行政管理协同办公系统.docx
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行政管理协同办公系统.docx
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行政管理协同办公系统
行政管理协同办公系统
第一章OA概述2
登录界面2
第二章公文管理4
第一节:
发文管理4
第二节:
收文管理8
第三节:
校内报告12
第三章会议管理14
第一节:
会议申请15
第二节:
会议通知16
第三节:
会议审核16
第四节:
会议纪要18
第五节:
纪要审核19
第六节:
会议记录20
第七节:
记录审核21
第八节:
会议发布22
第九节:
会议室管理23
第十节:
一周安排23
第四章个人办公25
第一节:
工作日志25
第二节:
个人日程28
第三节:
领导日程30
第四节:
待办事宜31
第五节:
常用批示32
第六节:
短消息维护32
第七节:
个人名片33
第五章信访管理33
第一节:
部门信箱33
第二节:
校长信箱34
第三节:
意见窗口34
第四节:
意见反馈35
第五节:
公开意见35
第六章档案管理36
第一节:
发文临时归档36
第二节:
档案录入37
第三节:
档案管理41
第四节:
档案陈列42
第五节:
借阅管理43
第六节:
借阅反馈43
第七章公共服务44
第一节:
通知公告44
第二节:
通讯录46
第三节:
调查研究48
第四节:
规章制度54
第五节:
网络信箱55
第六节:
网络存储58
第八章事务管理60
第一节:
车辆申请60
第九章信息工作63
第一节:
信息分类63
第二节:
信息上报63
第三节:
信息采编64
第四节:
信息出刊65
第五节:
期刊签批66
第六节:
信息统计66
第七节:
我的期刊67
第一章OA概述
登录界面
当以管理员身份登录系统后,出现页面为:
LOG栏中显示的是登陆用户的名字。
,安全退出是指在退出此系统;
系统菜单栏:
显示的是此用户所具有的个人管理功能的主菜单。
点选其中的一个,其内容会在业务菜单栏中显示。
具体项目菜单栏:
显示的是此用户在一个主菜单下的所具有的菜单。
点选其中一个,会在其右边页面显示具体内容。
操作按钮栏:
显示的是业务菜单下的具体功能键;例如:
增加,是对数据的添加,其中添加的内会在业务信息栏中显示。
删除,是对数据的删除。
修改,对数据的内容进行修改。
操作信息栏:
显示的是在一个项目菜单下的具体信息。
第二章公文管理
第一节:
发文管理
1.1发文中出现的功能按钮作用:
此类按钮出现在流程流转中的原因是管理员定义流程中定义的。
红头文件选择:
选择红头文件模版,对正文进行红头文件套红;
生成文号:
对文件在流转过程中,文号进行生成,在套红文件中显示;
打印文档:
在文件套红成功后,对红头文件进行打印;
签章:
即电子签章,可以对文件进行电子印章的盖章,可以对文件审核进行确认;
打印表单:
对文件的表单进行打印;
文件分发:
授权此文件的查看对象;
归档文件:
对红头文件进行直接归档;
1.2在办工作:
(拟稿人拟稿操作)
打开发文管理页面:
(默认为在办文件页面)
在操作按钮栏有“新建”,“删除”,“查询”按钮;
新建:
打开发文选择页面,显示如下:
选择好后,进入发文表单页面:
拟稿的几点注意事项:
1.点击“”图标,将打开一word控件,用于起草正文:
起草完毕后,保存退出。
同时“”图标,更新为“”,如想修改,点击“”图标。
修改后的记录在修改记录页面显示。
2.点击“下一步”,将打开下一环节流转页面,
在此可以填写意见,如果是自由流程,那么可以自由选择下一环节以及下一环节执行人。
点击“发送”按钮,直接转到下一环节执行人的代办文件页面。
3.填写完毕后,点击“”按钮,文档操作条显示为:
点击“”按钮,可查看流转信息;
点击“”按钮,继续正常流转。
1.3待办文件:
(领导审核)
在拟稿环节中,文档被发给校长室,现以校长室相关领导进入系统。
可从待办事宜或发文管理模块中进入处理文档:
签收后,页面变为:
点击“”图标,将打开正文word文档,以只读方式查看正文。
点击“”图标,将打开正文word文档,可进行批注修改,并可保留修改信息。
点击“”按钮,可查看流转信息。
点击“”按钮,继续流转。
下一环节流转过程与此类似。
1.3文件分发:
在流程流转中出现文件分发按钮,点击后出现:
选择好分发对象,确定后,在被发文的对象的分发文件页面会出现此文档内容。
打开查看页面:
点击“”按钮,可查看流转信息;
点击“”图标,查看正文word文档。
1.4办结文件:
此页面出现的是用户已经办理结束的信息。
点击可以查看信息详情。
第二节:
收文管理
2.1收文中出现的功能按钮作用:
生成流水号:
对收文进行流水号的生成,在红头文件中显示;
来文定稿:
对文件进行套红,生成红头文件;
文件分发:
授权此文件的查看对象;
2.2在办文件:
(收文登记)
打开收文管理页面:
(默认为在办文件页面)
在操作按钮栏有“新建”,“删除”,“查询”按钮;
新建:
打开收文选择页面,显示如下:
选择好后,进入收文表单页面:
来文登记的几点注意事项:
来文原文附件:
直接以“浏览”、“添加附件”方式上传附件,一次可上传多个附件,起草人员可以对附件进行添加和删除;
注:
其中附件的格式一般都为PDF格式,因为外来文件大多是纸质文件,因此需要先扫描再上传;对于外来文件为纸质的文件即可直接上传。
填写完毕后,点击“”按钮,文档操作条显示为:
点击“”按钮,可查看流转信息;
点击“”按钮,选择下一环节流转人,然后点“发送”,成功后流转到下一环节执行人的待办文件页面。
2.3待办文件:
(领导审批)
在登记环节中,文档被发给校办,现以校办主任进入系统。
可从待办事宜或收文管理模块中进入处理文档:
签收后,页面变为:
点击“”图标,将打开正文word文档,以只读方式查看正文。
点击“”按钮,可查看流转信息。
点击“”按钮,继续流转。
下一环节流转过程与此类似。
2.4文件分发:
在流程流转中出现文件分发按钮,点击后出现:
选择好分发对象,确定后,在被分发的对象的分发文件页面会出现此文档内容。
打开查看页面:
点击“”按钮,可查看流转信息;
点击“”图标,查看正文word文档。
2.5办结文件:
此页面出现的是用户已经办理结束的信息。
点击可以查看信息详情。
第三节:
校内报告
3.1校内报告中出现的功能按钮作用:
文件分发:
授权此文件的查看对象;
3.2在办文件:
(校内报告起草)
打开校内报告页面:
(默认为在办文件页面)
在操作按钮栏有“新建”,“删除”,“查询”按钮;
新建:
打开校内报告选择页面,显示如下:
选择好后,进入校内报告表单页面:
校内报告的几点注意事项:
1.标题为必填项,如不填写就直接点击“保存”按钮,将弹出以下警告:
2.“拟稿人”,“主办部门”,“拟稿日期”由系统自动取得,不可修改。
3.附件:
起草人直接以“浏览”、“上传”方式上传附件,一次可上传多个附件,起草人员可以对附件进行添加和删除操作。
填写完毕后,点击“”按钮,文档操作条显示为:
点击“”按钮,可查看流转信息;
点击“”按钮,选择下一环节流转人,然后点“发送”,成功后流转到下一环节执行人的待办文件页面。
2.3待办文件:
(领导审批)
在登记环节中,文档被发给校办,现以校办主任进入系统。
可从待办事宜或收文管理模块中进入处理文档,签收后,页面变为:
点击“”图标,将打开正文word文档,以只读方式查看正文。
点击“”图标,将打开正文word文档,可进行批注修改,并可保留修改信息。
点击“”按钮,可查看流转信息。
点击“”按钮,继续流转。
下一环节流转过程与此类似。
2.4文件分发:
在流程流转中出现文件分发按钮,点击后出现:
选择好分发对象,确定后,在被发文的对象的分发文件页面会出现此文档内容。
打开查看页面:
点击“”按钮,可查看流转信息;
点击“”图标,查看正文word文档。
2.5办结文件:
此页面出现的是用户已经办理结束的信息。
点击可以查看信息详情。
第三章会议管理
第一节:
会议申请
打开会议申请页面:
在操作按钮栏有“新建”,“删除”,“查询”按钮;
新建:
打开会议选择页面,显示如下:
选择好后,进入会议表单页面:
填写申请的几点注意事项:
1.会议名称和会议时间为必填项,其中会议的结束时间应该大于会议的开始时间,如填写错误,系统有相应警告;
2.点击与会人员,会议记录,会议记录等后的“选择”按钮(),选择相应项。
3.点击“查询”按钮,可选择在会议申请时段内未被占用的可用会议室。
有如下窗口:
双击记录,就可以选择会议室。
4.附件:
会议管理员通过“浏览”、“上传”的方式进行文件的上传。
一次可以添加多个附件,并能进行相关附件的添加/修改。
点击“”按钮后,点击记录,可以进行此会议信息的查看。
在审核页面中的待审会议操作条显示为:
点击“”按钮,可查看流转信息;
点击“”按钮,选择下一环节流转人,然后点“发送”,成功后流转到下一环节执行人的会议审核页面。
第二节:
会议通知
此功能页面显示用户需要参加的会议信息,要查看详细信息及确认参加,选种会议,点击查看按钮。
查看完毕如果要确认参加的点击确定按钮。
第三节:
会议审核
会议审核是对会议申请后,进行进一步的操作。
3.1在审会议
保存信息后,在审会议中显示会议申请记录。
点击信息后,可以进行保存前的操作。
如:
保存前是审核步骤的操作。
点击“”按钮,可查看流转信息。
点击“”按钮,继续流转。
下一环节流转过程与此类似。
3.2待审会议
在此页面中显示的是在会议申请后,下一环节如领导审批页面:
点击“”按钮,可查看流转信息。
点击“”按钮,继续流转。
下一环节流转过程与此类似。
3.3已审会议
在已审会议中显示的是用户已经办理的会议信息,点击会议记录,可以查看会议信息内容。
第四节:
会议纪要
会议纪要主要是对会议进行总结。
打开会议纪要页面:
增加:
(如果有会议需增加会议纪要,那么页面中显示会议纪要)
双击会议纪要,弹出会议纪要流程起始页面:
选择好会议纪要类型后,进入会议纪要表单页面:
填写好内容后,点击“”按钮后,点击记录,可以进行此会议信息的查看。
在审核页面中的待审会议操作条显示为:
点击“”按钮,可查看流转信息;
点击“”按钮,选择下一环节流转人,然后点“发送”,成功后流转到下一环节执行人的会议审核页面。
第五节:
纪要审核
纪要审核是对纪要流程后,进行进一步的操作。
3.1在审会议纪要
在会议纪要填写保存信息后,在在审会议纪要中显示会议纪要记录。
点击信息后,可以进行保存前的操作。
如:
保存前是审核步骤的操作。
点击“”按钮,可查看流转信息。
点击“”按钮,继续流转。
下一环节流转过程与此类似。
3.2待审会议纪要
在此页面中显示的是在纪要申请后,下一环节如领导审批页面:
点击“”按钮,可查看流转信息。
在“正文内容”中可以对内容进行修改。
在“修改记录”中可以查看被修改的信息。
点击“”按钮,继续流转。
下一环节流转过程与此类似。
3.3已审会议纪要
在已审会议纪要中显示的是用户已经办理的会议纪要信息,点击会议纪要记录,可以查看会议纪要信息内容。
第六节:
会议记录
会议记录主要是对会议进行总结。
打开会议
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