成本管理总部职责及岗位职责Word文档格式.docx
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7.规划物资采购体系架构,制订宏观采购策略,建立工作流程,划分工作职责,对招标采购环节进行全面协调管理。
8.组织召开招标采购工作协调会,对甲乙供分类提出指导意见。
9.审核物资采供计划,分配物资采购任务。
10.推荐招标入围品牌和供应商,对拟入围供应商进行资格预审并提出批复意见,参与重要物资招标的综合评标等关键工作环节。
11.对山海天与项目公司到货验收、合同履行工作进行监督检查与协调管理。
12.组织供应商战略合作相关工作,推动建立供应商数据库。
(二)成本管理总部职责说明
职能概述
具体工作职责
成本管理
1.成本控制体系:
建立和完善集团成本控制制度和业务流程,不断完善目标成本管理体系。
2.目标成本:
负责项目拓展阶段、可研阶段、策划阶段的成本测算,并制订、调整目标成本。
3.成本动态监控:
审核各项目定期上报的成本动态变化。
4.成本预警:
发现项目实际成本超目标成本时,及时向领导、项目公司发出预警。
5.成本总结:
对成本控制过程和结果进行总结,对成本偏差原因进行分析,总结成本控制工作中的成功经验和不足之处,提出改进措施。
合同管理
1.合同招标投标阶段管理
(1)结合集团经营管理目标和政府行政主管部门对招投标工作监管要求,参与招标方式、招标程序等关键环节,提出意见。
(2)负责对合同规划、资格预审文件、招标文件等招标管理关键文件进行审核并提出意见。
2.合同签订阶段管理
负责合同文件审核,特别是对双方的权利、义务、进度控制条款、质量控制条款、投资控制等重要内容进行审核并提出意见。
3.合同履约过程中管理
(1)负责对合同执行过程中的重大变更、索赔、质量、进度、付款、诉讼等事项进行审核并提出意见。
(2)负责对合同执行过程中的工程保险、担保、不可抗力、工程转包与分包、违约责任等合同事项进行审核并提出意见。
(3)负责对所属单位合同管理执行情况的定期检查。
4.编制、推进合同标准文本。
5.合同备案及信息管理
(1)及时完整收集公司各类合同文档材料,建立目录、方便查找。
(2)及时收集整理各类合同信息,归类分析、积累数据。
6.组织合同管理培训。
工程招投标管理
1.建立健全集团工程招投标管理体系与运行模式,制订相关管理制度、实施细则和工作流程。
2.工程分判:
审核、确认各项目的工程分判方式,确定总包、专业分包的施工范围。
3.招投标计划:
负责审核所属项目公司上报的工程招投标计划。
4.招投标考察:
审核所属公司上报的考察报告、投标入围单位。
5.招标文件:
审核所属公司上报的总包工程、分包工程的招标文件。
6.招投标评审:
参与所属公司组织的工程招投标评审,并审核评审报告。
7.直接委托:
负责审核垄断工程及其他需直接委托工程的事项、费用、合同等。
工程审计管理
1.制定工程审计管理制度,建立工程审计信息管理系统,定期完成工程审计分析报告。
2.工程立项审计:
审查项目立项是否符合国家的有关政策,项目建设是否按程序进行。
3.工程款支付审计:
审查工程价款的支付是否按合同条款及有关规定执行。
4.项目建设成本审计:
审查工程建安工程投资、设备投资、其他费用内容是否真实、准确。
5.合同审计:
审查工程施工、物资采购的招投标、合同管理是否严格按照国家有关程序进行,其是否合规、有效。
6.交付使用资产审计:
审查交付使用的固定资产是否真实、完整,移交手续是否齐全、合规,有无虚交资产或账外资产等问题。
7.审计计划:
制订各项目工程审计计划并组织实施。
8.对所属公司在房地产投资全过程的工程造价最终确定进行工程审计,包括:
重大施工项目、采购项目招投标、合同签定、工程结算及项目前期、规划设计、基础设施等审计工作。
对重大项目实施全程跟踪审计、对在施工程实施中期阶段性审计、对已完工程结算实施最终审计。
对造价的合理性、真实性、合法性及集团有关制度、重大预算执行情况进行监督和评价。
10.负责组织对所属公司的造价内控制度及工程审计制度的建立健全以及制度执行情况进行监督评价。
9.负责对所属公司有关工程合同的签定及执行情况进行监督和评价。
11.负责对所属公司的工程预算、工程合同及执行情况进行监督和评价。
物资管理
1.建立健全集团物资采供管理体系与运行模式,制订相关管理制度、实施细则和工作流程。
2.负责集团物资采供类合同规划及招标计划的管理,建立采购计划管理的具体配套措施和管理方法。
3.审核所属公司提报的物资采购需求计划,分配物资采购任务。
审核各地项目的物资采购招标计划与合同规划,结合项目进展情况,对相关计划的贯彻执行进行统筹协调管理。
4.对询标、评标、定标等重要招标环节进行重点监督管理,审核评标报告与物资采购合同。
5.整合集团材料设备供应商资源,负责供应商渠道的建设与维护,制订相应的管理办法,为各地房地产开发项目提供信息化保障和支持。
6.建立集团物资采供招标与合同履行的综合评价体系,建立、推行并完善物资的质量管理制度与管理方法。
7.监督检查物资采购合同履行情况,协调处理履约过程中出现的问题,切实提高合同履行质量,合理规避履约风险。
8.对材料设备进行市场调研,深化成本分析,形成物资采购领域内具有指导意义和实用价值的量化指标。
(三)部门主要绩效点
1.成本得到有效控制、优化。
2.工程结算审核到位,有效控制造价。
3.工程、物资招投标体系健全、完善,工作流程及系统管理清
晰、有效。
4.各项工作严格执行集团相关制度,认真履行监督管理职能,
坚持原则,有效规避风险。
5.认真研究改进工作模式与方法,提出物资招标采购的合理化
建议,使工作流程得以优化,相关建议内容有可操作性,管理效果显著。
6.积极参与采供计划、供应商考察、发标、商务谈判、综合评
标、到货验收等具体工作环节,认真履行监督管理职能,严格执行集团相关制度,坚持原则,有效规避风险。
7.高效完成文件审核工作,严格执行合同约定,确保意见专业
有据、准确无误,发现问题,督促所属公司整改,成效显著。
(四)部门主要风险点
1.成本费用测算不科学、不合理,概预算和项目目标成本
编制不当。
2.成本费用执行控制不严格。
工程预结算审核不到位,造成经济损失。
3.缺乏成本费用的支出的实时监控,不能及时发现问题及纠正。
4.合同审核不严密,以致出现合同风险,没有及时得到有效规
避。
5.工程、物资招投标工作缺乏系统管理,违犯公司制度,监督
力度不够,出现问题未能及时发现。
6.对物资招标采购重要工作环节的监督力度不够,管理职能缺失,招标工作存在失误,风险没有得到合理规避。
7.部门员工出现职业道德风险,存在索贿受贿等问题。
8.文件审核不够细致全面,不能有效发现问题,效率低下。
岗位说明书
部门名称
成本管理总部
岗位名称
部门总监
直接上级
直属下级
副总监、高级经理、经理
岗位
职责
1.负责本部门的全面工作。
2.根据集团公司年度工作安排,研究制定本部门工作计划,并组织实施。
3.制定本部门的工作制度、标准和作业规范,明确机构内各成员工作职责并负责督促完成。
4.全面熟悉、掌握集团公司所有开发项目的成本和动态变化。
5.参与项目可行性研究。
6.审核制订各项目目标成本并有效监督执行。
7.监控、审核各项目动态成本的产生及变化。
8.参与各项目重点工程、物资招投标的评标、定标工作。
9.参与重要项目及物资采购的合同谈判。
10.对合同的签订及履行进行跟踪监控与评估。
11.有效组织实施对项目全过程的工程审计,严格审查预结算。
12.负责组织项目后成本分析评估,项目总投资对比分析、项目概算超支分析形成工程造价后评估报告。
组织对项目成本费用进行考核。
13.指导完善物资采供管理体系与运行模式,对相关管理制度、实施细则和工作流程的制订提出宏观的指导意见。
14.负责集团公司物资招标采购工作的全过程协调管理、审核监督,对采购计划、入围资格审查、发标、评标、合同签署与履行等关键环节进行重点管理。
主要绩效点
1.制定完善的工作制度及流程,使得各项工作高效、有序进行。
2.认真履行监督管理职能,严格执行集团相关制度,坚持原则,有效规避风险。
3.目标成本测算偏差可控,控制有效且得到优化。
4.合理规避工程招标、物资采购风险。
5.合同审核严密,工程审计合规、严谨。
6.工作协调、管理完善。
主要风险点
1.成本费用测算不合理,项目目标成本和概预算编制不当。
4.合同审核不严密,以致合同风险没有及时得到有效规避。
5.工程、物资招投标工作缺乏系统管理,违犯公司制度,监督力度不够,出现问题未能及时发现。
6.工程预结算审核不到位,造成经济损失。
7.文件审核不够细致全面,不能有效发现问题,效率低下。
8.没有形成完善的工作制度及流程,工作效率低下。
9.违犯公司相关制度和工作纪律。
10.对工作的协调管理不完善。
任职条件
教育背景
全日制工民建、建筑经济类本科以上学历
专业知识
技能
国家注册造价工程师、高级职称
工作经验
具有10年以上工程合同预算实践工作经验,具有房地产开发及建筑业或造价咨询公司工作背景
能力要求
具有8年管理工作经验,优秀的组织协调能力
其它要求
备注
副总监
高级经理、经理
向总监请示、汇报工作。
1.认真履行管理职能,严格执行集团相关制度,坚持原则,有效规避风险。
2.制定本部门分管业务的工作制度、标准和作业规范。
3.根据公司战略方针、年度计划,协助总监制定本年度工作计划并有效落实。
4.组织、协调、落实成本测算、成本控制、合同管理、工程招投标、物资采购、工程审计等各项工作。
5.参与集团公司及所属公司成本控制、招投标、合同签定、结算审计等工作。
6.参与组织项目过程以及后成本分析评估工作并组织完成项目后成本分析评估报告。
7.完成领导交办的其它工作。
2.认真履行管理职能,严格执行集团相关制度,坚持原则,有效规避风险。
3.目标成本测算偏差可控并有效控制。
6.对工作的协调、管理完善。
1.没有形成完善的工作制度及流程,工作效率低下。
2.违犯公司相关制度和工作纪律。
3.目标成本测算偏差,控制无序。
4.工程招标、物资采购风险未能合理规避。
5.合同审核不力,工程审计把关不严。
6.对工作的协调管理不完善。
国家注册造价工程师、中级以上职称
具有8年以上工程合同预算实践工作经验,具有房地产开发及建筑业或造价咨询公司工作背景
具有5年管理工作经验,良好的组织协调能力
高级物资渠道管理经理
1.根据房地产行业特点和项目开发的物资采供需求,研究分析材料设备市场的基本规律和属性,制订年度、季度工作目标和工作计划。
2.对集团系统材料设备供应商资源的整合与供应商数据库的建立优化提出意见并落实。
3.针对供应商渠道的建立方法与运行使用模式,组织制订配套的管理框架、制度体系、实施细则与工作流程。
4.了解国内外原材料及产成品市场变动情况,把握价格的历史变化趋势,对成本要素进行研究分析。
5.参与重要物资采供招标的供应商入围考察、招标文件审查、评标工作。
6.完成上级交办的其它工作。
1.工作流程得以优化,管理效果显著。
2.在降低采购成本方面作用明显。
3.不断完善集团物资采供管理制度与实施细则。
4.严格执行制度,坚持原则,有效规避风险。
5.文件审核高效、专业,问题整改及时,成效显著。
6.整合资源,推进供应商数据库与供应商战略合作。
1.对物资招标采购重要工作环节的监督力度不够,管理职能缺失,招标工作存在失误,风险没有得到合理规避。
2.违犯公司纪律、原则性差。
3.文件审核不够细致全面,不能有效发现问题,审核时间偏长。
4.物资招标采购制度的贯彻落实工作推进不力。
5.渠道管理的有效性差。
任职
条件
本科以上学历,企业管理、物资管理及房地产相关专业。
熟悉房地产企业物资招标采供的方法与流程,对供应商渠道管理有深刻的认识和独到的见解,对主要材料设备情况有深入的了解。
具有大型房地产开发企业或建筑施工企业八年以上相关工作经验,具有三年以上物资招标采购管理经验。
具有优秀的个人素质和工作能力,具备良好的协调、沟通和领导能力,处事稳重,工作投入。
年龄40岁以下
高级物资采供计划经理
1.认真研究改进工作模式与方法,制定和建立物资采购计划管理体系、实施细则、工作流程,不断完善集团物资采购计划管理制度与实施细则。
2.积极参与采供计划、供应商考察、发标、商务谈判、综合评标、到货验收等具体工作环节,认真履行监督管理职能,严格执行集团相关制度,坚持原则,有效规避风险。
3.在项目物资采购招标工作的关键阶段进行风险提示,解决招标过程中遇到的具体问题,物资采购工作完成后对计划执行情况及效果进行评估考核。
4.高效完成文件审核工作,严格执行合同约定,确保意见专业有据、准确无误,发现问题及时督促所属公司整改。
5.负责与项目公司的协调,使物资采购工作按计划有序进行。
6.负责对项目物资采购计划执行情况进行评估及考核。
7.上级领导交办的其他工作。
1.物资采购计划管理体系、实施细则、工作流程,完善并优化。
2.物资采购计划管理效果显著。
3.执行制度,坚持原则,有效规避风险。
4.文件审核高效、专业,问题及时整改有效。
1.对物资招标采购计划管理工作的监督力度不够,管理职能缺失,招标工作存在失误,风险没有得到合理规避。
2.文件审核不够细致全面,不能有效发现问题,审核时间偏长。
3.违犯公司纪律,原则性差。
大学本科及以上学历,物资管理及房地产相关专业。
熟悉房地产企业物资招标采供的方法与流程,对物资采购计划管理工作有深刻的认识和独到的见解,具有扎实的理论知识和丰富的工程实践经验,熟悉招投标程序及建筑法、合同法和招标投标法等法律法规。
具有大型房地产公司8年以上工作经验,并且有2~3年物资招标采购相关工作经验。
熟悉房地产企业管理流程,具有较强的管理能力、出色的语言表达、文字表达能力。
能坚持原则,具有很强的沟通协调能力。
年龄要求在40周岁以下。
高级质量监督经理
1.认真研究改进工作模式与方法,提出物资招标采购的合理化建议,使工作流程得以优化,不断完善集团物资采供管理制度与实施细则。
3.高效完成文件审核工作,严格执行合同约定,确保意见专业有据、准确无误,发现问题督促所属公司整改,成效显著。
4.通过监督到货验收与合同履行工作,及时发现到货质量问题,有效规避合同履行的重大风险。
1.管理职能缺失,招标工作存在失误,风险没有得到合理规避。
2.文件审核细致全面、有效,及时。
3.招标采购工作推进有力。
4.到货验收与合同履行。
3.物资招标采购制度的贯彻落实工作推进不力。
4.到货验收与合同履行的监督管理责任缺失,造成到货验收有严重质量问题,合同履行过程中有一定的风险。
熟悉房地产企业物资招标采供的方法与流程,对合同后期履行与质量检查管理有深刻的认识和独到的见解。
具有大型房地产开发企业或建筑施工企业八年以上相关工作经验,从事材料设备专业质量管理工作三年以上。
职位名称
高级目标成本管理经理
直接下级
1.从目标成本到工程招投标、工程预结算,对工程造价的全过程动态管理。
2.成本控制体系:
协助总监建立和完善集团成本控制制度和业务流程。
不断完善目标成本管理体系。
3.目标成本:
编制、推进集团公司目标成本标准文本、表格。
审核或指导各项目公司制定开发项目目标成本,提出目标成本管理合理化建议。
4.成本动态监控:
5.成本预警:
6.成本总结:
对项目目标成本执行情况进行跟踪评估、分析总结,组织完成项目成本分析评估报告。
7.招投标监管:
参与项目公司的重大招投标及对招投标文件、合同、变更文件及付款文件的审核。
1.目标成本规范完备、切实可行。
2.成本动态监控有效。
3.发生成本超支及时报警,避免非正常成本超支。
4.提出目标成本管理的合理化建议。
5.在招投标过程中监管业绩突出。
1.目标成本规范不健全,指导性差。
2.成本动态监控失效。
3.发生成本后超支没有报警,发生非正常成本超支。
4.在招投标过程中监管不力。
全日制本科及以上学历,工程管理、工程造价及相关专业
熟悉房地产项目目标成本管理工作
5年以上房地产项目工程预结算管理工作经验,2年以上大型房地产企业同等岗位工作经验
判断与决策能力、沟通能力、分析解决问题能力
具有中级以上工程经济类职称,具有注册造价师资格。
高级成本管理经理
1.负责组织本专业目标成本测算,对成本进行优化,降低成本。
2.招投标及合同签订:
审核项目公司上报的考察报告,确定投标入围单位。
审核项目公司上报的精装修工程的招标文件、标底等。
参与项目公司组织的总承包工程及相关分包工程招投标评审,并审核评审报告。
审核所属公司拟签订的总承包工程及相关分包工程合同。
3.工程预算:
负责审核所属各公司的年度/季度工程预算及施工图预算。
4.工程付款:
负责审核各项目工程进度款的支付。
5.工程结算:
负责审核各项目工程变更、签证,工程的结算,出具审核意见和报告。
6.收集、整理各项目的工程成本信息,建立工程成本资料信息库。
1.成本测算、工程结算效果显著。
2.执行制度,坚持原则,有效规避风险。
3.编制出适用性较高的工作文件范本及成本控制指标。
4.文件审核效率及质量提高。
5.与各相关部门的协调沟通更加有效。
1.工作缺乏流程及系统管理。
2.发生泄密事件。
3.招投标过程中出现合同风险。
4.文件审核过程中未能找出已存在的漏洞及错误。
5.对重要的主材价格及造价指标把握失误。
1.了解房地产及建筑行业的管理规范、法规及房地产开发全过程,熟悉国家有关工程造价管理政策及经济合同法。
2.熟悉08清单规范及预算定额、熟练编制工程量清单,了解本专业材料设备等的市场价格,熟悉现行工程造价规范及操作规程。
3.有较强的合约管理技能,能独立编制招标文件、标底及施工合同,熟悉各种工程承包合同规范和版本。
具有5年以上施工单位、房地产公司本专业工程成本预算或工程造价工作经验,并有2年以上大型房地产集团公司或大型项目主持、参与本专业领域工作经验
工作严谨、沟通能力、分析解决问题能力、具备良好的团队合作精神和职业操守
具有中级技术或经济职称,有注册造价师执业资格证书
高级成本分析优化经理
协助编制、推进集团公司目标成本、标准文本、表格。
审核各项目定
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