物业ISO9001设备管理文件之一设备管理制度Word文档格式.docx
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2.3.4负责设备的检查及设备检修、更新技术改造计划的实施。
2.3.5设备故障的原因分析与修复。
02发布日期:
2.3.6设备事故的报告、分析与处理。
2.3.7设备的安装、调试与验收。
2.4主管经理职责
2.4.1全面领导公司水、电、暖系统的管理和维修工作,组织贯彻执行上级有关
设备管理的方针、政策、规定。
2.4.2组织制定本公司设备管理的方针、目标。
审定设备管理的各项规章制度。
2.4.3组织审定设备更新改造计划、年度检修计划、重大项目的可行性分析及费
用预算。
2.4.4建立和健全设备管理机构,合理配制设备管理人员和维修力量。
2.4.5督促检查设备保养状况,提高设备完好率,使公司设备做到运转正常,修
理及时。
2.4.6组织召开设备工作会议,参加设备事故分析处理工作,督促有关部门采取
有效防范措施。
2.4.7加强对职工进行爱护设备和安全操作教育,责成有关部门组织技术培训,
不断提高人员的技术水平。
2.4.8对因设备管理不当,造成经济损失和浪费负主要责任。
2.5设备管理部门负责人职责
2.5.1建立健全公司设备管理各项制度,并组织贯彻实施。
2.5.2负责公司设备的管理、分类、清点、入帐、完善设备档案和图纸资料、维
修资料等设备管理基础工作。
2.5.3编制设备更新改造、设备检修计划并组织实施。
2.5.4组织设备事故分析,提出处理意见,采取有效的防范措施,杜绝类似事故
的发生。
对违章、超负荷等不合理使用设备的现象有权制止并予以处罚。
2.5.5组织贯彻上级主管部门有关设备管理方面的各项制度和规定。
向上级汇报
设备管理的工作情况和改进方案。
2.5.6组织新设备的交接及各种验收工作。
2.5.7要求职工严格执行设备管理的各项制度,合理安排维修力量,做好设备巡
查,减少故障停机,降低维修费用,不断提高设备完好率,对不合理使用
而造成的设备事故负责。
实施定人定机制度。
2.5.8组织职工贯彻设备操作的“五项纪律”。
“五项纪律”是:
2.5.8.1遵守“设备操作规程”;
2.5.8.2经常保持设备清洁,按规定加油;
2.5.8.3认真遵守交接班制度;
03发布日期:
2.5.8.4保管好专用工具和附件,保证完好不丢失;
2.5.8.5发现故障,立即检查,自己不能处理的应及时通知检修人员处理。
2.6水、电、设备组长职责
2.6.1负责本部门设备的正确使用与维护保养,认真执行定人定机制度。
2.6.2督促本部门操作人员认真执行交接班制度、巡回检查制度,认真填写各种
表格及记录。
2.6.3合理组织维修人员做好维修工作,按计划完成检修及设备更新改造计划。
2.6.4及时发现并制止违反操作规程的现象,杜绝设备事故的发生。
参加设备事
故分析,负责事故上报工作。
及时组织力量抢修。
发生事故隐患立即进行
处理,避免事故恶化并及时报告有关领导。
2.6.5认真执行上级主管部门有关设备管理方面的各项制度和规定。
做好设备维
护、保养工作。
2.6.6参加新设备的安装、调试及验收工作,发现问题及时报告有关领导。
3设备的资产管理
3.1设备的资产管理指从设备的购置、测试验收、建帐、建卡、分类编号、技术存
档清查盘点、计提折旧。
同时,设备的租赁、封存、更新改造及报废也属设备
资产管理的范围之内。
3.2设备资产管理分为固定资产设备和低值设备两类。
固定资产要建帐立卡,建立
设备档案;
低值设备类,另行建帐,不建档案。
3.2.1固定资产设备:
凡具有以下条件之一并依照集团公司规定办理固定资产增
加验收的设备,为固定资产设备。
3.2.2使用寿命达到一年以上的且价值在1000元以上(含1000元)的生产经营
设备。
3.2.3单位价值达到2000元(含2000元)人民币以上使用期限在两年以上的非
生产经营的主要设备。
3.3设备资产管理工作由公司设备管理部门负责,与财务部配合统一管理。
3.4设备资产管理的基础资料包括:
季度设备采购计划单、设备台帐、设备卡片、
采购设备申请单、固定资产增加验收单等。
3.5低值设备由水、电、设备组及贵宾楼设备使用负责人建帐,设备管理部门和财
务部对其总量、存量、消耗量进行监督和控制。
04发布日期:
3.6设备的档案管理
设备档案资料包括:
3.6.1前期资料部分
3.6.1.1项目可行性研究报告;
3.6.1.2设备选型技术经济论证;
3.6.1.3设备购置合同(副本或复印件);
3.6.1.4检验合格证及有关附件;
3.6.1.5设备装箱单及开箱检验记录;
3.6.1.6设备安装调试记录和验收移交记录。
3.6.2投产后资料部分
3.6.2.1设备资产验收单(固定资产增加验收单);
3.6.2.2设备运转记录;
3.6.2.3设备维修记录;
3.6.2.4事故分析记录;
3.6.2.5设备改装与改造记录;
3.6.2.6修理改造费用及更换件明细表;
3.6.2.7设备报废记录;
3.6.2.8其他。
3.6.3档案管理
3.6.3.1设备档案资料按每台单机整理并存放在设备档案袋内。
设备档案盒编号
与设备编号一致,设备档案由设备管理部门负责保存、管理。
3.6.3.2维修人员应及时整理、上报设备维修的具体情况包括检修部位、更换部件
的具体状况、有关设备的技术数据等。
设备管理部门档案负责人员应及时整理、入档。
3.6.3.3设备操作使用使用说明书、设计图纸、维护操作规程等文件,及时上交
一份与集团技术部存档,公司保存复印件或其余原件。
3.6.3.4档案借阅应有严格的登记手续,借阅后应及时送还,借阅者应爱护图纸
资料,不得损坏、丢失。
4计划编制与审批
4.1设备采购的因素包括:
技术改造、设备更新、新建配置。
05发布日期生效日期:
4.1.1设备报废设备更新的条件主要有:
4.1.1.1已超过使用年限,或因意外灾害事故造成主要结构和部件严重损坏,致
使设备的精度和性能均达不到最低工艺要求的,或进行改造又不经济;
4.1.1.2已影响安全,如再继续使用可能引起事故或发生危险的;
4.1.1.3使用年限虽未达到,但由于原设备制造质量低劣,经修理仍达不到最低工
艺要求的;
4.1.1.4大修理虽能恢复精度,但不如更新经济的;
4.1.1.5产品更新换代,无法取得备品、备件;
4.1.1.6国家规定或其他应当报废的。
4.1.2进行技术改造的因素包括:
4.1.2.1设备容量已无法适合现有负荷的需求;
4.1.2.2浪费能源、耗能高,影响成本水平控制;
4.1.2.3检修次数较多过于频繁;
4.1.2.4环境污染严重、影响安全水平的提高;
4.1.2.5国家及集团公司规定应进行技术改造的。
4.1.3设备管理部门根据本年度设备技术状况及实际要求,在每年12月底前编制设
备需求计划,认真填写“采购设备申请单”,并报请集团总经理、集团财务及
公司经理批准。
4.1.4设备采购前,设备管理部门应组织相关管理、技术人员参加,进行充分的市
场调研后提出可行性报告报请公司经理及集团主管副总经理审批。
4.1.5可行性报告应进行详细技术论证及经济比较,以找出经济最合理、技术性能
最佳的供应商。
4.1.6设备管理部门根据设备状况制定公司设备的更新与改造计划,并组织相关人员
进行技术论证后报请经理批准。
4.1.7设备报废由设备管理部门填写“设备报废申请单”,经本公司经理同意后,报
请物资设备处审批,经总经理同意后方可实施,并与财务部联系办理资产销
帐。
4.2设备采购
4.2.1采购人员必须按照已批准“采购设备申请单”中的规格、型号进行采购工作,
并签定有法律效力的采购合同。
4.2.2签定采购合同时,应按照集团公司合同管理规定进行。
采购合同一式三份,一
份交对方单位,一份交集团公司设备管理部门,一份由设备管理部门存档。
06发布日期:
4.2.3设备采购合同使用公司规范文本时,由公司主管经理审核并签字,并经集团
财务、集团总经理签字。
4.2.4使用供方提供非文本格式时,需经集团公司法律总监审阅后,由公司主管经
理及法律总监签字生效。
4.2.5在实施采购过程中,如果采购内容因实际需要发生变化,需重新填写“采购
合同”书时,必须撤消原合同,及时销毁原合同及复印件,并按原合同签定
程序审阅并签定。
4.2.6采购的设备到达指定地点后由设备管理部门组织有关人员按出厂装箱单进行验
收,并填写“采购设备验收单”,将装箱单及其他技术文件全部上交设备管理
部门,归入设备技术档案。
4.2.7随机备品、备件应交库管员并登记入帐。
附件与工具随设备保管但应由库管员
立帐登记。
4.2.8根据所采购设备价值及使用年限,分别填写“固定资产增加验收单”,持增值
税发票及“固定资产增加验收单”到财务部办理相应手续。
5设备的安装、调试与移交
5.1设备的安装、调试与移交过程应在设备管理部门的监督控制之下进行。
5.2自行采购的设备的调试工作,由设备管理部门负责组织,应认真填写“设备试车
记录”,调试结果和记录上交设备管理部门。
5.3非自行采购的设备的调试工作,由公司设备管理部门派员参加,由设备管理部门
人员填写“设备试车记录”,未经公司设备管理部门派员参加应重新调试,否则
不与验收。
5.4交接验收时应具备以下资料:
5.4.1调试结果和记录;
5.4.2出厂装箱单;
5.4.3有关的图纸资料;
5.4.4随机备品、备件;
5.4.5由政府有关部门监督控制的设备,应具备相应的批准文件;
5.4.6固定资产增加验收单;
5.4.7不具备上述文件的须补齐后方可验收。
5.5对于大型或重要的设备在供方技术人员的指导下进行,由使用部门做好“设备试
车记录”,并及时上交设备管理部门。
5.6设备移交后设备管理部门应按设备实际情况及时建帐、建卡、建档等基础资料。
07发布日期:
6设备的使用与维护
6.1设备的正确使用、合理润滑、精心操作是设备管理工作的重要环节,是保持设备
的正常运转,延长设备的使用,减少各类修理的工作量,降低维修费用重要因素。
6.2投入使用的设备设备管理部门应及时制定设备操作规程,建立设备运行记录,并
负责对设备操作人员进行专项技术培训。
6.3操作人员应严格按照设备安全操作规程操作设备,认真填写设备运行记录,做好
本班的设备的维护与检查。
一丝不苟地执行交接班制度,做好交接班工作。
6.4重要的设备(如锅炉)以及国家规定要求的特殊设备的人员,必须持有相应级别
的操作证。
否则,不得进行操作。
6.5设备维护的四项要求是:
整齐、清洁、润滑、安全。
并认真执行设备日常维护和
定期保养制度。
6.6操作工人必须做到“三好”(管好、用好、修好),“四会”(会使用、会保养、会
检查、会排除故障)。
认真做好设备清洁卫生工作,做到每天一小揩,每周一大
揩,节日前彻底揩的“三揩”制度。
7设备检修与保养
7.1做好设备的检修、保养,提高设备完好率是设备管理人员与维修人员的职责。
根
据物业公司的实际特点,设备检修分为季节性计划检修、故障检修、节日检修。
7.2故障检修:
7.2.1设备运行人员发现设备出现故障时,应立即查明原因,采取措施对设备进行
维修处理,自己不能修理的应及时报告有关人员。
7.2.2维修人员接到报修或维修人员巡查发现设备出现故障时应立即进行抢修。
7.2.3故障处理完毕后,应由运行值班人员予以确认后方可投入使用。
处理完毕后,
维修人员应及时将故障处理情况、维修时间、更换备件情况详细记录在设备
维修记录上,上报设备管理部门存档。
7.3季节性计划检修与保养:
7.3.1季节性检修与保养指设备高峰负荷到来前,为保证设备的安全运转,对设备进
行的预防性检修。
通常指小区供电设施伴随着供电系统停电检修而进行检修。
7.3.2计划检修与保养指设备管理部门根据设备运行的实际状况制定并报请批准的检
修计划而进行的设备检修、保养工作。
通常指锅炉、二次加压、及供暖系统。
08发布日期:
7.3.3设备维修人员严格按计划、按要求完成设备检修计划。
设备管理部门按设备维
修标准进行验收合格后,方可投入备用状态。
7.3.4维修人员进行计划检修与保养时应将检修保养的状况、检修保养部位、更换
备件等情况详细记录在设备维修记录上。
7.4节日检修指重大节日前为保证节日供电、供水、供暖设施的安全运转而进行的抢
修。
维修人员应认真、仔细检查设施的实际状况,发现缺陷应及时消除。
8设备的检查
8.1设备检查的目的是为了保证设备机械、电气、润滑等系统的正常运行,提早发现
故障隐患,防止发生急剧磨损和突发事故。
对检查所积累的资料进行分析,提出
相应的最经济的修理和改进措施,是编制检修保养计划的依据。
8.2根据物业公司设备情况,将设备检查分为值班检查、设备巡检、设备评级检查。
值班检查:
指岗位值班人员按照交接班制度及值班巡回检查制度的要求,做好设
备的检查、保养工作,按要求做好各项记录,发现设备运行异常及时抢修或报修。
设备巡检:
指锅炉维修人员及未设值班人员进行24小时值班的岗位定期对设备
进行巡检。
巡检的目的是检查设备运行状况,预防设备事故的发生。
8.2.1基层人员的设备巡检:
锅炉运行期间,维修人员每天应对锅炉运转情况巡检一次。
无人值班的配电室
每周至少巡视一次,夏季用电高峰时每周不少于两次。
设备出现异常时应不定
期进行巡查。
8.2.2领导及管理人员对设备进行巡检的目的、范围、间隔时间。
8.2.2.1检查设备运行状况,预防设备事故发生;
8.2.2.2检查各项规章制度的贯彻、执行情况;
8.2.2.3检查工作人员是否严格遵守劳动记录;
8.2.2.4巡视范围包括锅炉、二次加压、变配电设施等;
8.2.2.5锅炉运行期间,管理人员每天应巡视一次,最长间隔不超过两天。
主管领
导每周至少巡视一次,并应不定期进行夜间巡查。
二次加压、变配电设施
管理人员每周巡查不少于一次,主管领导每月一次;
8.2.2.6每次巡视后应将巡视结果记录在领导及管理人员检查记录上,对发现的问
题应及时处理,暂时不能处理的应尽快安排。
8.3评级检查制度
每季末26日---30日由公司设备管理部门组织各部门负责人对设备状态、值班检查情况及设备巡检进行检查,通过检查由公司设备管理部门将检查结果汇总并制
物业公司设备管理制度编号:
09发布日期:
定整改要求和复查时间,同时对检查的设备评出等级。
9设备移装、调拨、封存与处理
9.1公司内部设备的移装、调拨必须经公司设备管理部门同意并报请主管经理批准,与其他公司发生的移装、调拨等事宜,按集团公司有关规定执行。
9.2对于闲置不使用的设备,由设备使用单位原地封存,并填写“设备停用单”,交
由公司设备管理部门调查、核准后,由公司设备管理员统一管理,封存生效后,停止计提折旧费。
封存设备由公司设备管理部门或使用部门负责保管,并挂牌标明,未经设备管理部门批准不得随意拆卸零件,封存设备时,应本着设备完整的原则进行。
9.3闲置封存一年以上的设备及已确定不需用的设备,由公司设备管理部门与每年一季度填写“闲置设备明细表”报经集团公司设备主管部门批准。
9.4启用封存设备时,应持原封存申请单到公司设备管理部门、财务部办理启封手续,并由使用部门、公司设备管理部门、财务部会同检查启封。
10设备租赁、借用、转让管理
10.1固定资产设备对外租赁
10.1.1由设备使用部门提出关于设备出租的书面报告和有关资料,报主管经理批准。
10.1.2批准出租的设备,由使用部门起草租赁合同,报请主管经理批准。
根据合同
正本或副本租出设备,同时将合同送工程部归档。
10.1.3财务部负责收取租金。
10.2固定资产对外借用
10.2.1原则上公司固定资产设备不外借,如确需外借,需经主管设备经理批准,并
报请集团公司设备管理部门审定。
同意后由本公司主管经理、借用方办理固
定资产借用手续,双方填写“固定资产设备借用协议书”,并当场验收设备的
性能及状况。
适当情况下可收取一定押金。
10.2.2归还借用设备时,由上述双方对该设备进行验收,如不符合借用时性能及使
用标准,可拒绝签字验收。
10.3固定资产设备对外处理
对外处理的设备,由本公司公司设备管理部门填写“固定资产设备处理申请单”,由主管经理批准,报集团公司设备管理部门审批同意后,填写“固定资产减少处
×
10发布日期:
办理销帐。
11设备事故
11.1设备事故的分类:
11.1.1设备事故:
公司生产设备因非正常原因造成停产或效能降低,停机时间和
经济损失超过规定限额者为设备事故。
11.1.2一般事故:
本车间或本公司停水(电、暖)30分钟以内;
无人员伤亡,设
备损失较轻(一般三个台班以内既可修复);
直接损失在5000元以内。
11.1.3重大事故:
本车间或本公司停水(电、暖)一周以内;
有人员损伤且需以
工伤名义休假三天以上者;
设备损失严重(一般需大修方可恢复生产);
直接损失在5000---50000元。
11.1.4特大事故:
本车间或本公司停水(电、暖)一周以上;
三人(含三人)以
上人身损伤或有一人死亡;
直接经济损失在50000元以上。
11.2事故的分析与处理
11.2.1事故发生后要认真分析原因,做到“三不放过”。
“三不放过”是:
11.2.1.1事故原因分不清不放过;
11.2.1.2职工未受到教育不放过;
11.2.1.3没有防范措施不放过。
11.3事故发生部门根据事故分析结果,要在24小时内写出“事故报告单”。
11.4一般事故,部门在做到“三不放过”后,设备管理部门及时进行处理,对于
损失较大的关键设备,报主管设备经理。
11.5重大和特大事故,要保护好现场,并及时报告主管经理和设备管理部门。
由
设备管理部门负责召集有关人员进行处理。
11.6根据事故的情节及经济损失的程度,可以对事故责任者和间接责任者给予行
政、经济处分。
11.7对下列情节的事故加重处理:
11.7.1事故隐瞒不报,破坏事故现场;
11.7.2屡教不改,重发生的事故;
11.7.3有意制造的事故。
12设备统计报表
11发布日期:
12.1设备统计主要内容
12.1.1主要生产设备完好率
主要生产设备完好率=主要生产设备完好台数/主要生产设备总台数×
100%
12.1.2设备故障停歇时间和故障停机率
设备故障停机率=设备故障停机台时/设备实际开动台时+设备故障停机台
时×
注:
故障停机台时包括事故停机台时
12.1.3修理停用台时=预防性计划维修台时+故障维修停用台时
12.1.4设备检修和二级保养实施状况
12.2统计、报告和考核
12.2.1设备完好率:
每月底根据设备检查、修理情况分析和判断不完好设备并做
好记录,统计主要设备完好率,对不完好设备制定整改计划,需要通过大
修理恢复的设备,按大修理来执行。
12.
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