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私人文书指处理私人事务使用的文书。
指个人、家庭根据需要在自己的活动中使用的文书。
比如书信、遗嘱、契约、合同、家谱、自传等。
公务文书指处理公务使用的文书。
指的是在公务活动中形成和使用的文书。
如各种机关、团体、企业、事业单位,他们在工作活动中使用的命令、指示、规章、条例、决定、决议、通知、通报、请示、报告、公函、会议记录等等。
三、文书与应用文应用文又叫实用文,是以实际应用为目的,为人们处理公私事务时常用的一种文体,是行政管理的一种手段,是社会交往的一种工具。
从定义来看二者是基本一致的。
四、文书与文学作品1、文书以实用为目的文学作品以审美为目的2、文书的表达力求准确明白文学作品的表达力求生动优雅3、应用文有固定格式文学作品在形式上求新求变五、文书的特点1、广泛性2、实用性3、程式性文书最基本的特点就是“用”。
为用而写,有用才写,这是应用文与其他文章的最大区别。
六、公务文书的特点
(一)公文是由法定的作者制成和发布的。
“法定的作者”,值得是依据法律和有关的条例、章程、决定成立的,并且能以自己的名义行使法定的只能、权利和担负一定的任务、义务的组织。
如国家机关(权利机关和行政机关)、党的机关、各级军事机关、各个企业、事业单位和人民团体都属于法定组织。
都能依据自己的职能权限发文。
“文件的作者”指的是发文的名义。
如国务院的文件是以机关的名义发布的;
再如甘肃联合大学校团委的文件是以事业单位的某个部门发布的。
发文有时也需要以国家领导人和机关首长、负责人的名义。
例如人大常委会委员长令、国家主席令、学校校长发的任免通知等。
用领导人的名义作为文件的作者,并不是以个人身份出现的。
领导人的职务,有的是经过一定的选举程序,有的是由上级委任和批准的,所以也是法定的作者。
机关领导人是以代表它的所在的机关的身份来发文的。
(二)公文有法定的权威和效力文件的权威性和合法效力是来自它的制发机关的权威和合法地位。
(三)公文有特定的体式并须经过一定的处理程序体式指文件的格式、程式,如文件用纸的尺寸,正文的字体、字号、间距等文件的制发和处理须经过一定的程序。
例如,发文要经过拟稿、核稿、签发、缮印、校对和盖印等;
收文的处理须经过登记、签收、拟办、批办等程序,任何人不得擅自处理。
用一句话来概括即:
公文出自法定的机关与组织,代表它的法定职权和办事意图,具有处理公务的合法效用。
七、公务文书的分类
(一)从文件的来源划分:
收文和发文
(二)从行文关系划分:
上行文、平行文、下行文上行文被领导机关给上级领导机关发文,如请示、报告、报表等。
反映下级机关向上级机关汇报工作、请示问题,请求给予领导和指导。
平行文指的是同级机关或者不相隶属的机关(即没有领导指导关系的机关)之间来往的文件。
如甘肃联合大学各职能部门之间,一个省的各厅、局之间属于平级机关;
再如军队和政府机关之间,甘肃联合大学和北面滩新村之间等属于不相隶属的机关或单位。
在协商与联系工作时适宜于使用平行文,如发公函等。
下行文指的是领导机关对所属下级机关的发文,即自上而下的发文。
如国务院给各部、委和各省、自治区、直辖市人民政府的发文,甘肃联合大学给各单位、各部门的发文等。
常用的有指示、决定、通知等。
八、文种即文件名称,简称文种。
1987年2月国务院办公厅颁布了国家行政机关公文处理办法,1993年又进行了修订。
规定了常用的十四种文种:
命令、令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
九、文件结构文件结构指的是文件的各个组成部分。
我国现行文件的结构,共有八个基本组成部分,即:
标题、发文字号、正文、发文机关、收文机关、成文日期、印章和签署、附件。
九、寻物启示、通知、请示、报告例文
(一)寻物启示例文一寻物启示本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时,将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。
有拾到者请与厂机修车间联系,必有重谢。
电话:
启事人:
年月日例文二寻物启事本人不慎于月日在学校图书馆电子阅览室丢失一黑色牛皮钱包。
内有人民币1000元、建设银行卡一张。
有拾到者请与学院级同学联系。
年月日
(二)通知范文一会议通知按省委办公厅通知,市委定于本月二十五日(星期六)下午二时在友谊电影院召开干部会议,传达中央领导同志在党的第十二次全国代表大会上的讲话精神,并布置有关文件的学习计划。
先送上会议入场券一张,请于下午一时正,在大门口集体乘车前往。
XXX同志党委办公室2011年10月10日范文二市环保局关于转发县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告的通知各县(区)环保局,各直属单位:
县环保局是我省环保工作的先进单位,积累了丰富的工作经验。
近年来,他们通过开展环保自检和互检,有效地推动了环保工作的深入开展,并取得了良好效果。
他们的经验基本也适于我市。
现将县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告转发给你们,望参照执行,以推动我市环保工作的深入开展。
市环保局一九九九年二月十六日范文三青岛市粮食局关于加强防汛工作的紧急通知各区市粮食局、局直各单位:
据中央气象台和青岛市气象台联合预报,受南方热带低气压的影响,预计明、后两天青岛市将有一个强降雨过程,降雨量可达200毫米以上,并拌有8级大风,局部有冰雹。
按照市委、市政府有关通知精神,为加强全市粮食系统防汛工作,现将有关事宜通知如下:
一、要高度重视。
一是领导要高度重视。
二是要制订好防汛工作预案。
三是要建立统一协调的领导机制。
建立起由市粮食局局长为组长,各单位负责人为副组长以及各有关人员参加的防汛工作领导小组(名单附后),领导小组下设在市粮食局办公室,由市粮食局办公室统一做好防汛期间的协调调度工作(联系人:
XXX联系电话:
XXXXXXXXXXX)。
二、要采取有力措施。
一是要认真做好隐患排查。
二是要落实防汛工作相关保障。
三是要做好应急抢险准备。
三、要落实责任。
一是要建立防汛工作责任网络。
二是各单位要层层传达防汛工作通知精神。
三是建立责任追究制度。
附:
青岛市粮食局防汛工作领导小组名单青青岛市粮食局二六年六月二十二日(三)请示范文一某市市级粮食储备库关于组织部分人员到武汉进行培训的请示市粮食局:
自2003年开展仓储管理年以来,在经历了标准化、规范化等几个阶段以后,我库仓储管理水平明显提高,仓储面貌发生了根本性的变化。
但在硬件建设达到一流的同时,存在着软件与硬件建设发展不相配套的问题。
为切实提高我库仓储职工的业务技术素质,全面解决软硬件建设不相配套的问题,经库党委研究,我库拟组织选派部分人员到武汉粮食管理学院进行培训。
现将有关事宜请示如下:
一、培训人员及费用拟从库全体职工中选拔仓储业务骨干20人参加培训学习。
培训费用为1000元/人。
二、时间安排培训时间初步定于2006年7月6日至20日。
三、拟培训内容国内外储粮新技术的应用储粮害虫防治储粮四项新技术的应用粮食物流方面的业务知识储粮生态系统知识四、其它相关问题为切实组织好此次培训,我库准备安排库副主任某某某同志带队参加培训,全面负责解决培训过程的问题。
当否,请批复。
某市市级粮食储备库二一一年十一月十日大学生班集体的暑假社会实践报告为使广大团员青年积极投身社会实践活动,充分发挥自身优势,为家乡建设做贡献,过一个祥和、文明、充实而有意义的暑假,根据团中央、团省委、学校党委、团委有关文件精神,在院党总支、团总支的总体部署下,传播学院07数媒班积极开展暑假社会实践活动。
现报告如下:
我班这个暑假社会实践活动的内容丰富多彩、形式多样,注重实效,成果显著。
广大同学通过深入企业、媒体,深入农村,进行现场服务、问卷调查,参与劳动等多种方式完成了社会实践。
内容主要有:
关注新农村建设、和谐社会建设,支教扫盲,志愿服务,支持环保,参与活动等。
一、关注教育制度改革二、关注新农村建设三、参与多种活动锻炼自己在一个多月的暑假里,班里的同学认真积极地参与了实践与调查工作在今后的学习,工作,生活中十、案例分析1.根据以下素材,拟制一份公文的标题:
为了进一步提高科技应用水平,计算机系统实行全面升级,XX市农业银行发布公告,5月2日至3日暂停营业。
2.某市高中为庆祝学校成立10周年,特向该市教育局发出邀请通知。
这种行文规则是否合适,请说明理由并提出改正建议。
3.关于县农林局申请加快西部山区旅游资源开发工作的报告,指出该标题的不当之处并改正。
4.为做好军队转业干部的安置工作,某市人民政府与该市人事局共同制发通知。
这一做法是否符合行文规则,请说明理由。
5.指出下列公文的错误之处,并按行文规则与写作要求,改写一份正确的公文。
请示报告张建国局长:
我中心1993年购置了8台286计算机,一直使用至今。
随着计算机技术的发展,这批机器的硬件配置已经难以满足许多软件的运行要求,严重影响了我中心的工作效率。
为此,要求局里必须拨款12万元,用于购置10台奔腾(Pentium)计算机和4台激光打印机。
另外,车队南门不久前被撞坏,亟需尽快修复,请顺便追加拨款1万元,请一并批准。
此事关系到我中心的工作效率与安全问题,理应批准。
附件:
计算机、打印机价目表局干部培训中心二一一年十一月十日
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