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四后记
作为中国共产党建党的第90周年,同时又是在21世纪新十年的开局之年,2011年对于正处于改革发展大潮中的中国来说具有重大的历史及现实意义。
而对于在未来社会建设中具有决定性意义的大学生来说,2011则象征着向更高更快同时更踏实的方向继续向前努力。
新的时期、新的形势也要求大学生要有新的创举,这不仅是指在日常的学习生活中要继续脚踏实地实事求是,更要求大学生加强自身社会实践能力、自主学习能力的培养,进而在此基础上加强对党对祖国和对社会的有更深刻的认识。
在这个继往开来风华正茂的特殊时期,为了践行胡总书记为北大支教学生回信的精神,响应总书记向全体青年发出的倡议,同时为响应校党委开展“永远跟党走”主题暑期社会实践活动的号召,吉林大学机械学院团委决定开展第八届中国(长春)国际汽车博览会志愿者服务活动。
本次活动是建立在机械学院团委、学生会的大力支持以及机械学院志愿者工作部前期卓越的工作成绩下展开的。
可以说从侧面上也反映了机械学院志愿者工作的巨大成效。
2011年6月,为了迎接中国共产党建党90周年,吉林大学校党委决定在全校范围内开展“永远跟党走”暑期社会实践活动。
要求各学院发挥专业特色,组织学生开展各类暑期社会实践活动。
为了贯彻这一指导,机械学院党委及团委根据自身专业特色,同时考虑到往届汽博会上机械学院所取得的成就,决定利用机械学院志愿者工作部作为平台来申办中国(长春)国际汽车博览会志愿者工作任务。
7月初,汽博会承办方百瑞公司正式同意机械学院志工部负责大部分志愿者服务工作,标志着机械学院志愿者服务工作拉开了序幕。
从此,志愿者服务各项工作在院团委的号召下相继展开。
在机械学院团委的号召下,5月初,机械学院学生会及志愿者工作部的相关人员龙腾、李笑男、张春雷等开始与百瑞公司洽谈关于志愿者服务的相关事务。
并适时表明了我院团委关于申办此次志愿者服务活动的决心,同时有序而简洁的介绍了今年来机械学院志愿者工作所取得的卓越成就,最后转达了机械学院广大工科学子对于申办汽博会志愿者工作的恳切和信心。
百瑞公司负责人在了解了机械学院志愿者工作相关信息后对志愿者们做出了高度评价,特别是在查阅了往届汽博会机械学院志愿者的突出表现后,决定不仅同意机械学院团委的请求,而且提出让机械学院担任汽博会志愿者服务的大部分工作,学生干部们喜出望外,欣然表示一定保质保量的完成任务。
据了解,为期10天(7月14到7月24)的第八届中国(长春)国际汽车博览会由中国国际贸易促进委员会、中国汽车工程学会、中国汽车工业协会、吉林省人民政府、长春市人民政府主办。
由汽车展览、国际汽车论坛、长春汽车节三个板块组成。
总展出面积达18万平方米,由132家国内外主流汽车集团和139个汽车品牌带来参展车辆1036台,几乎所有参展企业都有新能源、新动力车展示,参展车辆的90%都是新下线车型。
因而本次车展不仅规模大、企业多、品牌全、档次高,而且主题鲜明内涵丰富,可以说极大地反映了本次车展的主题“科技·
绿色·
未来”。
这样可观的车展当然也会给即将走上岗位的志愿者们不少挑战。
相信在机械学院团委的指导下,他们一定会马到成功、不辱使命。
鉴于往届吉林大学志愿者在展会中的突出表现,同时考虑到本次汽博会规模大、任务多,所以百瑞公司决定本届志愿者的大部分招募工作在吉大机械学院进行。
6月5日,在机械学院团委的指示下,学生干部们通过校园网、发问卷单到各班以及做展板等渠道向机械学院全体同学宣传本次汽博会,并同时展开志愿者招募活动。
截至6月10日,已有233人参与报名志愿者服务工作,同学们在了解了本次汽博会的相关信息后,都想跃跃欲试。
由于志愿者工作时间被安排在暑假期间,所以对于很多离家较远的同学来说,这可以说是一个值得思考的问题。
值得欣喜的是,本次汽博会参加报名的志愿者中有近一半是大一的同学,他们选择让这个假期过得“不平凡”一些,毅然决然的参加了选拔。
本次展会由于规模大、工作多,所以计划总共招募200多名志愿者,而在吉大机械学院就计划招募130多人。
6月15日,参加报名的233人选手与机械学院团委及志工部相关人员一起赶赴百瑞公司参加由百瑞人力资源部刑部长亲自主持的面试活动。
面试活动由现场面试、共同评估、确定名单三部分组成。
通过刑部长的亲自面试加上到往的学生干部评估最终核定了131名志愿者的初期入选名单。
在志工部成员的协助下,入选的志愿者们被相继通知并加入到了一个属于志愿者们自己的QQ群。
至此,志愿者的选拔工作基本完成,标志着第八届中国(长春)国际汽车博览会的志愿者前期工作即将展开。
志愿者服务工作也拉开了帷幕。
本次展会正式开幕是在7月14日,要想汽博会能如期盛大开幕,之前精心的准备工作时至关重要的,而其中志愿者的工作则是汽博会如期隆重开幕基础中的基础。
7月一日,在刚刚考完期末考试后,汽博会前期准备工作就已经在团委和志工部相关人员的带领下开始了。
而刚刚招募不久的志愿者们也有近30人提前进入了工作。
汽博会志愿者前期工作主要分为三大部分。
首先是汽博会门票及各种凭票、证件的制作;
本届汽博会将会制作大约60万张门票,其中包括贵宾票、普通票两种。
而各种凭票则主要是用于展会中所用的各种物品包括食品、饮用水等的凭证。
证件主要包括会展中心工作人员(包括志愿者)、参展商、各类媒体等的证件。
经初步计算共有大约2.8万张。
各种证件则是由百瑞集团所送过来的图片及物品制作出来,后通过志愿者们运用刚刚学会的PS技术,熟练的对各种图片进行修改分类并盖上相应的公章后组装并检查后完成。
尽管任务繁重,志愿者们还是保质保量的完成了每天5-7万张票的制作任务。
虽然工作繁重,任务艰巨,但在团委学生干部的带领下,志愿者们夜以继日、毫无怨言,坚持把每一天安排的工作都做完做好。
其次是具体志愿者人员名单的调配及汽博会志愿者具体工作指导的安排和落实;
由于展馆面积达18万平方米,共有8个展馆7个入口,所以怎样实际而有效地安排好志愿者人员成了前期工作的重中之重。
经百瑞公司安排并经团委和志工部的相关同学具体落实,志愿者们被划分为门禁系统、财务系统、安保系统等。
根据工作量得多少来分配在每个岗位上安排的人员。
在这一点上,团委及志工部的学生干部们身先士卒,把比较累的和程序较为复杂的工作尽量安排给了志工部的队员及大二的志愿者们。
充分体现了我院学团工作的人性关怀和和谐气氛。
最后是志愿者的培训及实践活动,由于本届汽博会规模宏大、展商众多,志愿者们特别是学团干部需要在正式工作前尽快熟悉工作流程、场馆位置以及相关常见问题的解答办法。
这就要求志愿者们尽快熟悉会展中心的位置分布和志愿者具体工作程序,为此,学生会成员同时也是此次志愿者服务的重要组织者李笑男同学特地走访各展馆、场地并做了相关记录。
提前进入工作岗位的30多名志愿者也相继走访各场地并积极了解相关的细致工作。
继全体志愿者被划分为安保、门禁、财务系统后,志愿者服务的一系列工作也相继展开。
在团委的主持下,志愿者服务的主要组织者工作安排也划分开来。
整体工作是依托在志工部成员并在院学生会的支持下开展的。
主要成立了三人负责小组张春雷、李笑男、龙腾,其中张春雷主要负责志愿者日常工作的分配和安排,李笑男负责与百瑞公司就志愿者服务工作的协调和洽商,龙腾则负责志愿者各部的协调并兼任巡视工作。
在他们三人的带领下,7月初,少量志愿者和多数志工部成员就开始了前期准备工作。
7月10号,志愿者服务安保系统的同学进入岗位,财务系统的同学也有少量开始了各类票、证件及物品的统计工作。
门禁系统的同学则要在14号也就是开幕式前一天开始正式工作。
作为志愿者服务工作的重点,门禁系统可以说是是志愿者整天服务工作的基础,大部分的工作都是体现在门禁系统上的,当然其他系统的工作对于志愿者整天工作也具有不可替代的作用。
鉴于这些情况,志工部根据每个门(共有7个门)的情况,制定了切实可行的分配办法。
根据本次汽博会的展馆分布,在门禁系统中,一号门是最大因此也较为繁忙的一门,因此初步决定安排30人左右,三号门由于其处于交通要道上所以也计划安排20人左右,六、七号门主要是对进出的车辆检票,因此所需人数较少,但是由于缺少遮蔽物距离展馆较远等原因因而工作比较辛苦。
当然,各门有各自的特色,志工部门禁工作中妥善协调好各门的实时情况,同时恰当的做出相应的调整。
正是在这样合理的安排中,各门乃至各系统的工作都有条不紊的运转着,可以说为展会的顺利进行做出了重要贡献。
在完成了一系列活动流程规划及相关人员安排并报院团委的批准后,志愿者的相关培训工作也相应的拉开了序幕。
7月10日前后,在机械学院志愿者工作部相关人员的领导下,志愿者们被分别领到长春百瑞公司办公大楼里进行相关服务工作的培训及一些注意事项的讲解,随后,胡总领着其中的5名志愿者提前开始工作,主要负责展馆陈列物品的安全工作。
7月14日,在汽博会即将盛大开幕之际,志愿者服务各系统的人员相继进入岗位,这可以说是服务工作的彩排抑或预热,在这一天还不正式的工作中,志愿者们初步领会到了服务工作的热情气氛,同时也基本熟练掌握了工作的各种流程以及各场馆的具体情况。
至此,志愿者的前期准备工作已经全部完成,各项人员安排及工作分配也有序完成。
良好的开端,成功的一半,在志愿者前期准备工作完成之际,汽博会各项正式活动也相继正式开始。
第八届中国(长春)国际汽车博览会终于由计划变为了现实,从此,志愿者服务工作也揭开了新的一页。
2011年8月15日,第八届中国(长春)国际汽车博览会在长春国际会展中心隆重开幕。
参展商、媒体记者以及大量的工作人员相继到位,世界各地的汽车爱好者也从四面八方陆续赶来,和汽博会相关的钱币展、汽车销售活动以及老爷车展也相继启动。
而早已到位的汽博会活动第一线的志愿者也正式开始了工作。
在志愿者前期准备工作完成汽博会盛大开幕之际,汽博会志愿者各系统的工作都相继顺利展开。
这在整个展会服务工作中有着不可替代的作用,这主要归功于团委的正确指导和志愿者们的辛勤努力。
然而,在整体的活动安排和执行中,志工部的几位学生干部扮演了具有重要意义的角色,没有他们夜以继日的辛勤工作,志愿者服务工作就不可能顺利的全面展开,正是他们身先士卒的工作精神打动着全体志愿者服务人员,并带领着全体志愿者脚踏实地、默默无私的在各自岗位上有条不紊的工作着。
早在今年5月份,当汽博会志愿者服务报名工作刚刚起步时,他们就在繁忙的学习者抽出时间与百瑞公司进行了一系列协商,并大量宣传机械学院的志愿者工作。
例如志工部副部长龙腾在此期间跟随百瑞公司胡总具体了解汽博会相关情况,并陪同会见了汽车协会的相关领导游览长春的名胜古迹。
志工部李笑男副部长则主要管理汽博会的相关咨询工作,她早在6月初期就在百瑞公司了解志愿者服务的相关情况。
并协助百瑞公司人力资源部刑部长完成一些问讯、咨询工作,李笑男后来在汽博会工作总服务台工作,并就疑难解答、问讯以及礼仪安排相关问题进行处理。
志愿者服务前期准备工作期间,他们几人更是身先士卒、夜以继日的完成最后的准备工作,并适时向院团委做出汇报。
而在志愿者正式工作开始后,他们又负责志愿者各系统的协调工作,同时为了最大限度的减弱志愿者们的工作强度而努力着。
志愿者们的饮食也是由他们具体负责,可以说事无巨细的带领着志愿者们保质保量的完成了一个个任务。
当然,在保证志愿者们的合理舒适的工作环境后,院团委同时强调要加强志愿者工作不仅要有组织更要有纪律,对此,志工部特地在出发前召开志愿者动员大会,要求志愿者们一定要做一名合格的志愿者,只有良好的纪律才能使队伍充满生机,才能保持持久的韧性。
本次志愿者服务工作繁杂而无序,但在团委的正确指导及志工部的合理执行后,志愿者服务工作良好的全面展开了。
此举充分说明了机械学院极大的凝聚力和生命力。
充分展现了作为当代大学生所必须具有的艰苦朴素、脚踏实地、实事求是的精神,这也许是吉林大学校训“求实创新,励志图强”的最好诠释。
由于本次展会历时11天(7月14到7月25),那么在这期间,志愿者们如何处理好工作与生活的关系也同样影响着展会服务工作的质量。
同时作为服务工作的最终执行者,志愿者们的自身相关情况也不时的影响着具体工作的执行情况。
7月10日,在志愿者的初期培训完成后,一些志愿者决定提前去熟悉一下汽博会展馆分布情况,鉴于长春国际会展中心位于市郊,也就是说我们大部分志愿者都需要较长一段车程到达目的地。
这个情况虽然在早期导致一些志愿者生出些许抱怨,但在随后志工部的鼓励下,志愿者们克服了困难。
在展会开始正式工作后,每天早上6半左右,志愿者们就在朦朦胧胧的晨光中出发了,他们吃过早餐后,或三四人或一二人相约拼车赶往会展中心。
虽然到达的时间参差不齐,但却没有一个人迟到。
到达岗位后,门禁系统的志愿者们抬出桌子整理好门位,以便到了8点后能正式开始工作。
在门禁系统中,志愿者们实行一小时休息制,中午11点后分别用餐。
下午四点在整理好门禁机器和帐篷里东西后,他们在乘公交车回校。
拥挤的公交车在期待中匆忙的到来,又满载着希望和充实离去。
志愿者们在车上回味着、期待着……
据悉,面对着展会繁重的服务工作,志愿者们无疑需要付出很大的精力和热情。
他们早出晚归,经受着暑期酷热的考验,还要辗转在学校和会展中心之间,但却把自己的工作做得有条有理。
这可以说最直接的表现了同学们无私奉献的热情,同时也在一定程度上反映了机械学院求实创新的精神。
自7月14日,汽博会整体服务工作顺利展开以来,活跃在会展中心各个场所内的志愿者们被游客们给予了高度的赞赏,特别是门禁系统和安保系统的同学。
更是被会展中心的各个负责人称赞不已。
这除了归功于志愿者们实事求是、脚踏实地的做好自己的本职工作以外,也得益于校领导特别是机械学院团委对工作的巨大支持,在整个汽博会期间,他们也在台前幕后始终支持着志愿者服务工作。
早在机械学院团委制订参加本次展会的具体计划时,机械学院主管学生工作的领导就特别关照暑期工作要力主实事求是,要在实践中锻炼大学生同时提升大学生的综合能力的指示。
志愿者工作的很多方针和原则就是建立在这一基础上的。
在志愿者服务准备工作全面启动阶段团委号召同学们发扬吃苦耐劳的精神,在实践中得到锻炼,同时要求大家互相帮助、共同前进。
这成为志愿者们最终保质保量完成准备工作并使汽博会开幕后服务工作能全面展开的重要原因。
在随后的展会正式工作中,机械学院杨院长以及几位辅导员都曾相继到会展中心进行了调研以深入感受志愿者们的服务质量,他们对本次服务工作的相关细节和人文关怀表示赞赏。
此外,在汽博会10天的正式工作中,部分院领导还与本次展会执行商交流了一些关于志愿者的表现情况,并悉心听取了他们提出的几项建议。
据了解,由于汽博会志愿者们的优秀表现,会展商或者主办方每次都会从特别优秀的志愿者们挑选几位提前签订就业合同。
这也充分体现了志愿者工作在锻炼大学生方面的卓越成效。
2011年7月24日,第八届中国(长春)国际汽车博览会在长春国际会展中心圆满闭幕,标志着为期10天地汽博会获得巨大的成果,也标志着汽博会服务工作也圆满完成。
24日下午,当志愿者们最后一次整理好各门的门禁平台并打扫完工作场地并合影留恋后,为期10天的志愿者服务工作也正式宣告结束。
这也标志着本次暑期志愿者服务活动在团委、志工部的正确引领下在全体志愿者们的辛勤劳作下获得了巨大成功。
这对于机械学院社团建设对于参加服务工作的全体志愿者们来说无疑具有重大而深远的意义。
1本次志愿者工作的作用及意义
本次志愿者服务工作虽然只有短短的10天,却由于其工作繁杂科技化程度高而使志愿者们在短短的时间中认识到了很多的知识,同时也适时的加强了志愿者本身对社会服务工作的认识,提高了服务社会、奉献社会的社会认同感。
总结出来,本次的服务工作具有以下几方面的作用及意义。
第一,此次服务型的社会实践活动进一步发挥了社团工作在加强和改进大学生社会实践活动能力方面的意义,引导了广大青年学生在社会实践中认真学习领悟社会工作的意义和实质。
第二,本次活动本着关注大学生成长、深化社会实践内涵为出发点,突出了活动的实效性,增强了以往活动中普片缺乏的实践能力的培养,进而提高学生综合素质,促进大学生全面成长。
第三,活动本身反映了我院社团工作所取得的重要成效,从而激发了同学们对社团工作特别是社会服务方面工作的工作热情。
这将为社团工作提供新的机遇和发展动力。
当然,对于活动中表现出的一些不足也引起了相关人员的重视,并就此做出了合理的调整。
这可以说为下一次能更成功开展活动打下了更坚实的基础。
另外,活动本身也极大的增强了机械学院学子的集体凝聚力,培养并深化了同学们团结合作互相帮助的精神。
这对于增强学生个人的协作能力也是一个重要的机遇。
2志愿者们的收获
在此次历时10天近135人参加的大型社会服务实践活动中,志愿者们在团委、志工部的指引下先后完成了前期准备工作、正式工作等一系列的活动。
为此,志愿者们付出了很多的心血和不少的汗水,但是,有付出就一定有收获,这一点志愿者们大多都有相应的体会。
这次服务工作不仅是一次活动,更是一段经历,一段责任的理解过程。
纵观本次活动全局,志愿者们由最初通过面试而后经过培训最后再经过观众的检验并获得赞赏后才成为了一名合格的志愿者,在这期间,志愿者们通过自己的努力完成了相关工作。
可以说使自己在这一过程获得了很多以前从未在书本里学到的知识。
首先,参加这样一项不计酬劳的社会实践活动,在一定程度上培养了大学生的吃苦耐劳、无私奉献的精神,这在经济社会大潮中以追求利益最大化为目标的精神趋势有了较大改善,使得大学生们真正领悟到了社会工作的真正意义以及对社会责任感的深刻理解,这可以说是参加本次活动的志愿者及受他们影响付诸于公共奉献事业人们的最大收获;
其次,在本次服务工作中,无论是参展商还是会展中心工作人员大都对志愿者的工作表现了赞赏,原因是志愿者们那种实事求是并始终以一颗乐观向上的心态面对游客的询问甚至是指责的精神让他们感动。
的确,在一系列的工作中志愿者们通过与形形色色的人打交道已经初步体会到了社会工作的复杂性和戏剧性,同时也领会到了在工作中一个乐观向上的心态以及良好的人际交往能力的重要性,这可以说从实例方面向志愿者们说明了培养自身综合能力特别是人际交往能力的必要性;
最后,就整个生命过程而言,人生是一种经历,大学是一次经历,我们所要做的不是要取得多少实物,而是经历了并收获了多少精神的果实。
把大学当成一种经历,就是把大学当成人生一个阶段的简历,我们所要做的就是如何填满给自己看的这份简历。
而参加诸如汽博会这样的社会活动无疑在一定程度上丰富了这种经历,这也应该是作为一名志愿者自身所取得的最大收获。
志愿者工作已然远去,但志愿者服务工作所带给同学们的影响特别是他们实事求是无私奉献的精神必将长久融刻在机械学院的全体学子中,同时使机械事业更好更快更稳健的向前发展!
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