excel函数应用Word下载.docx
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excel函数应用Word下载.docx
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AND函数(条件)
使用格式:
AND(logical1,logical2,...)参数说明:
Logical1,Logical2,Logical3……:
表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
在C5单元格输入公式:
=AND(A5>
=60,B5>
=60),确认。
如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60
AVERAGE函数、算术平均值
AVERAGE(number1,number2,……)参数说明:
number1,number2,……:
需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:
在B8单元格中输入公式:
=AVERAGE(B7:
D7,F7:
H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
COLUMN函数显示所引用单元格的列标号值
COLUMN(reference)
参数说明:
reference为引用的单元格。
在C11单元格中输入公式:
=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。
特别提醒:
如果在B11单元格中输入公式:
=COLUMN(),也显示出2;
与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
CONCATENATE(合并字符)
CONCATENATE(Text1,Text……)参数说明:
Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
在C14单元格中输入公式:
=CONCATENATE(A14,"
@"
B14,"
.com"
),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。
如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:
=A14&
"
&
B14&
,也能达到相同的目的。
COUNTIF函数(条件表达数值大于等于的单元格数目)
COUNTIF(Range,Criteria)
Range代表要统计的单元格区域;
Criteria表示指定的条件表达式。
在C17单元格中输入公式=COUNTIF(B1:
B13,"
>
=80"
),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
DATE函数给出指定数值的日期
DATE(year,month,day)
year为指定的年份数值(小于9999);
month为指定的月份数值(可以大于12);
day为指定的天数。
在C20单元格中输入公式:
=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。
特别提醒:
由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;
天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4
ABS函数(绝对值)
ABS(number)
number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
如果在B2单元格中输入公式:
=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!
DATEDIF函数(日期相差)
=DATEDIF(date1,date2,"
y"
)、=DATEDIF(date1,date2,"
m"
d"
)
date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;
y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数
在C23单元格中输入公式:
=DATEDIF(A23,TODAY(),"
),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效
日期-DAY函(日)MONTH函数(月)年YEAR(A1)
DAY(serial_number)
serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
输入公式:
=DAY("
2003-12-18"
),确认后,显示出18。
如果是给定的日期,请包含在英文双引号中
DCOUNT函数(列中满足指定条件)
主要功能:
返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
使用格DCOUNT(database,field,criteria)参数说明:
Database表示需要统计的单元格区域;
Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);
Criteria包含条件的单元格区域
如图1所示,在F4单元格中输入公式:
=DCOUNT(A1:
D11,"
语文"
F1:
G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
FREQUENCY函数(统计各分数段人数)
以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
使用格式FREQUENCY(data_array,bins_array)
Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;
Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。
如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:
=FREQUENCY(B2:
B31,D2:
D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
INT函数(取整为最接近的整数)
将数值向下取整为最接近的整数。
使用格式:
INT(number)参数说明:
number表示需要或包含数值的引用单元格。
=INT(18.89),确认后显示出18。
在取整时,不进行四舍五入;
如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。
LEFT函数(截取的数目)
LEFT(text,num_chars)
text代表要截字符的字符串;
num_chars代表给定的截取数目。
假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:
=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。
此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。
MID函数(截取的数目)
MID(text,start_num,num_chars)
text代表一个文本字符串;
start_num表示指定的起始位置;
num_chars表示要截取的数目
假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:
=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开
MAX函数(求最大值)
MAX(number1,number2……)
number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
=MAX(E44:
J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。
如如果参数中有文本或逻辑值,则忽略
MIN函数(求最小值)
MIN(number1,number2……)
number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
=MIN(E44:
J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。
如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
NOW函数(显示系统日期和时间)
NOW()
该函数不需要参数
=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。
如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
OR函数(逻辑条件)
OR(logical1,logical2,...)
在C62单元格输入公式:
=OR(A62>
=60,B62>
如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。
如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!
”或“#NAME”。
RANK函数(排名)
RANK(Number,ref,order)
Number代表需要排序的数值;
ref代表排序数值所处的单元格区域;
order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;
如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;
)
如在C2单元格中输入公式:
=RANK(B2,$B$2:
$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。
RIGHT函数(截取指定数目的字符)
RIGHT(text,num_chars)
假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:
=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;
如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。
SUBTOTAL函数(分类汇总显示单元格非空值的和)
返回列表或数据库中的分类汇总。
SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)参数说明:
Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);
ref1,ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。
如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:
=SUBTOTAL(3,C2:
C63)和=SUBTOTAL103,C2:
C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。
如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;
SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。
SUMIF函数(条件表达式)
SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
Range代表条件判断的单元格区域;
Criteria为指定条件表达式;
Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
如图7所示,在D64单元格中输入公式:
=SUMIF(C2:
C63,"
男"
D2:
D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
如果把上述公式修改为:
女"
D63),即可求出“女”生的语文成绩和;
其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("
、"
)中。
TEXT函数(数字转换为文本)
TEXT(value,format_text)
value代表需要转换的数值或引用的单元格;
format_text为指定文字形式的数字格式。
如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:
=TEXT(B68,"
$0.00"
),确认后显示为“$1280.45”。
format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
OFFSET(基点单元格,移动的行数,移动的列数,所要引用的高度,所要引用的宽度)
例
OFFSET(A3,2,3,1,1)
A3是基点单元格,
2是正数,为向下移动2行,负为向上移动2行
3是正数,为向右移动3列,负为向左移动3列
1是引用1个单元格的高度
1是引用1个单元格的宽度
它的结果是引用了D5中数值。
函数OFFSET实际上并不移动任何单元格或更改选定区域,它只是返回一个引用。
函数OFFSET可用于任
何需要将引用作为参数的函数。
例如,公式SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1))将计算比单元格C2靠下1行并
靠右2列的3行1列的区域的总值。
执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。
可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。
语法
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。
例如,A10=100就是一个逻辑表达式,如果单元格A10中的值等于100,表达式即为TRUE,否则为FALSE。
本参数可使用任何比较运算符。
Value_if_truelogical_test为TRUE时返回的值。
例如,如果本参数为文本字符串“预算内”而且logical_test参数值为TRUE,则IF函数将显示文本“预算内”。
如果logical_test为TRUE而value_if_true为空,则本参数返回0(零)。
如果要显示TRUE,则请为本参数使用逻辑值TRUE。
Value_if_true也可以是其他公式。
Value_if_falselogical_test为FALSE时返回的值。
例如,如果本参数为文本字符串“超出预算”而且logical_test参数值为FALSE,则IF函数将显示文本“超出预算”。
如果logical_test为FALSE且忽略了Value_if_false(即value_if_true后没有逗号),则会返回逻辑值FALSE。
如果logical_test为FALSE且Value_if_false为空(即value_if_true后有逗号,并紧跟着右括号),则本参数返回0(零)。
Value_if_false也可以是其他公式。
说明
函数IF可以嵌套七层,用value_if_false及value_if_true参数可以构造复杂的检测条件。
请参阅下面最后一个示例。
在计算参数value_if_true和value_if_false后,函数IF返回相应语句执行后的返回值。
如果函数IF的参数包含数组,则在执行IF语句时,数组中的每一个元素都将计算。
MicrosoftExcel还提供了其他一些函数,可依据条件来分析数据。
例如,如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数,则可使用COUNTIF工作表函数。
如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和,则可使用SUMIF工作表函数。
请了解关于根据条件计算值。
示例
=IF(A2<
=100,"
Withinbudget"
"
Overbudget"
)如果上面的数字小于等于100,则公式将显示“Withinbudget”。
否则,公式显示“Overbudget”。
(Withinbudget)
=IF(A2=100,SUM(B5:
B15),"
)如果上面数字为100,则计算单元格区域B5:
B15,否则返回空文本("
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