excel课程教案Word下载.docx
- 文档编号:20184861
- 上传时间:2023-01-17
- 格式:DOCX
- 页数:9
- 大小:20.09KB
excel课程教案Word下载.docx
《excel课程教案Word下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《excel课程教案Word下载.docx(9页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
5、序列填充:
将光标放在选中单元格的右下角的黑色小方块(拖动手柄)上,按住鼠标左键拖动。
如果拖动的是一个序列值时,拖住Ctrl键则可不进行序列填充,而是进行复制。
如拖动的是数字“1”时,按住Ctrl键则进行序列填充,反之则是复制。
6、新建序列:
★★★
执行“工具”下的“选项”命令,选择“自定义序列”标签,在出现在对话框中选择“新序列”,然后在“输入序列”框中输入序列值(中间敲Enter隔开或用“逗号”)。
7、修改文字:
用光标在需要修改的文字所在单元格上双击即可进入单元格内。
8、移动文字:
选中要移动的文字所在的单元格,将光标放在其边框上,使光标变成向左的箭头,然后按住鼠标左键拖到合适的位置。
9、复制文字:
1)同移动文字一样,只是在移动时,按住Ctrl键。
2)选中要复制的文字,执行“复制”命令—到目标地“粘贴”
目标地粘贴后会出现粘贴智能标志,根据选项作出选择。
(2002新增功能)
第2节单元格、行、列、工作表、工作组的基本操作
1、插入单元格、行、列、工作表、工作组:
选定要插入单元格/行/列/工作表/工作组,执行“插入”下的“单元格”/“行”/“列”/工作表命令。
2、删除单元格、行、列、工作表、工作组:
选中要删除的单元格/行/列/工作表/工作组,执行“编辑”下的“删除”命令,或者直接指向选中的对象右键,执行“删除”命令
3、移动行、列★★★
选中要移动的行列,按住Shift键不放,拖动行、列。
4、隐藏/显示行、列、工作表、工作组:
选中要的隐藏/显示的/行/列/工作表/工作组,执行“格式”—行/列/工作表—隐藏/取消隐藏
5、编辑工作表★★★
重命名:
在活动工作表上击鼠标右键,选择“重命名”命令。
移动:
用鼠标按住工作表标签拖动可以移动工作表
复制:
移动工作表的同时,按住Ctrl键不放,用来复制工作表。
工作表着色:
在活动工作表上击鼠标右键,选择“工作表标签颜色”命令。
(2002新增功能)
6、调整行高:
将光标定在需要改变行高的那一行,执行“格式”下的“行”中的“行高”命令,在对话框中输入“行高”值。
7、调整列宽:
★★★(列宽不足时提示—2002新增功能)
将光标定在要改变列宽的那一列,执行“格式”的“列”中的“列宽”命令,在对话框中输入“列宽”值。
也可用鼠标在行/列标志之间的横线上拖动来调整。
如果单元格内有内容时,则可以在行/列标志之间的横线双击鼠标左键来调整单元格的行高或列宽达到最合适状态。
第3节设置单元格格式★★★
1、设置字体:
选中要改变字体的区域,然后执行“格式”下的“单元格”命令,选择“字体”标签,在对话框中设置参数。
2、设置边框:
选中要加边框的区域,然后执行“格式”下的“单元格”命令,选择“边框”标签,在对话框中设置边框的线型、颜色及边框样式。
3、设置图案:
选中要加图案的区域,然后执行“格式”下的“单元格”命令,选择“图象”标签,在对话框中设置图案颜色及纹理。
4、设置单元格的对齐方式:
选中要改变文字对齐方式的区域,然后执行“格式”下的“单元格”命令,选择“对齐”标签,在对话框中设置文本对齐方式、文本方向及文本控制。
5、设置数字的格式:
选中要改变数字格式的区域,然后执行“格式”下的“单元格”命令,选择“数字”标签,在对话框中设置数字的格式类别。
6、格式工具栏
通过格式工具栏也可对单元格字体、图案、边框等进行设置。
第4节条件格式、工作表的保护
1、条件格式:
是用来把符合某一条件的数字单元格用一种指定的格式表现出来。
选中数据区域,执行“格式”下的“条件格式”命令,在对话框中设置“条件”,再设置符合这个条件的格式。
如同时设置几个条件,则可单击“添加”按钮来设置其它条件格式。
(最
多只能设置三个条件)
4、查找替换格式及内容(同Word相似):
编辑—替换,设置对应的查找的格式、替换的格式,进行替换。
6、输入有效数据:
执行“数据”—“有效性”,设置输入字符长度、数值大小、序列输入时使用提示信息、错误提示信息等,使输入数据时更准确。
7、工作表/工作簿的保护(有2002新增内容:
允许用户编辑区域)
执行工具—保护—允许用户编辑区域,通过新建添加各个区域,为各个区域设置不同的名称、密码。
注:
首先要锁定,最后必须要进行工作表保护。
第5节公式计算★★★
1、输入公式:
将光标定在公式结果所在的单元格内,先输入“=”,再输入公式的表达式。
表达式的格式同数学表达式一样。
乘—“*”除—“/”N次方根—“^”N
公式错误时,会有错误标记。
2、公式标志:
表达式中的数据为行、列标题。
工具—选项—重新计算—公式标志要先选中。
3、复制公式:
选中公式单元格,指向右下角的填充柄,行列填充都可复制公式。
(公式复制智能标志—2002新增功能)
4、二维求和计算法:
选中需求和的数据并多选一行、多选一列,直接单击自动求和按钮,可完成二维求和计算。
5、相对引用:
在把一个含有单元格引用的公式复制到一个新的位置,公式中所引用的单元格会随着新位置发生变化。
一般复制公式时都采用相对地址。
6、绝对引用:
锁定单元格的地址,并使其具有惟一性,才能保证复制公式过程中取值位置的固定。
只需在所固定的单元格的名称的列标志和行标志前分别加入“$”即可。
7、混合引用:
列标和行标相对固定,常用于交叉数据运算。
第6节常用函数★★★
1、求和函数:
(SUM)
将光标定在结果所在的单元格内,执行“插入”下的“函数”命令,在对话框中选择“常用函数”,在“函数名”中选择“SUM”函数,“确定”后,在对话框中的“Number1”输入此函数所应用的范围,或直接到数据源上拖动选择即可。
2、求均函数:
(AVERAGE)
将光标定在结果所在的单元格内,执行“插入”下的“函数”命令,在对话框中选择“常用函数”,在“函数名”中选择“AVERAGE”函数,“确定”后,在对话框中的“Number1”输入此函数所应用的范围,或直接到数据源上拖动选择即可。
3、最大值函数:
(MAX)
将光标定在结果所在的单元格内,执行“插入”下的“函数”命令,在对话框中选择“常用函数”,在“函数名”中选择“MAX”函数,“确定”后,在对话框中的“Number1”输入此函数所应用的范围,或直接到数据源上拖动选择即可。
4、最小值函数:
(MIN)
将光标定在计算结果所在的单元格内,执行“插入”下的“函数”命令,在对话框中选择“统计”,在“函数名”中选择“MIN”函数,“确定”后,在对话框中的“Number1”输入此函数所应用的范围,或直接到数据源上拖动选择即可。
5、计算包含数字单元格的个数函数:
(COUNT)
将光标定在结果所在的单元格内,执行“插入”下的“函数”命令,在对话框中选择“常用函数”,在“函数名”中选择“COUNT”函数,“确定”后,在对话框中的“Value1”输入此函数所应用的范围,或直接到数据源上拖动选择即可。
此函数只对数字或包含数据的数值单元格有效,它会忽略文本及空值单元格。
6、COUNTA:
计算参数列表中所包含的数值单元格个数以及非空单元格的个数。
将光标定在计算结果所在的单元格内,执行“插入”下的“函数”命令,在对话框中选择COUNTA函数,在对话框中选择相应内容,Value参数个数为1到30个。
参数值可以是任何类型,它们可以包括空字符("
"
),但不包括空白单元格。
7、条件函数:
(IF)
将光标定在计算结果所在的单元格内,执行“插入”下的“函数”命令,在对话框中选择“常用函数”,在“函数名”中选择“IF”函数,“确定”后,在对话框中的“Logical_test”中输入指定单元格所需满足的条件,在“Value_if_true”框中输入当上述条件满足时的所显示出的结果。
在“Value_if_false”框中输入当上述条件不满足时的所显示出的结果。
8、求名次函数:
(RANK)
将光标定在计算结果所在的单元格内,执行“插入”下的“函数”命令,在对话框中选择“统计”,在“函数名”中选择“RANK”函数,“确定”后,在对话框中的“Number”中输入所要求名次的单元格,在“Ref”中输入上述单元格在哪个数组中的排位。
求出第一个排位后,根据需要将“Ref”中引用的单元格相对固定(把相对引用地址变成绝对地址)
9、SUMIF:
对满足条件的单元格求和
将光标定在计算结果所在的单元格内,执行“插入”下的“函数”命令,在对话框中选择SUMIF函数,在Range框中选择要进行计算的单元格数目区域,在Criteria框中以数字、表达式、文本形式定义的条件单元格。
10、COUNTIF:
计算某个区域满足给定条件的单元格数目。
将光标定在计算结果所在的单元格内,执行“插入”下的“函数”命令,在对话框中选择COUNTIF函数,分别在对应框中选择相应数据,Ranget为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。
Criteria
为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。
第7节图表的创建
1、建立图表:
将光标放在需要建立图表的数据单元格当中,执行“插入”的“图表”命令,在出现的“图表向导”
-----步骤1中”选择“图表类型”,然后单击“下一步”,在“步骤2”中选择“数据区域”,再“下一步”,在“步骤3”中设置图表各选项,如:
添加标题、数据表等。
再“下一步”,在“步骤4”中选择“图表位置”。
完成即可。
2、修改图表类型:
★★★右击图表—图表类型,选择相应的图表类型。
3、在图表中添加数据源:
★★★右击图表—源数据,加选要添加的数据。
4、图表选项的修改:
★★★右击图表—图表选项,作相应的修改。
5、改变图表位置:
★★★右击图表—图表位置,在两种位置之间修改。
6、修改图表格式:
将光标指向要修改的对象,击右键,选择“设置XX格式”,在对话框中作相应的修改。
图案、字体等,根据对象不同,对话框的设置也不同。
7、建立2Y轴(主坐标轴和次坐标轴):
★★★可以将两组相差悬殊的数据组合在同一张表中。
右击需设置的坐标轴—设置坐标轴格式—坐标轴,作相应的改变。
8、分离图表(相对2Y轴的图表):
★★★改变主坐标轴和次坐标轴的刻度,即可分离。
9、图表的转置:
★★将图例项与分类轴数据相互转置。
选定图表:
单击图表工具栏的“按行”或“按列”按钮。
第8节排序、数据筛选、分类汇总
1、排序:
将光标定在要排序的数据表中,执行“数据”下的“排序”命令,在对话框中设定排序的依据(关键字)及排序样式(递增或递减)。
当主要关键字的数据中有相同的记录,可通过次要关键字作第二个依据。
依此类推。
2、自动筛选:
将光标定在要排序的数据表中,执行“数据”下的“筛选”中的“自动筛选”命令,单击数据区域中每个数据列右边的向下的小三角,在其中选择所需筛选的条件。
也可通过自定义,在对话框中设置相应的条件。
3、高级筛选:
首先在数据表中输入筛选的条件,再执行“数据”下的“筛选”中的“高级筛选”命令,在“数据区域”选择数据源,在“条件区域”中选择刚输入的筛选条件。
自动筛选和高级筛选的区别主要在于:
自动筛选每一次只能对同一标题下的记录进行筛选。
而高级筛选,可以同时筛选不同标题的记录。
4、分类汇总:
首先将要汇总的字段排序,再执行“数据”下的“分类汇总”,在对话框中选择“分类字段”、“汇总方式”及“汇总项”。
第9节建立数据透视表
1、数据透视表:
执行“数据”下的“数据透视表和图表报告”命令,会出现同建立图表一样的向导,根据向导进行。
第一步,选择数据源的类型,默认的是Excel文件,也可选择外部数据,生成的报表类型默认状态为透视表。
一般不用修改直接进入下一步,
第二步,选择数据源区域,确定区域没错时,在对话框中直接点击“下一步”,
第三步,然后选择“数据透视表显示的位置”,默认状态下,在当前工作表左侧建立一个新的工作表,也可将透视表的内容与砂始数据共建在同一张工作表。
“完成”。
2、建立数据透视表的字段★★★
“数据项”用于重组表格时放置交叉统计用字段。
“页字段”用于分类显示透视统计结果
“列字段”用于重组表格时设置字段的列向分类依据。
“行字段”用于重组表格时设置记录的横向分类依据。
3、重组数据透视表的字段★★★
将字段名重新调整位置,可删除、移动、数据项的汇总方式。
4、组合字段名★★★
将日期按季度来分类:
字段按区域来分类:
5、更新数据★★★
把原有的数据修改后,在数据透视表中按右键—“更新数据”。
6、透视分析和图表★★★
选中透视表—单击数据透视表工具栏的图表,进行数据透视表及图表的转置。
7、分页显示:
★★★选中数据透视表工具栏—分页显示,可按页的分类来显示当前数据透表的内容。
页的分类有几种就会有分类出几张工作表。
第十课页面设置、打印设置
1、插入分页符:
将光标定在要分页的单元格上,执行“插入”下的“分页符”命令。
要删除分页符时,必需将光标定在分页符的下面或右面的单元格,才能执行“插入”下的“删除分页符”命令。
删除所有的分页符(选择整张工作表—插入—重置所有的分页符)
2、标题打印★★★
文件—页面设置,在工作表选项卡中,选择所需的打印标题。
3、分页预览★★
视图—分页预览。
可在同一屏幕分别看到不同页的内容。
4、插入页眉和页脚:
执行“视图”下的“页眉和页脚”命令,在对话框中直接选择页眉和页脚样式,也可选择“自定义页眉”或“自定义页脚”来自已输入所需文字及设置文字格式。
2002输入内容时新三个功能,(图片、图片格式、文件路径)更丰富页眉及页脚内容。
5、打印设置、输出。
文件—打印,在对话框中设置打印选项,打印属性、份数、打印区域(与Word不一样,可选择某区域进行打印)。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- excel 课程 教案