事情当天完成。
吃饭的时候遇到了保安部的那个朋友,两个人边吃饭边开玩笑的度过了午饭时间。
下午不知道为什么没有文件来,变的很无聊,对着电脑发呆了一下午。
原来没事做也不行。
郁闷。
和同事聊天聊了一下午。
聊到了很多聊到了大学生活,聊到了未来。
很多话题,感觉彼此又熟悉了很多。
还好经理也没来。
不然被发现了得被骂。
没事做一到下班时间就回家了。
难得清闲。
回到家晚上8点多的时候在家看电视经理来电话了。
说明天有一批的外国客人要来。
也是刚刚才收到的消息。
酒店很重视。
叫我回酒店开会。
下午没做事了晚上要补回去。
会一开又是2个多小时。
具体的安排了各个部门的分工。
我们明天也会很忙的。
看看表都11点多了。
好累。
交代了妈妈明天叫我。
明天可不敢迟到的。
(十二)1月31日晴还在做好猛就被老妈叫醒了。
洗蔌好了就匆忙的赶到了酒店。
今天酒店很热闹。
一进去人人都在忙,大家的工作热情都很高。
看来酒店组织的很好。
今天酒店比往日不一样了。
感觉好象在过节,到处是彩旗,横副的。
可见酒店对这批客人的重视。
听说今天来的是澳大利亚的观光团,是来我们县考察的县里的领导也会来都很重视。
看来得小心。
早上10点左右客人来了。
我们办公事的文职没有出去迎接的但是我很好奇。
偷偷的跑了出去在走廊往外看。
很多外国客人,有20几个吧。
酒店门口停了好多轿车。
看到外国人我很激动应为之前我没见过几次。
都有种想下去和他们交谈的冲动了。
想试试自己的英语到底行不行,能不能进行基本的对话。
但是也只是想想啦。
趁经理没发现赶快跑了回去埋头做事了。
这批客人要在酒店呆3天左右。
我们部要整理这些客人的资料。
很多,很杂。
头都大了。
郁闷!
不过到下班的时候也总算是完成了。
回家的时候还在酒店看到了三三两两的外国人,很想上去和他们说声HELLO,但是经理什么的看到又得说我没礼貌了。
再说在也没那个勇气上去。
所以就算了,回家吃饭了。
明天星期6放假不上班,爽啊。
(十三)4月3日晴休息了两天,重新来上班感觉精神状态好多了。
劳逸结合啊。
两天的事有很多都没做,现在集中起来量看起来很多,有的忙了。
外国客人走了。
下午还得开会听总结,手头上又有很多的事。
看来今天得被累死了。
看到同事同样的表情,不约而同的笑了。
再苦也得做啊。
整整一个早上都在忙连说话的时间都没有。
下午还有会议。
要抓紧时间。
忙到后面我和同是还都没吃饭呢。
直接就忙到下午2点多。
还来不急吃点东西就叫开会了。
命苦。
会议的内容是对于这个外国客人的。
老总很满意。
把各个部门都表扬了一下。
当然我们部门也有。
后面又开始总结东西,顾不得肚子专心的记笔记。
一直到下午4点多才结束。
又还没下班没地方搞吃的撑的好难受,只得和同事大眼瞪小眼了。
后来经理知道了我们没吃饭,特意请我们吃麦当牢,哈哈感谢领导。
(十四)3月5日雨其实在几天我都有件事想不通的。
就是都5号了怎么还没说工资的事,又不好意思问同事。
一直憋着也挺难受的。
后来在吃饭的时候碰到了保安部的朋友才知道工资都是每月15号左右发的。
才想呢。
可是有件事很郁闷就是我问他们能拿多少工资的时候他们都很躲闪。
都不直接回答你的,就说也就那几百块啦。
算了不想了。
到时候就知道了。
一想到快发工资了我就很激动。
哈哈。
要发工资咯。
真期待!
(十五)3月6日阴转雨今天没什么特别的。
还是像往常那样的一味做事,我都感觉有点枯燥了。
但是工作就是这样没办法。
做事了才有工资拿嘛。
一天下来也没发生什么事很平淡。
早早的就下班了。
经历是人生一笔令人受益匪浅的财富。
在经历了一个月的实习生活之后,我发现自己能够与同事们很好地相处,好好完成领导分给的任务。
实习期间同事们亲切的声音好像仍旧回响在耳边,熟悉的身影常常历历如在眼前,是他们催我学习,催我奋进)
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