上海海洋大学信息化数据管理办法文档格式.docx
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第五条信息化数据管理目标:
(一)保障数据完整准确:
按照数据质量管理规范,实
行数据质量核查机制,保障数据在各个环节的规范性、完整
性和准确性。
(二)保证数据安全可靠:
按照数据安全管理规范,建
立数据的分级管理与备份、容灾和恢复机制;
明确数据的所
有权和管理权限,保证数据更改的可追溯;
根据国家和学校
的要求,做好数据保密工作。
(三)提升数据服务质量:
按照数据服务管理规范,全
面提高数据质量和提升管理服务水平,充分发挥数据在学校
发展中的重要战略作用。
第六条根据学校业务划分,信息化数据分类及数据所
涉及部门如下:
(一)人力资源域:
包括教职工基本信息、人员招聘、
入职离校、职称评审、职务任免、考核管理、培训管理、薪
资管理、党团工作、出国证件管理、出国出访以及离退休等
相关数据。
主要涉及部门包括各学院、党委组织部(党委统
战部)、人事处、外事处(港澳台办公室)、财务与资产管理
处、后勤管理处等。
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(二)学生管理域:
包括本科生、研究生、留学生等所
有与学生相关的基本信息,以及招生、迎新、学籍、奖惩、
党团、毕业、就业和生活等相关数据。
主要涉及部门包括各
学院、党委组织部、校团委、研究生院、教务处(招生办公
室)、学生处(就业指导中心)、国际文化交流学院、图书馆、
后勤服务中心等。
(三)教学资源与管理域:
包括本科生学籍、课程安排
等教学管理,研究生学籍、培养计划制定等教学管理,教育
教学资源等相关数据。
主要涉及部门包括各学院、研究生院、
教务处、现代信息与教育技术中心和图书馆等。
(四)科研管理域:
包括科研项目管理、合同管理、成
果管理、科研机构管理、科研经费管理等相关数据。
主要涉
及部门包括各学院、科学技术处、财务与资产管理处等。
(五)财务资产域:
包括财务管理、经费管理、招投标
管理、固定资产管理、实验室管理、设备管理、房产管理等
主要涉及部门包括财务与资产管理处(招标办)、
实验室与设备管理处、后勤管理处等。
(六)数字档案域:
包括人事档案管理、学生档案管理、
文件档案管理、科研档案管理、教职工电子健康档案等相关
主要涉及部门包括校办公室(档案馆)、研究生院、
教务处、科学技术处、人事处、学生处和后勤服务中心(门
诊部)等。
(七)公共服务域:
包括新闻服务、电子邮件服务、电
子图书服务、校园一卡通服务、医疗健康服务、校园安全治
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理等相关数据。
主要涉及部门包括党委宣传部、财务与资产
管理处、保卫处、现代信息与教育技术中心、图书馆和后勤
服务中心(门诊部)等。
(八)系统数据域:
包括元数据与系统相关数据,包括
但不限于:
网络出口数据、访问数据、数据库连接数据、应
用系统安全数据等实现网络连接、操作系统管理、数据库管
理、应用系统功能等相关数据。
主要涉及部门包括现代信息
与教育技术中心等。
第二章管理机构
第七条现代信息与教育技术中心是学校信息化建设
的推进单位,在主管校领导的领导下,负责统筹规划安排全
校信息化建设工作。
包括:
全校范围数据资源的统一规划;
学校数据信息标准、编码标准、技术规范、管理规范的制定
和完善;
为学校数据整合、深度分析和综合应用提供服务保
障;
为学校各部门的信息化数据管理工作提供指导与业务支
撑。
第八条现代信息与教育技术中心负责信息化数据安
全策略与规范的制定与执行,以及数据存储平台、交换平台
等公共基础平台的建设、运维和技术支持工作。
第九条学校各部门在现代信息与教育技术中心的指
导下,本着“谁产生数据,谁负责管理”的原则,负责本部
门信息化数据的产生、维护、存储、归档和备份的全周期管
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理。
各部门主要负责人为信息化数据管理第一责任人。
各业
务部门有义务、有责任共享其业务系统的数据,不能自我孤
立,产生新的“孤岛”。
第三章数据产生
第十条学校各部门作为数据产生单位,应遵照《上海
海洋大学数据信息标准》,按照特定目标和业务过程产生数
据,并统一纳入信息系统的管理。
各部门应保证其信息化数
据的真实性、完整性和有效性。
(一)真实性:
各部门的数据必须真实可靠,必须经过
本部门数据管理第一责任人审核。
(二)完整性:
各部门在进行系统操作时,必须按照规
范要求录入全部数据项目,确保数据齐全,避免数据缺失,
保证数据操作过程可追溯。
(三)时效性:
各部门在规定的时间内按照数据规范进
行采集,确保数据与实际业务同步,防止无效数据产生。
第十一条学校各部门须严格按照信息系统的使用规
范实施数据的采集和录入。
第十二条为保障各部门数据的规范性和准确性,学校
各部门须向现教中心提供信息系统的设计文档、数据字典和
数据接口等相关资料。
第十三条学校各部门在变更其信息系统数据结构时,
须提前向现教中心提交《上海海洋大学信息系统数据结构变
更申请单》(附件一),避免数据混乱及服务异常。
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第四章数据运维
第十四条数据运维是指学校各部门在实际业务活动
中,对其信息化数据所实施的日常补充、修正、更新和删除
等操作。
第十五条学校各部门须依照其业务数据运维的权限
和职责,明确信息化数据的修正、补充、更新、删除等操作
流程的规定;
XX不得越过信息系统直接对数据实施修
正、补充、更新、删除等操作;
须保存数据运维过程中所有
相关的电子记录。
第五章数据存储与归档
第十六条学校各部门负责其信息系统业务数据的存
储、备份和归档。
第十七条现代信息与教育技术中心负责数据存储等
公共平台的备份、容灾和恢复等数据存储管理,保障数据的
完整性和安全性。
第十八条档案馆作为电子数据归档部门,应根据《上
海海洋大学档案管理办法》(沪海洋办〔〕号),负责数据
归档及归档数据的查询、交换、复制和维护等管理工作,确
保电子数据的有效归档和利用。
第六章数据使用与服务
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第十九条现代信息与教育技术中心在提高数据的集
成与应用水平的基础上,建立综合数据决策支持系统和信息
服务系统,为学校发展提供决策支持,并为师生及社会公众
提供信息服务。
第二十条学校各部门在通过数据接口使用或共享其
他部门数据时,需办理《上海海洋大学数据使用申请表》(附
件二),经审批后方可使用。
第二十一条各部门应避免使用无明确来源的数据。
数
据使用部门对于来源于校外或校内其他部门的数据,应在明
确其来源的前提下进行引用和衍生,必要时可采取适当措施
以保证其与原始数据的一致性。
第七章数据安全
第二十二条数据安全是指数据处理系统的硬件、软件
及数据本身受到保护,不受偶然的或恶意的原因而遭到破
坏、更改和泄露。
第二十三条学校非涉密数据分为一级、二级和三级三
个安全等级。
其中,一级数据需要通过网络专网传输,并配
置相应的安全防范措施和详细的管理制度;
二级数据需要统
一存放在学校的云服务平台上;
三级数据由各部门自行负责
维护。
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第二十四条为保障数据安全,各部门必须就其信息系
统向现教中心申请技术报备,并根据审核结果改善安全措
施。
第二十五条现代信息与教育技术中心负责各申请技
术备案信息系统的安全论证及其数据安全等级的确定。
第二十六条各部门的信息系统管理员需要定期对数
据安全进行检查,并做好检查记录。
现代信息与教育技术中
心每年定期组织专家对涉及二级安全等级的信息系统实施
检查,不符合相关安全防范要求的部门必须及时对其信息系
统进行整改。
第二十七条数据产生部门对数据负有安全保密责任,
使用其他部门产生的共享数据时,使用部门必须同现代信息
与教育技术中心签订《上海海洋大学数据共享保密责任书》
(附件三)。
第八章奖惩
第二十八条学校定期对在信息化数据管理方面做出
显著贡献的部门和个人进行表彰。
第二十九条对于违反本办法有关规定,擅自泄露或篡
改信息系统中的数据,且将数据信息用于申请用途以外的活
动,并造成损失的部门或个人,按照相关规定,视情节轻重
给予相应处分。
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第三十条对于有危害公共安全、国家安全、泄露国家
秘密以及其他违反法律、法规和规章规定行为的,由公安、
国家安全、保密以及其他监督管理等国家相关部门依法处
理;
涉嫌犯罪的,移送司法机关,依法追究刑事责任。
第九章附则
第三十一条本办法由现代信息与教育技术中心负责
解释。
第三十二条本办法经校长办公会审议通过,自印发之
日起试行。
附:
.上海海洋大学信息系统数据结构变更申请表
.上海海洋大学数据使用申请表
.上海海洋大学数据共享保密责任书
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附
上海海洋大学信息系统数据结构变更申请表
年月日
申请信息
申请单位
变更原因
变更范围
基本数据项
申请单位联系人电话
申请单位意见:
单位公章:
负责人(签字):
日期:
年月日
现代信息与教育技术中心意见:
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上海海洋大学数据使用申请表
日期:
申请用途
使用范围
申请单位联系人及电话
单位意见:
说明:
.数据申请部门对于获取的数据,只能进行引用和衍生,不能增加、删除和更改数据。
.申请单位和个人不得擅自泄露和传播获取的数据,不得将数据信息用于申请用途外的活动。
.违反上述约定,申请单位将承担相应责任。
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上海海洋大学数据共享保密责任书
为了做好我校数据管理工作,保障数据安全管理和有效使
用,推进校园信息化项目建设,根据国家及学校相关保密政策要
求,信息化数据使用相关单位与现代信息与教育技术中心签订本
责任书。
一、签约双方
甲方:
现代信息与教育技术中心
乙方:
二、乙方单位主要领导为本单位数据保密工作责任人。
三、保密的内容和范围
.涉及乙方所在单位生产和管理的数据及申请使用的数据。
.凡以直接、间接、口头或书面等形式提供涉及保密内容的
行为均属泄密。
四、乙方保密责任
.不得将所管理的数据库用户名、密码、授权等能造成数据
泄露的信息向其他单位和个人泄露。
.不得将所管理的XX的数据传播给其他单位或个人使
用。
.不得将所申请使用的数据用于申请授权范围外的用途。
五、如违反以上承诺导致所管理数据泄密,造成严重后果的
将追究法律责任。
六、本协议一式两份,自签订之日起生效。
现代信息与教育技术中心乙方:
负责人(签字):
负责人(签字):
年月日日期:
- 配套讲稿:
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- 上海 海洋大学 信息化 数据 管理办法
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