Excel的常用快捷键汇总Word下载.docx

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在保护工作表中的非锁定单元格之间移动

处于END模式时在工作表中移动的按键

END 

打开或关闭END模式

END,箭头键 

在一行或列内以数据块为单位移动

END,HOME 

END,ENTER 

在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。

如果已经选定了“1-2-3的帮助”选项卡中的“Lotus1-2-3常用键”复选框（单击“工具”菜单中的“选项”命令），则没有此功能。

处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动的按键

SCROLLLOCK 

打开或关闭滚动锁定

移动到窗口中左上角处的单元格

移动到窗口中右下角处的单元格

上箭头键或下箭头键 

向上或向下滚动一行

左箭头键或右箭头键 

向左或向右滚动一列

提示 

在“滚动锁定”关闭的情况下使用滚动键（如PAGEUP和PAGEDOWN），选定的区域会随之发生移动。

若要在滚动时保持原来的选定区域，应首先打开“滚动锁定”功能。

2、用于预览和打印文档的按键

CTRL+P或CTRL+SHIFT+F12 

显示“打印”对话框

在打印预览中时

当放大显示时，在文档中移动

PAGEUP或PAGEDOWN 

当缩小显示时，在文档中每次滚动一页

CTRL+上箭头键或CTRL+左箭头键 

当缩小显示时，滚动到第一页

CTRL+下箭头键或CTRL+右箭头键 

当缩小显示时，滚动到最后一页

3、用于工作表、图表和宏的按键

SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1 

插入新工作表

F11或ALT+F1 

创建使用当前区域的图表

ALT+F8 

显示“宏”对话框

ALT+F11 

显示“VisualBasic编辑器”

CTRL+F11 

插入MicrosoftExcel4.0宏工作表

移动到工作簿中的下一个工作表

移动到工作簿中的上一个工作表

SHIFT+CTRL+PAGEDOWN 

选择工作簿中当前和下一个工作表

SHIFT+CTRL+PAGEUP 

选择工作簿中的当前工作簿或上一个工作簿

4、用于输入数据的按键

用于在工作表中输入数据的按键

请按 

如果要

ENTER 

完成单元格输入并在选定区域中下移

ALT+ENTER 

在单元格中折行

CTRL+ENTER 

用当前输入项填充选定的单元格区域

SHIFT+ENTER 

完成单元格输入并在选定区域中上移

完成单元格输入并在选定区域中右移

SHIFT+TAB 

完成单元格输入并在选定区域中左移

ESC 

取消单元格输入

BACKSPACE 

删除插入点左边的字符，或删除选定区域

DELETE 

删除插入点右边的字符，或删除选定区域

CTRL+DELETE 

删除插入点到行末的文本

向上下左右移动一个字符

移到行首

F4或CTRL+Y 

重复最后一次操作

SHIFT+F2 

编辑单元格批注

CTRL+SHIFT+F3 

由行或列标志创建名称

CTRL+D 

向下填充

CTRL+R 

向右填充

CTRL+F3 

定义名称

在单元格或编辑栏中使用的按键

编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中前面的字符

完成单元格输入

CTRL+SHIFT+ENTER 

以数组公式形式输入公式

取消单元格或编辑栏中的输入项

CTRL+A 

在公式中键入函数名之后，显示公式选项板

CTRL+SHIFT+A 

在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号

CTRL+K 

插入超级链接

ENTER（在具有超级链接的单元格中） 

激活超级链接

F2 

编辑活动单元格，并将插入点放到行末

F3 

将定义的名称粘贴到公式中

SHIFT+F3 

将函数粘贴到公式中

F9 

计算所有打开工作簿中的所有工作表

CTRL+ALT+F9 

计算活动工作簿中的所有工作表

SHIFT+F9 

计算活动工作表

=（等号） 

键入公式

ALT+=（等号） 

插入“自动求和”公式

CTRL+;

（分号） 

输入日期

CTRL+SHIFT+:

（冒号） 

输入时间

CTRL+SHIFT+"

（双引号） 

将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏

CTRL+`（左单引号） 

在显示单元格值和显示单元格公式间转换

CTRL+'

（撇号） 

将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏

ALT+下箭头键 

显示“记忆式键入”列表

5、设置数据格式的按键

ALT+'

显示“样式”对话框

CTRL+1 

显示“单元格格式”对话框

CTRL+SHIFT+~ 

应用“常规”数字格式

CTRL+SHIFT+$ 

应用带两个小数位的“贷币”格式（负数出现在括号中）

CTRL+SHIFT+% 

应用不带小数位的“百分比”格式

CTRL+SHIFT+^ 

应用带两个小数位的“科学记数”数字格式

CTRL+SHIFT+# 

应用年月日“日期”格式

CTRL+SHIFT+@ 

应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午

CTRL+SHIFT+!

应用这样的数字格式：

具有千位分隔符且负数用负号（-）表示

CTRL+SHIFT+&

应用外边框

CTRL+SHIFT+_ 

删除外边框

CTRL+B 

应用或取消字体加粗格式

CTRL+I 

应用或取消字体倾斜格式

CTRL+U 

应用或取消下划线格式

CTRL+5 

应用或取消删除线格式

CTRL+9 

隐藏行

CTRL+SHIFT+（（左括号） 

取消隐藏行

CTRL+0（零） 

隐藏列

CTRL+SHIFT+）（右括号） 

取消隐藏列

6、编辑数据的按键

编辑数据的按键

编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾

编辑活动单元格并清除其中原有的内容，或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一个字符

将公式作为数组公式输入

F7键 

显示“拼写检查”对话框。

插入、删除和复制选中区域的按键

CTRL+C 

复制选定区域

CTRL+X 

剪切选定区域

CTRL+V 

粘贴选定区域

清除选定区域的内容

CTRL+连字符 

删除选定区域

CTRL+Z 

撤消最后一次操作

CTRL+SHIFT+加号 

插入空白单元格

在选中区域内移动的按键

在选定区域内由上往下移动，或者按“编辑”选项卡（单击“工具”菜单中的“选项”命令）中选定的方向移动。

在选定区域内由下往上移动，或者按与“编辑”选项卡（单击“工具”菜单中的“选项”命令）中选定方向相反的方向移动。

在选定区域内由左往右移动。

如果选定区域只有一列，则向下移动一个单元格。

在选定区域内由右往左移动。

如果选定区域只有一列，则向上移动一个单元格。

CTRL+PERIOD 

按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。

CTRL+ALT+右箭头键 

右移到非相邻的选定区域

CTRL+ALT+左箭头键 

左移到非相邻的选定区域

7、选择数据和单元格的按键

选择单元格、列或行的按键

CTRL+SHIFT+*（星号） 

选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭在空白行和空白列中的数据区域）

SHIFT+箭头键 

将选定区域扩展一个单元格宽度

CTRL+SHIFT+箭头键 

将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格

SHIFT+HOME 

将选定区域扩展到行首

CTRL+SHIFT+HOME 

将选定区域扩展到工作表的开始

CTRL+SHIFT+END 

将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）

CTRL+SPACEBAR 

选定整列

SHIFT+SPACEBAR 

选定整行

选定整个工作表

SHIFT+BACKSPACE 

如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格

SHIFT+PAGEDOWN 

将选定区域向下扩展一屏

SHIFT+PAGEUP 

将选定区域向上扩展一屏

CTRL+SHIFT+SPACEBAR 

在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象

CTRL+6 

在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换

CTRL+7 

显示或隐藏“常用”工具栏

F8 

使用箭头键启动扩展选中区域的功能

SHIFT+F8 

将其他区域中的单元格添加到选中区域中，或使用箭头键移动到需要添加的选中区域的起始处，然后按下F8和箭头键选择下一个区域。

SCROLLLOCK,SHIFT+HOME 

将选定区域扩展到窗口左上角的单元格

SCROLLLOCK,SHIFT+END 

将选定区域扩展到窗口右下角的单元格

提示在“滚动锁定”关闭的情况下使用滚动键（如PAGEUP和PAGEDOWN），选定的区域会随之发生移动。

处于End模式时展开选中区域的按键

END,SHIFT+箭头键 

将选定区域扩展到与活动单元格同一列或同一行的最后一个非空白单元格

END,SHIFT+HOME 

将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格（右下角）

END,SHIFT+ENTER 

将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。

如果已经选中了“1-2-3的帮助”选项卡中的“Lotus1-2-3常用键”选项（单击“工具”菜单中的“选项”命令），则没有此功能。

选择含有特殊字符单元格的按键

选中活动单元格周围的当前区域（当前区域是包含在空行和空列中的数据区域）

CTRL+/ 

选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组

CTRL+SHIFT+O（字母O） 

选定所有带批注的单元格

CTRL+\ 

选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格。

必须选择起始于活动单元格的行。

CTRL+SHIFT+| 

选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。

必须选择起始于活动单元格的列。

CTRL+[（左方括号） 

选定当前选定区域中公式的直接引用单元格

CTRL+SHIFT+{（左大括号） 

选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格

CTRL+]（右方括号） 

只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格

CTRL+SHIFT+}（右大括号） 

选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格

ALT+;

只选定当前选定区域中的可视单元格

8、用于选择图表和图表项的按键

选择图表工作表的按键

选择工作簿中的下一张工作表，直到选中所需图表工作表为止

选择工作簿中的上一个工作表，直到选中所需图表工作表为止。

选择嵌入图表的按键

注意 

“绘图”工具栏必须处于显示状态。

1. 

按F10键激活菜单。

2. 

按CTRL+TAB或CTRL+SHIFT+TAB键选择“绘图”工具栏。

3. 

按右箭头键选择“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮 

。

4. 

按CTRL+ENTER键选择第一个对象。

5. 

按TAB键向前循环选择对象（或按SHIFT+TAB键向后循环选择对象），直到调整柄出现在要选择的嵌入图表上为止。

6. 

按CTRL+ENTER键激活图表。

选择图表项的按键

下箭头 

选择上一个项组

上箭头 

选择下一个项组

右箭头 

选择组内的下一项

左箭头 

选择组内的上一项

9、用于数据库和数据清单的按键

使用数据记录单的按键

ALT+按键，按键是字段或命令名中带下划线的字母 

选择一个字段或命令按钮

下箭头键 

移动到下一记录中的同一字段

上箭头键 

移动到上一记录中的同一字段

移动到记录中可编辑的下一字段

移动到记录中可编辑的上一字段

移动到下一记录的首字段

移动到上一记录的首字段

移动到前10个记录的同一字段

移动到新的记录

移动到后10个记录的同一字段

移动到首记录

HOME或END 

移动到字段的开头或末尾

SHIFT+END 

将选定区域扩展到字段的末尾

将选定区域扩展到字段的开头

在字段内左移或右移一个字符

SHIFT+左箭头键 

选定左边的字符

SHIFT+右箭头键 

选定右边的字符

使用自动筛选的按键

用箭头键选择包含列标的单元格，然后按ALT+下箭头键 

显示当前列的“自动筛选”列表

在“自动筛选”列表中选择下一项

在“自动筛选”列表中选择上一项

ALT+上箭头键 

关闭当前列的“自动筛选”列表

选择“自动筛选”列表中的第一项（“全部”）

选定“自动筛选”列表的最后一项。

用“自动筛选”列表中的选定项筛选当前列

10、用于菜单和工具栏的按键

完成

F10或ALT 

激活菜单栏或同时关闭可见菜单和子菜单

TAB或SHIFT+TAB（当激活了工具栏时） 

选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单

CTRL+TAB或CTRL+SHIFT+TAB（当激活了工具栏时） 

选择下一个或上一个工具栏

打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作

SHIFT+F10 

显示快捷菜单

ALT+SPACEBAR 

显示程序图标菜单（在程序标题栏中）

下箭头键或上箭头键（显示出菜单或子菜单时） 

选择菜单或子菜单中的下一个或上一个命令

选定左边或右边的菜单，或者当子菜单可见时，在主菜单和子菜单之间进行切换

选定菜单或子菜单中的第一个或最后一个命令

只关闭可见的菜单，或者在子菜单可见时，只关闭子菜单

CTRL+下箭头键 

显示菜单中的全部命令

可以使用键盘来选定菜单或任何可见工具栏中的任意命令。

按ALT键可以选定菜单栏（要选定工具栏，请重复按CTRL+TAB，直到选定所需的工具栏）。

按菜单名称中带下划线的字母，即可打开菜单，然后再按所需命令中带下划线的字母。

11、窗口、对话框和编辑框中的按键

窗口中的按键

在窗口中按下 

ALT+TAB 

切换到下一个程序

ALT+SHIFT+TAB 

切换到上一个程序

CTRL+ESC 

显示Windows“开始”菜单

CTRL+W或CTRL+F4 

关闭活动工作簿窗口

CTRL+F5 

恢复活动工作簿窗口的大小

移动到已拆分工作簿的下一窗格

移动到已拆分工作簿的上一窗格

CTRL+F6 

切换到下一个工作簿窗口

CTRL+SHIFT+F6 

切换到上一个工作簿窗口

CTRL+F7 

执行“移动”命令（菜单栏中的工作簿图标菜单），或使用箭头键移动窗口

CTRL+F8 

执行“大小”命令（菜单栏中的工作簿图标菜单），或使用箭头键调整窗口的大小

CTRL+F9 

将工作簿窗口最小化为图标

CTRL+F10 

最大化或恢复工作簿窗口

PRTSCR 

将屏幕图像复制到剪贴板中

ALT+PRINTSCREEN 

将活动窗口的图像复制到剪贴板中

12、在“打开”和“另存为”对话框中使用的按键

CTRL+F12或CTRL+O 

显示“打开”对话框

ALT+F2、F12或CTRL+S 

保存活动工作簿

ALT+SHIFT+F2或SHIFT+F12 

显示“另存为”对话框

ALT+1 

转至上一个f夹（）

ALT+2 

打开当前文件夹的上一级文件夹（“向上一级”按钮 

）

ALT+3 

关闭对话框，并打开全球广域网上的搜索页（“搜索Web”按钮 

ALT+4 

删除选定的文件夹或文件（“删除”按钮 

ALT+5 

在打开的文件夹中新建子文件夹（“新建文件夹”按钮 

ALT+6 

在数据清单、明细数据、属性和预览视图间进行切换

ALT+7 

显示“工具”菜单（“工具”按钮）