企业管理信息系统建设中的人事信息管理子系统的开发毕业论文Word下载.docx
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2.1系统初步调查6
2.1.1系统目标6
2.2系统可行性分析6
2.3系统详细调查7
2.3.1功能需求7
2.3.2功能分析8
2.3.3管理、技术上可行性分析8
2.4系统的安全性9
第三章人事管理系统设计10
3.1设计思想10
3.2开发工具的选用及介绍13
3.3人事管理系统的详细调查14
3.4系统逻辑模型的提出15
3.4.1数据流程图15
3.5模块设计16
3.6数据库设计17
3.7系统模块设计举例18
3.8用户界面设计22
第四章系统测试23
4.1系统开发环境23
4.2系统测试23
4.3系统运行与维护25
4.4系统的转换方案26
第五章.系统评价26
5.1系统的特点27
5.2系统的缺点27
5.3将来可能提出的要求27
致谢28
第一章人事管理系统概述
1.1人事管理系统简介
随着市场竞争的日趋激烈,人已成为实现企业自身战略目标的一个非常关键的因素.
一、人事管理系统(HRMS)的发展历史
一个企业在市场中的竞争优势集中表现为以下两点:
一、企业是否具有在人才市场中具有能优势的人才;
二、企业所具有的人才是否具有合适的环境。
所以现在的成功企业一般关注以下两个方面,一是积极寻找合适的人才,并向办法留住人才,还有一个就是营造企业的内部环境,一面促进人才的成长,一面又有利于人才脱颖而出。
这两个方面,也许后者更重要,所以现在企业最流行的莫过于重组与再造,而且所有的管理活动都可以通过计算机和网络完成,比如生产管理系统、物流管理系统、财务管理系统、客户管理系统等等。
所有的管理系统都是为了加快企业应变能力和业务处理能力,但所有这些的实现又以企业的员工为基础,所以人力资源管理者,如果还想成为CEO的战略伙伴,就必须要改变自己的工作模式,加快自身对企业内外环境、企业目标,以及其他直线部门的需要和变化的响应,并提高工作质量。
要想实现对这种快速变化的环境和需求的快速相应,我们就必须能够尽早获得和传输需求信息或变化的信息,必须更快的处理这种信息,并更快地做出相应的处理,以满足或处理这种变化。
所以人力资源管理系统,也就成为了越来越多企业的选择不得已,也是必然的选择。
人力资源管理系统有其自身的发展历程,而现在国内大量涌现的人力资源管理系统,有国外的,也有国产的,总的说来是良莠不齐。
为了让企业在选择人力资源系统时自己先有个了解,我们吧人力资源管理系统发展的四个阶段介绍如下:
1、薪资计算系统时代
人力资源管理系统的发展历史可以追溯到20世纪60年代末期。
由于当时计算机技术已经进入实用阶段,同时企业的规模也越来越大,用手工来计算和发放薪资既费时费力又非常容易出差错,为了解决这个问题,第一代的人力资源管理系统,其实就是薪资管理系统应运而生。
当时由于技术条件和需求的限制,用户非常少,而且那种系统充其量也只不过是一种自动计算薪资的工具。
2、薪资/人事管理系统时代
第二代的人力资源管理系统出现于20世纪70年代末。
随着计算机技术的飞速发展,无论是计算机的普及性,还是计算机系统工具和数据库技术的发展第二代薪资管理系统基本上解决了第一代系统的主要问题,开始纪录员工的其他基本信息包括薪资的历史数据,此外,它的报表生成和薪资数据分析功能也都有了较大的改善。
这个时代的的管理系统以薪资处理为主,并兼具了一部分人事信息管理的功能。
3、人力资源管理系统时代
人力资源管理系统的第一次革命性变革出现在20世纪90年代初。
由于企业管理理论,特别是人力资源理论的发展,使人们认识到人力资源在企业发展和企业竞争优势中的关键性作用,另外随着IT技术的发展,把一些人力资源管理理念和理论应用到企业管理中也变为可能。
这一阶段企业最关注的时员工的绩效考评和管理系统,以及培训管理系统。
第三代人力资源管理系统的特点是从人力资源管理的角度出发,用集中的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据(如薪资福利、招聘、个人职业生涯的设计、培训、职位管理、绩效管理、岗位描述、个人信息和历史资料)统一管理起来,形成了集成的信息源。
友好的用户界面,强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作,集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策。
4、人力资源管理系统或EHRMS时代
人力资源管理信息系统的第二次革命性变革出现在20世纪90年代末和21世纪初。
由于internet和intranet技术的普及,以及人力资源管理理论的进一步发展,学习与发展成为企业与员工个人的永远的主题,而IT技术为这一主题给出的答案就是E-LEARNING。
为了快速响应企业内部和外部的各种要求与变化,WEB使人力资源部门与企业的内部员工和外部世界之间的距离成为0,这就是人力资源管理系统的E话。
E化HRMS除了具有人力资源管理系统的所有特征外,还可以实现员工或潜在员工和企业人力资源管理者互动和零距离。
从现在各个人力资源管理系统供应商所提供的产品和服务来看,有的属于第二个时代,大多数属于第三个时代,也有很少一部分开始进入人力资源管理系统的第四代产品。
各个厂商产品的价格差异性也很大,如果光从产品介绍来看很来分辨值与不值。
所以,企业在选择自己的人力资源管理系统前,必须自己或委托专业公司建立自己的评估系统。
人力资源系统的评估系统主要包括两方面:
一、是企业的需求;
二、是企业的IT技术战略。
1.2企业信息化发展
企业信息化是企业战略的重要组成部分,到今天,企业进入二十一世纪,短短的二十年间,随着计划经济不知不觉地向市场经济的转变,企业经营由国域经济走向区域经济,随后又由局域经济走向全球经济,从而进入了一个全新的面向客户型经济,企业信息化蕴藏着一股潜流,不管企业接受与否,或许是“随波逐流”做做摆设;
也许是在“历尽沧桑”奋力搏击;
兴许是“面对浩如烟海的管理软件”无所适从?
这股潜流默默地推动着企业顺应时代的这种转型。
企业信息化是企业发展的促进剂,信息化促进企业集中统一、共享协同,从而引入供应链、客户关系管理的理念,使企业导入以服务、效益为核心的流程管理。
企业信息化支撑着企业战略、改进优化流程、全面提升企业经营管理管理水平。
因而,驾驭企业信息化既要有明确的发展战略和规范化的管理,又要对信息化有高度认识、有足够的财力和人力支持。
企业信息化战略的双重性:
全球信息化给二十一世纪的企业带来制定企业信息化战略时应权衡的两个方面,一是企业参加高度全球化竞争的外部战略,如客户、市场、电子商务等;
二是打造数字神经系统,建立数字化企业的内部战略。
企业习惯了数字化管理与服务方式,就能有效地改进企业的三大功能:
知识管理(KnowledgeManagement)、企业经营(BusinessOperations)和电子商务(Commerce),从而推动企业的管理进步与服务提升。
企业信息化战略具体表现在:
1、企业形象的建设:
在Internet自身企业站点上,进行企业宣传、客户交流、国际联系。
树立高质量、高信誉度、高安全性的“三高”企业服务形象。
引导国内外合作者、客户及其他人员及时了解企业的发展、业务内容及服务特点,通过网站交流园地,及时反馈有关问题,改进业务,提高服务水平。
2、企业现代化管理的建设:
按国际化、标准化和现代化的企业模式,打造数字化企业系统进行管理、生产、营销,积极开拓国际信息服务、新产品开发、管理服务等网络营销活动,逐步展开网络新型业务并为此发展奠定电子商务基础。
3、企业人员素质的建设:
竭力为企业信息化引进和培养具备较高的语言交流能力和较强的计算机应用操作能力的企业管理人员和现代生产人员,同时关注培养和引进具备现代化电子商务专业知识、良好公德意识的人才融入企业。
因此,企业信息化战略要在企业参加高度全球化竞争战略目标的指导下,剖析企业发展战略目标与企业业务规划的基础上,诊断、分析、评估企业管理和信息化现状,优化企业业务流程,结合所属行业信息化方面的实践经验和对最新信息技术发展趋势的掌握,提出适应企业信息化战略双重性的系统架构、实施策略、目标规划和实施进程。
其次是“数字”,企业信息化战略的内涵是打造数字化企业,有了用数字描述的完善优秀的业务流程,定量地提高了效率,消除了浪费,缩短了时间,提高了顾客满意度和公司竞争力,降低了整个流程成本。
本质上说,企业的数字化给上层提供决策、给下层提供控制,为什么呢?
1、因为通过数字的逻辑分析,解决了对上层决策的科学性验证,对下层控制的严密性,决不会偏离预定的企业战略目标;
2、各流程“数字”汇入数据库、经过数据转换、汇总、集成导入数据仓库,系统共享数据,共享就透明,透明就实现了控制。
随着企业信息化意识的发展,企业为满足管理上的数字需求,信息化建设千姿百态,它要将分散在各子网(分公司)的《模块》运行数据转换传递、有机地整合,经由资源分析系统,将原盘据于各子网的数据筛选、汇总、校验、定向整合,从而得出面向主题的统计、查询、分析应用功能,进而发现内在规律、蕴涵的奥秘、价值及潜在市场力量的方向,使恒兴企业各个环节更加相干地融入以企业效益休戚相关的网络信息之中。
但这还远远不够,因为,信息化要求企业不仅仅是工具,特别是在当今时代,企业信息化程度已经成为企业全方位管理理念、文化、业务、组织以及人力资源模式转换形态的里程碑,又因为,企业要用信息化去支撑现代企业必需具备的严酷的竞争机制、严厉的激励机制、严密的控制机制,要施行这“三严”,就只能是用“数字”和“管理”相融合的数字化企业,两者缺一不可。
如上所述,信息化要求现代企业实现由生产为核心转向以客户为中心,由流线型转向流程、过程式管理,由局部转向成整体优化三个转向,而数字化企业势必实时(快速)地展现企业数字面貌的“三级表单”---反映企业基础财务面貌的企业通用一级表单;
反映企业整体、每个过程、每个设备、每个人内部控制的二级表单;
反映企业与客户、企业、伙伴交互的三级表单。
这“三级表单”分别用于实施对外披露、公告;
对内控制、管理;
对外互动、双赢。
这就是说,企业必须因势利导、把握机遇将企业信息化关键的五个业务领域落实、引深、适用、完善实施之。
在此基础上,企业根据自身特点将信息技术诸多的企业应用融合于设计、制造、决策及综合系统之中。
信息技术时代瞬息万变,企业信息化永无终点。
“一把手工程”
企业信息化建设所要坚持的原则是“整体规划、分步实施、重点突破、务求实效”,企业信息化建设务必历经如下几个密切配合的几个步骤:
项目总体规划→实施项目→业务流程确定→软件适应性开发→软件安装、调试→培训及集中模拟→数据输入及转换→必要的个性化修改→系统正式切换→实施评价→持续改进。
企业信息化建设的每个项目实施的结果必将以数字、图形的姿态描述驾驭企业竞争力的成本、质量、服务状况,呈现在一把手日常工作电脑的桌面上而无需听取“汇报”或索取“表单”。
实际上,企业信息化建设的每个实施步骤如果没有一把手的参与掌控、综观全局、全力支持、倾情投入,企业信息化建设是不可能成功的。
1.3关于人事管理系统的几个误区
1.缺乏长远的战略眼光
2.人力资源管理系统是一个拿来即用的软件
由于缺乏对系统实施工作的重要性和艰巨性的认识,将人力资源管理系统混同于一个普通的软件,没有统一的规划和项目组织,边用边开发,使系统的实施处于一种混乱的状态,会造成数据的重复,不相容和不全面,对整个企业产生不利的影响。
3.不顾实力自己开发人力资源管理系统
将现代人力资源.
第二章人事管理系统分析
2.1系统初步调查
一、应用人事管理系统的必要性
信息技术的飞速发展,我们进入了信息时代,计算机广泛应用于生产和生活,这使我们的生活更加方便,生活节奏加快。
我们要跟上时代的步伐,提高工作效率是必然的。
所以,这次我所做的是企业人事管理系统,它是以数据库的方式处理企业的人事管理及重要事务的管理,简化了以前公司、企业的琐碎繁杂的数据和文件的处理,对我们的工作和社会的进步有很大的推进作用。
二。
人事管理系统实施的特点及注意事项
1.要想通过人事管理系统来提高企业的管理水平,光是选取一个好的或比较好的、适合本企业特点的人事管理软件还是远远不够的。
人事管理软件通常只发挥应有的效用,必须通过培训转变人们的思维方式和行为方式,学会通过系统来进行科学的管理。
2.改进企业的相关制度和信息结构。
要充分地回顾本企业的相关政策和信息组成,充分利用人事管理系统改进企业的人事管理。
明确基础上的实施目标。
要明确整个项目的实施计划和目标.明确需要采集的确和及时。
而两者之间的矛盾就要通过建立必要的科学的程序性文件才能为人事管理系统的实施和正常运行提供有效的保证.
2.1.1系统目标
采用公司现有的软硬件软件及科学的管理系统开发方案,建立人事工资管理系统,实现移动人事工资管理的计算机自动化。
系统应符合公司人事、工资管理制度,并达到操作直观、方便、实用、安全等要求。
2.2系统可行性分析
人事管理系统在企业中占有极其重要的地位,它关系着企业内部每个职员的档案,其中包括新职员的增加,职员档案的查找,职员的详细资料等等。
对于企业来讲,人事管理系统是不可缺少的组成部分,它有效地管理企业的员工,对企业内部人事的流动和分配起着重要的管理作用,它正确地反映着企业的人事变化。
根据企业对人员管理的需要,开发一个“人事管理系统”,开发目的如下:
1.能够对员工的有关资料进行输入,修改,删除。
2.能够为企业提供强大的查询功能,以便企业主管了解和掌握各职员的具体情况。
3.能够提供员工的考勤信息及调动信息。
4.能够对员工的资料数据进行备份,以作为相关的历史资料。
5.打印功能
2.3系统详细调查
(一)功能需求
(二)基于以上的开发目标,系统开发的范围确定如下:
本系统只涉及人事资料部分,不包括工资.
大多数中小型企业,对计算机的要求并不高,一般只需能进行工资计算,人事录入,打印报表等功能.鼠标和键盘进行录入,依靠打印机进行输出。
2.3.1功能需求
1、系统
系统启动的时候有一个管理员用户,使用这个用户登录后,可以添加其他用户,而且每一个用户都可以更改自己的密码。
2、职工基本信息
(1)添加职工信息:
系统自动生成职工编号。
管理员可以添加职工的基本信息,包括姓名、性别、籍贯、年龄、生日、住址、E-mail、学历、专业、进入本单位时间等。
(2)修改职工信息:
选择一个职工,可以修改这个职工的基本信息。
(3)查询职工信息:
可以根据职工的编号、姓名或者进入单位时间进行查询职工基本信息。
并且可以针对查询结果进行修改和删除操作。
(4)删除职工信息:
直接从列表中选中需要删除的职工信息,然后进行删除操作,或者首先查询需要删除的职工信息,然后再删除。
3、职工考勤信息
(1)添加考勤信息:
主要分为上下班信息和其他考勤信息。
上下班信息主要记录每个职工每天上下班的时间,而其他考勤信息包含有请假、加班、出差信息。
(2)修改考勤信息:
当考勤信息出现错误需要修改的时候,可以从这里修改相应的记录。
(3)查询考勤信息:
根据职工编号或者时间进行查询,得到所有的考勤信息,包括上下班、请假、加班和出差信息,但是不能够对信息进行任何操作。
(4)删除考勤信息:
分为删除上下班信息和删除其他考勤信息。
(5)设置上下班时间:
设置单位上下班时间。
4、职工调动信息
(1)添加调动信息:
添加事业职工的原有部门、原有职务、新部门、新职务等信息。
(2)修改调动信息:
修改相应的职工调动信息。
(3)查询调动信息:
查询某个职工的调动信息或者某段时间内事业内部的调动情况。
(4)删除调动信息:
删除那些不需要的信息。
2.3.2功能分析
本软件主要有以下几方面的功能
1、系统部分:
主要完成本系统工程的维护工作(包括:
添加用户、修改密码)
2、职工基本信息部分:
主要完成职工基本信息的管理(包括:
添加、修改、查询、删除职工基本信息)
3、职工考勤信息部分:
主要完成职工考勤信息的管理(包括:
添加、修改、查询、删除职工考勤信息等)
4、职工调动信息部分:
主要完成职工调动信息的管理(包括:
添加、修改、查询、删除职工调动信息)
2.3.3管理、技术上可行性分析
1.管理上的可行性:
在该企业中,从主管领导、管理人员到具体的业务人员认识是一致的,他们都大力支持系统的开发,而且由于该企业有良好的管理基础,因而建立新系统在管理上是可行的
2、技术可行性
VisualFoxProv6.0是良好的前端开发工具,它功能强大,它引入了可视化编程技术,提供众多的工具,使得对一些常用功能的操作更为简单直观。
VisualFoxPro有很大的改进,独具特色的数据库容器为交互式用户和应用程序开发者提供了集中的数据管理功能,它不仅支持面向对象的编程方法,可生成真正事件驱动的应用程序,可方便地与其他应用程序共享和交换数据,具有客户/服务器能力.
2.4系统的安全性
信息的透明和安全.
本程序考虑到系统的安全性,主要设置了用户登录论证,需要进行密码校验,保证了信息的“可控”透明性。
而且,为了提供企业日后需要的各期历史资料,本系统还提供数据备份功能,使原始资料的保留更为方便,并且能够进行新旧资料的对比,使企业主管对各期人员变动更好的了解,为以后的决定打下良好的基础。
(附密码验证流程图)
第三章人事管理系统设计
3.1设计思想
1、人力资源管理的设计思想
发挥人力资源在企业中应该发挥的作用为宗旨,通过整合和协同的方式来构建人力资源管理系统。
(1)人力资源管理部的人力资源系统
人力资源管理,帮助企业的人力资源部门全面管理企业的人力资源。
企业管理最重要的是什么?
是对人的管理。
而人在业务部门工作,人力资源部门怎样才能了解和获得他们的信息,如何去考评这些人员,如何才能发挥人力资源部门的重要作用?
人力资源部门能够管理人员的招聘与解聘,但是对于人员的培养、使用、考核却很难做到精确。
人作为一种企业的重要资源,管理主要在业务部门,而不是人力资源部门,但是人力资源部门却必须要从整体上来实现对这些人的统一管理,从整体上做出管理的规划,让人沿着一种可视的职业路线在企业里发展。
人力资源管理系统通过系统强大的平台功能,为人力资源部门管理处在业务部门的人员提供了良好的工具和实现手段,让人力资源部门时时掌握每个人的信息提供了可能和方便,让人力资源部门真正的发挥人力资源的作用。
人力资源管理系统,提高人力资源部门日常事务性工作的效率和质量
人力资源管理,包含很多事务性工作。
例如,人员基本信息、档案、合同、三金(养老、失业、医疗)、招聘等。
人力资源管理系统,可以良好地帮助人力资源部门做好这些事情的管理。
A、人员基本信息管理,解决繁杂信息的保管和查询问题。
简化人事报表的制作。
B、档案和合同的规范管理,有效降低法律风险。
(2)团队(部门)领导者的人力资源管理系统
人员的培养、使用、考核,是人力资源管理的重要方面。
这些方面的管理,基本上以业务部门的领导为主。
人力资源部门辅助业务部门来完成这些工作。
人力资源管理系统可以有效地帮助团队领导完成对于下属的培养、使用和考核。
A、可以获得关于个人所有工作相关信息。
包括个人的任务、文档、待处理工作流等方面内容。
B、可以看到个人在企业里面的工作历程,以及评价和考核等信息。
C、可以看到个人目前手头有哪些任务,进展程度。
以方便对于个人安排工作。
D、可以看到个
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